A metaadat-tulajdonságok megfeleltetéseinek kezelése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A metaadat-tulajdonságok megfeleltetései tartalmazzák a dokumentumok bejárásakor nyert információ (az úgynevezett bejárt tulajdonságok) és a felhasználók által kiválasztható tulajdonságok közötti megfeleltetéseket.

Előfordulhat például, hogy három különböző típusú dokumentumban három különböző nevű tulajdonság tartalmazza a szerző nevét. Az egyikben ez a tulajdonság lehet „szerző”, a másikban „író”, a harmadikban pedig „tulajdonság3”. Ha ezeket a bejárt tulajdonságokat a Szerző felügyelt tulajdonsághoz rendeli, a kereséskor a szerzőt lekérdező felhasználók helyes eredményt kapnak vissza a háromféle dokumentumból. Keresés csak felügyelt tulajdonságok alapján futtatható, bejárt tulajdonságok alapján nem.

A metaadat-tulajdonságok megfeleltetéseinek kezeléséhez nyissa meg a Metaadat-tulajdonságok megfeleltetései lapot:

  • A Keresés felügyelete lap Lekérdezések és találatok csoportjában kattintson a Metaadat-tulajdonságok elemre.

Lehetőségek

Felügyelt tulajdonság hozzáadása

Felügyelt tulajdonság szerkesztése

Felügyelt tulajdonság törlése

Bejárt tulajdonság megfeleltetése

Felügyelt tulajdonság hozzáadása

  1. A Metaadat-tulajdonságok megfeleltetései lapon kattintson a Kezelt tulajdonság hozzáadása lehetőségre.

  2. A Kezelt tulajdonság hozzáadása lap A tulajdonság neve mezőjében a Név és típus részbe írja be az új kezelt tulajdonság nevét.

  3. A Leírás mezőben adja meg a tulajdonság leírását.

  4. Válassza ki a tulajdonságban tárolt adatnak megfelelő típust A tulajdonságban tárolt adatok típusa mezőben:

    • Szöveg

    • Egész szám

    • Decimális szám

    • Dátum és idő

    • Igen/Nem

  5. A Bejárt tulajdonságokra mutató megfeleltetések részben válasszon egyet az alábbiak közül:

    • Az összes megfeleltetett bejárt tulajdonság értékének belefoglalása:      Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az összes bejárt tulajdonság értékét meg szeretné feleltetni egy adott dokumentum esetében. Az olyan dokumentumokra irányuló lekérdezések, amelyeknek minden bejárt tulajdonsága meg van feleltetve, akkor adnak vissza eredményt, ha a megfeleltetett tulajdonságok bármelyike egyezik a lekérdezési feltétellel.

    • Egy megfeleltetett bejárt tulajdonság értékeinek belefoglalása a sorrend alapján:      Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha csak egy értéket szeretne megfeleltetni. Ha több bejárt tulajdonságot egy felügyelt tulajdonsághoz rendel, a kijelölt tulajdonság lesz az első a listában, amely értékkel rendelkezik az adott dokumentum esetében. A listát a Fel és a Le gombra kattintva átrendezheti.

  6. Egy megfeleltetés hozzáadásához kattintson a Megfeleltetés hozzáadása elemre.

  7. Megjelenik a Bejárt tulajdonságok kijelölése párbeszédpanel. Konfigurálja a beállításokat az alábbi módon:

    • A Kategória kiválasztása menüben válassza az Összes kategória lehetőséget vagy egy megadott típusú dokumentum kategóriáját (például Office vagy XML).

    • Válasszon egyet a Bejárt tulajdonság kijelölése lehetőségei közül a hozzáadandó kezelt tulajdonsághoz való megfeleltetéshez.

      Mivel a bejárt tulajdonságok listája igen hosszú lehet, a kívánt tulajdonság megkereséséhez írja be a nevét (vagy nevének kezdő karaktereit) a Bejárt tulajdonság neve mezőbe, és kattintson a Keresés gombra.

    • Kattintson az OK gombra.

  8. Az Új kezelt tulajdonság oldalon a Tulajdonság használata keresési tartományokban résznél jelölje be A tulajdonság használható keresési tartományokban jelölőnégyzetet, amennyiben azt szeretné, hogy a tulajdonság használható legyen a keresési tartományok megadásánál.

    Tipp: Csak azokhoz a tulajdonságokhoz válassza ezt a lehetőséget, amelyeket keresési tartományokban használni szeretne. Minden keresési tartományként definiált tulajdonságkészlet növeli az index méretét, amit célszerű elkerülni, ha csak lehetséges.

  9. Kattintson az OK gombra.

  10. Az üzenőpanelben, mely arról tájékoztat, hogy beállításai csak a következő teljes bejárás után lépnek érvénybe, kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: A tulajdonságleképezésekben történt változások dokumentumonként lépnek érvénybe, amint a dokumentum sorra kerül a bejárásnál, a dokumentum típusától függetlenül. A teljes bejárás biztosítja, hogy minden, az indexelést befolyásoló változás azonnal érvénybe lépjen.

Vissza a lap tetejére

Kezelt tulajdonság szerkesztése

A kezelt tulajdonság szerkesztésére például egy bejárt tulajdonság hozzárendelésekor lehet szükség.

  • A Metaadat-tulajdonságok megfeleltetései lapon a Kezelt tulajdonságok nézet listából kattintson a Tulajdonság módosítása/megfeleltetése lehetőségére a szerkeszteni kívánt kezelt tulajdonság menüjében.

    A felügyelt tulajdonság-beállításait, például hogy miként vehet fel egy új megfeleltetés hozzáadása egy felügyelt tulajdonságok szakaszában tájékoztatást talál.

Vissza a lap tetejére

Felügyelt tulajdonság törlése

Egy felügyelt tulajdonság törlése az alábbi következményekkel jár:

  • A felhasználók a keresés során többé nem használhatják ezt a tulajdonságot.

  • Amennyiben egy keresési tartomány szabályai közt szerepel a törölt tulajdonság, úgy a tartomány használhatatlanná válik.

  • Ha egyedi keresési alkalmazások vagy kijelzők használják a tulajdonságot, azok működésképtelenné válnak.

Felügyelt tulajdonság törlése:

  • A Metaadat-tulajdonságok megfeleltetései lap Kezelt tulajdonságok nézet listájában kattintson a törölni kívánt felügyelt tulajdonság menüjének Törlés parancsára.

Vissza a lap tetejére

Egy bejárt tulajdonság megfeleltetése

Egy bejárt tulajdonságot megfeleltethet egy kezelt tulajdonságnak a bejárt tulajdonság szerkesztésével.

  1. A Metaadat-tulajdonságok megfeleltetései lapon kattintson a Bejárt tulajdonságok elemre.

  2. A Bejárt tulajdonságok nézet listából válassza ki azt a kategóriát, amelyhez a bejárt tulajdonság tartozik.

  3. A bejárt tulajdonságok listában kattintson a Tulajdonság módosítása/megfeleltetése lehetőségére a szerkeszteni kívánt kezelt tulajdonság menüjében.

  4. A Bejárt tulajdonság szerkesztése lapon a Kezelt tulajdonságokra mutató megfeleltetések szakaszban kattintson a Megfeleltetés hozzáadása elemre.

  5. A Kezelt tulajdonságok kijelölése párbeszédpanelen konfigurálja a beállításokat az alábbi módon:

    1. A Kezelt tulajdonság kijelölése listában jelöljön ki egy felügyelt tulajdonságot, és kattintson az OK gombra.

    2. Kattintson az OK gombra.

  6. Ha a bejárt tulajdonság értékeit fel szeretné venni a keresési indexbe, a Bejárt tulajdonság módosítása lapon jelölje be A tulajdonság értékeinek szerepeltetése a keresési indexben jelölőnégyzetet. Ezt a beállítást definiálva a bejárt tulajdonságok értékei teljes szöveges keresés futtatásakor kereshetővé válnak. (Normál esetben a bejárt tulajdonságok csak tulajdonságalapú keresések futtatásakor kereshetők.)

  7. Kattintson az OK gombra.

  8. Abban a üzenőpanelben, amely arra figyelmeztet, hogy a változások csak a következő teljes bejáráskor lépnek érvénybe, kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: A tulajdonságleképezésekben történt változások dokumentumonként lépnek érvénybe, amint a dokumentum sorra kerül a bejárásnál.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×