A nézetek bemutatása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha különböző nézeteket tervez az űrlapsablonhoz, lehetővé teszi, hogy a felhasználók az adatokat több különböző módon tekinthessék meg. Létrehozhat például olyan nézetet, amely nyomtatásra van optimalizálva, de létrehozhat olyan magas szintű összesítő nézetet is, amelyből eltávolítja egy összetett űrlapsablon bizonyos adatait.

Tartalom

Tervezési szempontok

A Nézetek munkaablak

Felhasználói tapasztalat

Példák nézetek használatára

Több okból is érdemes több nézetet létrehozni egy űrlapsablonhoz. Több nézettel elvégezheti például a következőket:

  • Egy hosszú, összetett űrlapsablon egyszerűsítése annak több nézetre osztásával:     Egy hosszú felmérő űrlapsablonon például több nézetre oszthatja a kérdéseket, így a felhasználók egymás után, logikus sorrendben válaszolhatják meg azokat. Ebben az esetben mindegyik felmérőrészt saját nézetében jeleníthet meg, majd létrehozhat Vissza és Tovább gombokat az űrlapsablonon, így a felhasználók navigálhatnak a nézetek között.

  • Írásvédett nézet megjelenítése egy űrlapsablonon:     Ha például meg kívánja előzni azt, hogy a felhasználók módosítsák az űrlap adatait azok egy webszolgáltatásnak való elküldése után, készíthet írásvédett nézetet is. Amikor a felhasználó az űrlap Küldés gombjára kattint, utasíthatja a Microsoft Office InfoPath programot, hogy váltson az írható nézetről az írásvédett nézetre.

  • Az űrlapsablon különböző verzióinak megjelenítése a felhasználók számára a szervezetben betöltött szerepük alapján:     Egy olyan sablonhoz, amely például biztosítási igénylések feldolgozására használható, készíthet külön nézetet a biztosítottaknak, a biztosítási ügynököknek és a biztosítási tanácsadóknak is. Mindegyik nézet testreszabott, hogy megfeleljen az információt beíró felhasználó típusának.

  • Az űrlap létrehozása a nyomtatható nézete    Ha úgy gondolja, akkor valószínű, hogy a felhasználók lesz nyomtatva formájukban, tervezhet egy speciális nézet, amely csak az űrlap nyomtatásakor szolgál. Ez a nézet neve a nyomtatási nézetw. Űrlapsablon is létrehozhat egy dedikált nyomtatási nézetet minden egyes nézetről. Másik lehetőségként alkalmazott összes a nézeteket az űrlapsablon nyomtatási nézetben is kijelölhet. Ha az űrlapsablon tartalmaz három nézetet, például előfordulhat, hogy, amely fontos információt egyes nézetek egyetlen nyomtatott lapra összesíti nyomtatási nézet létrehozása.

  • Különböző nézetek létrehozása különböző kitöltési környezetekhez:     Egy böngészőkompatibilis űrlapsablon esetében például készíthet egy nézetet azon felhasználók számára, akik az InfoPath programmal töltik ki azt, és egy másikat azoknak, akik a böngészőt használják erre a célra. Az InfoPath felhasználói számára tervezett nézet tartalmazhat olyan szolgáltatásokat és vezérlőelemeket, amelyeket a böngészők nem támogatnak.

Mindegy, hogy hány nézetek van az űrlapsablonhoz, az összes megosztják az azonos adatforrás. Ez a pont ábrázolására, tegyük fel, hogy az űrlapsablon két nézet van-e. Ha egy e-mail cím mezőbe, az alapértelmezett nézetben, a második nézetbe másolhatja azt. Amikor felhasználók írja be az e-mail címük nézet valamelyikében, amely a nézetben automatikusan megjelenik, e-mail címét. A vezérlők nélküli kötés problémákat okoz a nézetek között másolhatja. Ha az e-mail cím mezőbe másolja az első nézetre, és illessze be a második nézet, például nem jeleníti meg, ha volt másolja és illessze be a szövegdoboz megegyező nézeten belül vezérlő ismétlődő adatokat tartalmaz kötés az üzenet látható.

Vissza a lap tetejére

Tervezési szempontok

Egy új nézet tervezésekor általában a következő feladatokat kell elvégezni:

  1. A nézet megtervezése:     Hány nézetre lesz szüksége? Szükséges-e, hogy valamelyik nézet írásvédett legyen? Melyik nézet jelenjen meg, amikor az űrlapot először megnyitják? Elképzelhető-e, hogy a felhasználók kinyomtatják a sablon alapján készült űrlapokat? Ha igen, kíván-e speciális, nyomtatásra optimalizált nézetet készíteni? Ha böngészőbarát űrlapsablont készít, szükséges-e olyan nézetet készítenie, amely engedélyezi a kizárólag az InfoPath által alkalmazható szolgáltatásokat?

  2. A nézet feltöltése:     Amikor új nézetet ad egy űrlapsablonhoz, az kezdetben üres. Szükség esetén létező nézetekből az új, üres nézetbe másolhat vezérlőket, vagy beszúrhat vezérlőket a Vezérlőelemek vagy az Adatforrás munkaablakok használatával.

  3. A nézet megjelenésének testreszabása:     Kíván-e háttérszínt vagy háttérképet adni bizonyos nézetekhez? Ha a felhasználók várhatóan kinyomtatják majd a nézetet, érdemes testreszabni a nyomtató, a papír és a margó beállításait, valamint ajánlott fej- és láblécet adni a nézethez.

  4. A nézet működésének testreszabása:     Hogyan válthatnak a felhasználók a nézetek között az űrlapsablonon? Megfelelők az alapértelmezett menüparancsok a nézetváltáshoz, vagy azt szeretné, hogy a felhasználók gombok vagy az űrlapon közvetlenül megjelenő vezérlőkkel váltsanak a nézetek között? Ha vezérlőt kíván használni, készítenie kell egy nézetváltási szabályt a Szabályok párbeszédpanelen. Nyomtatási nézeteknél azt kívánja, hogy a felhasználók az összes nézetet kinyomtassák, vagy csak az éppen aktív nézetet? Ezt a működést testreszabhatja a Több nézet nyomtatása párbeszédpanelen.

Vissza a lap tetejére

A Nézetek munkaablak

A Nézetek munkaablakot a nézetek hozzáadásához és törléséhez, valamint a nézetek közötti váltáshoz használhatja.

A Nézetek munkaablak része

A munkaablakon kattintson a Nézet tulajdonságai gombra a Nézet tulajdonságai párbeszédpanel megnyitásához, ahol testreszabhatja a kijelölt nézet beállításait és működését.

Nyomtatási nézet létrehozására és létező nézethez rendelésére a Nézetek munkaablakot is használhatja. A nyomtatási nézet létrehozása után azt úgy kell megterveznie, hogy tükrözze az űrlapsablon nyomtatásban megjeleníteni kívánt képét. Ehhez rendszerint átmásolja az első nézet vezérlőit a nyomtatási nézetbe. A Nézet tulajdonságai párbeszédpanelen további testreszabott nyomtatási beállításokat is megadhat a nyomtatási nézethez, például a fejlécek, a láblécek és az oldalmargók beállításait.

Vissza a lap tetejére

Felhasználói tapasztalat

Alapértelmezésben a felhasználók a Nézet menü parancsait használhatják a nézetek közötti váltásra. A menüparancsok neve megegyezik a nézetek nevével, amelyeket azok tervezésekor határozott meg. Az aktív nézetet a menüelem mellett megjelenő pipa jelzi.

Nézetek váltására szolgáló parancsok a Nézet menüben

Ahhoz, hogy a menüparancsok felett esetleg elsikló felhasználók számára is nyilvánvalóbbá tegye, hogy az űrlapsablonon több nézet is elérhető, a nézetek közötti váltásra szolgáló gombokat helyezhet el a sablonon. Miután beszúrt egy gombot az űrlapsablonra, hozzárendelhet egy szabályt, hogy az nézetet váltson, amikor egy felhasználó a gombra kattint. Egy biztosítási kárigény feldolgozására szolgáló űrlapsablonon például készíthet egy Összegzés megjelenítése gombot, amelyre kattintva az igénylési adatok áttekintő nézetét tartalmazó nézet jelenik meg. Az összegző nézetben elhelyezheti a Részletek megjelenítése gombot, amelyre kattintva a felhasználók visszatérhetnek a részletes nézetre.

Előfordulhat, hogy alkalmanként elrejteni kívánt alapértelmezett menüparancsának nézetváltás felhasználóktól. Ez akkor hasznos, amelyre felhasználók elérhessék azt, amely azt szeretné, hogy töltse ki nézetekben nem helyzetekben. Például a jelentkező visszajelzést összegyűjtéséhez használt űrlapsablon lehet társítva három különböző felhasználói szerepkörök – egy recruiters, interjúbonyolítók egyet, és egy humánerőforrás-menedzserek. Egyes felhasználói szerepkör tervezhet űrlapsablon némileg eltérő nézet. A állásközvetítő vagy humánerőforrás-kezelő nézetek, a állásközvetítő tervezésekor és humánerőforrás-kezelő nézetek váltása interjúbonyolítók megakadályozása érdekében nyissa meg a Nézet tulajdonságai párbeszédpanelt, és törölje a jelet a Nézet menü, ha az űrlap kitöltése megjelenítése jelölőnégyzetből.

Tipp : Ha azt szeretné, hogy a felhasználók több nézet közül választhassanak, a lehetőségeket egy legördülő lista elemeiként is megjelenítheti az űrlapon. A felhasználók ezután a kívánt nézetre a lista adott elemére kattintva válthatnak.

Szabályok használata nézetváltáshoz

A nézeteket gyakran bizonyos szabályokkal való együttműködésre tervezik. A szabályok lehetővé teszik, hogy az eseményekre és az űrlapot kitöltő személy műveleteire adott válaszként automatizáljon bizonyos feladatokat az űrlapsablonokon. Beszúrhat például egy gombot az űrlapsablonra, majd létrehozhat egy szabályt, amely a gombra való kattintáskor vált a nézetek között. Emellett egy szabállyal egy űrlap megnyitásakor is válthat nézetek között. Ez akkor lehet hasznos, ha különböző szerepkörű felhasználóknak különböző nézeteket kíván biztosítani.

A Szabály párbeszédpanelt használhatja arra, hogy szabályokat rendeljen az InfoPath legtöbb vezérlőjéhez, többek között gombokhoz is. A következő példában az űrlap tervezője létrehozott egy szabályt a Szabály párbeszédpanelen, amely az összegző nézetre vált. Ez a szabály akkor fut, amikor a felhasználó az űrlap egy gombjára kattint.

A Szabály párbeszédpanel részlete

Tipp : Egy olyan szabályt, amely a felhasználó egy gombra való kattintása esetén nézetet vált, akkor is hasznos lehet alkalmazni, ha azt szeretné, hogy a felhasználók a nézeteken sorban haladjanak végig. Ebben az esetben két gombot kell hozzáadnia minden nézethez a < Vissza és Tovább >, vagy hasonló feliratokkal.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×