A projekt kritikus útjának kezelése

Talán már Önben is felmerült a kérdés, hogy „Mi határozza meg a projekt hosszát?” A választ erre a kritikus út adja meg, amely a projekt befejezési dátumát meghatározó tevékenységeket jelenti. Ha a kritikus út egyik tevékenysége elmozdul, úgy a befejezési dátum is módosulni fog.

Tartalom

Mit árul el a kritikus út a projektről?

Mi az a kritikus tevékenység?

Hogyan számítja ki a Project 2007 a kritikus utat?

Hogyan rövidíthető le a kritikus út?

Megjeleníthető-e több kritikus út is?

Megjeleníthető-e a kritikus út több projekten keresztül?

Mit árul el a kritikus út a projektről?

A projekt kritikus útjának, valamint a kritikus tevékenységekhez rendelt erőforrásoknak az ismerete és nyomon követése útján megállapítható, hogy mely tevékenységek vannak hatással a projekt befejezési dátumára, és hogy a projekt készen lesz-e a tervezett időben.

Kritikus út és tartalékidő

Gombkép A felső tevékenységsorozat nem rendelkezik tartalékidővel (azaz nem „lebeg”), ezért meghatározza a projekt befejezési dátumát. A sorozat minden tevékenysége kritikus tevékenység, és a kritikus úton van. A Microsoft Office Project 2007 Részletes Gantt nézetében a kritikus tevékenységek piros színnel jelennek meg.

Gombkép Az alsó tevékenységsorozat nem határozza meg a projekt befejezésének dátumát, így a tevékenységek nem kritikusak. A Részletes Gantt nézetben a nem kritikus tevékenységek kék színnel jelennek meg.

Gombkép A teljes tartalékidő (lebegés) az az időmennyiség, amennyit ez a tevékenységsorozat csúszhat a projekt befejezési dátumának megváltozása nélkül. A Részletes Gantt nézetben a teljes tartalékidő vékony pávakék vonalként jelenik meg.

Ha fontos, hogy a projekt az ütemezésnek megfelelően fejeződjön be, rendszeresen ellenőrizze a kritikus úton lévő tevékenységeket és a hozzájuk rendelt erőforrásokat. Ha a kritikus tevékenység a vártnál több időt vesz igénybe, vagy egy erőforrás váratlanul elérhetetlenné válik, a projekt nem lesz kész az eredeti határidőre.

A tevékenységsorozatokban általában tevékenységfüggések állnak fenn. Habár a projekttervben számos egymáshoz kapcsolódó tevékenység lehet, a projekt kritikus útja mindig a legkésőbb befejeződő tevékenységsorozat.

Megjegyzés: A kritikus út a kritikus tevékenységek befejezésekor, vagy más tevékenységsorozatok tevékenységeinek késleltetésekor változhat.

További információ

Mi az a kritikus tevékenység?

A kritikus tevékenységek azok, amelyek a projekt befejezési dátumának módosítása nélkül nem késleltethetők. A legtöbb projektben számos tevékenység rendelkezik tartalékidővel, így késleltethető is más tevékenységek, illetve a projekt befejezési dátumának késleltetése nélkül.

Amikor a tevékenységeket módosítja a túlterhelések feloldása, a költségek beállítása vagy a terjedelem vizsgálata érdekében, fordítson figyelmet a kritikus tevékenységekre és arra, hogy az ilyen tevékenységek módosítása hatással van a projekt befejezési dátumára is. Az ütemezés kritikus útját a kritikus tevékenységek alkotják.

Egy tevékenység akkor kritikus, ha megfelel az alábbi feltételek egyikének:

  • Nincs tartalékideje (nem lebeg)

  • Kezdés ekkor (KEk) vagy Befejezés ekkor (BEk) dátummegkötéssel rendelkezik.

  • Minél később (MiKé) korlátozással rendelkezik egy kezdési dátumtól ütemezett projektben.

  • Minél korábban (MiKo) korlátozással rendelkezik egy befejező dátumtól ütemezett projektben.

  • Befejező dátuma megegyezik a határidő dátumával, vagy későbbi annál.

A tevékenységek kritikus volta elkészülésüket követően megszűnik, mert már nem lehetnek hatással a követő tevékenységekre és a projekt befejezési dátumára.

További információ

Vissza a lap tetejére

Hogyan számítja ki a Project 2007 a kritikus utat?

A Project 2007 azokat tekinti kritikus tevékenységnek, amelyek nem rendelkeznek tartalékidővel. Azonban másképp is beállítható, hogy mikor váljon egy tevékenység kritikussá. Megadható például, hogy a még egy vagy két nap tartalékidővel rendelkező tevékenységek is kritikussá váljanak Így a program már akkor értesíti a kritikus tevékenységekről, amikor még van néhány nap tartalék.

A tartalékidőt az ütemezés tevékenységeinek korai befejezés és késői befejezés dátumai határozzák meg. A korai befejezés az a legkorábbi dátum, amikor egy tevékenység a kezdési dátum és az ütemezett időtartam alapján befejeződhet. A késői befejezés az a legkésőbbi időpont, amikor a tevékenység még a projekt befejezési dátumának késleltetése nélkül befejeződhet.

A korai és késői befejezés közötti különbség a tartalékidő. A kritikus úton lévő (tartalékidővel nem rendelkező) tevékenységek esetén a korai és késői befejezés dátumai megegyeznek.

Hogyan rövidíthető le a kritikus út?

Ha korábbi befejezési dátumot szeretne adni egy projektnek, korábbira kell állítania a kritikus úton lévő tevékenységek dátumait is. Ez tulajdonképpen a projekt felgyorsítása. Ehhez a következőket teheti:

  • Rövidítse le egy a kritikus úton lévő tevékenység időtartamát vagy munkaidejét.

  • Módosítson egy tevékenységkorlátozást az ütemezés rugalmasabbá tételéhez.

  • Bontson egy kritikus tevékenységet kisebb tevékenységekre, melyeken több erőforrás dolgozhat párhuzamosan.

  • Vizsgálja át a tevékenységfüggőségeket az ütemezés rugalmasabbá tétele szempontjából.

  • Állítson be átvezetési időt a függőségben lévő tevékenységek között.

  • Ütemezzen túlórákat.

  • Rendeljen további erőforrásokat a kritikus úton lévő tevékenységekhez.

Megjegyzés:  Ha a kritikus út dátumait korábbra teszi, az új kritikus utat más tevékenységek határozhatják meg.

Bármely projektütemezéshez csak egy általános kritikus út létezik. A dátummódosítást követően az új kritikus út tevékenységeit kell alaposabban nyomon követnie a kívánt befejezési dátum eléréséhez.

Tipp: Ha korábbra teszi a kritikus út tevékenységeinek befejezési dátumait, és a kritikus utat nem váltja fel egy másik tevékenységsorozat, akkor a projekt befejezési dátumát is korábbra hozhatja.

További információ

Vissza a lap tetejére

Megjeleníthető-e több kritikus út is?

Alapértelmezés szerint a Project 2007 csak egyetlen kritikus utat jelenít meg: az általános kritikus utat, amely a projekt befejezési dátumára van hatással. A projektterv azonban úgy is beállítható, hogy az egyes hálózatokhoz vagy tevékenységsorozatokhoz tartozó kritikus utak külön is megjelenjenek. Ez akkor lehet hasznos, ha egy főprojekttel dolgozik, és meg szeretné tekinteni az egyes alprojektek kritikus útjait, vagy ha egy projekt több fázisra van felosztva, és az egyes fázisok, illetve mérföldkövek kritikus útjait kívánja megjeleníteni.

Amikor több kritikus utat tekint meg, ne feledje, hogy létezik egyetlen, a projekt egészére vonatkozó és a befejezési dátumot befolyásoló kritikus út.

Tipp: A másodlagos kritikus utak befejezési dátumainak módosítása valószínűleg nem lesz hatással a projekt befejezési dátumára.

További információ

Megjeleníthető-e a kritikus út több projekten keresztül?

Ha több projekttel, projektközi kapcsolatokkal vagy alprojektekkel dolgozik, megtekintheti az ezek egészére vonatkozó kritikus utat. Az alprojektek kezelhetők a Project 2007 összefoglaló tevékenységeiként a teljes kritikus út kiszámításához.

További információ

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×