A projekt tartalékidejének megjelenítése

A projekt tartalékidejének megjelenítése

A tartalékidő (más néven lebegtetés) az az időtartam, amennyit egy tevékenység csúszhat anélkül, hogy akadályozná egy másik tevékenység végrehajtását. A program automatikusan beleszámítja ezt a projektbe a tevékenységek ütemezésekor, Ön pedig szükség esetén pufferidőként használhatja, ha fennáll a veszélye annak, hogy a projekt késni fog.

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2010, 2013 és 2016-ra vonatkoznak.

További információ a tartalékidőről (a lebegtetésről)

Alapértelmezés szerint, illetve jellegükből adódóan a nulla (0) tartalékidővel rendelkező tevékenységek kritikus tevékenységnek minősülnek. Egy kritikus tevékenység késése esetén a projekt befejezési dátuma szintén késik. Ha némi tartalékidőt szeretne létrehozni a kritikus úton, módosíthatja a tartalékidő alapértelmezett beállítását a Projekt beállításai párbeszédpanel (Fájl > Beállítások) Speciális lapján a Számítási beállítások ehhez a projekthez csoport A tevékenység kritikus, ha a tartalékidő legalább mezőjében. További információt A projekt kritikus útjának megjelenítése és A Project tevékenységütemezése: bepillantás a színfalak mögé című témakörben talál.

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a projekt időben befejeződjön, optimalizálhatja a tartalékidővel rendelkező, de a kritikus úton nem szereplő tevékenységeket. Szabad tartalékidővel késleltethet például egy tevékenységet, vagy hozzárendelheti annak erőforrását egy másik tevékenységhez, így akadályozva meg az ütemterv csúszását.

A teljes tartalékidő lehet pozitív vagy negatív. A negatív tartalékidő azt jelzi, hogy nincs elegendő idő ütemezve az adott tevékenységhez, és több időre van szükség ahhoz, hogy ne csússzon a projekt befejezési dátuma.

Ha kíváncsi arra, hogy a Project miként számítja ki a szabad tartalékidőt, vegye fel a Kezdési tartalékidő és a Befejezési tartalékidő mezőt valamely tevékenységnézetbe (ehhez kattintson az Új oszlop hozzáadása elemre a kívánt nézetben, majd válassza ki a mezőket). A kezdési tartalékidő akkor lehet hasznos, ha a befejezési dátum alapján ütemezett projektek simítását végzi, és a korai, illetve a késő kezdési dátum közötti különbséget mutatja. Befejezési tartalékidőt a kezdési dátum alapján ütemezett projektek simításakor érdemes használni, és a korai, illetve a késő befejezési dátum közötti különbséget jeleníti meg. A két tartalékidő közül a kisebb a szabad tartalékidő.

Íme néhány dolog, amit érdemes észben tartani a lebegtetéssel vagy a tartalékidővel kapcsolatban.

Tippek

Magyarázatok

Ügyelni kell a kötött kényszerekre.

Ha egy dátumkényszerrel megadott tevékenységhez olyan megelőző tevékenység tartozik, amely túl későn fejeződik be ahhoz, hogy a követő tevékenység a kényszerben megadott napon megkezdődhessen, negatív tartalékidő fordulhat elő. A negatív tartalékidő még jobban korlátozza a projekt befejezési dátumát.

A határidők megváltoztatják a teljes tartalékidőt.

A határidők befolyásolhatják a tevékenységek teljes tartalékidejét. Ha a tevékenység teljes tartalékidejének vége előtti határidőt ad meg, a program a tevékenység késői befejezési dátuma helyett a határidő alapján számítja újra a teljes tartalékidőt. A tevékenység kritikussá válik, ha a teljes tartalékidő eléri a nullát.

A tartalékidő (lebegtetés) megkeresése a Részletes Gantt nézettel

  1. Kattintson a Nézet > További nézetek > További nézetek parancsra.

    A További nézetek menü További nézetek parancsa

  2. A Nézetek listában kattintson duplán a Részletes Gantt elemre.

  3. Kattintson a Nézet > Táblázatok> Ütemterv parancsra.

    A Táblázatok menü Ütemterv eleme

  4. Kattintson egy tevékenységre, és tekintse meg a tartalékidő-értékeket a Szabad tartalékidő és a Teljes tartalékidő mezőben.

    Ha nem látható a Szabad tartalékidő és a Teljes tartalékidő mező, a Tab billentyűt lenyomva megkeresheti őket.

    Tipp : Az esetleges ütemezési problémák megoldásához lehetőség van arra, hogy tevékenységeket helyezzen át tartalékidővel nem rendelkező fázisokból olyan fázisokba, amelyekhez viszont túl sok tartalékidő tartozik.

Megjegyzés : A negatív tartalékidő-értékek inkonzisztenciát jelezhetnek az ütemtervben. Egy olyan tevékenységhez például, amely befejezés–kezdés (BK) függőségi viszonyban áll egy másik olyan tevékenységgel, amelynek az első tevékenység befejezési dátuma előtt meg kell kezdődnie, negatív tartalékidő fog tartozni. Negatív tartalékidő akkor is megjelenhet, ha egy tevékenységet úgy ütemeztek, hogy az a határidő dátuma után fejeződjön be.

Pufferidő hozzáadása az ütemtervhez kézzel

Nagyszerű dolog, hogy a Projectben vannak beépített pufferidők, előfordulhat azonban, hogy saját pufferidő hozzáadására van szükség. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként vehet fel pufferidőt manuálisan, tanulmányozza az alábbi témaköröket:

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

További információ a tartalékidőről (a lebegtetésről)

Az ütemterv tartalékideje azt jelzi, hogy a tevékenységek mennyi ideig késleltethetők, mielőtt az hatással lenne más tevékenységekre vagy a projekt befejezési dátumra. Ha tudja, hogy az ütemterv mely pontján található tartalékidő, és azt tapasztalja, hogy egyes helyeken nincs, máshol pedig túl sok van, áthelyezheti a tevékenységeket.

A szabad tartalékidő egy tevékenység a követő tevékenység késleltetése nélkül megengedett késleltetési ideje. A Szabad tartalékidő mező segítségével megállapíthatja, hogy egy tevékenység során van-e rendelkezésre álló idő egy esetleges késedelem számára. Ez olyankor lehet hasznos, ha egy erőforrásnak több időre van szüksége egy tevékenységhez, vagy ha más tevékenységhez kívánja hozzárendelni az erőforrást. A Szabad tartalékidő mező segítségével ezen kívül meghatározhatja, hogyan kívánja behozni az ütemterv csúszását.

A teljes tartalékidő egy tevékenység a projekt befejezési dátumának késleltetése nélkül megengedett késleltetési ideje. A teljes tartalékidő lehet pozitív vagy negatív. Ha a teljes tartalékidő pozitív szám, ez azt az időmennyiséget jelzi, amennyit a tevékenység késhet anélkül, hogy késleltetné a projekt befejezési dátumát. Ha a teljes tartalékidő negatív szám, ez azt az időmennyiséget jelöli, amennyi időt meg kell takarítani, hogy a projekt befejezési dátuma ne késsen. Negatív tartalékidő azt jelzi, hogy nem terveztek elég időt a tevékenységre, és ezt általában megkötés okozzák.

Alapértelmezés szerint, illetve jellegükből adódóan a 0 tartalékidővel rendelkező tevékenységek kritikus tevékenységnek minősülnek. Egy kritikus tevékenység késése esetén a projekt befejezési dátuma szintén késik.

A tartalékidő (lebegtetés) megkeresése a Részletes Gantt nézettel

  1. A Nézet menüben kattintson a További nézetek elemre.

  2. A Nézetek listában kattintson a Részletes Gantt, majd az Alkalmaz lehetőségre.

  3. A Nézet menüben mutasson a Táblázat pontra, és kattintson az a Ütemezés lehetőségre.

    A nézet diagram területén a tartalékidő a tevékenységek jobb oldalán, vékony sávokként jelenik meg, az értékei pedig a hagyományos Gantt-sávokhoz kapcsolódnak.

    Ha nem látja a Szabad tartalékidő és a Teljes tartalékidő mezőket a nézet lap részén, nyomja le a TAB billentyűt a mezők mozgatásához.

Megjegyzések: 

  • Ha tudja, hogy az ütemterv mely pontján található tartalékidő, és azt tapasztalja, hogy egyes helyeken nincs, máshol pedig túl sok van, áthelyezheti a tevékenységeket.

  • A tartalékidő-értékek inkonzisztenciát is jelezhetnek az ütemtervben. Negatív tartalékidő például akkor fordulhat elő, ha egy tevékenység befejezés-kezdés típusú függésben van egy követő tevékenységgel, a követő tevékenység azonban Kezdés ekkor kényszerrel rendelkezik, amely az első tevékenység befejezésénél korábban esedékes. Negatív tartalékidő a határidő utáni dátumra ütemezett tevékenységek esetén is előfordulhat.

Tartalékidő (lebegtetés) keresése a tevékenységmezőkkel

A Korai kezdés, Korai befejezés, Késői kezdés és Késői befejezés mezőket valamelyik tevékenységnézethez hozzáadva elemezheti az ütemezés késéseit, és azonosíthatja az ütemterv rendelkezésre álló tartalékidejét.

A Korai kezdés és Korai befejezés mezők

Egy tevékenység létrehozásakor a korai kezdés és korai befejezés dátumai megegyeznek az ütemezett kezdési és befejezési dátumokkal. Amikor a tevékenységet összekapcsolja a megelőző és a követő tevékenységekkel, és dátumkényszereket alkalmaz, a program a korai kezdés és korai befejezés dátumait az összes megelőző és követő tevékenység korai kezdési és korai befejezési dátumaihoz viszonyítva, a legkorábbi lehetséges dátumokként számítja ki. Ha a tevékenység simítási késleltetéssel bír, a program ezt is beleszámítja a korai kezdési és korai befejezési dátumokba. Ezek a számítások fix időtartamon alapulnak.

A Késői kezdés és Késői befejezés mezők

Tevékenység létrehozásakor a tevékenység késői befejezési dátuma megegyezik a projekt befejezésének dátumával, a késői kezdési dátuma pedig a projekt befejezési dátuma a tevékenység időtartam levonva. A tevékenység megelőző és követő tevékenységekkel való összekapcsolásakor és egyéb korlátok alkalmazásakor a Project kiszámítja a késői kezdés dátumát, amely az a legkésőbbi lehetséges dátum, amikor az adott tevékenység elkezdhető, amennyiben az összes megelőző és követő tevékenység is elkezdődik, illetve befejeződik saját késői kezdési, illetve késői befejezési dátumaikon.

Hasonlóképp, a késői befejezési dátum az a legkésőbbi lehetséges dátum, amikor az adott tevékenység befejezhető, amennyiben az összes megelőző és követő tevékenység is elkezdődik, illetve befejeződik saját késői kezdési, illetve késői befejezési dátumán. Ha a követő tevékenységek simítási késleltetéssel bírnak, a program ezt is beleszámítja a Késői kezdési és Késői befejezési mezők dátumaiba. Ezek a számítások fix időtartamon alapulnak.

Tartalékidő (lebegtetés) létrehozása határidőkkel

A Microsoft Office Project 2007-ben megadhat határidőket a tevékenységeknek. A határidők hatással vannak a késői befejezési dátumok számítására, a visszaszámításra, valamint a tevékenységek teljes tartalékidejére.

Általában a határidő szabja meg a tevékenység késői befejezési dátumát, így a visszaszámításra is hatással van. Az alábbi esetek a fenti szabály kivételeit ismertetik:

  • Ha egy tevékenység Kezdés ekkor (MSO) vagy Befejezés ekkor (MFO) kényszerrel is rendelkezik, amelyhez tartani szeretné magát, a késői befejezés megegyezik a korai befejezéssel.

  • Ha a késői kezdés dátuma az időbeli eltérést levonásával is korábbra esik a tevékenység egyik követő tevékenységének határidejénél, a késői befejezés megegyezik a követő tevékenység késői kezdésével (az időbeli eltérést levonva).

  • Ha egy tevékenység Kezdés legkésőbb (SNLT) vagy Befejezés legkésőbb (FNLT) kényszerrel is rendelkezik, a késői befejezés dátuma Korai befejezés, a Határidő és a követő tevékenységek Késői kezdés (az időbeli eltérést levonva) mezői közül a legkorábbi dátum.

A határidős tevékenységek egyéb tevékenységkényszerei is befolyásolhatják a késői kezdés vagy a korábbi kezdés dátumait. Például egy tevékenység késői kezdési dátuma az időtartamával együtt nem feltétlenül egyezik meg a késői befejezési dátumával.

A Minél később (ALAP) kényszerrel bíró tevékenységek általában a határidő dátumakor fejeződnek be, a megelőző tevékenységek azonban a határidőn túlra is tolhatnak egy tevékenységet. Ebben az esetben az Office Project 2007 jelzi, hogy a határidőt túllépték.

Ha egy projektet a befejezési dátumtól ütemez, a határidők is befolyásolják a tevékenység késői befejezését. Annak ellenére, hogy a tevékenységeket általában úgy ütemezzük, hogy a határidő dátumán fejeződjenek be, egy MSO kényszerítéssel ellátott megelőző tevékenység a határidőn túlra csúsztathatja a tevékenységet. Az Office Project 2007 ekkor jelzi, hogy a határidőt túllépték.

Szabad tartalékidő (lebegtetés) áttekintése a projektek simításához

A szabad tartalékidő számítási módjának megtekintéséhez adja hozzá a Kezdési tartalékidő és Befejezési tartalékidő mezőket egy tevékenységnézethez.

A Kezdési tartalékidő mező a korai kezdés és a késői kezdés dátum közti időtartamok különbségét tartalmazza. A Befejezési tartalékidő mező a korai befejezés és a késői befejezés dátum közti időtartamok különbségét tartalmazza. A kezdési tartalékidő és a befejezési tartalékidő kisebbike határozza meg a rendelkezésre álló szabad tartalékidő mennyiségét, azaz azt, hogy mennyi késéssel láthat el egy feladatot a követő feladat kezdési dátumának befolyásolása nélkül.

Ha egy tevékenységnek van egy tényleges kezdési dátuma és egy határideje, a kezdési tartalékidő 0, a befejezési tartalékidő pedig a tevékenység befejezési dátuma és a határidő közti különbség.

A kezdési tartalékidő a befejezési dátumból kiindulva ütemezett projektek simítás hasznos. A befejezési tartalékidő a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektek simításakor hasznos.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×