A metaadat-alapú navigáció beállítása listában vagy tárban

A metaadat-alapú navigáció beállítása listában vagy tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Nagy listák és tárak a metaadat-alapú navigáció beállításakor megkönnyíti a felhasználók számára a tartalom keresése. Metaadat-alapú navigáció lehetővé teszi, hogy a felhasználók szűréséhez és a tartalom keresése a listákban és tárakban a navigációs fa funkcióval. Azok a Kulcsszűrők, melyet a navigációs fa megjelenítése elemek listájának pontosítása együtt is alkalmazhat.

A metaadat-alapú navigáció konfigurálásakor meghatározhatja, hogy a tár mely oszlopai jelenjenek meg a fában, és kulcsszűrőket is megadhat. Az alábbi ábrán egy tartalomtípus szerinti egyszerű navigációs fa látható.

A bal fastruktúrájú vezérlőben metaadat-alapú navigációt állíthat be

A legtöbb webhelyen a metaadat-alapú navigáció és szűrés alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha az Ön webhelyén nem ez a helyzet, a webhelyhez tartozó Webhelyszolgáltatások lapon engedélyezheti a funkciót.

A metaadat-alapú navigáció és szűrés engedélyezéséhez webhely-tulajdonosi vagy webhelycsoport-gazdai engedéllyel kell rendelkeznie.

Metaadat-alapú navigáció engedélyezése

  1. Kattintson a Beállítások Office 365-beállítások gombja , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A Webhelyműveletek csoportban kattintson a Webhelyszolgáltatások kezelése hivatkozásra.

  3. A Szolgáltatások listában keresse meg a Metaadat-alapú navigáció és szűrés elemet, és kattintson a mellette lévő Aktiválás gombra.

Metaadat-alapú navigáció beállítása

A metaadat-alapú navigáció listához vagy tárhoz való beállításához legalább a Listák kezelése engedélyszinttel kell rendelkeznie.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez a metaadat-alapú navigáció beállítása, és kattintson a címre szeretné.

  2. Kattintson a lista vagy tár fülre a menüszalagon, és kattintson a Lista beállításai vagy a Tár beállításaigombra.

  3. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Metaadat-alapú navigáció beállításai hivatkozásra.

    Megjegyzés : Alapértelmezés szerint metaadat-alapú navigáció és szűrés engedélyezve van a legtöbb webhely. Ha nem látja a metaadat-alapú navigáció beállításai lehetőséget, akkor előfordulhat, hogy tiltható le a webhelyen. Megtudhatja, hogy miként, amelyek lehetővé teszik, olvassa el a metaadat-alapú navigáció és szűrés engedélyezésecímű témakört.

  4. A Navigációs hierarchiák beállítása csoportban jelölje ki azokat a mezőket, amelyeket a navigációs hierarchiában meg szeretne jeleníteni, és kattintson a Hozzáadás gombra.

    A metaadat-alapú navigáció beállításaival megadhatja azokat a metaadatmezőket, amelyek a navigációs fastruktúrában megjelenhetnek.

  5. A navigációs fastruktúra alapértelmezés szerint megjeleníti a mappákat. Ha nem szeretne mappákat megjeleníteni, jelölje ki a Mappák elemet, és kattintson az Eltávolítás gombra.

  6. A Kulcsszűrők beállítása csoportban jelölje ki a kulcsszűrőkként felvenni kívánt mezőket, és kattintson a Hozzáadás gombra.

  7. Az Automatikus oszlopindexelés konfigurálása ehhez a listához csoportban adja meg, hogy automatikusan létrehoz-e indexeket a listához. Az indexekkel növelheti azoknak a lekérdezéseknek a teljesítményét, amelyeket a felhasználók a megadott navigációs fastruktúra és Kulcsszűrő oszlop használatakor futtatnak. Ajánlott A lista oszlopindexeinek automatikus kezelése lehetőséget választani.

  8. Kattintson az OK gombra.

Ha egy listához vagy tárhoz be van állítva a metaadat-alapú navigáció, a SharePoint-webhely a lap bal oldalán megjelenít egy fastruktúrájú vezérlőt. A fastruktúra a mappák és a felügyelt metaadat-kifejezések hierarchiáját jeleníti meg. A felhasználók a fastruktúrában választhatják ki azokat az elemeket, amelyeket a lap megjelenít. A felhasználók ezzel a funkcióval a tartalom dinamikus megjelenítését érhetik el. A navigációs fastruktúra alatt megjelenő és a navigációs fastruktúrával együttesen működő Kulcsszűrők vezérlő segítségével tovább pontosíthatják ezt a felhasználók.

Metaadat-alapú navigáció

  1. Fastruktúrájú vezérlő

  2. A lista vagy a tár mappastruktúrája

  3. Kifejezés

  4. Származtatott kifejezések

  5. Kulcsszűrők

A webhely felhasználói a navigációs fastruktúra segítségével a listában vagy a tárban mappák, illetve metaadatok szerint tallózhatnak. Amikor a felhasználók egy felügyelt metaadat-kifejezésre kattintanak a navigációs fastruktúrában, a nézet csak az adott kifejezéssel vagy ezek származtatott kifejezéseivel megcímkézett tartalmakat jeleníti meg. Az elem ismételt kiválasztásával a felhasználók kizárhatják a származtatott kifejezéssel címkézett elemeket, így csak az adott kifejezésre szűrhetnek. A metaadat-alapú navigáció a lista egyéb szűrőivel, például a nézetekkel és az oszlopszűrőkkel együtt használható.

A metaadat-alapú navigáció olyan listákhoz és tárakhoz is beállítható és használható, amelyek nem tartalmaznak felügyelt metaadatú oszlopot. Emellett a metaadat-alapú navigációban mezőként használhatók egyes oszloptípusok – ilyen például a tartalomtípus és a választási lehetőség oszloptípus.

A következő lista mutatja azokat az oszloptípusokat, amelyeket a Kulcsszűrők vezérlő mezőként tud használni:

  • Kezelt metaadatok

  • Tartalomtípus

  • Választási lehetőség

  • Személy vagy csoport

  • Dátum és idő

  • Szám

Megtudhatja, hogy miként állíthat be egy oszlopot, felügyelt metaadatok, lásd: a felügyelt metaadatú oszlop létrehozása

A SharePoint alapértelmezés szerint létrehozza az indexeket. Amikor engedélyezve van az indexek automatikus létrehozása, a navigációs fastruktúrához és a kulcsszűrőkhöz hozzáadott mezőkhöz automatikusan létrejönnek indexek. Az egyoszlopos indexek létrejönnek az összes támogatott kulcsszűrőmezőhöz (a tartalomtípus és a választási lehetőség kivételével). Az összetett indexeket a rendszer a navigációs hierarchiák és a kulcsszűrők összes támogatott kombinációjához előállítja.

Az indexek automatikus létrehozása esetén a listanézeti küszöbnél több elemet tartalmazó listák lekérdezhetők. Bizonyos esetekben azonban ezt a beállítást le kell tiltania, és manuálisan kell beállítania indexeket. Ha például az egyoszlopos és összetett indexek együttes száma meghaladja a húszat (a listánként engedélyezett maximális indexszámot), az automatikus indexelést le kell tiltania, és manuálisan kell konfigurálnia az indexeket.

A SharePoint-termékekkel készített webhelyek legtöbbjén alapértelmezés szerint engedélyezve van a metaadat-alapú navigáció és szűrés. Még ha konkrét listára vagy tárra vonatkozóan nem is lett beállítva a metaadat-alapú navigáció, funkciói akkor is működnek a háttérben, ezáltal javítva a nézeteknek a listákban és tárakban tapasztalható teljesítményét. A metaadat-alapú navigáció és szűrés a nézetek minden egyes betöltésekor automatikusan kiválasztja a legmegfelelőbb indexet. Valahányszor a felhasználó új nézetet tölt be, szűrőket kapcsol ki vagy egy mezőre rendezést alkalmaz, a lekérdezés-optimalizáló funkció megállapítja, hogy mi a leghatékonyabb módja az adatbázis lekérdezésének anélkül, hogy a listanézet működését le kellene szabályozni.

Ha egy felhasználó olyan nézetet tölt be, amely túllépi a küszöbértéket, a metaadat-alapú navigáció és szűrés az eredeti felhasználói lekérdezésből létrehoz egy úgynevezett alaplekérdezést. Az alaplekérdezés nem a teljes listán hajtja végre a lekérdezést, hanem csak egy részén. Az alaplekérdezések azokban az esetekben nyújthatnak jobb eredményt, amikor nagy listák használatát korlátozó szabályozás tiltja az eredeti lekérdezést. Az alaplekérdezések időnként nem adnak eredményt, ha a lekérdezés által vizsgált listarészben lévő elemek közül egy sem tartalmaz az eredeti lekérdezésnek megfelelő találatot.

Amikor a rendszer alaplekérdezést használ, egy, a képernyőn megjelenő üzenet figyelmezteti a felhasználót arról, hogy az eredmények csak részlegesek. Az üzenet közli, hogy a teljes készlet megjelenítéséhez további szűrőket kell alkalmaznia.

Az alaplekérdezésről tájékoztató üzenet a lista vagy a tár tulajdonosait is figyelmezteti arra, hogy a felhasználók nem láthatják a tartalmakat.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×