A névjegyek rendezésének módosítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha sok partnerek, partnerlistája is használható lesz a egy kicsit lehető. A névjegyek rendezésének módosítása segítséget ki van szüksége.

A névjegyek rendezéséhez tegye a következőt:

  1. Kattintson a Személyek fülre.

    Kattintás a Személyek elemre

  2. Kattintson a Kezdőlap > Jelenlegi nézet > lista.

  3. Kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amely szerint rendezni szeretné a névjegyeket. Ha például ábécésorrendben szeretné megjeleníteni névjegyeit a vezetéknév alapján, kattintson a Tárolási forma elemre.

    Kattintás egy oszlopfejlécre a rendezéshez

Tipp : Ha rendelt névjegyekkel különböző színkategóriákra, rákattintva adott módon történő rendezéséhez a Kategóriák oszopfejlécre.

Ha egy adott partner, használja a Névjegykeresési funkciót.

A névjegyekhez tartozó nevek formátumának módosítása

Előfordulhat, hogy névjegyei formátuma különbözik, ami azt jelenti, hogy a névjegyek nem a várt módon jelennek meg, amikor a Tárolási forma oszlop segítségével rendezi őket. Lehetséges például, hogy egyes névjegyek „Keresztnév, Vezetéknév”, míg mások „Vezetéknév, Keresztnév” formában láthatók. Ha névjegyei nem a kívánt módon vannak rendezve, próbálkozzon az alábbival:

  1. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra.

    Kattintás a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra

  2. A Címjegyzék lapon jelölje ki azt a címjegyzéket, amelynek a névformátumát módosítani szeretné, majd kattintson a Módosítás gombra.

    Kattintás a kívánt címjegyzékre, majd a Módosítás gombra

  3. A Nevek megjelenítése csoportban válassza a Tárolási forma (Kovács, János) lehetőséget.

Megjegyzés :  Ha levelezése Exchange-kiszolgálón keresztül működik, az Outlook fő névjegylistájában és bármely Ön által létrehozott névjegymappában megváltoztathatja a névjegyek névformátumát, a globális címlistában szereplő személyek névformátumát azonban nem módosíthatja. E címjegyzék beállítása automatikusan történik, kezelését pedig egy rendszergazda látja el.

Egyéni névjegyekhez tartozó nevek formátumának módosítása

Miután rendezte névjegylistáját a Tárolási forma oszlop segítségével, előfordulhat, hogy egy vagy két névjegy továbbra sem a kívánt módon jelenik meg. Egy egyéni névjegy formátumának módosításához tegye a következőt:

  1. Kattintson duplán a módosítani kívánt névjegyre.

  2. A Tárolási forma felirattól jobbra kattintson a legördülő menü nyilára, és válassza ki a kívánt formátumot. Ha például Béres Kálmán névjegyét „Vezetéknév, Utónév” formátumban szeretné tárolni, válassza a lista Béres, Kálmán elemét.

    Kattintás a Tárolási forma felirattól jobbra található legördülő listára, majd a kívánt formátum kiválasztása

    Tipp :  Ha nem látja a megfelelő formátumot, beírhatja a nevet a Tárolási forma mezőbe a kívánt formátumban.

  3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Ha a személyek vezetékneve szerint kívánja rendezni a névjegyeket, a megjelenítés formátumát Vezetéknév Keresztnév formátumra kell változtatnia. Miután ezt megtette, a formátumváltoztatással nem frissített névjegyeket manuálisan kell módosítania.

Vezetéknév Keresztnév formátumban módosítása

Módosíthatja a névjegyeket a fő Outlook-lépjen kapcsolatba a Microsoft mappát, vagy bármely létrehozott névjegymappák név formátumát. Ezek a mappák jelennek meg a Outlook címjegyzék. A név formátumát nevek a globális cím lista (globális Címlistában a) azonban nem módosítható. A globális Címlistában további információkért lásd a Miért nem az egyes partnerek névformátum módosíthatók? alábbi szakaszt.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd a Fiókbeállítások parancsra.

    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  3. Jelölje ki a Címjegyzékek lap Név oszlopában az Outlook Címjegyzék listaelemet, és kattintson a Módosítás gombra.

  4. Kattintson az Outlook címjegyzékek, a címjegyzék, hogy meg szeretné változtatni a kapcsolattartó megjelenítési formátumát. Kattintson például partnerek: postaláda – postaláda nevét.

  5. A Nevek megjelenítése csoportban jelölje be a Vezetéknév szerint (Kovács János) választógombot.

  6. Kattintson a Bezárás gombra a a Microsoft Outlook címjegyzék és a Fiókbeállítások párbeszédpanelen.

  7. Lépjen ki az Outlook programból, és indítsa újra.

Egyes névjegyek módosítása a Vezetéknév Keresztnév formátum megjelenítése végett

Miután megváltoztatta a már meglévő névjegyek névformátumát az Outlook-címjegyzékben, a módosítás a későbbiekben létrehozandó összes bejegyzésre érvényes lesz. Némely esetekben azonban bizonyos névjegyek nem veszik át a formátummódosítást, ezért azok formátumát egyesével kell megváltoztatnia.

  1. Kattintson duplán a Névjegyalbum mappában arra a névjegyre, amelynek névformátuma nem Vezetéknév Keresztnév.

  2. Megnyitott névjegykártyában a fájl neve mezőben kattintson a nevére a a Vezetéknév Keresztnév formátumban. Ha például kattintson Kovács János.

  3. Kattintson a Névjegyalbum lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

  4. Ismételje meg a műveletsort minden olyan névjegyhez, amelyik nem a helyes névformátumot jeleníti meg.

Megjegyzések: 

  • A névjegykártyákon az e-mail címhez kitölthető Megjelenítés mezőbeli név ugyanaz, mint az e-mailek Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat sorában látható név, illetve egy adott személy keresésekor a címjegyzékben megjelenő név. A Megjelenítés mező tartalma annak függvénye, hogy miként írja be a személy nevét a Teljes név mezőbe.

  • A Cég mezőbe írt angol nyelvű cégnevek esetén a The névelővel kezdődő nevek automatikusan a név következő szavának megfelelő helyre kerülnek: a The Phone Company bejegyzés például a Phone Company, The alakban lesz látható.

Miért nem lehet módosítani a név formátuma az egyes partnerek?

A névjegyek megjelennek az Outlook névjegyek mappájából alkotó a Outlook címjegyzéktartalmát. Is létrehozhat és más névjegymappák nevet, és ezen mappák mindegyikében módosíthatja a név formátumát. A nevek a Microsoft Exchange Server globális cím lista (globális Címlistában a) a megjelenítési formátum azonban nem módosítható. A globális címlistában a nevek formátumot a szervezet rendszergazdája állítja be.

  • Globális címlista (GAL)     A globális címlista megjelenítéséhez egy Microsoft Exchange Server-fiók szükséges. A globális címlista tartalmazza a szervezet összes felhasználójának nevét és e-mail címét, és Exchange-fiók beállítása esetén automatikusan beállítja a rendszer. A globális címlistát az Exchange vagy a hálózat rendszergazdája hozza létre és tartja karban, és az előzőeken kívül külső személyek e-mail címét, terjesztési listákat, konferenciahelyiségeket és felszereléseket is tartalmazhat.

  • Outlook-címjegyzék:     Használatához nem szükséges Exchange-fiók, létrehozása automatikusan történik, és az alapértelmezett, e-mail címeket vagy faxszámokat tartalmazó Névjegyalbum mappabeli névjegyeket foglalja magában. Ezek a névjegyek láthatók a Címjegyzék párbeszédpanelen, ha a Címjegyzék lista Névjegyalbum elemére kattint.

    Ha további névjegykártyákat tartalmazó mappákat hoz létre, minden mappa esetén beállíthatja, hogy az a névjegyeket az Outlook-címjegyzék részeként tartalmazza.

Az Outlook programban létrehozott egyéb címjegyzékek név formátumát is módosíthatja. További tudnivalókért olvassa el a hozzáadása vagy eltávolítása címjegyzékcímű témakört.

Az összes rendelkezésre álló címjegyzékek megtekintéséhez kattintson a Címjegyzék gombra az eszköztáron, és kattintson a lefelé mutató nyílra a Címjegyzék lista.

A Címjegyzék lista az összes névjegymappát tartalmazza.

Ha a személyek vezetékneve szerint kívánja rendezni a névjegyeket, a megjelenítés formátumát Vezetéknév Keresztnév formátumra kell változtatnia. Miután ezt megtette, a formátumváltoztatással nem frissített névjegyeket manuálisan kell módosítania.

Vezetéknév Keresztnév formátumban módosítása

Módosíthatja a partnerek, a fő Microsoft Office Outlook 2007 névjegymappába vagy bármelyik létrehozott névjegymappák a név formátumát. Ezek a mappák jelennek meg a Outlook címjegyzék. A név formátumát nevek a globális cím lista (globális Címlistában a) azonban nem módosítható. A globális Címlistában további információkért lásd a Miért nem az egyes partnerek névformátum módosíthatók? alábbi szakaszt.

Megjegyzés : Az alábbi eljárás után a módosítások életbe léptetéséhez újra kell indítani az Outlook alkalmazást.

  1. Kattintson az Outlook Eszközök menüjének Fiókbeállítások parancsára.

  2. Jelölje ki a Címjegyzékek lap Név oszlopában az Outlook Címjegyzék listaelemet, és kattintson a Módosítás gombra.

    Címjegyzékek a Címjegyzékek lapon

  3. Kattintson az Outlook címjegyzékek, a címjegyzék, hogy meg szeretné változtatni a kapcsolattartó megjelenítési formátumát. Kattintson például partnerek: személyes mappák vagy partnerek: postaláda – postaláda nevét.

  4. A Nevek megjelenítése csoportban jelölje be a Vezetéknév szerint (Kovács János) választógombot.

    Névformátum kiválasztása a címjegyzékbeli bejegyzésekhez

  5. Kattintson a Bezárás gombra, majd a még nyitva lévő másik párbeszédpanel Bezárás gombjára.

  6. Lépjen ki az Outlook programból, majd indítsa azt újra.

  7. A formátumváltoztatás ellenőrzéséhez kattintson az Outlook Eszközök menüjének Beállítások parancsára.

  8. A Beállítások lap Névjegyalbum és feljegyzések csoportjában kattintson a Névjegyalbum beállításai gombra.

  9. A Névjegyalbum beállításai párbeszédpanelen az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ellenőrizze, hogy a Vezetéknév Utónév lehetőség aktív-e az Alapértelmezett tárolási sorrend listában.

    • Az Alapértelmezett tárolási sorrend listában válassza a Vezetéknév Utónév listaelemet.

  10. Kattintson az OK gombra, majd a még nyitva lévő másik párbeszédpanel OK gombjára.

Egyes névjegyek módosítása a Vezetéknév Keresztnév formátum megjelenítése végett

Miután megváltoztatta a már meglévő névjegyek névformátumát az Outlook-címjegyzékben, a módosítás a későbbiekben létrehozandó összes bejegyzésre érvényes lesz. Némely esetekben azonban bizonyos névjegyek nem veszik át a formátummódosítást, ezért azok formátumát egyesével kell megváltoztatnia.

  1. Kattintson duplán a Névjegyalbum mappában arra a névjegyre, amelynek névformátuma nem Vezetéknév Keresztnév.

  2. A megnyitott névjegy bal felső részén lévő Tárolási forma listában kattintson a Vezetéknév Keresztnév formátumú névre (például Kovács János).

    Névjegy Tárolási forma listája

  3. A Névjegyalbum lap Műveletek csoportjában kattintson a Mentés és bezárás gombra.

  4. Ismételje meg a műveletsort minden olyan névjegyhez, amelyik nem a helyes névformátumot jeleníti meg.

Megjegyzések: 

  • A névjegykártyákon az e-mail címhez kitölthető Megjelenítés mezőbeli név ugyanaz, mint az e-mailek Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat sorában látható név, illetve egy adott személy keresésekor a címjegyzékben megjelenő név. A Megjelenítés mező tartalma annak függvénye, hogy miként írja be a személy nevét a Teljes név mezőbe.

  • A Cég mezőbe írt angol nyelvű cégnevek esetén a The névelővel kezdődő nevek automatikusan a név következő szavának megfelelő helyre kerülnek: a The Phone Company bejegyzés például a Phone Company, The alakban lesz látható.

Miért nem lehet módosítani a név formátuma az egyes partnerek?

A partnerek, a Névjegyalbum mappában Outlook 2007 jelenik meg a Outlook címjegyzéktartalmának alkotó. Is létrehozhat és más névjegymappák nevet, és ezen mappák mindegyikében módosíthatja a név formátumát. A nevek a Microsoft Exchange globális cím lista (globális Címlistában a) a megjelenítési formátum azonban nem módosítható. A globális címlistában a nevek formátumot a szervezet rendszergazdája állítja be.

  • Globális címlista (GAL)     A globális címlista megjelenítéséhez egy Microsoft Exchange Server-fiók szükséges. A globális címlista tartalmazza a szervezet összes felhasználójának nevét és e-mail címét, és Exchange-fiók beállítása esetén automatikusan beállítja a rendszer. A globális címlistát az Exchange vagy a hálózat rendszergazdája hozza létre és tartja karban, és az előzőeken kívül külső személyek e-mail címét, terjesztési listákat, konferenciahelyiségeket és felszereléseket is tartalmazhat.

  • Outlook-címjegyzék:     Használatához nem szükséges Exchange-fiók, létrehozása automatikusan történik, és az alapértelmezett, e-mail címeket vagy faxszámokat tartalmazó Névjegyalbum mappabeli névjegyeket foglalja magában. Ezek a névjegyek láthatók a Címjegyzék párbeszédpanelen, ha a Címjegyzék lista Névjegyalbum elemére kattint.

    Ha további névjegykártyákat tartalmazó mappákat hoz létre, minden mappa esetén beállíthatja, hogy az a névjegyeket az Outlook-címjegyzék részeként tartalmazza.

Az Outlook programban létrehozott egyéb címjegyzékek név formátumát is módosíthatja. További tudnivalókért olvassa el a hozzáadása vagy eltávolítása címjegyzékcímű témakört.

Az elérhető címjegyzékek megtekintéséhez kattintson az eszköztár Címjegyzék gombjára, majd a Címjegyzék lista melletti nyílgombra.

A Címjegyzék lista

A Címjegyzék lista az összes névjegymappát tartalmazza.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×