A lista- és oszloptípusok és Oszlopbeállítások

A lista- és oszloptípusok és Oszlopbeállítások

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Egy oszlop típusa határozza meg, hogy adatainak tárolása és a lista vagy tár jelenik meg. Amikor létrehoz egy oszlopot, egy listához vagy tárhoz, válassza ki egy oszloptípust, amely jelzi, például számok csak, formázott szöveg vagy szám, amely automatikusan kiszámítása az oszlopban tárolni kívánt adatok típusát. Oszlop majd megjelennek a lista vagy tár segít jellemző módon jelenítheti meg az adatokat egy vagy több nézetét.

Hivatkozásjegyzék-oszlopban található információ típusa SP 2016-ban

Az alábbiakban a létrehozható alapértelmezett oszloptípusok ismertetését olvashatja, és azt is megtudhatja, hogy mikor melyik oszloptípust kell használni. A szervezeten belüli beállítások függvényében további oszloptípusok is elérhetők lehetnek.

Oszlopok használatával jelentést hordozó nézetekben jeleníthetők meg a listákban és a tárakban lévő elemek. Az oszlopok az elemek rendezését, csoportosítását és szűrését is lehetővé teszik, az elemekhez kapcsolódó adatok automatikusan kiszámíthatók, majd megjeleníthető a számítások eredménye. Az oszlopok révén az is meghatározható, hogy milyen információt kell beírni egy adott elemről, amikor azt hozzáadják egy listához vagy egy tárhoz. Elem hozzáadásakor megjelenik egy űrlap, amelynek mezőivel és beállításaival minden szükséges információ beírható. Lista vagy tár létrehozásakor a program automatikusan létrehoz bizonyos oszlopokat (például a Cím és a Módosította oszlopot). Az egyéni szükségleteknek megfelelően további oszlopok is létrehozhatók. A létrehozott oszlopok meghatározzák, hogy mely beállítások és mezők jelennek meg az űrlapon, illetve hogy mely oszlopok vehetők fel a lista vagy a tár nézeteibe.

Az oszlopok típusát azok létrehozásakor lehet megadni. Bizonyos esetekben már meglévő oszlophoz is választható eltérő oszloptípus, ám ez annak függvénye, hogy az oszlop jelenleg milyen típusú és mennyi adatot tárol. A már létező oszlopok típusának módosítása következtében megsérülhetnek az oszlopban tárolt adatok, ezért már az oszlop létrehozása előtt fontos eldönteni, hogy milyen típusú adatokat szeretne tárolni az oszlopban. Az oszloptípus kiválasztásakor tartsa szem előtt az alábbiakat:

  • Milyen típusú adatokat szeretne tárolni? Csak betűkből állnak? Esetleg csak számokból? Formázott szövegről van szó? Betűkből álló adatok nem tárolhatók például Szám típusú oszlopban. A legmegfelelőbb oszloptípus kiválasztásának első lépése annak eldöntése, hogy milyen típusú adatokat szeretne tárolni a kérdéses oszlopban.

  • Pénzügyi számításokban szeretné használni az adatokat? Ha igen, akkor a Pénznem oszloptípus a legjobb választás.

  • Matematikai számításokban szeretné használni az adatokat? Milyen pontosságú számításokra van szükség? Az adatok kiszámítása csak a Szám és a Pénznem típusú oszlopokban lehetséges, a Szöveg típusúakban nem. Jó tudni, hogy a legpontosabb számítási eredményeket a Pénznem oszloptípus adja.

  • Hogyan szeretné rendezni az a oszlopban lévő adatok? Egy szöveges oszlopban számok karaktersorozatként vannak rendezve karaktereket (1, 10, 100, 2, 20, 200 és stb.), nem numerikus értékként. Numerikus értékek rendezése, használja a szám és Pénznem oszlop. Is számos dátum-és időformátumok nem rendezheti helyesen, ha egy szöveg típusú oszlopok mappába kerülnek. A megfelelő rendezéshez dátumokat, használja a dátum és idő oszlop.

  • Ha kötelezővé szeretné tenni egy adott oszlop kitöltését, megadhatja, hogy a kitöltése nélkül nem adható hozzá a kapcsolódó elem.

Ezt az oszloptípust használva formázatlan, kis mennyiségű szöveg gyűjthető össze és jeleníthető meg egy sorban, köztük az alábbiak:

  • csak szöveg, például utónevek, vezetéknevek vagy a részlegek neve;

  • szöveg és számok kombinációi, például az utca és a házszám vagy bankszámlaszámok;

  • számításokban nem használt számok, például alkalmazotti azonosítók, telefonszámok, irányítószámok vagy cikkszámok.

Egysoros szöveg típusú oszlopok 255 karakter egy sorban jeleníti meg. Ha egy lista vagy tár oszlopának készít, és szeretné egyszerre megjeleníteni a formázott szöveget, és több sornyi szöveget, Többsoros szöveg oszlop létrehozása. Módosíthatja egy meglévő Egysoros szöveg oszlop Többsoros szöveg oszlopra, amely az oszlopban már adatvesztés nélkül.

Az Egysoros szöveg típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Karakterkorlát beállítása    Karakterek számának korlátozása kívánt karakterek maximális száma megadásával. Például ha az oszlop ötjegyű alkalmazott Tevékenységazonosító számait tárolja, is használhatja a szolgáltatás érdekében, hogy a felhasználók csak öt karaktert adja meg.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Jeleníti meg automatikusan meghatározott szöveg, amikor mások felvesznek a új elemet, miközben más szöveget, ha az ehhez szükséges személyek is. Az alapértelmezett értékmegadásakor személyek adatokat is megadhat gyorsabb elfogadja az alapértelmezett, kivéve, ha az azok módosítania kell azt. Ha például ha az oszlop egy projekt rendelt vállalat nevét tárolja, és a szervezet működik-e a legtöbb projektekhez egy adott vállalattól, adhatja meg, hogy a vállalat nevét az alapértelmezett érték. Emiatt a vállalat nevét tartalmazó automatikusan új projekt bekerül a listában, és írja be a nevet nem szükséges csapattagok.

    Az alapértelmezett érték lehet egy előre megadott szöveg, de akár egy számítás eredménye is, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha automatikusan szeretne megjeleníteni egy adott szöveget, ám az eltérő lehet az elemet hozzáadó személy, az elem hozzáadásának időpontja vagy egyéb okok miatt. Számított érték használatához a megadott szöveg helyett egy képletet kell beírni alapértelmezett értékként. A képlet az egyéb oszlopokban vagy rendszerfüggvényekben (például az aktuális dátumot kiszámító [today] vagy az elemet hozzáadó vagy módosító személy nevét megjelenítő [me] függvényben) megadott információ alapján ki tudja számítani az értéket.

    Egysoros szöveg típusú oszlopok lehetőségei

Ez egy lista vagy tár az oszloptípust használva össze, és formázott szöveg vagy hosszú szöveg és számok megjelenítése egynél több sort, például egy elem leírását. Többsoros szöveg oszlop tárolhat legfeljebb 63,999 karaktereket, és megadhatja, hogy a szöveg, ha személyek adja meg az elem adatait szeretné megjeleníteni kívánt sorok számát. Az ilyen típusú oszlop összes szöveget jeleníti meg, ha az oszlop jelenít meg a lista vagy tár.

A Többsoros szöveg típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Megjelenítési beállítása    A korlát arra, hogy a sorok száma jelenik meg, amikor személyek információinak egy elemet, és a szerkesztésre sorok száma beállítás. Például ha az oszlop naptáresemény hosszadalmas megjegyzéseket tárolja, akkor előfordulhat, hogy választásával tíz sorok megjelenítéséhez. Ezzel megkönnyíti az adatok megadására, mivel ezek egyszerűen megtekintheti a, hogy a beírt szöveg számára. Viszont ha az oszlop csak egy mondatot vagy egy esemény két tárol, lehet, hogy választhatja csak két vagy három sorok megjelenítéséhez.

    Ha rendel egy megjelenítési korlát, azt nem korlátozza a listában az oszlop megjelenésekor megjelenő szöveg méretét. az összes elem megadott szöveg megjelenik a oszlopában.

  • Korlátlan hosszúság engedélyezése    (Csak a dokumentumtárakban lévő érhető el) Amikor több sornyi szöveget egy dokumentumtárban, megadhatja, hogy a mező nem korlátozza a hossz.

  • Engedélyezése vagy letiltása a szöveg formázása    (Csak listák érhető el) Adja meg az engedélyezni kívánt szövegtípust típusú állítja be, hogy mások is alkalmazhatja formázás például félkövér, dőlt és szöveg színt. Két lehetőség: egyszerű szöveges formátumban, amely nem támogatja a formázási beállításokat; vagy a kibővített rich text formátumú, mely támogatja az egyszerű formázás például félkövér, dőlt, listajeles vagy számozott listák, a színes szöveget, és a háttérszínei. A hivatkozások, képek és táblák további beállításokat is rendelkezik.

  • Módosítások hozzáfűzése    (Csak listák érhető el) verziószámozás engedélyezték a listában, ha Módosítások hozzáfűzése meglévő szöveg adja meg, hogy személyek is új szöveget egy elemről elemre a már meglévő szöveg lecserélése nélkül. Ha úgy dönt, hogy a módosítások hozzáfűzése: nem, a egy elemről új szöveg lecseréli bármely oszlopban az adott elem kapcsolatos szöveget. Ha úgy dönt, hogy a módosítások hozzáfűzése, a személyek is megtekintésekor a korábban beírt szöveg és dátum és idő, a szöveg megadott elem, további információt adhat meg. Ha jelenít meg a listában, nem egy elemű űrlap mezőként egy az oszlop megjeleníti az a szöveg helyett a Bejegyzések megtekintésehivatkozás és személyek is a hivatkozás gombra kattintva az adott elem oszlopban tárolt összes információ.

    Fontos: Ha az oszlop létrehozása után letiltja ezt a beállítást, a program a legutóbbi bejegyzés kivételével az összes információt törli.

Szöveg típusú oszlopok több liines lehetőségei

A listák beállításai

Dokumentumtárak oszlop többsoros szöveg

Beállítások a tárakban

Használata ezt az oszloptípust, hogy a listából egy Ön által kiválasztottak. Ez az oszloptípus egy ideális választási lehetőségek, győződjön meg arról, hogy az oszlopban lévő összes adatok egységes, mert az értékek oszlopban tárolt korlátozhatók amelyre esetekben.

Tipp: Ha azt szeretné, hogy egy oszlopban csak a webhelyen tárolt értékek szerepelhessenek, ne a Választási lehetőség oszloptípust, hanem a Lista típust válassza. A Lista típusú oszlopokról még szó lesz a későbbiekben.

A Választási lehetőség típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Választható lehetőségek listájának definiálása:    Megadható azon értékek pontos listája, amelyeket a felhasználók választhatnak. A lista létrehozásához írja felül a Minden választási lehetőséget külön sorba írjon mezőben látható mintaszöveget a szükséges értékekkel úgy, hogy minden értéket az ENTER billentyűvel létrehozott új sorba ír.

  • A megjelenítési formátum kiválasztása    Lehetővé teszi a jelölőnégyzetek több kijelölésre vagy nélkül egyetlen elemet. Figyelje meg, hogy SharePoint Online csak jelennek meg a választógombok a klasszikus SharePoint.

  • További egyéni választási lehetőségek engedélyezése    Írjon be egy értéket, amely nem szerepel a választási lehetőségek listájának személyek engedélyezéséhez kapcsolja be a kitölthető választási lehetőségek. Ha így jó ötlet Ha előfordulhat, hogy nem tudja, hogy a személyek kell adni a elemeiről értékeket. Ha azt szeretné, hogy használják a megadott értékeket, akkor kapcsolja ki a kitölthető választási lehetőségek.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése:    Új elem hozzáadásakor a program automatikusan ki tud választani egy adott értéket, de szükség esetén attól eltérő érték kiválasztását is lehetővé teszi. Alapértelmezett érték használatakor gyorsabb lehet az adatbevitel. Ha például a szóban forgó projekthez rendelt cég neve szerepel az oszlopban, és a szervezet a legtöbb projektjével ugyanazt a céget bízza meg, a cég neve beírható alapértelmezett értékként. Ennek eredményeként a cég neve automatikusan megjelenik minden olyan esetben, amikor új projektet vesznek fel a listára, így a csapat tagjainak már nem kell kiválasztaniuk a nevet.

    Az alapértelmezett érték lehet egy előre megadott érték, de akár egy számítás eredménye is, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha automatikusan szeretne megjeleníteni egy adott szöveget az oszlopban, ám az eltérő lehet az elemet hozzáadó személy, az elem hozzáadásának időpontja vagy egyéb okok miatt. Számított érték használatához a megadott szöveg helyett egy képletet kell beírni alapértelmezett értékként. A képlet az egyéb oszlopokban vagy rendszerfüggvényekben (például az aktuális dátumot kiszámító [today] vagy az elemet hozzáadó vagy módosító személy nevét megjelenítő [me] függvényben) megadott információ alapján ki tudja számítani az értéket.

Választási lehetőséget tartalmazó oszlopok lehetőségei

Ezt az oszloptípust használva pénzbeli értékekhez nem numerikus értékeket.

Tippek a szám és Pénznem típusú oszlopok közötti választáshoz

A szám és a Pénznem oszloptípus numerikus értékeket tároló. Egy szám oszlopban használva nem pénzügyi számításokban, vagy nincs szükség a pontosság magas fokú matematikai számításokhoz numerikus adatokat. A pénznem típusú oszlopok használva numerikus adat pénzügyi számításokban vagy azokban az esetekben, amikor nem szeretné, hogy a számításokban kerekítés számok. Egy szám oszlop eltérően a Pénznem típusú oszlopok pontos 15 jegyű pontossággal a tizedesvesszőtől balra és jobbra 4 számjegyből álló. A szám és a Pénznem oszloptípus adja meg az előre definiált formátumok, amelyek meghatározzák, hogy hogyan adatok jelennek meg.

A Szám típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Minimumértékek és maximumértékek megadása:    Korlátozhatja a beírható számok tartományát. Ha például egy adott tevékenységhez elvégzett munka százalékos értéke szerepel az oszlopban, a minimumérték lehet 0 (nulla), a beírható legnagyobb érték pedig 100. Ha az oszlopban az adott eseményen részt vevő személyek száma áll, és meg szeretné határozni a résztvevők maximális számát, beírhatja maximális értékként ezt a számot.

  • Tizedeshelyek belefoglalása:    Megadható, hogy a számok tartalmaznak-e tizedeshelyeket, és ha igen, akkor hányat. Amennyiben az oszlopban esetleg ötnél több tizedeshelyet tartalmazó számok is lesznek, a tizedeshelyek számának beállításakor választhatja az Automatikus beállítást. Ez utóbbi beállítást érdemes választani akkor is, ha ebben az oszlopban fognak szerepelni a számítások eredményei, és azoknak a lehető legpontosabbaknak kell lenniük. Ha azt szeretné, hogy az oszlop valamennyi értéke ugyanannyi tizedeshelyet tartalmazzon, akkor egész számok esetén célszerű nullára vagy egy másik értéktől ötig terjedő értékre korlátozni a tizedeshelyek számát.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Egy adott szám automatikus megjelenítése, amikor mások felvesznek a új elemet, miközben adja meg a más számozást, ha az ehhez szükséges, hogy mások is. Egy alapértelmezett értéket segítséget nyújt gyorsabb adja meg az információkat. Ha például az oszlop minden egyes csapatban dolgozó munkatárssal tartalmazó számítógépeken számát tárolja és az összes csapatban dolgozó munkatárssal legalább egy számítógépen, írja be az 1 az alapértelmezett érték. Emiatt 1 automatikusan megjelenik egy új elem bekerül a listában, és a csapattagok ne kelljen adja meg a számot.

    Az alapértelmezett érték lehet egy előre megadott szám, de akár egy számítás eredménye is, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha automatikusan szeretne megjeleníteni egy adott számot, ám az eltérő lehet az elemet hozzáadó személy, az elem hozzáadásának időpontja vagy egyéb okok miatt. Számított érték használatához a megadott szám helyett egy képletet kell beírni alapértelmezett értékként. A képlet az egyéb oszlopokban vagy rendszerfüggvényekben megadott információ alapján ki tudja számítani a számot.

  • A szám százalékos formázása    A Megjelenítés százalékként teszi megjeleníteni és tárolni a számot, százalékos, és hogy százalékértékként meg más értékek kiszámításakor alkalmazásakor.

A számoszlopot lehetőségei

Ez az oszloptípus pénzügyi értékek tárolására szolgál.

Tippek a Szám vagy a Pénznem típusú oszlopok közötti választáshoz

Mind a Szám, mind pedig a Pénznem oszloptípus numerikus értékeket tárol. A Szám típusú oszlopokban nem pénzügyinek minősülő matematikai számításokhoz használt numerikus adatokat vagy kisebb pontosságot igénylő adatokat lehet tárolni. Ezzel szemben a Pénznem típusú oszlopokban pénzügyi számításokhoz használt numerikus adatokat vagy nem kerekített számokat tartalmazó számításokhoz használt adatokat lehet tárolni. A Szám típusú oszloppal ellentétben a Pénznem típusú oszlop a tizedesvesszőtől balra 15 számjegyig, attól jobbra pedig 4 számjegyig pontos. A Szám és a Pénznem oszloptípus egyaránt rendelkezik előre definiált formátumokkal, amelyek megszabják az adatok megjelenítésének módját.

Pénznem típusú oszlopok lehetőségei

A Pénznem típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Minimumértékek és maximumértékek megadása:    Korlátozhatja a beírható pénznemértékek tartományát. Ha például egy esemény jelentett költségeit tartalmazza az oszlop, és a szervezet csak a megadott értéktartományba eső értékek bejelentését engedélyezi, a tartomány két határértéke megadható minimum- és maximumértékként.

  • Tizedeshelyek belefoglalása:    Megadható, hogy az értékek tartalmaznak-e tizedeshelyeket, és ha igen, akkor hányat. Pénzügyi értékekhez célszerű két tizedeshelyet választani, vagy ha csak kerek értékeket szeretne tárolni, akkor nulla tizedeshelyet. Nagy pontosságot igénylő számításokban használt nem pénzügyi értékek esetén érdemes nulla és öt közöttire korlátozni a tizedeshelyek számát. Pontosabb értékek alkalmazásához válassza az Automatikus beállítást, mert azzal a program automatikusan határozza meg a tizedeshelyek megfelelő számát a számítás eredményének megfelelően.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése:    Új elem hozzáadásakor a program automatikusan meg tud jeleníteni egy adott értéket, de szükség esetén attól eltérő érték beírását is lehetővé teszi. Alapértelmezett érték használatakor gyorsabb lehet az adatbevitel. Ha például az új számlák létrehozásáért fizetett költségeket tartalmazza az oszlop, és ezek a költségek rendszerint minden új számla esetén megegyeznek, a kérdéses összeg beállítható alapértelmezett értékként. Ennek eredményeként az 1 érték fog megjelenni automatikusan minden olyan esetben, amikor új elemet vesznek fel a listára, így a csapat tagjainak már nem kell beírniuk a számot.

    Az alapértelmezett érték lehet egy előre megadott érték, de akár egy számítás eredménye is, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha automatikusan szeretne megjeleníteni egy adott értéket, ám az eltérő lehet az elem, az elemet hozzáadó személy, az elem hozzáadásának időpontja vagy egyéb okok miatt. Számított érték használatához a megadott szöveg helyett egy képletet kell beírni alapértelmezett értékként. A képlet az egyéb oszlopokban vagy rendszerfüggvényekben megadott információ alapján ki tudja számítani az értéket.

  • A pénznemformátum kiválasztása    Győződjön meg arról, hogy az oszlop értékein alapuló ugyanazt a pénznemet az oszlop pénznemformátumának kiválasztásakor. A legördülő menü 100-nál ország választási lehetőségeket kínál, így a legtöbb helyi formátumú megadhatja a pénznem.

Ez az oszloptípus a naptárban szereplő dátumok, valamint dátumok és időpontok tárolására alkalmas. A dátumformátum a webhelyen érvényben lévő területi beállítások függvényében változhat. Ha nem találja a szükséges formátumot, kérje meg a rendszergazdát, hogy vegye fel a szóban forgó terület beállításait a webhelyre.

A Dátum és időpont típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Csak a dátum vagy a dátum és az idő belefoglalása:    Megadhatja, hogy csak a naptári dátumot vagy a naptári dátumot és az időt is bele szeretné-e foglalni.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése:    Új elem hozzáadásakor a program automatikusan meg tud jeleníteni egy adott dátumot és időpontot, de szükség esetén attól eltérő érték beírását is lehetővé teszi. Alapértelmezett érték használatakor gyorsabb lehet az adatbevitel. Ha például az adott költség felmerülésének dátuma szerepel az oszlopban, és a költségek zöme a pénzügyi év első napján realizálódik, alapértelmezett értékként megadhatja a pénzügyi év első napját. Ennek eredményeként ez a dátum fog megjelenni automatikusan minden olyan esetben, amikor új elemet vesznek fel a listára, így a csapat tagjainak már nem kell beírniuk a dátumot.

    Alapértelmezett értéke lehet egy megadott értéket, a dátumot, egy elemet egy lista vagy tár vagy a számított értékkel Link számítás eredményét lett hozzáadva. Számított értékek akkor hasznos, ha szeretne megjeleníteni egy adott dátum vagy idő automatikusan, de a dátum vagy időpont eltérőek lehetnek attól függően, hogy az elemet. Számított érték használatához, írja be a képletet az alapértelmezett érték. A képlet kiszámíthat más oszlopokban vagy a rendszer függvények [ma], például adatok alapuló jelzi az aktuális dátumot. Ha azt szeretné, hogy egy dátumot az aktuális dátum után 30 nap megjelenítése a oszlopban, írja be például a = [ma]-30 egyenlet a Számított érték mezőben.

A dátum-idő oszlop lehetőségei

Ez az oszloptípus lehetővé teszi, hogy a felhasználók a webhelyen tárolt információ alapján válasszanak értékeket. Ha például azon ügyfélszámlák nevét szeretné tárolni az oszlopban, amelyekhez az alkalmazottak hozzá vannak rendelve, és az ügyfélszámlák listája csak a webhelyen tárolt Ügyfélszámlák listában szereplő adatokat tartalmazhatja, létrehozható egy Lista típusú oszlop, amely megjeleníti az Ügyfélszámlák listában tárolt neveket. A Lista típusú oszlopokban tárolt választási lehetőségek listája legördülő listaként vagy egyszerű listaként jelenik meg attól függően, hogy a felhasználók választhatnak-e egynél több értéket vagy sem.

A Lista típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • A keresési értékek forrásának kiválasztása    Adja meg, mely lista, tár vagy vitafórum fal az oszlopban tárolni kívánt értékeket tartalmazó a webhelyen. A forrás lehet egy alwebhely, munkaterület-webhely, wikin, vagy egy blogba. A lista, tár vagy kívánt vitafórumot megadása után megadhatja, melyik oszlopban az adott lista, tár vagy vitafórum személyeket szeretne választani értékeket tartalmazza.

  • Több elem is választható    Engedélyezze a válasszanak, vagy csak egy érték választhatnak értékek számának korlátozása minél több érték kiválasztását. Személyek választhat a több érték, ha minden értéket pontosvessző (;) elválasztva oszlopban jelennek meg.

  • A megjelenítendő oszlopok kiválasztása    Ez az oszloptípus tartozó mezőértékeket megjelenítése egy vagy több oszlop is hozzáadhat.

Keresési oszlop kiválasztása párbeszédpanel

Ezzel az oszloptípussal Igaz/Hamis vagy Igen/Nem típusú információ tárolható, például annak közlésére, hogy az adott felhasználó részt fog-e venni valamely eseményen. Az Igen/Nem típusú oszlop egy jelölőnégyzet formájában jelenik meg az elemeket leíró információ beírásakor. Az Igen értéket a jelölőnégyzet bejelölésével, a Nem értéket pedig a jelölés törlésével jelezhetik a csapattagok.

Az Igen/Nem típusú oszlopban tárolt adatok más oszlopokhoz tartozó számításokban is használhatók. Ilyen esetekben az Igen beállítást az 1 numerikus értékké, a Nem beállítást pedig nullává (0) alakítja a program.

Ha testre szeretné szabni az Igen/Nem típusú oszlopot, válasszon hozzá alapértelmezett értéket. Ez az érték jelenik meg automatikusan, amikor a felhasználó új elemet ad hozzá. Szükség esetén a felhasználók más értéket is választhatnak. Az Igen/Nem típusú oszlopokhoz megadható az is, hogy a jelölőnégyzet automatikusan be legyen-e jelölve (ez az Igen beállítás) vagy sem (ez a Nem beállítás).

Választási lehetőségek, igen/nem oszlop

Ezt az oszloptípust segítségével adja meg a személyek és csoportok, amelyhez személyek választhat, amikor azok elemek hozzáadásakor vagy szerkesztésekor egy kereshető listáját. A feladatok listáját, például nevű Felelősszemély vagy csoport oszlop biztosíthat, amely egy tevékenység rendelve is személyek listáját. A lista tartalmának attól függ, hogyan címtárszolgáltatásaival és SharePoint csoportok konfigurálta a webhelyen. A lista tartalmának testreszabásához előfordulhat, hogy forduljon a rendszergazdához.

A Személy vagy csoport típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Több elem is választható:    Engedélyezheti, hogy a felhasználók tetszőleges számú beállítást válasszanak, vagy megadhatja, hogy csak egy beállítás legyen választható.

  • Belefoglalás vagy kizárás személyekből álló csoportok    Adja meg, hogy a lista csak az egyes személyek is tartalmaz, vagy továbbá az e-mail terjesztési listák és SharePoint csoportokat tartalmazza. Például a feladatok listáját, érdemes lehet olyan annak érdekében, hogy egy adott személy az egyes tevékenységek felelős csak egyes személyeket. A projektek listáját érdemes lehet e-mail terjesztési listák és annak érdekében, hogy a csoport minden projekthez tartozó SharePoint csoportokat.

  • A lista, webhely felhasználóira korlát    Adja meg, hogy a lista összes személyek és csoportok tartalmazza a címtár-szinkronizálás eszközének vagy csak adott személyek és csoportok van hozzáférésük ahhoz a webhelyhez, SharePoint csoport tagjai számára.

  • A megjeleníteni kívánt információk megadása:    Kiválaszthatja, hogy mely információkat szeretné megjeleníteni a személyekről és a csoportokról. Egy nagyméretű szervezet partnerlistájában például megjeleníthető a személyek neve, fényképe és több más adata (köztük a képzettség és a szakértelem). A kisebb szervezetek partnerlistájában célszerűbb lehet csak a felhasználók nevének és e-mail címének megjelenítése.

Megjegyzés: A jelenléti állapotát, a korábbi érhető el, a nevet (jelenléti), modern böngészőkben nem érhető el. Jelenléti adatok megjelenítése az Internet Explorer 10-es dokumentumok módban a klasszikus SharePoint Online-webhelyencímű témakör lépéseit követve elérhetővé tétele a szervezet dönthet.

Ezt az oszloptípust használva weblapokra mutató hivatkozásokat tárolhat, vagy intraneten, illetve interneten található grafikus elemeket jeleníthet meg.

Egy hivatkozás vagy kép oszlop az weblapon, ábra vagy más erőforrásra egységes erőforrás megnevezés (URL) tárolja. Attól függően, hogy a választott megjelenítési formátumát vagy hivatkozás, rákattintva hozzáférni az erőforrás, vagy egy képet a grafikus fájl URL-címe helyett megjeleníti.

Amennyiben hivatkozásként szeretné megjeleníteni az URL-címet, válassza a Hivatkozás formátumot. Egy adott elem információinak megadásakor a felhasználók beírhatják az elem URL-címét és leíró szövegét, így az fog látszani az oszlopban az URL-cím helyett. Ha egy grafikus elemet szeretne megjeleníteni az azt tartalmazó fájl URL-címe helyett, válassza a Kép formátumot. Az elem információinak beírásakor a felhasználóknak a grafikus elemet tároló fájl teljes URL-címét be kell írniuk (például http://www.example.com/minta.gif). Ezenkívül leíró jellegű helyettesítő szöveget is beírhatnak a grafikus elemhez. Ez a szöveg fog megjelenni azon felhasználók számítógépén, akik letiltják böngészőjükben a grafikus elemek megjelenítését, vagy képernyőolvasó szoftverrel alakítják felolvasott szavakká a képernyőn látható grafikus elemeket.

Kép vagy hivatkozás oszlop választási lehetőségek

Használata ezt az oszloptípust csak egy lista vagy tár más oszlopaira a számítások eredményén alapuló információ megjelenítéséhez. Példa a = [Mennyiség] * [elem ár] teljes ár kiszámításához.

Ha egy számított oszlop elhelyezése listában vagy tárban, operátorok, például kivonás (-) és a Hozzáadás (+), függvények, adott értékek és a többi oszlop mutató hivatkozásokat tartalmazó képlet létrehozásához. Képletek kiszámíthatja a dátumok és időpontok, a matematikai egyenletek végrehajtása, vagy a szöveg módosítására. Például a feladatlistában is használhatja az ilyen típusú oszlop egyes a Kezdés dátuma és a dátuma oszlopok alapján tevékenységek elvégzéséhez szükséges naptári napok számának kiszámítása (= [dátum befejeződött]-[kezdési dátum]). A partnerek listában, használhatja a számított oszlop egyesítése az első és utolsó a partnerek nevére, és külön őket egy szóközzel Utónév és Vezetéknév oszlop szerint (= [Utónév] & "" & [Vezetéknév]). Figyelje meg, hogy a képletet a számított oszlop csak hivatkozhat a ugyanazon lista vagy tár más oszlopaira.

A számítás képletének beírásán túl meg kell adni azt is, hogy mi legyen a képlet visszatérési adattípusa, illetve hogy miként történjen az eredményül kapott adatok tárolása és megjelenítése. A különböző adattípusokról a jelen cikk vonatkozó szakaszaiban tudhat meg többet.

További a képletek és függvények a számított mező használata című témakörben talál Példák gyakran használt képletekre a SharePoint-listák. Ez a cikk számos gyakran használt képletekre rendelkezik, valamint a SharePointhasznált funkciók ismertetése a mutató hivatkozásokat.

Számított oszlop beállításai

Ez az oszlop használatával létrehozása a további lehetőségek jóváhagyóknak, tevékenység-munkafolyamatok használata esetén.

Feladat munkafolyamat általában csak nyújt eredményük jóváhagyása vagy visszautasítása, korlátozása a dokumentum vagy elem kezelésének módját. Előfordulhat, hogy a feladat kiosztása valaki másnak, és visszaadja a küldőtől további információt. A feladat eredménye oszlopának ajánlja fel, amellyel különböző teljesítése feltételek megadása választási lehetőség típusú oszlop mező. Például az elemen pontosítása kérése vagy hozzárendelése valaki rugalmasabb jóváhagyója adjon az munkafolyamatokban.

Tevékenység eredménye oszlop választási lehetőségek

A feladat eredménye oszlop hasonlít a választási lehetőség mező szerint beállítások beírja a választási lehetőség mező. Alapértelmezettként egy egyéni választási lehetőségek, vagy írja be a számított értéket. Számított érték használatához, írjon be egy képlet egy adott szám helyett az alapértelmezett értéket. A képlet kiszámíthat más oszlopok vagy a rendszer függvények száma alapján adatokat. Is megadhatja, hogy az oszlop értéke szükség, valamint az érték közötti összes tétel egyedivé tétele:.

A tevékenységek és a tevékenység eredmények használata SharePointindepth oktatóanyagban témakörben műveletek a SharePoint 2013-as munkafolyamatokat a Visual Studio 2012 használata

Ez az oszlop használatával például CRM alkalmazások, adatbázisok vagy számolótáblák külső forrásból származó adatok megjelenítése.

A külső adatoszlop csatlakoztatása külső adatforrásokhoz, például adatbázisok, táblázatok és CRM alkalmazások megadását teszi lehetővé. Például összekapcsolása egy a vállalati verzió alkalmazást, például az SAP- vagy Microsoft CRM biztosíthat a külső adatforrás megjelenített, illetve a listában használt ügyfél naprakész adatait. A külső készlet adatbázist használ, a lista bemutathatja aktuális árak, leírásának vagy más oszlop alapján számítási vagy a keresési használható szállítási súlyok.

Külső adatok oszlop választási lehetőségek

Külső adatok kell szerepelnie kell néhány előtti követelmények teljesülnie kell ahhoz, hogy meg tudja a külső adatok eléréséhez. Az alábbi műveleteket általában a rendszergazda által végzett, és létrehozása fiókok és az adatokat, Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások és a Biztonságos tár szolgáltatásaktiválása elérésére vonatkozó engedélyek járnak.

Bővebben létrehozása frissítése és frissítése a külső adatoszlopok, lásd: létrehozása és frissítése listában vagy tárban található külső adatoszlop vagy a munka külső adatokkal az Excel Services (SharePoint Server).

Ezzel az oszloptípussal engedélyezheti a webhely felhasználóinak, hogy értékeket válasszanak a felügyelt kifejezések egy meghatározott kifejezéskészletéből, és saját tartalmaikra alkalmazzák a választott értékeket. A Felügyelt metaadatok oszlopot létrehozhatja és beállíthatja úgy, hogy egy meglévő kifejezéskészlethez vagy kifejezéshez rendeli, vagy létrehozhat egy új kifejezéskészletet külön a Felügyelt metaadatok oszlophoz. A felügyelt metaadatú oszlopnak számos olyan sajátos funkciója és jellemzője van, amely segíti a felhasználót a kifejezések kiválasztásában és a tartalomra alkalmazásában. Ilyen például a javaslatok felajánlása beíráskor, valamint a kifejezések egyértelműsítésének, a leírásoknak, a szinonimáknak és a többnyelvű értékeknek a támogatása.

A felügyelt metaadatú oszlopok lehetővé teszik a metaadatok egységes használatát a webhelyek között, mert egy kifejezéslistát kínálnak a felhasználóknak, amelyből értékeket választhatnak saját tartalmaikhoz. Ezek a kifejezések a kifejezéstár rendszergazdája (vagy a kifejezések felügyeletére jogosult más személyek) által, a Kifejezéstár kezelése eszközben központilag felügyelt kifejezéskészletből származnak. Amikor a rendszergazda frissíti azt a kifejezéskészletet, amelyhez az adott felügyelt metaadatú oszlop hozzá van kötve, a frissített kifejezések automatikusan elérhetővé válnak a felhasználóknak, ahol maga az oszlop is elérhető. A Felügyelt metaadatok oszlop az alábbi beállításokkal szabható testre:

A felügyelt metaadatú oszlop lehetőségei

A többértékű mező    A több érték engedélyezése jelölőnégyzet bejelölésével lehetővé teszi, hogy az egynél több értéket tartalmazó oszlop. Figyelje meg, hogy ez a funkció engedélyezése megakadályozza, hogy a listanézetek: adatok rendezése.

Megjelenítési formátum    Az a kifejezéskészletből választott érték megjeleníthető egyetlen értékként, vagy a teljes hierarchikus elérési úttal együtt is.

  • Jelölje be a feltételek megadása egyetlen értékként érték megjelenítéséhez a mezőben a kifejezéscímke jelenjen jelölőnégyzetet. Példa: a város.

  • Jelölje be a teljes elérési útját a kifejezés a mező megjelenítése jelölőnégyzetet, megjelenítheti a teljes hierarchikus elérési útjaként meghatározott feltételek értéket. Példa: helyét, a földrész, az ország/régió, a város.

Kifejezéskészlet beállításai:    A kifejezések megjeleníthetők egy vállalati felügyelt kifejezéskészletből, de egyéni kifejezéskészlet is létrehozható, amelyet meg lehet osztani a webhelycsoport többi felhasználójával:

  • Felügyelt kifejezéskészlet használata:    Írjon be néhány vesszővel elválasztott kifejezést, majd a Keresés elemre kattintva szűrje az eredményeket úgy, hogy csak a keresett kifejezéseket tartalmazók jelenjenek meg. Miután megtalálta azt a kifejezéskészletet, amely az oszlopban megjelenítendő értékek listáját tartalmazza, az egyik kifejezésre kattintva válassza ki az oszlopban megjelenítendő hierarchia első szintjét. Amikor a felhasználók értéket választanak, a választott kifejezés alatt elhelyezkedő összes szint látható lesz.

Egyéni kifejezéskészlet létrehozása:    Beírhatja egyéni kifejezéskészletének leírását, közvetlenül a rendelkezésre álló mezőben megadhatja a kifejezéskészletek hierarchiáját, vagy a Szerkesztés a Kifejezéskészlet-kezelő eszközzel hivatkozásra kattintva megnyithatja és használhatja a művelethez a Kifejezéstár kezelése eszközt.

Felügyelt metaadatokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Bevezetés a felügyelt metaadatokcímű témakört. Ez a cikk ismerteti, mely a felügyelt metaadatok és használatához.

Megjegyzés:  Noha az egyéni kifejezésekhez a webhelycsoport összes felhasználója hozzáférhet, a kifejezéskészletben található kifejezések nem használhatók vállalati kulcsszavakként.

Oszlopok, listák és tárak használata

Íme néhány további információforrásokat teszünk, listák és tárak használata:

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×