Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Alapértelmezés szerint a projekttevékenység-listák mindazon oszlopokat és beállításokat tartalmazzák, amelyekre egy egyszerű projekt megtervezéséhez szükség lehet. Szervezete azonban használhat olyan speciális adatokat, amelyeket a listában rögzíteni szeretne, vagy szüksége lehet az alapértelmezettől eltérő nézetre. A projekttevékenység-lista alapértelmezett nézetét oszlopok hozzáadásával és egyedi elrendezések alkalmazásával az igényeknek megfelelően testre szabhatja.
Kapcsolódó műveletek
Az oszlopok kezelése
A projekttevékenység-lista oszlopai meghatározzák, hogy milyen információkat lehet rögzíteni a projekt tevékenységeiről. Fontos, hogy a megfelelő oszlopokat használja, és hogy tudja: az oszlopok átrendezésével és áthelyezésével különböző módokon jelenítheti meg az adatokat.
Az alábbi szakaszokban részletesen ismertetjük, hogy milyen műveleteket végezhet el a projekttevékenység-listák oszlopaival.
Oszlopok hozzáadása vagy megjelenítése
Oszlop hozzáadásához a Lista lap Nézetek kezelése csoportjában kattintson az Oszlop létrehozása gombra.
Egy olyan létező oszlopra megjelenítéséhez mutasson a az egér mutatóját a projekttevékenység-lista nézetének bármely oszlop, és kattintson.Oszlopok konfigurálása Jelölje be a jelölőnégyzetet, jelölje ki azt, és kattintson a megjeleníteni kívánt oszloptól balraOK.
Oszlopok törlése vagy elrejtése
Egy oszlopra és annak az adatok törlése a alistalapon, az aBeállításokcsoportjában kattintson aLista beállításai. Az oszlopokszakaszában aLista beállításailapján kattintson a törölni kívánt oszlop nevét. Kattintson aOszlop módosításalapján kattintson atörlése.
Ha egy oszlopot, adatainak törlése nélkül, el szeretne rejteni a nézetben, vigye az egérmutatót a kívánt oszlop fejléce fölé, és válassza az Oszlop elrejtése parancsot.
Oszlopok rendezése
Vigye az egérmutatót egy oszlopfejléc fölé, majd kattintson a cella jobb szélén megjelenő nyílra. Az adott oszlop tartalmának rendezéséhez kattintson a Rendezés – növekvő vagy a Rendezés – csökkenő parancsra.
Oszlopok áthelyezése
Az oszlopokat kétféleképpen helyezheti át:
-
Vigye az egérmutatót az áthelyezni kívánt oszlop fejléce fölé. Amikor az egérmutató négyágú nyíllá változik, húzza az oszlopot jobbra vagy balra, és amikor az oszlop a megfelelő helyre kerül, engedje fel az egérgombot.
-
Vigye az egérmutatót a tevékenységlista tetszőleges oszlopa fölé, és kattintson az Oszlopok konfigurálása parancsra. Jelölje ki az áthelyezni kívánt oszlop nevét tartalmazó sort, és kattintson a Fel vagy a Le gombra az oszlopok sorrendjének módosításához. Az oszlop áthelyezésének véglegesítéséhez kattintson az OK gombra.
Az oszlopszélesség beállítása
Az oszlopszélességet kétféleképpen módosíthatja:
-
Vigye az egérmutatót egy oszlopfejléc jobb szélére. Amikor a mutató kétágú nyíllá változik, az oszlopfejléc szélének balra vagy jobbra húzásával növelje vagy csökkentse az oszlop szélességét.
-
Vigye az egérmutatót a tevékenységlista tetszőleges oszlopa fölé, és kattintson az Oszlopok konfigurálása parancsra. Az Oszlopszélesség (képpontban) oszlopban a számok átírásával módosítsa a megfelelő oszlopok szélességét. Az OK gombra kattintva alkalmazza a változtatásokat.
Nézetek beállítása
Az alapértelmezett projekttevékenység-lista lehetővé teszi a munkák alapszintű kezelését, de lehetnek speciális igények, amelyeket másféle adatnézetek hatékonyabban szolgálnak. Létrehozhat új nézetet, vagy módosíthatja a meglévőt.
Új nézet létrehozása:
-
Kattintson a Lista lap Nézetek kezelése csoportjának Nézet létrehozása gombjára.
-
Válassza ki a létrehozandó nézet típusát.
-
Ha a Szokásos, az Adatlap vagy a Naptár nézetet választja, lehet, hogy új nézetet kell létrehoznia, vagy módosítania kell egy meglévő nézetet. Nézetek létrehozásáról és módosításáról a Lásd még szakasz hivatkozására kattintva tudhat meg többet.
-
Ha a Gantt-nézetet választja (ez az alapértelmezett tevékenységlistában használt nézet), megadhatja, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a nézet táblázatos részében, de azt is beállíthatja, hogy a program mely mezőket használja fel a Gantt-sávok megrajzolásához.
-
Meglévő nézet módosítása:
-
A Lista lap Nézetek kezelése csoportjában, az Aktuális nézet listában jelölje ki a módosítani kívánt nézetet.
-
Kattintson a Nézet módosítása gombtól jobbra található nyílra, majd egyszerűbb módosításokhoz a Nézet módosítása, speciálisabb módosításokhoz a Módosítás a SharePoint Designer eszközben (haladó felhasználóknak) parancsra.
A Gantt-diagram testreszabása és használata
A tevékenységlista alapértelmezett nézetének jobb oldalán látható Gantt-diagram idősor és Gantt-sávok segítségével ábrázolja a projekt tevékenységeit. Megadhatja, hogy a program mely mezőket használja a Gantt-sávok kezdő- és végpontjaként. A Gantt-diagramon a menüszalagon található vezérlőkre kattintva is egyszerűen mozoghat.
A Gantt-sávok ábrázolási módjának megváltoztatása
Gantt-nézetben a Gantt-sávokat úgy rajzolja meg a program, hogy a sávok kezdő- és végpontjait bizonyos dátummezőkkel társítja. A nézet módosításával megváltoztathatja, hogy a program mely mezőket vegye alapul a sávok két végpontjának a megrajzolásához.
-
A Lista lap Nézetek kezelése csoportjában, az Aktuális nézet listában jelölje ki a módosítani kívánt Gantt-nézetet.
-
Kattintson a Nézet módosítása gombtól jobbra található nyílra, majd a Nézet módosítása parancsra.
-
A Nézet szerkesztése lap Gantt-oszlopok csoportjában jelölje ki a megfelelő mezőket:
-
Kezdő dátum Válassza ki a mezőt, amely tartalmazza a dátumot, amikorra minden Gantt-sáv a kezdéshez.
-
Határidő Válassza ki a mezőt, amely tartalmazza a dátumot, amikorra minden Gantt-sáv befejezéséhez.
-
Készültségi szint Válassza ki a mezőt, amely tartalmazza az egyes tevékenységeken elvégzett munka készültségi szintjének. Egy keskeny sáv belül a fő Gantt-sáv, a Gantt-sáv százalékában megjelenítő ezt fogja húzni. Hogyan előretekinteni nyomon követéséhez nagyszerűen vagy szárnyakban vannak az adott tevékenységgel.
-
A Megelőzők Válassza ki a mezőt, amely felsorolja a mely feladatokat kell elvégezni, mielőtt ezt a feladatot külön előkészületek nélkül használhatja. Ez lesz nyíl rajzolása egyes megelőző tevékenységek és az aktuális tevékenységről között a Gantt-diagramon.
-
-
Az OK gombra kattintva alkalmazza a változtatásokat.
Mozgás a Gantt-diagramon
A Gantt-diagram feletti időskálát módosíthatja, így a projektről átfogóbb, illetve részletesebb nézetet jeleníthet meg. A Lista lap Gantt-nézet csoportjában kattintson a Nagyítás gombra, ha az időskálát részletesebb felbontásban, kisebb időegységekkel (például napokkal és időpontokkal) szeretné megjeleníteni. A Kicsinyítés gombra kattintva az időskálán átfogóbb nézetre válthat, nagyobb időegységeket (például éveket vagy hónapokat) jeleníthet meg.
Görgetéssel egy adott tevékenységet is megjeleníthet a Gantt-diagramon. A bal oldalon, a nézet táblázatos részén jelölje ki a kívánt tevékenységet, majd a Lista lap Gantt-nézet csoportjában kattintson a Görgetés a feladathoz gombra. A Gantt-diagram a kijelölt tevékenységre vált.
Engedélyek beállítása az egyes tevékenységekhez
Bizonyos projektek olyan tevékenységeket tartalmazhatnak, amelyekhez nem mindenkinek kell feltétlenül hozzáférnie. Ebben az esetben engedélyeket állíthat be az egyes tevékenységekhez.
-
A Lista lap Nézetek kezelése csoportjában válassza a Minden feladat elemet (vagy más, nem Gantt-nézetet) az Aktuális nézet listában.
-
Vigye az egérmutatót arra a tevékenységre, amelynek engedélyeit módosítani szeretné, és kattintson a megjelenő nyílra.
-
A kijelölt tevékenység engedélyeinek módosításához válassza az Engedélyek kezelése parancsot.
-
A Szerkesztés lapon kattintson az Engedélyek öröklésének leállítása gombra, és adjon meg egyedi engedélyeket a tevékenységhez.
-
Más SharePoint-elemekhez hasonló módon állítsa be az engedélyeket.
