A metaadat-alapú navigáció beállítása listában vagy tárban

A metaadat-alapú navigáció beállítása listában vagy tárban

A nagyméretű listákban vagy tárakban elhelyezett tartalmak megtalálását megkönnyítheti a felhasználóknak, ha beállítja a metaadat-alapú navigációt. A metaadat-alapú navigáció segítségével a felhasználók dinamikusan szűrhetik és megkereshetik a tartalmakat a listákban vagy a tárakban. Ehhez egy navigációs hierarchia típusú fastruktúrájú vezérlő használatával különböző metaadat-alapú szűrőket alkalmazhatnak a nézetre. A navigációs hierarchiával kulcsszűrőket használva pontosíthatják a megjelenített elemek listáját.

Tartalom

A Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás funkciói

Konfigurálható navigációs hierarchiák és kulcsszűrők

Indexek automatikus létrehozása

Indexelt lekérdezések és alaplekérdezések

A Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás engedélyezése

A metaadat-alapú navigáció beállítása

A Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás funkciói

A Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás funkciói megkönnyítik a nagyon nagy méretű listák és tárak használatát.

Konfigurálható navigációs hierarchiák és kulcsszűrők

Ha egy listához vagy tárhoz be van állítva a metaadat-alapú navigáció, a lap bal oldalán található fastruktúrájú vezérlő megjeleníti azokat a mappákat és felügyelt metaadat-kifejezéseket, amelyekkel a lista vagy a tár elemeinek nézete szűrhető, és tartalma dinamikusan megjeleníthető. A navigációs hierarchia típusú fastruktúrájú vezérlő alatt megjelenik egy további kulcsszűrő vezérlő is, amely a navigációs hierarchiával együtt a megjelenített elemlista pontosítására használható. A metaadat-alapú navigáció konfigurálásakor meghatározhatja, hogy a tár mely oszlopai jelenjenek meg a navigációs hierarchiában, és kulcsszűrőket is megadhat.

A webhely felhasználói a navigációs hierarchia segítségével a listában vagy a tárban mappák, illetve metaadatok szerint tallózhatnak. Amikor a felhasználók egy felügyelt metaadat-kifejezésre kattintanak a navigációs hierarchiában, a rendszer a nézetet automatikusan úgy szűri, hogy csak az adott kifejezéssel vagy ezek származtatott kifejezéseivel címkézett tartalmak jelenjenek meg. Az elem ismételt kiválasztásával a felhasználók kizárhatják a származtatott kifejezéssel címkézett elemeket, így csak az adott kifejezésre szűrhetnek. A metaadat-alapú navigáció együtt használható a meglévő listanézetekben és a lista oszlopaiban beállított szűrőkkel is.

Metaadat-alapú navigáció

Fastruktúrájú vezérlő

A lista vagy a tár mappastruktúrája

Kifejezés

Származtatott kifejezések

Kulcsszűrők

A metaadat-alapú navigáció olyan listákhoz és tárakhoz is beállítható és használható, amelyek nem tartalmaznak felügyelt metaadatú oszlopot, mert más oszloptípusok is használhatók mezőkként a metaadat-alapú navigációban. Ilyen oszlop például a tartalomtípus és a több választási lehetőséget tartalmazó mezők. A felügyelt metaadatú mező mellett a kulcsszűrők a következő típusú oszlopokat használhatják: tartalomtípus, választási lehetőség, személy vagy csoport, dátum és idő, valamint szám.

Vissza a lap tetejére

Indexek automatikus létrehozása

Amikor egy listához vagy egy tárhoz metaadat-alapú navigációt állít be, megadhatja, hogy a navigációs hierarchiához vagy a kulcsszűrőkhöz hozzáadandó mezőkhöz automatikusan létrejöjjenek-e indexek. Ez a javasolt és alapértelmezett beállítás. Az automatikus indexelés engedélyezése esetén a rendszer egyoszlopos indexeket hoz létre az összes támogatott kulcsszűrőmezőhöz (a tartalomtípus és a választási lehetőség kivételével), és összetett indexeket állít elő a navigációs hierarchiák és kulcsszűrők összes támogatott kombinációjához.

Az indexek automatikus létrehozása esetén a listanézeti küszöbnél több elemet tartalmazó listák lekérdezhetők. Bizonyos esetekben ezt a beállítást le kell tiltania, és manuálisan kell beállítania egyéni indexeket. Ha például a navigációs hierarchiához és a kijelölt kulcsszűrőmezőkhöz szükséges egyoszlopos és összetett indexek együttes száma meghaladja a húszat (a listánként engedélyezett maximális indexszámot), az automatikus indexelést le kell tiltani.

Vissza a lap tetejére

Indexelt lekérdezések és alaplekérdezések

A SharePoint Server 2010 alkalmazással készített webhelyek legtöbbjén engedélyezett a Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás. Még ha konkrét listára vagy tárra vonatkozóan nem is lett beállítva a metaadat-alapú navigáció, ez a szolgáltatás akkor is működik a háttérben, ezáltal javítva a nézetek listákban és tárakban tapasztalható teljesítményét. A Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás a nézetek minden egyes betöltésekor automatikusan kiválasztja a legmegfelelőbb indexet. Valahányszor a felhasználó új nézetet tölt be, szűrőt alkalmaz egy nézeten, szűrőket kapcsol ki vagy egy mezőre rendezést alkalmaz, a lekérdezés-optimalizáló funkció a listanézet szabályozása nélkül megállapítja, hogy mi a leghatékonyabb módja az adatbázis lekérdezésének.

Ha egy felhasználó olyan nézetet hoz létre vagy tölt be, amely nem fejezhető ki szelektív indexelt lekérdezésként, a Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás felépít és végrehajt egy alaplekérdezést. Az alaplekérdezés a felhasználó eredeti lekérdezésének olyan módosított változata, amely a kért elemeknek csak egy részhalmazát jeleníti meg, mivel nem a teljes listán hajtja végre a lekérdezést, hanem csak egy részén. Ez a lekérdezéstípus azokban az esetekben nyújthat jobb eredményt, amikor nagy listák használatát korlátozó szabályozás tiltja az eredeti lekérdezést. Az alaplekérdezések 0 találatot is adhatnak eredményül olyan esetekben, ha a lekérdezés által vizsgált listarészben lévő elemek közül egy sem tartalmaz az eredeti lekérdezésnek megfelelő találatot.

Amikor a rendszer alaplekérdezést használ, egy képernyőn megjelenő üzenetben tájékoztatja a felhasználót arról, hogy a látható találatkészlet részleges, és a teljes készlet megjelenítéséhez további szűrőket kell alkalmaznia.

Az alaplekérdezésről tájékoztató üzenet a lista vagy a tár tulajdonosait is figyelmezteti arra, hogy a lista adateloszlása torz, és a felhasználók nem láthatják a szükséges tartalmakat, mert bizonyos felhasználói lekérdezések nem tudják visszaadni a teljes találatkészletet.

Vissza a lap tetejére

A Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás engedélyezése

A legtöbb webhelyen a Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás alapértelmezés szerint engedélyezett. Ha az Ön webhelyén nem ez a helyzet, a webhelyhez tartozó Webhelyszolgáltatások lapon engedélyezheti a funkciót.

A Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás engedélyezéséhez webhely-tulajdonosi vagy webhelycsoport-gazdai engedéllyel kell rendelkeznie.

  1. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

  2. A Webhelyműveletek csoportban kattintson a Webhelyszolgáltatások kezelése hivatkozásra.

  3. A Szolgáltatások listában keresse meg a Metaadat-alapú navigáció és szűrés elemet, és kattintson a mellette lévő Aktiválás gombra.

Vissza a lap tetejére

A metaadat-alapú navigáció beállítása

A metaadat-alapú navigáció listához vagy tárhoz való beállításához legalább a Listák kezelése engedélyszinttel kell rendelkeznie.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez metaadat-alapú navigációt szeretne beállítani.

  2. A menüszalagon kattintson a Lista vagy a Tár fülre, majd a Lista beállításai vagy a Tár beállításai gombra.

  3. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Metaadat-alapú navigáció beállításai hivatkozásra.

  4. A Navigációs hierarchiák beállítása csoportban jelölje ki azokat a mezőket, amelyeket a navigációs hierarchiában meg szeretne jeleníteni, és kattintson a Hozzáadás gombra.

  5. Mappák automatikusan megjelennek a navigációs hierarchiában. Ha nem szeretne mappákat megjeleníteni, jelölje ki a Mappák elemet, és kattintson az Eltávolítás gombra.

  6. További mezők hozzáadásához ismételje meg a 4. lépést.

  7. A Kulcsszűrők beállítása csoportban jelölje ki a kulcsszűrőkként felvenni kívánt mezőket, és kattintson a Hozzáadás gombra.

  8. Az Automatikus oszlopindexelés konfigurálása ehhez a listához csoportban adja meg, hogy automatikusan létrehoz-e indexeket a listához. Az indexekkel növelheti azon lekérdezések teljesítményét, amelyeket a felhasználók a megadott Navigációs hierarchia és Kulcsszűrő oszlop használatakor futtatnak. Ajánlott A lista oszlopindexeinek automatikus kezelése lehetőséget választani.

  9. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×