A projekttevékenység-lista nézetének testreszabása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Alapértelmezés szerint a projekttevékenység-listák mindazon oszlopokat és beállításokat tartalmazzák, amelyekre egy egyszerű projekt megtervezéséhez szükség lehet. Szervezete azonban használhat olyan speciális adatokat, amelyeket a listában rögzíteni szeretne, vagy szüksége lehet az alapértelmezettől eltérő nézetre. A projekttevékenység-lista alapértelmezett nézetét oszlopok hozzáadásával és egyedi elrendezések alkalmazásával az igényeknek megfelelően testre szabhatja.

Kapcsolódó műveletek

Oszlopok használata

Hozzáadása és oszlop megjelenítése

Törlése vagy oszlop elrejtése

Rendezés egy oszlop

Oszlop áthelyezése

Oszlopszélesség beállítása

Nézetek beállítása

Testreszabása, és keresse meg a Gantt-diagram

A Gantt-sávok alakzatformátumtól hogyan módosítása

A Gantt-diagramon belüli Navigálás

Az egyes tevékenységek engedélyeinek beállítása

Az oszlopok kezelése

A projekttevékenység-lista oszlopai meghatározzák, hogy milyen információkat lehet rögzíteni a projekt tevékenységeiről. Fontos, hogy a megfelelő oszlopokat használja, és hogy tudja: az oszlopok átrendezésével és áthelyezésével különböző módokon jelenítheti meg az adatokat.

Az alábbi szakaszokban részletesen ismertetjük, hogy milyen műveleteket végezhet el a projekttevékenység-listák oszlopaival.

Oszlopok hozzáadása vagy megjelenítése

Oszlop hozzáadásához a Lista lap Nézetek kezelése csoportjában kattintson az Oszlop létrehozása gombra.

Egy olyan létező oszlopra megjelenítéséhez mutasson a az egér mutatóját a projekttevékenység-lista nézetének bármely oszlop, és kattintson.Oszlopok konfigurálása Jelölje be a jelölőnégyzetet, jelölje ki azt, és kattintson a megjeleníteni kívánt oszloptól balraOK.

Oszlopok törlése vagy elrejtése

Egy oszlopra és annak az adatok törlése a alistalapon, az aBeállításokcsoportjában kattintson aLista beállításai. Az oszlopokszakaszában aLista beállításailapján kattintson a törölni kívánt oszlop nevét. Kattintson aOszlop módosításalapján kattintson atörlése.

Ha egy oszlopot, adatainak törlése nélkül, el szeretne rejteni a nézetben, vigye az egérmutatót a kívánt oszlop fejléce fölé, és válassza az Oszlop elrejtése parancsot.

Oszlopok rendezése

Vigye az egérmutatót egy oszlopfejléc fölé, majd kattintson a cella jobb szélén megjelenő nyílra. Az adott oszlop tartalmának rendezéséhez kattintson a Rendezés – növekvő vagy a Rendezés – csökkenő parancsra.

Oszlopok áthelyezése

Az oszlopokat kétféleképpen helyezheti át:

  • Vigye az egérmutatót az áthelyezni kívánt oszlop fejléce fölé. Amikor az egérmutató négyágú nyíllá változik, húzza az oszlopot jobbra vagy balra, és amikor az oszlop a megfelelő helyre kerül, engedje fel az egérgombot.

  • Vigye az egérmutatót a tevékenységlista tetszőleges oszlopa fölé, és kattintson az Oszlopok konfigurálása parancsra. Jelölje ki az áthelyezni kívánt oszlop nevét tartalmazó sort, és kattintson a Fel vagy a Le gombra az oszlopok sorrendjének módosításához. Az oszlop áthelyezésének véglegesítéséhez kattintson az OK gombra.

Az oszlopszélesség beállítása

Az oszlopszélességet kétféleképpen módosíthatja:

  • Vigye az egérmutatót egy oszlopfejléc jobb szélére. Amikor a mutató kétágú nyíllá változik, az oszlopfejléc szélének balra vagy jobbra húzásával növelje vagy csökkentse az oszlop szélességét.

  • Vigye az egérmutatót a tevékenységlista tetszőleges oszlopa fölé, és kattintson az Oszlopok konfigurálása parancsra. Az Oszlopszélesség (képpontban) oszlopban a számok átírásával módosítsa a megfelelő oszlopok szélességét. Az OK gombra kattintva alkalmazza a változtatásokat.

Vissza a lap tetejére

Nézetek beállítása

Az alapértelmezett projekttevékenység-lista lehetővé teszi a munkák alapszintű kezelését, de lehetnek speciális igények, amelyeket másféle adatnézetek hatékonyabban szolgálnak. Létrehozhat új nézetet, vagy módosíthatja a meglévőt.

Új nézet létrehozása:

  1. Kattintson a Lista lap Nézetek kezelése csoportjának Nézet létrehozása gombjára.

  2. Válassza ki a létrehozandó nézet típusát.

    • Ha a Szokásos, az Adatlap vagy a Naptár nézetet választja, lehet, hogy új nézetet kell létrehoznia, vagy módosítania kell egy meglévő nézetet. Nézetek létrehozásáról és módosításáról a Lásd még szakasz hivatkozására kattintva tudhat meg többet.

    • Ha a Gantt-nézetet választja (ez az alapértelmezett tevékenységlistában használt nézet), megadhatja, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a nézet táblázatos részében, de azt is beállíthatja, hogy a program mely mezőket használja fel a Gantt-sávok megrajzolásához.

Meglévő nézet módosítása:

  1. A Lista lap Nézetek kezelése csoportjában, az Aktuális nézet listában jelölje ki a módosítani kívánt nézetet.

  2. Kattintson a Nézet módosítása gombtól jobbra található nyílra, majd egyszerűbb módosításokhoz a Nézet módosítása, speciálisabb módosításokhoz a Módosítás a SharePoint Designer eszközben (haladó felhasználóknak) parancsra.

Vissza a lap tetejére

A Gantt-diagram testreszabása és használata

A tevékenységlista alapértelmezett nézetének jobb oldalán látható Gantt-diagram idősor és Gantt-sávok segítségével ábrázolja a projekt tevékenységeit. Megadhatja, hogy a program mely mezőket használja a Gantt-sávok kezdő- és végpontjaként. A Gantt-diagramon a menüszalagon található vezérlőkre kattintva is egyszerűen mozoghat.

A Gantt-sávok ábrázolási módjának megváltoztatása

Gantt-nézetben a Gantt-sávokat úgy rajzolja meg a program, hogy a sávok kezdő- és végpontjait bizonyos dátummezőkkel társítja. A nézet módosításával megváltoztathatja, hogy a program mely mezőket vegye alapul a sávok két végpontjának a megrajzolásához.

  1. A Lista lap Nézetek kezelése csoportjában, az Aktuális nézet listában jelölje ki a módosítani kívánt Gantt-nézetet.

  2. Kattintson a Nézet módosítása gombtól jobbra található nyílra, majd a Nézet módosítása parancsra.

  3. A Nézet szerkesztése lap Gantt-oszlopok csoportjában jelölje ki a megfelelő mezőket:

    • Kezdő dátum    Válassza ki a mezőt, amely tartalmazza a dátumot, amikorra minden Gantt-sáv a kezdéshez.

    • Határidő    Válassza ki a mezőt, amely tartalmazza a dátumot, amikorra minden Gantt-sáv befejezéséhez.

    • Készültségi szint    Válassza ki a mezőt, amely tartalmazza az egyes tevékenységeken elvégzett munka készültségi szintjének. Egy keskeny sáv belül a fő Gantt-sáv, a Gantt-sáv százalékában megjelenítő ezt fogja húzni. Hogyan előretekinteni nyomon követéséhez nagyszerűen vagy szárnyakban vannak az adott tevékenységgel.

    • A Megelőzők    Válassza ki a mezőt, amely felsorolja a mely feladatokat kell elvégezni, mielőtt ezt a feladatot külön előkészületek nélkül használhatja. Ez lesz egy nyíl rajzolása egyes megelőző tevékenységek és az aktuális tevékenységről között a Gantt-diagramon.

  4. Az OK gombra kattintva alkalmazza a változtatásokat.

Mozgás a Gantt-diagramon

A Gantt-diagram feletti időskálát módosíthatja, így a projektről átfogóbb, illetve részletesebb nézetet jeleníthet meg. A Lista lap Gantt-nézet csoportjában kattintson a Nagyítás gombra, ha az időskálát részletesebb felbontásban, kisebb időegységekkel (például napokkal és időpontokkal) szeretné megjeleníteni. A Kicsinyítés gombra kattintva az időskálán átfogóbb nézetre válthat, nagyobb időegységeket (például éveket vagy hónapokat) jeleníthet meg.

Görgetéssel egy adott tevékenységet is megjeleníthet a Gantt-diagramon. A bal oldalon, a nézet táblázatos részén jelölje ki a kívánt tevékenységet, majd a Lista lap Gantt-nézet csoportjában kattintson a Görgetés a feladathoz gombra. A Gantt-diagram a kijelölt tevékenységre vált.

Vissza a lap tetejére

Engedélyek beállítása az egyes tevékenységekhez

Bizonyos projektek olyan tevékenységeket tartalmazhatnak, amelyekhez nem mindenkinek kell feltétlenül hozzáférnie. Ebben az esetben engedélyeket állíthat be az egyes tevékenységekhez.

  1. A Lista lap Nézetek kezelése csoportjában válassza a Minden feladat elemet (vagy más, nem Gantt-nézetet) az Aktuális nézet listában.

  2. Vigye az egérmutatót arra a tevékenységre, amelynek engedélyeit módosítani szeretné, és kattintson a megjelenő nyílra.

  3. A kijelölt tevékenység engedélyeinek módosításához válassza az Engedélyek kezelése parancsot.

  4. A Szerkesztés lapon kattintson az Engedélyek öröklésének leállítása gombra, és adjon meg egyedi engedélyeket a tevékenységhez.

  5. Más SharePoint-elemekhez hasonló módon állítsa be az engedélyeket.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×