A navigációs ablakban látható Személyes mappák mappanév megváltoztatása

Ha egyszerre több személyes mappafájl (.pst) nyit meg a Microsoft Outlook alkalmazásban, esetleg nehezen különböztethető meg, hogy melyik mappakészlet tartozik egy-egy adott PST-fájlhoz. Ez azért van így, mert alapértelmezés szerint minden személyes mappafájl Személyes mappák névvel jelenik meg a navigációs ablak.

A PST-fájlok megkülönböztethetősége végett egyedi és könnyen felismerhető nevet is adhat a fájloknak az alapértelmezett Személyes mappák név helyett. A névváltoztatást új PST-fájl létrehozásakor, vagy egy már meglévő mappafájl megnyitásakor és a navigációs ablakban történő megjelenítésekor hajthatja végre.

Tartalom

Több PST-fájl használata – bevezetés

A Személyes mappák mappanév megváltoztatása .pst kiterjesztésű új adatfájl létrehozásakor

Már meglévő, Személyes mappák mappanév megváltoztatása a navigációs ablakban

Több PST-fájl használata – bevezetés

Az Office Outlook-elemek mentéséhez személyes mappafájl (.pst) használható. Egyszerre több ilyen fájl elemei is megnyithatók és megjeleníthetők.

Sok felhasználó csupán egy PST-fájlt használ, így a navigációs ablakban megjelenő felső szintű mappanév (Személyes mappák) probléma nélkül alkalmazható. Ha azonban több PST-fájlt hoz létre a felhasználó, de nem módosítja az alapértelmezett nevet, minden egyes megnyitott PST-fájlhoz ugyanaz a felső szintű név (Személyes mappák) fog megjelenni. Ez azonban megnehezíti annak megállapítását, hogy mely almappák tartoznak egy-egy kérdéses adatfájlhoz.

Két PST-fájlra régebbi elemek archiválásakor, elemek második PST-fájlba történő, az adatfájl méretének csökkentését célzó áthelyezésekor, az Elküldött üzenetek mappabeli elemek másik PST-fájlba archiválásakor vagy nagyszámú e-mailt eredményező projekten végzett munka esetén lehet szükség.

Megjegyzés : Az Outlook archiválási szolgáltatásának használatakor a régebbi elemek tárolásához létrehozott másik PST-fájl nem a felső szintű mappához tartozó Személyes mappák nevet kapja, hanem az Archív mappák nevet.

Vissza a lap tetejére

A Személyes mappák mappanév megváltoztatása .pst kiterjesztésű új adatfájl létrehozásakor

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson az Outlook-adatfájl parancsra.

  2. Jelölje ki az Office Outlook személyes mappafájl (.pst) listaelemet, és kattintson az OK gombra.

  3. Az Outlook adatfájl létrehozása vagy megnyitása párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be a fájl nevét, majd kattintson az OK gombra.

  4. A Microsoft személyes mappák létrehozása párbeszédpanel Név mezőjében írja felül a Személyes mappák nevet a személyes mappafájl új megjelenítendő nevével.

    Ez a név fog megjelenni felső szintű mappanévként az Outlook navigációs ablakában. A megjelenítendő név megadásával különbséget lehet tenni az eltérő Outlook-adatfájlok között abban az esetben, ha több PST-fájlt is használ. Célszerű olyan nevet beírni, amely egyedi és jelentéssel is bír.

  5. Az adatfájl jelszavas védelme érdekében megadhat egy jelszót a Jelszó csoport Jelszó és Jelszó megerősítése mezőjében.

    Megjegyzés : A fokozott biztonság végett a jelszó beírásakor csak pontok jelennek meg a képernyőn.

    Microsoft személyes mappák létrehozása párbeszédpanel

    1. Írjon be a mezőbe egy jelentéssel bíró nevet.

    2. Szükség esetén adja meg az adatfájlhoz használandó jelszót.

    3. Ha nem szeretné, hogy az adatfájl minden egyes megnyitásakor kérje a rendszer a hozzá tartozó jelszót, jelölje be a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet.

    Információ a jelszóról

    A jelszó legfeljebb 15 karakter hosszúságú lehet.

    Használjon nehezen feltörhető, biztonságos jelszót, melyben kis- és nagybetű, szám és szimbólum egyaránt szerepel. Biztonságos jelszónak számít például a következő: Y6dh!et5. Ezzel szemben az ablak27 jelszó nem megfelelő biztonságú. A jelszavaknak legalább 8 karakter hosszúságúnak kell lenniük, de a legalább 14 karakterből álló kifejezések az igazán biztonságosak. További tudnivalók: Személyes adatok védelme erős jelszavakkal (angol nyelven).

    Fontos, hogy ne felejtse el jelszavát. Ha ugyanis elfelejti, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tárolja biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

    Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, akkor is jegyezze fel a jelszót arra az esetre, ha másik számítógépen szeretné megnyitni a PST-fájlt. Csak akkor jelölje be a négyzetet, ha a Microsoft Windows rendszerbeli felhasználói fiókját jelszó védi, és a fiókhoz senki másnak nincsen hozzáférése. Ha nem jelöli be a négyzetet, de megad egy jelszót, a rendszer minden olyan alkalommal kérni fogja a jelszót, amikor megnyitja az Outlook alkalmazást, és betölti ezt az adatfájlt.

    Fontos : A jelszóhoz nem fér hozzá sem a Microsoft, sem az internetszolgáltató, sem pedig a levelezés rendszergazdája, ezért elfelejtett jelszó esetén a PST-fájl tartalmának helyreállításában sem tudnak segítséget nyújtani.

Vissza a lap tetejére

Már meglévő, Személyes mappák mappanév megváltoztatása a navigációs ablakban

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak látható Személyes mappák listaelemre, majd kattintson a helyi menü „Személyes mappák” adatlapja parancsára.

    Megjegyzés : Levelek nézetben ez a mappa mindig felső szintű mappaként jelenik meg a navigációs ablakban.

  2. Kattintson a Speciális gombra.

  3. Írjon be a Név mezőbe egy könnyen megjegyezhető és a mappa tartalmát hűen leíró nevet (például Saját elemek).

    Ez a név fog megjelenni felső szintű mappanévként az Outlook navigációs ablakában. A megjelenítendő név megadásával különbséget lehet tenni az Outlook-adatfájlok között abban az esetben, ha több PST-fájlt is használ. Célszerű olyan nevet beírni, amely egyedi és jelentéssel is bír.

  4. Kattintson az OK gombra, majd a még nyitva lévő párbeszédpanel OK gombjára.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×