A postaláda méretének kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Kapott heti vagy akár naponta üzeneteket, hogy Ön fog fogyni a postaláda terület Figyelmeztetés? Postaláda karbantartása segédprogram egy – leállítása-adattisztítási a postafiók méretének vágása is használhatja.

  1. Az Outlook, válassza a fájl> Karbantartási eszközök > Postaláda karbantartása.

    A Postaláda karbantartása eszköz

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Megtekintheti a postaláda és az abban lévő mappák összesített méretét

    • Megkeresheti az adott dátumnál régebbi vagy az adott méretnél nagyobb üzeneteket

    • Elemek archiválása az Archiválás szolgáltatás használatával.

    • Megtekintheti a Törölt elemek mappa méretét, és ürítheti ezt a mappát

    • Megtekintheti az ütköző elemeket tároló mappa méretét, és törölheti ezt a mappát

Gyakorlati tanácsok a postaláda túlzott méretének elkerüléséhez

Ha az e-mailek Exchange, például e-mailek kiszolgálón tárolt, amikor a postaláda eléri a felső határ a rendszergazda előfordulhat, hogy először be korlátozzák a használható funkciók körét. Például a 90 MB jelenhet meg a program figyelmeztetésben 100 MB, előfordulhat, hogy nem lehet küldhet e-mailt, és 110 MB, előfordulhat, hogy nem kap e-mailben.

Az alábbi néhány módszerrel hatékonyan felügyelheti postaládája méretét:

  • Régebbi elemek archiválása – Régi elemek áthelyezése meg szeretné őrizni egy archívumba. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájl (.pst) , amelyet megnyithat a Outlook bármikor, ha szüksége lenne rá. Alapértelmezés szerint Outlook automatikusan rendszeres időközönként elemek archívumok. Is elemek manuális archiválása bármikor. Úgy, hogy megadhatja, hogy mely elemek archiválása, mikor archiválja őket, és hol tárolja őket.

    Megjegyzés : Ha nem látja az Archiválás parancsot, a szervezet előfordulhat, hogy a szolgáltatást kikapcsolta.

  • A törölt elemek mappa kiürítése – a Törölt elemek mappa kiürítése gyakran, hogy biztosan szükségtelen üzenetek fölösleges.

  • A Levélszemét mappa kiürítése – Rendszeresen a Levélszemét mappa kiürítése a Beérkezett üzenetek mappa tárhely üzenetek szeretné menteni.

  • Tár mellékletek postaládán kívülre – mellékletek időbeli gyűjteniük, mint is foglaljanak helyet sok. A mellékletek meg szeretné őrizni érdemes megfontolni ott egy csoportwebhelyre, OneDrivevagy mappákat a számítógépen.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×