A piszkozatok megtekintésének engedélyezése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megadhatja, hogy mely személyekből álló csoportok elemek és fájlok olvashatja. A Piszkozatok, fájlok vagy a lista elemeit alverziójának vagy, amelyek még nem jóváhagyott. Piszkozatként lehet az új elem vagy az elemek, amelyek megváltozott.

Piszkozatot két esetben hozhat létre:

  • Ha a fájl egy alverziója jön létre vagy frissül egy olyan tárban, amely a fő- és az alverziókat is nyomon követi

  • Ha egy fájl vagy listaelem jön létre vagy frissül egy olyan tárban vagy listában, ahol tartalom-jóváhagyás szükséges

Megadhatja, hogy mely felhasználói csoportok legyenek jogosultak a piszkozat állapotú fájlok olvasására. Ez a beállítás eltérhet attól a beállítástól, amely a listákban vagy tárakban tárolt többi elem – például a fájlok főverziói vagy a jóváhagyott fájlok és listaelemek – megtekintését szabályozza a felhasználói csoportok számára.

Ha a fő- és alverziókat nyomon követi, akkor meghatározhatja, hogy egy alverzió megtekintéséhez szükséges-e szerkesztési jogosultság. Ezt a beállítás alkalmazva csak azok tekinthetik meg a fájlt, akik a szerkesztésére is jogosultak, akik ellenben nem szerkeszthetik, azok nem. Erre például akkor lehet szükség, ha nem szeretné, hogy bárki, akinek a tárhoz hozzáférése van, megtekinthesse a megjegyzéseket vagy megváltoztathassa a szerkesztés alatt álló fájl. Ha a fő- és alverziókat nyomon követik és a fájl még nem rendelkezik főverzióval, akkor ezt a fájlt azok nem láthatják, akiknek nincs jogosultságuk a piszkozat megtekintésére.

Ha egy tartalom jóváhagyást igényel, akkor meghatározhatja, hogy a függő állapotú fájlt kik láthassák: mindenki, aki olvasási jogokkal rendelkezik; azok, akik írási joggal rendelkeznek; vagy csak a tulajdonos és a jóváhagyók. Ha mind a fő-, mind az alverziókat nyomon követi, akkor egy főverziót kell beadni ahhoz, hogy a fájlt jóváhagyásra közzé lehessen tenni. Ha egy tartalom jóváhagyást igényel, akkor azok, akik olvasási jogokkal rendelkeznek, de írási jogokkal nem, a fájl legutolsó jóváhagyott, illetve főverzióját fogják látni.

Előfordulhat például, hogy a jóváhagyási folyamatban részt nem vevő felhasználóknak meg szeretné tiltani azoknak a dokumentumoknak a megtekintését, amelyek egy nagy horderejű döntés előtti elemző információkat tartalmaznak vagy a vállalat biztosítani szeretné bizonyos fájlok bizalmas jellegét. Ilyen esetekben célszerű az alapértelmezett korlátozásokat használni. Másrészt célszerű lehet a tartalom-jóváhagyás alkalmazása, hogy ezáltal egy listaelem vagy fájl állapotát meghatározhassa, viszont az ellenőrzési folyamat során nem feltétlenül van szükség a hozzáférési engedély szabályozására. Olyan helyzet is előfordulhat, hogy a fájlt olvasó személyekkel tudatni szeretné, hogy egy piszkozatról van szó, amely – mivel még nem hagyták jóvá – a későbbiekben módosulhat, a webhelyet látogató felhasználókat viszont nem szeretné korlátozni a fájl olvasásában. Ebben az esetben a piszkozatok megtekintésére bárkinek engedélyt adhat, aki a listában vagy tárban tárolt elemek olvasására jogosult.

A piszkozatok megtekintéséhez szükséges engedélyt csak a listák vagy tárak tervezésére jogosult felhasználó adhatja meg.

A következő eljárás csak olyan tárakra vonatkozik, amelyek mind fő, mind alverziók nyomon követését végzik, illetve olyan listákra és tárakra, amelyekhez tartalom-jóváhagyás szükséges.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü kattintson a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra.

  3. A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban a Kik láthatják a lista piszkozatelemeit vagyKik láthatják a dokumentumtár piszkozatelemeit részben kattintson arra a felhasználói csoportra, akinek engedélyezni szeretné a piszkozat megtekintését.

    A beállítást csak akkor használhatják az elemek jóváhagyását végző felhasználók, ha a tárhoz tartalom-jóváhagyás szükséges.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Ha egy tartalom jóváhagyást igényel, akkor azok, akik olvasási jogokkal rendelkeznek, de írási jogokkal nem, a fájl legutolsó jóváhagyott, illetve főverzióját fogják látni. Ha a fő- és alverziókat nyomon követik és a fájl még nem rendelkezik főverzióval, akkor ezt a fájlt azok nem láthatják, akiknek nincs jogosultságuk a piszkozat megtekintésére.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×