A projektháromszög

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

„Megkaphatja jó minőségben, gyorsan és olcsón. De csak kettőt választhat közülük.” 

A mérnökök már évtizedek óta mondják ezt a projektvezetőknek.

Kicsit másképpen megfogalmazva: minden projekt az idő, a pénz és a hatókör háromszögét igyekszik egyensúlyban tartani – nem lehet módosítani az egyiket anélkül, hogy legalább az egyiket ne kellene módosítani a másik kettő közül. A projektvezető dolga, hogy megóvja az egész háromszöget a széteséstől.

Hogyan? Először is, ha felmerül egy probléma, el kell helyezni a projektháromszögön –, hogy az idővel (ütemtervvel), a pénzzel (a költségvetéssel) vagy a hatókörrel kapcsolatos-e. Másodszor azt kell megállapítani, hogy mely oldalait lehet módosítani a háromszögnek, és melyek azok, amelyek fixek. Harmadszor el kell végezni a probléma kijavításához és a projekt optimalizálásához szükséges változtatást. Negyedszer be kell fejezni a projektet, és lehet ünnepelni!

Tartalom

Idő + pénz + hatókör = minőség

Hogy mit nem lehet módosítani

Az ütemterv optimalizálása

A költségvetés optimalizálása

A hatókör optimalizálása

Részletesebben a projektvezetésről

Idő + pénz + hatókör = minőség

A projektháromszöget „vasháromszögnek” is szokták nevezni, illetve kevésbé költőileg „hármas kötöttségnek” is. Akárminek hívjuk is, ugyanaz a lényege: nem lehet módosítani egy projekt költségvetését, ütemezését vagy hatókörét anélkül, hogy ez ne hatna legalább az egyikre a másik két rész közül.

A projektek háromszöge

Néhány példa a működésére:

  • Ha közelebb szeretné hozni a befejezési dátum (idő), több erőforrást kell ráfordítania (pénz) ahhoz, hogy gyorsabban befejeződjön a munka, vagy korlátoznia kell a végtermék funkcióit (hatókör), hogy kevesebb munkára legyen szükség az új határidő előtt.

  • Ha a költségkeretet betartva (pénz) szeretne befejezni egy projektet, akkor megszabadulhat a túlórától, és később fejezheti be az projektet (idő), illetve korlátozhatja a végtermék funkcióit (hatókör).

  • Ha bővíteni szeretné a végtermék szolgáltatásainak körét (hatókör), kitolhatja a határidőt, hogy legyen idő a további munkára (idő), illetve további embereket vehet fel a projektbe, hogy gyorsabban elkészüljön (pénz). Mindkettőt is megteheti.

A projektháromszög negyedik eleme a minőség: a középpontban van, a háromszög bármelyik oldalának módosítása befolyásolja.

A projektháromszög a minőséggel

Ha például gyorsabban halad az ütemtervnél, visszaveheti a termék elhagyott funkcióit, illetve több időt hagyhat a meglévő feladatokra. A további idő és hatókör végeredménye jobb termék lehet.

Egy nagyon fontos szempont: a minőségnek nincs egyetemes mércéje. A minőséget minden projekt esetében magában a projektben kell meghatározni. Vannak vállalatok, ahol leginkább a költségkeret betartásával mérik a projekt minőségét. Mások számára fontosabb az időben való piacra hozatal. A projektvezetőnek tudnia kell, hogy mi minőség definíciója a szervezet és a konkrét projekt esetében.

Az előző példára visszatérve: egyszerűen korábban befejezheti a kevesebb funkciót nyújtó terméket, és így hamarabb viheti a piacra, mint a konkurencia. Lehet, hogy az adott vállalatnál a konkrét projekt esetében ez a minőség definíciója.

Vissza a lap tetejére

Tudni kell, hogy mit nem lehet módosítani

A legtöbb projektben a háromszögnek legalább egy oldala „állandó”. Nem lehet módosítani.

Előfordulhat, hogy nem lehet egyezkedni a költségvetésről. (Ismerősen hangzik?) Vagy lehet, hogy a terméknek feltétlenül forgalomba kell kerülnie egy megadott napon. Lehet, hogy mindkét eset fennáll.

A projektek álladó elemeit gyakran felülről diktálják a projektvezetőnek, de nem mindig. Van, amikor az ő feladata eldönteni, hogy melyik elem a legfontosabb a projekt sikeréhez. És ezzel kapcsolatban tényleg egyértelműen kell eljárni, amikor problémák mutatkoznak (és mindig mutatkoznak).

Ha a probléma jelentkezik a rögzített oldalán, a művelet a tanfolyam legtöbbször törlése. Például, hogy megtalálja, hogy a szoftver szolgáltatás több időt vesz igénybe, mint az előrejelzett befejezéséhez, és azt közli, hogy ezt a szolgáltatást (hatókör) olvasása közben szerződést aláírták, ha ki vagy kell áthelyezése a befejezési dátumot vagy erőforrásokat idő befejezéséhez.

Ha a rögzített , oldal és a probléma oldal eltérőek, nem ad. Ez a beauty a projekt háromszög; van-e bármikor módosíthatja például, ha a projekt befejezési idő és azt a hatókör bővült, továbbra is beállíthatja, hogy költség erőforrások hozzáadásával.

Ha egyik oldalát sem lehet módosítani a háromszögnek, ne ijedjen meg! Lehet, hogy a projekt bajban van, de Ön legalább tudja, hogy bajban van, és kedvező helyzetben van ahhoz, hogy újragondolja a projekt céljait vagy minőségi elvárásait.

Vissza a lap tetejére

Az ütemterv optimalizálása

Előbb vagy utóbb elő fog állni az a helyzet, hogy egy projektnél minden a határidő elkerülhetetlen túllépését jelzi előre, pedig az rugalmatlan.

Az ütemezés lerövidítésére biztos módszer a kritikus út eső tevékenységek módosítása; a kritikus útvonal az egymástól függő tevékenységek sorozata, amelyben az utolsó tevékenység a projekt befejezési dátumán fejeződik be. Más tevékenységek módosítása nem feltétlenül rövidíti le az ütemtervet, de a kritikus útvonalba eső tevékenységeké igen. A következő módszerekkel rövidítheti le a kritikus útvonalat:

  • Lerövidítheti a tevékenységek időtartamáról (csökkentheti a hatókört vagy bővítheti az erőforrásokat).

  • Felgyorsíthatja az ütemtervet: átfedésbe hozhatja a tevékenységeket, hogy egyidejűleg dolgozhassanak rajtuk az emberek (bővíti az erőforrásokat). Ez a módszer általában a projektek kezdetének környékén hasznos.

  • Átalakíthatja az ütemtervet: Erőforrások bevonásával gyorsabban befejezheti a tevékenységeket (pénz).

  • Törölhet tevékenységeket (csökkentheti a hatókört).

Az ütemtervnek az ily módon történő kijavítása jelentős hatást fejthet ki a projekt költségvetésére, hatókörére és minőségére.

Vissza a lap tetejére

A költségvetés optimalizálása

A legtöbb projekten, a a költségvetési legnagyobb adattömb erőforrásköltségek áll: a személyek, a berendezések és anyagok díjalapú és a rögzített költségek. Kapcsolat a a költségvetési is csak nagyon nehéz választási lehetőségek:

  • Szűkítheti a projekt hatókörét, hogy kevesebb és rövidebb erőforrás-igényes tevékenységre kerüljön sor.

  • Elvonhat erőforrásokat.

  • Gondoskodhat az óradíjak, a bérek és a túlóradíjak megfelelőségéről.

  • Ellenőrizheti, hogy az adott munkára legjobb erőforrások dolgoznak-e a tevékenységen.

  • Egy drága erőforrást olcsóbbra cserélhet.

A költségek keretek közé szorítása nem egyszer a határidő kitolását vagy a projekt hatókörének szűkítését teszi szükségessé. Ha például nem engedélyezi a túlórát a tevékenységeken, előfordulhat, hogy a befejezési dátum egy hónappal későbbre csúszik. Vagy ha szűkíti a hatókört, közelebb kerülhet a befejezési dátum.

Vissza a lap tetejére

A hatókör optimalizálása

Eszébe jutna, hogy úgy takarítson meg pénzt, hogy olyan hidat épít, amely nem éri át a folyót, amelyre épül? Természetesen nem. Van, hogy a projekt hatóköre nem módosítható, így más eszközökhöz kell folyamodnia:

  • Erőforrásokat vonhat be, hogy minden tevékenység időre elkészüljön (pénz).

  • Elhagyhat a kritikus útvonalba nem tartozó tevékenységek közül, ha vannak ilyenek (pénz).

  • További tevékenységeket vehet fel a projektbe, vagy több időt biztosíthat a tevékenységekre (pénz).

  • Meghosszabbíthatja a határidőt, hogy időt hagyjon minden tevékenység befejezésére anélkül, hogy bővítené az erőforrásokat (idő).

Vissza a lap tetejére

Részletesebben a projektvezetésről

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×