A partnerek Access-adatbázis sablon használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access partnerek adatbázissablonjában segítségével nyomon követheti a nevek, címek, telefonszámok és egyéb információkat. A népszerű Access sablon verzióját is lehetővé teszi a kategorizálás névjegyekre, e-mailek küldése és címek térképek létrehozása.

Videó az ezzel a sablonnal szeretne? Lásd az ebben a cikkben a partnerek adatbázissablon használatát.

Megjegyzés: A partnerek adatbázissablon az utolsó évek során változásáról. Ezeket az utasításokat a sablont, amely letölthető a legújabb vonatkoznak. Az alábbi lépésekkel nem egyeznek meg, mi jelenik meg, ha a sablon a régebbi verzióját valószínűleg használ.

Első lépések

Ez a cikk foglalkozunk az alapvető lépések, a partnerek adatbázissablon használatával.

Az adatbázis használatra előkészítése

  • Amikor először nyissa meg az adatbázist, az Access megjeleníti az Üdvözli a képernyőn. Ha ezen az űrlapon lévő Megjelenítés, a következő alkalommal, amikor az adatbázis megnyitásakor, törölje a jelet a Megjelenítés Üdvözli az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetet.

    Zárja be az adatbázis használatba az Üdvözli a képernyőt.

  • Győződjön meg arról, hogy az adatbázis tartalmát engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a tartalom engedélyezésegombra.

    További információt az adatbázis-tartalom engedélyezése a cikke Döntse el, hogy megbízhatóként jelöl egy adatbázist.

Névjegyek hozzáadása a Microsoft Outlook programból

Ha Microsoft Outlookot használ, felveheti partnerek abból a programból anélkül, hogy újra írja be az adatokat.

  1. Kattintson a Névjegyalbum űrlap Hozzáadása az Outlookból.

  2. Jelölje ki a nevek felvétele párbeszédpanelen jelölje be a neveket, amelyeket szeretne hozzáadni az adatbázishoz.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Partner keresése

A Rövid keresőmező lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálhatja a partner a Partnerlistára űrlapon.

  • A Partnerlista űrlap Gyorskeresési mezőbe írja be a szöveget szeretne keresni, és nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.

    Az Access szűri a listában, és csak a keresett szöveget tartalmazó rekordokat. Szeretne visszatérni a teljes listát, törölje a jelet a jelenlegi keresésegombra. (Az X-szel a keresőmezőbe szó.)

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

Bizonyos mezőket (oszlopokat) a Partnerlista űrlap alapértelmezés szerint rejtett. Módosíthatja, hogy mely mezők jelennek meg:

  1. Kattintson a Minden látszik mezőkparancsra.

  2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölőnégyzet bejelölésével elrejtheti az oszlopot.

Megjelenítési kapcsolattartási adatai

A Partner részletei űrlap lehetővé teszi, hogy láthatja, és adja meg az egyes partnerek további információt. A partner részletei űrlap megjelenítése:

  • A Partnerlistára űrlapon kattintson a Megnyitás gombra a használni kívánt partner melletti.

Kép hozzáadása

A Partner, részletek űrlap a kapcsolattartó egy képet is megjeleníthet.

  1. A képdoboz csoportban kattintson a Kép szerkesztése.

  2. A mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  4. Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  5. A mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Több fájlt csatolhat névjegyekre, beleértve a más fájltípusok, például a dokumentumok vagy számolótáblák.

Egy partner cím térkép megjelenítése

Az Ügyfél részletezés űrlapon, ha a postai címe beírta a kívánt partnert, azt a helyet a térkép megjelenítése:

  • Kattintson a térkép gombra.

Jelentések megjelenítése

A partnerek webes adatbázis két jelentést tartalmaz: könyvtárat és Telefonkönyv. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablakban a jelentésekcsoportban kattintson duplán a megjelenítendő jelentést.

A saját egyéni jelentéseket hozhat létre. További tudnivalókért lásd: a következő cikk: egyszerű jelentés létrehozása.

A partnerek webes adatbázis módosítása

A partnerek webes adatbázis testre szabható egy új mező felvétele a névjegyek táblázat, és töltse fel ezt a mezőt a Partnerlista űrlap- és az Ügyfél részletei űrlap.

Mező elhelyezése az ügyfelek tábla

  1. Zárjon be minden megnyitott lapok.

  2. A navigációs ablakban kattintson duplán a névjegyek táblázat.

  3. Görgetés jobbra, amíg megjelenik az Új mező hozzáadásanevű oszlopot. Kattintson duplán az oszlop fejlécére, és írja be a mező nevére.

Az első alkalommal adatok az a oszlopban adja meg az Access beállítja az adattípust.

Mező hozzáadása űrlaphoz

Miután mező táblázat lett hozzáadva, majd felveheti űrlapra.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, és kattintson az Elrendezési nézetgombra.

  2. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

  3. Húzza a kívánt mezőt a mezőlista az űrlapra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×