Microsoft Exchange-fiók használata esetén megoszthatja és továbbíthatja az Outlookban található e-mail-üzeneteket, eseményeket, névjegyeket, feladatokat és jegyzeteket az ugyanazon Exchange-kiszolgálón található felhasználóknak.
A megosztási funkciót leggyakrabban azon munkatársak használják, akik ugyanazon a projekten dolgoznak. A megosztott mappa egy különálló fiók alatt jelenik meg a másik felhasználó navigációs ablaktáblaában. A megosztási engedélyektől függően a személy tételekeket olvashat, hozhat létre, szerkeszthet vagy törölhet a megosztott mappában.
A meghatalmazás azt jelenti, hogy engedélyeket ad a személynek (más néven a meghatalmazottnak) arra, hogy fogadja az e-mail-üzeneteket és értekezlet-felkéréseket, illetve hogy válaszoljon azokra az Ön nevében. További engedélyeket is biztosíthat a meghatalmazott számára, amelyek lehetővé teszik az Exchange-fiókban található tételekek olvasását, létrehozását vagy szerkesztését.
Megjegyzés: Címjegyzék, naptár vagy levelezőmappa delegálásakor vagy megosztásakor a mappákhoz delegált vagy azokat megosztó felhasználók más szoftveres alkalmazásokkal is megtekinthetik személyes névjegyeit, eseményeit vagy e-mailjeit. Adatai védelme érdekében helyezze át személyes elemeit egy különálló, nem megosztott címjegyzékbe, naptárba vagy levelezőmappába.
Mappamegosztási lehetőségek
Mappa megosztásakor beállíthatja az engedélyeket, amelyek meghatározzák, milyen műveleteket hajthatnak végre a mappához hozzáférő egyes felhasználók:
|
Jogosultsági szint |
A megosztásban érintett felhasználó által végrehajtható műveletek |
|---|---|
|
Tulajdonos |
A mappaszintű tulajdonosként hozza létre, olvassa el, módosítsa és törölje a megosztott mappa összes elemét. A postaláda szintjén tulajdonosként a felhasználók módosíthatják a mappához tartozó jogosultsági szinteket. |
|
Kiadványszerkesztő |
Az összes elem létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. |
|
Szerkesztő |
Az összes elem létrehozása, olvasása, módosítása és törlése. |
|
Kiadványszerző |
Elemek létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése. |
|
Szerző |
Elemek létrehozása és olvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése. |
|
Nem szerkesztő szerző |
Elemek létrehozása és olvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek törlése. |
|
Véleményező |
Csak az elemek olvasása. |
|
Munkatárs |
Csak az elemek létrehozása. |
|
Egyéni |
A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. |
|
Szabad/foglalt idő, tárgy, hely |
Csak naptármegosztás esetén. A naptáresemények elfoglaltsági adatainak, tárgyának és helyének olvasása |
|
Elfoglaltsági időpontok |
Csak naptármegosztás esetén. A naptáresemények elfoglaltsági adatainak olvasása |
|
Nincs |
Nincs végrehajtható művelet. A felhasználó elérhető marad az engedélyek listáján, de nem rendelkezik engedélyekkel, és nem nyithatja meg a mappát. |
Mappa meghatalmazási lehetőségei
Meghatalmazott hozzáadásakor különböző engedélyezési szinteket biztosíthat a naptár, a beérkezett üzenetek, a címjegyzék, a feladatok és a jegyzetek mappáihoz:
|
Jogosultsági szint |
A meghatalmazott által végrehajtható műveletek |
|---|---|
|
Szerkesztő |
Elemek olvasása, létrehozása és szerkesztése, beleértve a fióktulajdonos által létrehozott elemek módosítását és törlését is. A Szerkesztő engedéllyel rendelkező meghatalmazott létrehozhat például értekezlet-felkéréseket közvetlenül a fióktulajdonos naptárában, és válaszolhat az ilyen jellegű felkérésekre a tulajdonos nevében. |
|
Szerző |
Elemek olvasása és létrehozása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése. |
|
Véleményező |
Csak az elemek olvasása. A meghatalmazott elolvashatja például a fióktulajdonos beérkezett üzenetek mappájában található üzeneteket. |
Lásd még
Mappa megosztása Exchange-fiókban
Megosztott naptár, címjegyzék vagy e-mail-mappa megnyitása
