A postaláda méretének kezelése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Kapott heti vagy akár naponta üzeneteket, hogy Ön fog fogyni a postaláda terület Figyelmeztetés? Postaláda karbantartása segédprogram egy – leállítása-adattisztítási a postafiók méretének vágása is használhatja.

  1. Az Outlook, válassza a fájl> Karbantartási eszközök > Postaláda karbantartása.

    A Postaláda karbantartása eszköz

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Megtekintheti a postaláda és az abban lévő mappák összesített méretét

    • Megkeresheti az adott dátumnál régebbi vagy az adott méretnél nagyobb üzeneteket

    • Elemek archiválása az Archiválás szolgáltatás használatával.

    • Megtekintheti a Törölt elemek mappa méretét, és ürítheti ezt a mappát

    • Megtekintheti az ütköző elemeket tároló mappa méretét, és törölheti ezt a mappát

Gyakorlati tanácsok a postaláda túlzott méretének elkerüléséhez

Ha az e-mailek Exchange, például e-mailek kiszolgálón tárolt, amikor a postaláda eléri a felső határ a rendszergazda előfordulhat, hogy először be korlátozzák a használható funkciók körét. Például a 90 MB jelenhet meg a program figyelmeztetésben 100 MB, előfordulhat, hogy nem lehet küldhet e-mailt, és 110 MB, előfordulhat, hogy nem kap e-mailben.

Az alábbi néhány módszerrel hatékonyan felügyelheti postaládája méretét:

  • Régebbi elemek archiválása – Régi elemek áthelyezése meg szeretné őrizni egy archívumba. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájl (.pst) , amelyet megnyithat a Outlook bármikor, ha szüksége lenne rá. Alapértelmezés szerint Outlook automatikusan rendszeres időközönként elemek archívumok. Is elemek manuális archiválása bármikor. Úgy, hogy megadhatja, hogy mely elemek archiválása, mikor archiválja őket, és hol tárolja őket.

    Megjegyzés: Ha nem látja az Archiválás parancsot, a szervezet előfordulhat, hogy a szolgáltatást kikapcsolta.

  • A törölt elemek mappa kiürítése – a Törölt elemek mappa kiürítése gyakran, hogy biztosan szükségtelen üzenetek fölösleges.

  • A Levélszemét mappa kiürítése – Rendszeresen a Levélszemét mappa kiürítése a Beérkezett üzenetek mappa tárhely üzenetek szeretné menteni.

  • Tár mellékletek postaládán kívülre – mellékletek időbeli gyűjteniük, mint is foglaljanak helyet sok. A mellékletek meg szeretné őrizni érdemes megfontolni ott egy csoportwebhelyre, OneDrivevagy mappákat a számítógépen.

A Postaláda karbantartása eszköz, amely lehetővé teszi a postafiók és az egyes mappák méretének megtekintése is használhatja. Személyes mappafájl (.pst) archiválhatja a régebbi elemek archiválása is, és a Törölt elemek mappa kiürítése.

  1. Kattintson az eszközök menü Postaláda karbantartása.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A postaláda és az abban lévő mappák összesített méretét megtekintéséhez kattintson a Postafiók méretének megjelenítésegombra.

    • Keresse meg a régebbi elemek, jelölje be az n napnál régebbi elemek keresése, adjon meg egy számot 1 és 999 között, és kattintson a Keresésgombra.

    • Keresse meg a nagyméretű elemeket, jelölje be az n KB-nál nagyobb elemekre kereshet, adjon meg egy számot 1 és 9999 között, és kattintson a Keresésgombra.

    • Áthelyezi a régebbi elemeket a postaládájában egy archívumba személyes mappafájlból (.pst), kattintson az Archiválás szolgáltatás. Archivált .pst fájlok alapértelmezett mappája c:\Documents and Settings\ alkalmazás Data\Microsoft\Outlook Settings\felhasználónév Settings\felhasználónév\Local.

    • A Törölt elemek mappa méretének megtekintéséhez kattintson a Nézet a törölt elemek méretét.

    • A Törölt elemek mappa kiürítése, kattintson az üreselemet.

    • Az ütközések mappa méretének megtekintéséhez kattintson az Ütközések méretének megtekintéseelemre.

    • Az ütközések mappa tartalmának törléséhez kattintson a Törlésgombra.

Személyes mappafájlból (.pst) méretének csökkentése

Ha törli az elemeket személyes mappafájlból (.pst), a fájl automatikusan tömöríti a háttérben fut, ha a számítógépe nem használ, és az Outlook fut. Ha szeretne közvetlenül a fájl méretének csökkentése, kényszerítheti a tömörítést. Az eljárás az adatfájl kompakt eltarthat néhány percig.

  1. Kattintson a fájl menü Adatfájlkezelés.

  2. Kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  3. Kattintson az Azonnali tömörítésgombra.

Megjegyzés: Ki az Outlook .pst fájlba tömörítését követően nem rendelkezik.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolat nélküli mappafájl (.ost) méretének csökkentése

A kapcsolat nélküli mappa fájl (.ost) méretének csökkentése javíthatja a teljesítményt, ha a törölt elemek nagy mennyiségű. Ez az eljárás nem törli a kiszolgálón tárolt elemek.

  1. Minden olyan elem, amely nem kíván megtartani, és kattintson az a Törölt elemek mappa kiürítése törlésére.

  2. Az Eszközök menüben kattintson a Postafiókok beállításai parancsra.

    Hiányzik a Fiókbeállítások parancsot.

    Az eszközök menü Microsoft Office Outlook 2007van a Fiókbeállítások parancsot. Ha az Outlook egy régebbi verzióját használja, az alábbi utasítások nem vonatkoznak. A súgót, amely megtalálható a terméket használni. Ha a használni kívánt program címsorában jelenik meg a Microsoft Outlook Express, használja a, amely nem ugyanaz, mint az Outlook programban. Az Outlook Express súgójában talál segítséget.

  3. A listában válassza a Microsoft Exchange Server, és kattintson a Módosításgombra.

  4. Kattintson a További beállítások gombra.

  5. Kattintson a Speciális fülre, és kattintson a Kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításaigombra.

  6. Kattintson az Azonnali tömörítésgombra.

Megjegyzés: 

  • Töröl egy elemet a online és kapcsolat nélküli mappákat, jelölje ki az elemet, és ezután nyomja le a DELETE billentyűt.

  • Ha Exchange-fiók esetén a gyorsítótáras Exchange üzemmódot, csak a kijelölt mappa törlődik a helyi ost-fájlt. A kiszolgálón tárolt elem letölt újra az ost-fájlt, kattintson a következő szinkronizálás, ha a mappa ki van jelölve a Mappa beállításai a Küldés/fogadás beállításai az Exchange Server-alapú e-mail fiók.

  • A gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén a Kedvencek nyilvános mappák nem szinkronizálódnak alapértelmezés szerint. Ha úgy dönt, hogy a nyilvános mappák szinkronizálása, a kapcsolat nélküli mappafájl (.ost) méretének jelentősen növelheti.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×