A projekttérkép: Útikalauz a projektmenedzsmenthez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Áttekintés képe

A projekttérkép segít Önnek teljesíteni projektcéljait, úgy, hogy megmutatja, miként használhatja fel a projektmenedzsment módszertanának normáit és gyakorlatait a Project 2010 használata közben.

A projekttérkép a projektéletciklus fázisait követi:

  • A projekt megkezdése

  • A projekt tervezése feladatokkal, költségvetésekkel és erőforrásokkal

  • A projekt nyomon követése

  • A projekt zárása

Kattintson a hivatkozásokra, hogy a „projektmenedzsment céljai” részhez jusson, ahol a cél elérésének részletes módszertanát ismerheti meg.

1. lépés: a projekt megkezdése

A projekttervezés kezdeti fázisa segít ütemezést létrehozni a Microsoft Projectben. Az e körbe tartozó tevékenységek:

  • Egy alapszabály előkészítése, amely a projekt hatályát körvonalazza magas szinten

  • Megérteni, hogy kik az érdekeltek

  • Megismerkedés a projekt menedzseléséhez szükséges kommunikációs és ütemezési eszközökkel

Cél

Leírás

Bevezetés a projektvezetésbe

Ismerkedjen meg a projektmenedzsmenttel, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Microsoft Project alkalmazásból és hogy sikeresen zárhassa projektjét.

A Microsoft Project alapjai

Most ismerkedik a Microsoft Projecttel? Ismerkedjen meg a program alapjaival és kezdje el használni egyszerű projektmenedzsment-feladatokhoz.

Ismerkedés a Project 2010 alkalmazással

A Project 2010 hatékony új ütemezési funkciókkal, idősor nézettel és csapattervezővel, valamint új szalaginterfésszel rendelkezik.

Projekt megkezdése

A legjobb projektek jellemzője a megfelelő tervezés az ütemezés létrehozása előtt. Ismerje meg, mi történik az ütemezés előtt: a résztvevői igények felmérése, a projektelvárások beállítása, a vállalati korlátozások és portfólió figyelembe vétele, valamint az alapszabály tervezése.

2. lépés: Ütemezés tervezése és építése

Miután a projektet jóváhagyták és megkezdték, itt az ideje összeállítani az ütemező szoftver használatával. Az e körbe tartozó tevékenységek:

  • Feladatok hozzáadása az ütemezéshez

  • Kapcsolatok létrehozása a feladatok között szerkezeti szintekbe rendezéssel és összekapcsolással

  • Munkatársak és más erőforrások tevékenységekhez rendelése

Cél

Leírás

A projekt előkészítése

Miután befejezte a kezdeti tervezést, használja a Project 2010 alkalmazást a projektterv létrehozásához és beállításához.

Tevékenységek hozzáadása

A legtöbb projekt olyan feladatlistával kezdődik, amelynek elemeit el kell készíteni. Miután elkészíti vagy importálja a feladatlistát, meghatározhatja a feladatok közötti kapcsolatokat.

A projekt megtekintése

A projektmenedzserek, résztvevők és csapattagok más és más információkat igényelnek. A Project 2010 alkalmazás sok, testre szabható módszert nyújt a projekt kritikus elemeinek megtekintéséhez.

Az erőforrások kezelése

Az erőforrások általában olyan személyek, akikhez a projekttervben feladatokat rendeltek hozzá. Szintén ide tartoznak azok az elemek, amelyek a projekt befejezéséhez szükségesek, így az eszközök és a nyersanyagok.

Kockázatkezelés

A legjobb módszer a jövőbeli projektek kockázatainak elkerülésére az, ha tanulunk a múltbeli projektek során felmerült kockázatokból.

3. lépés: A projekt nyomon követése

Amint a projekt már folyamatban van, meg kell tudnia, milyen események történnek, hogy folyamatosan nyomon követhesse a projektet. Az e körbe tartozó tevékenységek:

  • Ismerje meg, hogy a Project alkalmazás mely nézetei segíthetnek az ütemezésben felmerülő problémák felfedezésében.

  • Tegyen kiigazításokat azon problémás feladatok esetében, amelyek a projekt záródátumára hatással vannak.

  • Közölje a felmerült problémákat és a lehetséges megoldásokat a csapattagokkal és a résztvevőkkel.

Cél

Leírás

Előrehaladás nyomon követése

A Project programban a nyomon követés egyszerű, néhány lépést azonban el kell végezni, mielőtt megkezdhetné a munka nyomon követését.

A projektköltségek kezelése

A költségvetés túllépése gyakran okozza a projektek sikertelenségét. A Project 2010 alkalmazás segíthet erőforrásokat hozzáadni és kezelni, hogy meggyőződhessen róla, hogy az adott projekt időben és sikerrel fejeződik be.

Áttekintés: Együttműködés több projekt között

Használja a Project 2010 alkalmazás együttműködési funkcióit hogy több projekt között kommunikálhasson és kezelhesse őket.

Projektinformációk közlése

A Project 2010 alkalmazás szinkronizálni tud egy feladatlistát egy SharePoint-webhelyen található listával. Igény szerint egy SharePoint-listát importálhat a Projectbe is. Ez segíti a kommunikációt és együttműködést azokkal a szervezetekkel, amelyek nem használnak SharePoint-listákat.

Jelentések létrehozása és nyomtatása

A Project lehetővé teszi, hogy vizuális és szöveges jelentéseket készítsen az Excelben vagy Visióban, amelyek segítik Önt a projektinformációk elemzésében és a résztvevőknek való bemutatásában.

Kockázatkezelés

A potenciális problémák felismerése a kockázati tényezők felmérésével és a kockázati eseményekre való reagálással, illetve jelentés küldése a projekt előrehaladásáról az érintettek és csapattagok számára.

A Project Server használata a projekt menedzseléséhez

Fedezze fel, hogy miként használhatja a Microsoft Project Servert feladatok és megbízások nyomon követésére és kezelésére az Ön szervezetén belül.

A projekt megtekintése

A projektmenedzserek, résztvevők és csapattagok mind különböző típusú és részletességű projektinformációkat igényelnek. A Project 2010 alkalmazás sok, testre szabható módszert nyújt a projekt kritikus elemeinek megtekintéséhez.

4. lépés: A projekt zárása

Minden projekt lezárul egyszer, ezzel a munka azonban még nem fejeződött be. Ha nem rögzíti a projekt sikereit és kihívásait, akkor arra van kárhoztatva, hogy a következő projektben megismételje ezeket a hibákat. Az e körbe tartozó tevékenységek:

  • Jelentéskészítés a projekt sikereiről és kihívásairól a csapat és a résztvevők részére.

  • A projekt archiválása abból a célból, hogy későbbi projektek sikerét elősegíthesse.

Cél

Leírás

A projekt zárása

Egy projekttel kapcsolatban nem ér minden munka véget a projekt zárásával. A projekt archiválása szintén fontos, különösen akkor, ha azt szeretné, hogy a szervezetén belül mások is követni tudják az Ön sikereit.

Projektinformációk rögzítése és archiválása SharePoint-webhely segítségével

A Project 2010 alkalmazás szinkronizálni tud egy projektfeladat-listát egy SharePoint 2010 webhelyen vagy egy SharePoint Foundation 2010 webhelyen található listával. Tetszés szerint importálhatja is a SharePoint-listát. Ez fontos együttműködési lehetőség, különösen akkor, ha az Ön szervezetén belül nem használnak Project Servert.

Projektjelentések létrehozása

Ha egy projekt befejeződött, akkor itt az idő bélyeget tenni rá azáltal, hogy jelentéseket hoz létre belőlük, amelyek a projekt sikerét mutatják be.

A projekt megtekintése

A projektmenedzserek, résztvevők és erőforrások mind különböző típusú és részletességű projektinformációkat igényelnek. A Project 2010 alkalmazás sok, testre szabható módszert nyújt a projekt kritikus elemeinek megtekintéséhez.

Egyéb források

Erőforrás

Leírás

Használja a Twittert, a Facebookot és más közösségi hálózatot

A közösségi hálózatok a projektmenedzsment-folyamatban értékes inputforrások lehetnek, az ötletbörzétől kezdve a projektzárásig.

Első lépések – Project 2010

Tekintsen meg egy oktatóvideót, amely megtanítja Önnek a Project használatát projektmenedzsmenthez.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×