A névjegyek rendezésének módosítása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha sok partnerek, partnerlistája is használható lesz a egy kicsit lehető. A névjegyek rendezésének módosítása segítséget ki van szüksége.

A névjegyek rendezéséhez tegye a következőt:

  1. Kattintson a Személyek fülre.

    Kattintás a Személyek elemre

  2. Kattintson a Kezdőlap > Jelenlegi nézet > lista.

  3. Kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amely szerint rendezni szeretné a névjegyeket. Ha például ábécésorrendben szeretné megjeleníteni névjegyeit a vezetéknév alapján, kattintson a Tárolási forma elemre.

    Kattintás egy oszlopfejlécre a rendezéshez

Tipp: Ha rendelt névjegyekkel különböző színkategóriákra, rákattintva adott módon történő rendezéséhez a Kategóriák oszopfejlécre.

Ha egy adott partner, használja a Névjegykeresési funkciót.

A névjegyekhez tartozó nevek formátumának módosítása

Előfordulhat, hogy névjegyei formátuma különbözik, ami azt jelenti, hogy a névjegyek nem a várt módon jelennek meg, amikor a Tárolási forma oszlop segítségével rendezi őket. Lehetséges például, hogy egyes névjegyek „Keresztnév, Vezetéknév”, míg mások „Vezetéknév, Keresztnév” formában láthatók. Ha névjegyei nem a kívánt módon vannak rendezve, próbálkozzon az alábbival:

  1. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra.

    Kattintás a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra

  2. A Címjegyzék lapon jelölje ki azt a címjegyzéket, amelynek a névformátumát módosítani szeretné, majd kattintson a Módosítás gombra.

    Kattintás a kívánt címjegyzékre, majd a Módosítás gombra

  3. A Nevek megjelenítése csoportban válassza a Tárolási forma (Kovács, János) lehetőséget.

Megjegyzés:  Ha levelezése Exchange-kiszolgálón keresztül működik, az Outlook fő névjegylistájában és bármely Ön által létrehozott névjegymappában megváltoztathatja a névjegyek névformátumát, a globális címlistában szereplő személyek névformátumát azonban nem módosíthatja. E címjegyzék beállítása automatikusan történik, kezelését pedig egy rendszergazda látja el.

Egyéni névjegyekhez tartozó nevek formátumának módosítása

Miután rendezte névjegylistáját a Tárolási forma oszlop segítségével, előfordulhat, hogy egy vagy két névjegy továbbra sem a kívánt módon jelenik meg. Egy egyéni névjegy formátumának módosításához tegye a következőt:

  1. Kattintson duplán a módosítani kívánt névjegyre.

  2. A Tárolási forma felirattól jobbra kattintson a legördülő menü nyilára, és válassza ki a kívánt formátumot. Ha például Béres Kálmán névjegyét „Vezetéknév, Utónév” formátumban szeretné tárolni, válassza a lista Béres, Kálmán elemét.

    Kattintás a Tárolási forma felirattól jobbra található legördülő listára, majd a kívánt formátum kiválasztása

    Tipp:  Ha nem látja a megfelelő formátumot, beírhatja a nevet a Tárolási forma mezőbe a kívánt formátumban.

  3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Ha azt szeretné, hogy a partnerek listában a megfelelő partnerek vezetéknevek szerint rendezni, módosítania kell a megjelenítési formátum Vezetéknév Keresztnév formátumban. Után módosítja a megjelenítési formátum, előfordulhat, hogy van szüksége a névjegyeit, amelyek nem lettek frissítve a formátumának módosítása a egyenként módosítása.

Vezetéknév Keresztnév formátumban módosítása

Módosíthatja a névjegyeket a fő Outlook-lépjen kapcsolatba a Microsoft mappát, vagy bármely létrehozott névjegymappák név formátumát. Ezek a mappák jelennek meg a Outlook címjegyzék. A név formátumát nevek a globális cím lista (globális Címlistában a) azonban nem módosítható. A globális Címlistában további információkért lásd a Miért nem az egyes partnerek névformátum módosíthatók? alábbi szakaszt.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd a Fiókbeállítások parancsra.

    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  3. A Címjegyzékek lapon a listában kattintson az Outlook-címjegyzékben, és kattintson a Módosításgombra.

  4. Kattintson az Outlook címjegyzékek, a címjegyzék, hogy meg szeretné változtatni a kapcsolattartó megjelenítési formátumát. Kattintson például partnerek: postaláda – postaláda nevét.

  5. A nevek megjelenítésecsoportban kattintson a Fájl szerint (Kovács János).

  6. Kattintson a Bezárás gombra a a Microsoft Outlook címjegyzék és a Fiókbeállítások párbeszédpanelen.

  7. Lépjen ki az Outlookból, majd indítsa újra.

Egyéni névjegyekhez átállítása Vezetéknév Keresztnév formátumban

A név formátumát, a meglévő névjegyeket az Outlook-címjegyzékben módosít módosítása létrehozott jövőbeli bejegyzések vonatkozik. Azonban alkalmanként nem minden partnerének a formátumának módosítása frissülnek. Ebben az esetben módosítania kell a formátumát névjegyekre.

  1. Névjegyekkattintson duplán a partner nem jelenik meg a Vezetéknév Keresztnév formátumban.

  2. Megnyitott névjegykártyában a fájl neve mezőben kattintson a nevére a a Vezetéknév Keresztnév formátumban. Ha például kattintson Kovács János.

  3. Kattintson a Névjegy lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

  4. Ismételje meg nem jelenik meg a megfelelő név formátumát névjegyekre.

Megjegyzések: 

  • A névjegykártya a Megjelenítendő név , e-mail címek a név jelenik meg a címzett, Másolatot kapés Titkos másolat sorokat, az e-mail üzenetek és a címjegyzék, amikor egy partner megkereséséhez. A Megjelenítendő név alapján hogyan írja be a kívánt partner nevére a Teljes név mezőben jön létre.

  • Cégnevek a vállalat mezőben kezdődő a automatikusan a következő szó a neve alatt jelennek meg. Például A telefon vállalat jelenik meg, mint Phone vállalati, a.

Miért nem lehet módosítani a név formátuma az egyes partnerek?

A névjegyek megjelennek az Outlook névjegyek mappájából alkotó a Outlook címjegyzéktartalmát. Is létrehozhat és más névjegymappák nevet, és ezen mappák mindegyikében módosíthatja a név formátumát. A nevek a Microsoft Exchange Server globális cím lista (globális Címlistában a) a megjelenítési formátum azonban nem módosítható. A globális címlistában a nevek formátumot a szervezet rendszergazdája állítja be.

  • Globális címlista:     E címjegyzék megjelenítéséhez Microsoft Exchange Server-fiók szükséges. A globális címlista tartalmazza a szervezet összes felhasználójának nevét és e-mail-címét, és Exchange-fiók esetén automatikusan beállítja a rendszer. A globális címlistát az Exchange vagy a hálózat rendszergazdája hozza létre és tartja karban, és az előzőeken kívül külső személyek e-mail-címét, terjesztési listákat, konferenciahelyiségeket és berendezést is tartalmazhat.

  • Outlook-címjegyzékben     A címjegyzék nincs szükség Exchange-fiókot használ. Az Outlook címjegyzék automatikusan létrejön, és a névjegyeket az alapértelmezett Névjegytár mappában, hogy listák vagy e-mail címeket vagy fax számokat tartalmazza. Ezeket a kapcsolattartókat a Címjegyzék párbeszédpanel jelenik meg a Címjegyzék lista partnerek kattintáskor.

    Ha további névjegymappák hoz létre, beállíthatja, hogy minden mappa szeretne szerepeltetni a névjegyeket az Outlook címjegyzék tulajdonságainak.

Az Outlook programban létrehozott egyéb címjegyzékek név formátumát is módosíthatja. További tudnivalókért olvassa el a hozzáadása vagy eltávolítása címjegyzékcímű témakört.

Az összes rendelkezésre álló címjegyzékek megtekintéséhez kattintson a Címjegyzék gombra az eszköztáron, és kattintson a lefelé mutató nyílra a Címjegyzék lista.

A címjegyzék lista mindegyik a névjegymappákban szereplő.

Ha azt szeretné, hogy a partnerek listában a megfelelő partnerek vezetéknevek szerint rendezni, módosítania kell a megjelenítési formátum Vezetéknév Keresztnév formátumban. Után módosítja a megjelenítési formátum, előfordulhat, hogy van szüksége a névjegyeit, amelyek nem lettek frissítve a formátumának módosítása a egyenként módosítása.

Vezetéknév Keresztnév formátumban módosítása

Módosíthatja a partnerek, a fő Microsoft Office Outlook 2007 névjegymappába vagy bármelyik létrehozott névjegymappák a név formátumát. Ezek a mappák jelennek meg a Outlook címjegyzék. A név formátumát nevek a globális cím lista (globális Címlistában a) azonban nem módosítható. A globális Címlistában további információkért lásd a Miért nem az egyes partnerek névformátum módosíthatók? alábbi szakaszt.

Megjegyzés: Az alábbi eljárás elvégzéséhez az Outlook a módosítások érvénybelépéséhez újra kell indítani.

  1. Az Outlook alkalmazásban kattintson az eszközök menü Postafiókok beállításaiparancsára.

  2. A Címjegyzékek lapon a listában kattintson az Outlook-címjegyzékben, és kattintson a Módosításgombra.

    Címjegyzékek a Címjegyzékek lapon

  3. Kattintson az Outlook címjegyzékek, a címjegyzék, hogy meg szeretné változtatni a kapcsolattartó megjelenítési formátumát. Kattintson például partnerek: személyes mappák vagy partnerek: postaláda – postaláda nevét.

  4. A nevek megjelenítésecsoportban kattintson a Fájl szerint (Kovács János).

    Névformátum kiválasztása a címjegyzékbeli bejegyzésekhez

  5. Kattintson kétszer a Bezárás gombra.

  6. Zárja be, és indítsa újra az Outlookot.

  7. Ellenőrizze a formátumának módosítása az Outlook alkalmazásban kattintson az eszközök menü Beállításokparancsára.

  8. A beállítás lapon a partner és a megjegyzésekcsoportban kattintson a Névjegyalbum beállításaielemre.

  9. A Partner beállításai párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ellenőrizze a Vezetéknév Utónév az alapértelmezett "Tárolási forma" sorrend listában.

    • Az alapértelmezett "Tárolási forma" sorrend listában kattintson a Vezetéknév Utónév.

  10. Kattintson az OK gombra, majd a még nyitva lévő másik párbeszédpanel OK gombjára.

Egyéni névjegyekhez átállítása Vezetéknév Keresztnév formátumban

A név formátumát, a meglévő névjegyeket az Outlook-címjegyzékben módosít módosítása létrehozott jövőbeli bejegyzések vonatkozik. Azonban alkalmanként nem minden partnerének a formátumának módosítása frissülnek. Ebben az esetben módosítania kell a formátumát névjegyekre.

  1. Névjegyekkattintson duplán a partner nem jelenik meg a Vezetéknév Keresztnév formátumban.

  2. Megnyitott névjegykártyában a fájl neve mezőben, a bal felső csoportban kattintson a nevére a a Vezetéknév Keresztnév formátumban. Ha például kattintson Kovács János.

    Névjegy Tárolási forma listája

  3. Kattintson a Névjegy lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

  4. Ismételje meg nem jelenik meg a megfelelő név formátumát névjegyekre.

Megjegyzések: 

  • A névjegykártya a Megjelenítendő név , e-mail címek a név jelenik meg a címzett, Másolatot kapés Titkos másolat sorokat, az e-mail üzenetek és a címjegyzék, amikor egy partner megkereséséhez. A Megjelenítendő név alapján hogyan írja be a kívánt partner nevére a Teljes név mezőben jön létre.

  • Cégnevek a vállalat mezőben kezdődő a automatikusan a következő szó a neve alatt jelennek meg. Például A telefon vállalat jelenik meg, mint Phone vállalati, a.

Miért nem lehet módosítani a név formátuma az egyes partnerek?

A partnerek, a Névjegyalbum mappában Outlook 2007 jelenik meg a Outlook címjegyzéktartalmának alkotó. Is létrehozhat és más névjegymappák nevet, és ezen mappák mindegyikében módosíthatja a név formátumát. A nevek a Microsoft Exchange globális cím lista (globális Címlistában a) a megjelenítési formátum azonban nem módosítható. A globális címlistában a nevek formátumot a szervezet rendszergazdája állítja be.

  • Globális címlista:     E címjegyzék megjelenítéséhez Microsoft Exchange Server-fiók szükséges. A globális címlista tartalmazza a szervezet összes felhasználójának nevét és e-mail-címét, és Exchange-fiók esetén automatikusan beállítja a rendszer. A globális címlistát az Exchange vagy a hálózat rendszergazdája hozza létre és tartja karban, és az előzőeken kívül külső személyek e-mail-címét, terjesztési listákat, konferenciahelyiségeket és berendezést is tartalmazhat.

  • Outlook-címjegyzékben     A címjegyzék nincs szükség Exchange-fiókot használ. Az Outlook címjegyzék automatikusan létrejön, és a névjegyeket az alapértelmezett Névjegytár mappában, hogy listák vagy e-mail címeket vagy fax számokat tartalmazza. Ezeket a kapcsolattartókat a Címjegyzék párbeszédpanel jelenik meg a Címjegyzék lista partnerek kattintáskor.

    Ha további névjegymappák hoz létre, beállíthatja, hogy minden mappa szeretne szerepeltetni a névjegyeket az Outlook címjegyzék tulajdonságainak.

Az Outlook programban létrehozott egyéb címjegyzékek név formátumát is módosíthatja. További tudnivalókért olvassa el a hozzáadása vagy eltávolítása címjegyzékcímű témakört.

Az összes rendelkezésre álló címjegyzékek megtekintéséhez kattintson a Címjegyzék gombra az eszköztáron, és válassza a címjegyzékek gombon lévő nyílra.

A Címjegyzék lista

A címjegyzék lista mindegyik a névjegymappákban szereplő.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×