A listák bemutatása

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A listák a csoport tagjaival megosztott információk gyűjteményei. Létrehozhat például egy eseményhez feliratkozási lapot, vagy egy naptárban nyomon követheti a csoporttal kapcsolatos eseményeket.

Tartalom

– Áttekintés

A listák felhasználási lehetőségei

Listatípusok

Áttekintés

Amikor Microsoft Office SharePoint Server 2007-webhelyet hoz létre, számos listatípus is létrejön. Ezen alapértelmezett listatípusok között a vitafórumoktól a naptárlistáig többféle lista is megtalálható.

A listát testreszabhatja, illetve elemeket adhat hozzá, további listákat hozhat létre a már rendelkezésre álló sablonok alapján, valamint saját beállításokkal és tetszőleges oszlopokkal egyéni listákat is létrehozhat.

Egy listát számos módon megtekinthet. Létrehozhat például olyan nézetet, amely egy oldalon minden feladatot megjelenít, egy másik oldalon pedig a napi feladatokat. A listaelemek rendszerezésére a mappák is használhatók. Lehetősége van például a webhely naptárából az aktuális események megjelenítésére és egy, - a naptárhoz hasonló - nézet megjelenítésére egy másik lapon.

Táblázatban szereplő adatokat szeretne egy SharePoint-webhelyen található listában használni? Létrehozhat egy új, az oszlopokat és adatokat is tartalmazó listát a táblázat importálásával.

Ha a számítógépen található telepített adatbázis-kezelő program (például a Microsoft Office Access 2007), és a használt böngészőprogram támogatja a Microsoft ActiveX-vezérlőket, akkor a listaadatokon olyan adatbázis-eszközöket is alkalmazhat, mint a lekérdezés, a csatlakozás és a jelentés.

Listák is megjeleníthetők a kijelzők a webhely lapjain. Kijelzők építőelemei a webhely, és közvetlenül a lista elemek hozzáadása egy kijelzőlaphoz használhatja őket. Nyissa meg a lista közvetlenül is, és dolgozni lehessen velük. Például az alapértelmezett hirdetmények lista kijelzőben meg egy új csoportwebhely kezdőlap lapjának jelenik meg, de választhatja a lista megnyitása és szerkesztése a saját lap címére.

Vissza a lap tetejére

Munka a listákkal

A következőkben a listákkal történő munka olyan módszereit mutatjuk be, amelyekkel kezelheti a csoportja adatait.

  • Verziókövetés és részletes előzmények     A listaelemek változatait nyomon tudja követni, megtekintheti például, hogy melyik elem miről mire változott, valamint hogy ki módosította az elemet. Ha az új változatban hiba található, egyszerűen visszaállíthatja az előző változatot. A verziókövetés különösen hasznos olyankor, ha a vállalatnál a lista alakulását követni kell.

    A lista verzióelőzményei

  • Jóváhagyás igénylése:     Megkövetelheti egy listaelem jóváhagyását, mielőtt azt bárki megnézhetné. Az elemek függő állapotban maradnak mindaddig, amíg a megfelelő jogosultságokkal rendelkező személy jóvá nem hagyja vagy el nem utasítja őket. Meghatározhatja, hogy az elemet jóváhagyás előtt kik tekinthetik meg.

  • Lista összekapcsolása e-mailekkel:     Ha a webhelyen a kimenő vagy bejövő e-mailek engedélyezve vannak, akkor az e-mail szolgáltatások előnyeit is kihasználhatja. Számos lista (például a naptár) lehetővé teszi, hogy e-mailen keresztül különféle személyek tartalmakat adhassanak hozzá. Más listák arra biztosítanak lehetőséget, hogy ha tartalom érkezik rájuk, akkor e-mail értesítőt küldjenek. Ezen e-mailek fogadására a vállalat egyéb listatípusokat is definiálhat.

  • Jogosultságok testreszabása:     Meghatározhatja, hogy a résztvevők a listaelemeket csak olvashatják vagy csak írhatják. A listakezelési jogosultságokkal rendelkező személyek a listákat írhatják és olvashatják is. Beállíthat egyedi jogosultságokat is, például akkor, ha egy listaelem bizalmas információkat tartalmaz.

  • Nézetek létrehozása és kezelése:     A csoporton belül ugyanahhoz a listához különféle nézetek is tartozhatnak. Az aktuális lista tartalma nem módosul, de az elemek úgy lesznek rendezve vagy szűrve, hogy a feladattól függően a legfontosabb információkat gyorsan meg lehessen találni.

  • Használhatók képletek és számított értékek:     A lista oszlopaiban szereplő információk dinamikus létrehozására képleteket és számított értékeket is használhat. A műveletek egy vagy több oszlop információit is felhasználhatják, valamint olyan rendszerfunkciókat is, mint például az aktuális dátum megjelenítésére szolgáló [mai dátum]. Beállíthatja például, hogy a végrehajtás időpontja az aktuális dátum után hét nappal tegyen.

  • Naprakész lehet a változásokkal kapcsolatban:     Az Office SharePoint Server 2007 nézetei és listái támogatják az RSS technológiát, így a csoport tagjai automatikusan megkaphatják a frissítéseket. Az RSS technológia lehetővé teszi a hírek és információk frissítéseinek vagy csatornáinak egyetlen kényelmes helyen történő fogadását és megtekintését. Az elemek módosításáról vagy új elem létrehozásáról e-mailben értesítőt is küldhet. Ilyen módon a fontos elemek változásait mindig nyomon tudja követni.

  • Listainformációk megosztása adatbáziskezelő programokkal:     Ha a számítógépen található egy telepített adatbázis-kezelő alkalmazás (például a Microsoft Office Access 2007), akkor a webhelyre adatokat importálhat, illetve onnan exportálhat, valamint SharePoint-listához csatolhat adatbázisban található táblázatokat. Ha adatbázisban található listaadatokkal dolgozik, akkor lekérdezések, összekapcsolások és jelentések segítségével ugyanúgy elemezheti őket, mint bármely más adatokat.

    • Webhelyek közötti egységes listák használata    Ha a csoport működik-e a különböző típusú listákról, felveheti konzisztencia több lista különböző tartalomtípusok, webhelyoszlopok és sablonok. Ezek a funkciók lehetővé teszi a beállításokat, és a lista szerkezetének hatékonyan újra felhasználhatja. Létrehozhat például egy ügyfél szolgáltatás a problémára, amely meghatározza az egyes oszlopok (például az ügyfél kapcsolat) egy tartalomtípus és a tartalomtípus üzleti folyamatok. Egy másik példa webhelyoszlop részleg nevét, amelynek részlegek legördülő listájának létrehozása. Több lista annak érdekében, hogy a nevek ugyanígy néznek ki az egyes listák mindig jelennek meg az a oszlopban, így újból felhasználhatja.

      A Lásd még szakaszban lévő hivatkozásokra kattintva bővebben is olvashat a tartalomtípusokról, a webhelyoszlopokról és a listasablonokról.

  • Levelezőprogram használata a listaelemekkel történő munkavégzésre:     Az Office SharePoint Server 2007 alkalmazással kompatibilis levelezőprogrammal hozzájuthat a fontos listainformációkhoz. A Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazással például a programból tudja megtekinteni és frissíteni a webhelyén található feladatokat, kapcsolatokat és vitafórumokat.

  • Célközönség kijelölése:     A Microsoft Office SharePoint Server 2007 listáiban található elemeket úgy is közzéteheti, hogy csak bizonyos csoport tagjai vagy adott közönség tekinthesse meg azokat. Ezt olyan kijelzők (például a Tartalomlekérdezési kijelző) használatával érheti el, amelyek célközönséget kijelölő adatokkal szűrik a lista tartalmát a felhasználói környezetnek megfelelően. Mielőtt egy lista eleme hozzáférhetővé válna bizonyos közönségnek, a listát a Célközönség kiválasztása oszloppal kell beállítani.

Vissza a lap tetejére

Listatípusok

A felhasznált lista típusa a megosztott információ típusától függ.

Hirdetmények:     A hirdetménylistákat hír- és állapotmegosztásra, valamint emlékeztetőkhöz használhatja. A hirdetmények támogatják a különböző fejlett formázási lehetőségeket, például a képeket, hivatkozásokat és szövegformázást.

Kapcsolattartók     A partnerek listában használva személyeknek vagy csoportoknak a használható információt. Ha egy e-mailt használja, vagy lépjen kapcsolatba az adatkezelési program kompatibilis Office SharePoint Server 2007, megtekintése, és a névjegyek frissítése a SharePoint-webhelyen, a másik programban. Például frissítheti a Office Outlook 2007a szervezet a szállítók listáját. A partnerek listában ténylegesen nem kezelheti a webhely tagjai, de tárolására és megosztására a névjegyek, például külső szállítóinak listáját a szervezet számára használható.

Vitafórumok:     A vitafórumokkal központi helyen, a hírcsoportokhoz hasonló módon rögzítheti és tárolhatja a csapatok kommunikációját. Ha a rendszergazda a webhelyen engedélyezte a listák számára az e-mail üzenetek fogadását, a vitafórum a legtöbb levelezőprogram esetében az e-mailben folytatott viták tárolására is alkalmas. Létrehozhat például egy vitafórumot a szervezet legújabb termékével kapcsolatban. Ha olyan levelezőprogramot használ, amely kompatibilis az Office SharePoint Server 2007 szoftverrel, ebből a programból is megtekintheti és módosíthatja a vitafórumot.

Hivatkozások:     A hivatkozáslisták központi helyet biztosítanak az internetes, vállalati intranetes és egyéb források hivatkozásainak tárolására. Létrehozhat például egy hivatkozáslistát ügyfelei webhelyeihez.

Naptár:     A naptárat különféle események (például a vállalati szabadnapok) nyilvántartására használhatja. A naptár vizuálisan, az asztali vagy falinaptárakhoz hasonlóan jeleníti meg az eseményeket, beleértve az értekezleteket, tárgyalásokat és egész napos eseményeket. A naptárral nyomon követheti az olyan fontos időpontokat is, mint a határidők vagy termékbevezetési dátumok, amelyek nem adott időszakhoz kötődnek. Ha olyan levelező- vagy naptárprogramot használ, amely kompatibilis az Office SharePoint Server 2007 programmal, a SharePoint-webhely naptárait ebből a programból is megtekintheti és frissítheti. Összehasonlíthatja például a SharePoint-webhelyen lévő naptárat az Office Outlook 2007 naptárával, akár egymás mellett, akár átfedő nézetben, az Office Outlook 2007 programon belül.

Feladatok:     A feladatlistákkal nyomon követheti a csoport projektjeivel és egyéb teendőivel kapcsolatos információkat. A feladatokat személyekhez rendelheti, és nyomon követheti állapotukat a projekt előrehaladása során. Ha olyan levelező- vagy feladatkezelő programot használ, amely kompatibilis az Office SharePoint Server 2007 szoftverrel, a programból a SharePoint-webhelyen tárolt feladatokat megtekintheti és frissítheti is. Létrehozhat például egy feladatlistát a szervezet költségvetési folyamataihoz, amelyet aztán az Office Outlook 2007 programban más feladatokkal együtt tekinthet meg és módosíthat.

Projekttevékenységek:     Tevékenységadatok vizuális elemekkel vagy folyamatjelzőkkel rendelkező Gantt-nézetekkel történő tárolásához használjon projekttevékenység-listákat. A feladatok állapotát és készültségét a munka során mindvégig nyomon követheti. Ha olyan levelező- vagy feladatkezelő programot használ, amely kompatibilis az Office SharePoint Server 2007 szoftverrel, a programból a SharePoint-webhelyen tárolt projekttevékenységeket megtekintheti és módosíthatja is. Létrehozhat például egy feladatlistát a SharePoint-webhelyen egy projekt elvégzéséhez szükséges tevékenységek azonosításához, amellyel aztán az Office Outlook 2007 programból követheti nyomon a munkát.

Problémakövetés:     A problémakövetési listákkal különböző (például támogatási) problémákkal kapcsolatos információkat tárolhat, és nyomon követheti azok állapotát. A problémákat kategorizálhatja és egymáshoz is rendelheti. Létrehozhat például egy problémakövető listát az ügyfélszolgálati problémák és megoldásaik nyomon követéséhez. A problémákat szerkesztéskor megjegyzésekkel is elláthatja, így a megjegyzések jól nyomon követhetők lesznek az eredeti tartalom megváltoztatása nélkül. Egy ügyfélszolgálati alkalmazott például rögzítheti a probléma megoldásának lépéseit és a lépések eredményét. Problémakövetési listát háromrészes munkafolyamattal is használhat, így vállalata könnyebben kezelheti a probléma- vagy projektkövetést.

Felmérés:     Visszajelzések (például egy, az alkalmazottak elégedettségét felmérő kérdőív) gyűjtéséhez és összegzéséhez felméréseket használhat. A kérdéseket és a válaszokat számos különböző módon összeállíthatja, és megtekintheti a visszajelzések összegzését. Ha olyan táblázat- vagy adatbázis-kezelő alkalmazást használ, amely kompatibilis a Microsoft Windows SharePoint Services (3. verzió) vagy a Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 programmal, az eredményeket további elemzés céljából exportálhatja is.

Egyéni:     Habár bármilyen listát testreszabhat, kiindulópontként használhat egy egyéni listát, majd testreszabhatja kizárólag a megadott beállításokat. Táblázatalapú listát is létrehozhat, ha olyan táblázatkezelő programot használ, amely kompatibilis a Microsoft Windows SharePoint Services (3. verzió) vagy a Windows SharePoint Services 2.0 alkalmazással, illetve a Microsoft Internet Explorer szoftverrel és a Microsoft Windows rendszerrel. Így importálhat például egy, a beszállítói szerződéseket nyilvántartó listát a Microsoft Office Excel 2007 programból.

Továbbá egyszerűen integrálhatja és egyesítheti az üzleti alkalmazásokból, például az SAP, a Siebel és a Microsoft SQL Server alkalmazásokból származó információkat egy Office SharePoint Server 2007-webhelyre, ha az üzleti adatokat tartalmazó oszloptípust hozzáadja egy Office SharePoint Server 2007-listához. Amikor az üzleti adatokat tartalmazó oszloptípust hozzáadja egy listához, olyan elemek listáját kaphatja, amelyek az Office SharePoint Server 2007 és egy külső üzleti alkalmazás oszlopainak kombinációját használják.

Nyelvek és fordítók:     Létrehozhat egy Nyelvek és fordítók listát a Fordításkezelés munkafolyamathoz a Fordításkezelési könyvtárban. A munkafolyamat a lista alapján fordítási feladatokat rendel a listában az egyes nyelvekhez megadott fordítókhoz. Manuálisan is létrehozhatja ezt a listát, vagy beállíthatja annak automatikus létrehozását egy Fordításkezelés munkafolyamat egy Fordításkezelési könyvtárhoz való hozzáadásakor.

Fő teljesítménymutatók (KPI) listája:     A fő teljesítménymutatókkal (KPI-kkel) gyorsan értékelheti a mérhető célok irányában tett előrehaladást. KPI-listákat a teljesítmény nyomon követésére négy adatforrás, a kézzel bevitt adatok, egy SharePoint-lista adatai, Microsoft Office Excel-munkafüzetek adatai vagy a Microsoft SQL 2005 összetevőjéből, az Analysis Services szolgáltatásból származó adatok használatával állíthat be.A KPI-lista létrehozása után a lista eléréséhez szükséges engedélyekkel rendelkező felhasználók megjeleníthetik a jelző állapotát az irányítópult egy lapján. 

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×