A postaláda méretének kezelése

Arra kíváncsi, hogy hetente vagy akár napi üzenetben is figyelmeztetést kap, hogy a postaláda-területről fog kifogyni? A postaláda karbantartása egy egyablakos tisztítási eszköz, amellyel kimetszheti a postaláda méretét.

  1. A Outlook válassza a fájl> eszközök > postaláda karbantartásalehetőséget.

    Postaláda karbantartása

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Megtekintheti a postaláda és az abban lévő egyes mappák teljes méretét.

    • Megkeresheti az adott dátumnál régebbi vagy az adott méretnél nagyobb elemeket.

    • Elemek archiválása az archiválás szolgáltatással.

    • Megtekintheti a törölt elemek mappa méretét, és ürítheti a törölt elemek mappát.

    • Megtekintheti az ütközések mappa méretét, és törölheti ezt a mappát.

Ajánlott eljárások a postaláda sovány méretének megőrzéséhez

Ha e-mailjeit e-mail-kiszolgálón (például Exchange ) tárolják, amikor a postaládája elérte a felső korlátot, a rendszergazda elindíthatja a funkció korlátozását. A 90 MB-nál például a 100 MB-ban előfordulhat, hogy nem tud e-maileket küldeni, és a 110 MB-nál nem lehet e-maileket fogadni.

Az alábbi módszerekkel megőrizheti postaládája méretét a vezérlő csoportban:

  • Régebbi elemek archiválása – olyan régi elemek áthelyezése, amelyeket meg szeretne őrizni az archívumban. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájl (.pst), amelyet bármikor megnyithat Outlook bármikor, amikor szüksége van rá. Alapértelmezés szerint a Outlook a program automatikusan archiválja az elemeket a szokásos időközönként. Az elemeket tetszés szerint manuálisan is archiválhatja. Így eldöntheti, hogy mely elemeket kívánja archiválni, mikor archiválja őket, és hol tárolja őket.

    Megjegyzés: Ha nem látható az archiválás parancs, előfordulhat, hogy a szervezet kikapcsolta a szolgáltatást.

  • A törölt elemek mappa kiürítése – gyakran Ürítse ki a törölt elemek mappát, és győződjön meg arról, hogy nem tartja meg a szükséges üzeneteket.

  • A Levélszemét mappa kiürítése – időnként a Levélszemét mappa kiürítése a Beérkezett üzenetek mappa mentéséhez a ténylegesen keresett üzenetekre vonatkozóan.

  • A mellékletek tárolása a postaládán kívülre – a mellékletek idővel felhalmozódnak. A megőrizni kívánt mellékletek esetében érdemes lehet menteni őket egy csoportwebhely, a OneDrive vagy a számítógép mappáiba.

  1. A Outlook válassza a fájl> cleanup Tools > postaláda karbantartásalehetőséget.

    A Postaláda karbantartása eszköz

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Megtekintheti a postaláda és az abban lévő egyes mappák teljes méretét.

    • Megkeresheti az adott dátumnál régebbi vagy az adott méretnél nagyobb elemeket.

    • Elemek archiválása az archiválás szolgáltatással.

    • Megtekintheti a törölt elemek mappa méretét, és ürítheti a törölt elemek mappát.

    • Megtekintheti az ütközések mappa méretét, és törölheti ezt a mappát.

Ajánlott eljárások a postaláda sovány méretének megőrzéséhez

Ha e-mailjeit e-mail-kiszolgálón (például Exchange ) tárolják, amikor a postaládája elérte a felső korlátot, a rendszergazda elindíthatja a funkció korlátozását. A 90 MB-nál például a 100 MB-ban előfordulhat, hogy nem tud e-maileket küldeni, és a 110 MB-nál nem lehet e-maileket fogadni.

Az alábbi módszerekkel megőrizheti postaládája méretét a vezérlő csoportban:

  • Régebbi elemek archiválása – olyan régi elemek áthelyezése, amelyeket meg szeretne őrizni az archívumban. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájl (.pst), amelyet bármikor megnyithat Outlook bármikor, amikor szüksége van rá. Alapértelmezés szerint a Outlook a program automatikusan archiválja az elemeket a szokásos időközönként. Az elemeket tetszés szerint manuálisan is archiválhatja. Így eldöntheti, hogy mely elemeket kívánja archiválni, mikor archiválja őket, és hol tárolja őket.

    Megjegyzés: Ha nem látható az archiválás parancs, előfordulhat, hogy a szervezet kikapcsolta a szolgáltatást.

  • A törölt elemek mappa kiürítése – gyakran Ürítse ki a törölt elemek mappát, és győződjön meg arról, hogy nem tartja meg a szükséges üzeneteket.

  • A Levélszemét mappa kiürítése – időnként a Levélszemét mappa kiürítése a Beérkezett üzenetek mappa mentéséhez a ténylegesen keresett üzenetekre vonatkozóan.

  • A mellékletek tárolása a postaládán kívülre – a mellékletek idővel felhalmozódnak. A megőrizni kívánt mellékletek esetében érdemes lehet menteni őket egy csoportwebhely, a OneDrive vagy a számítógép mappáiba.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×