A levelezés és a naptár kezelésének megengedése mások számára

A levelezés és a naptár kezelésének megengedése mások számára

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Hasonlóan ahhoz, mint amikor a hagyományos levelezésének kezelését egy munkatársára bízza, egy másik felhasználó, egy meghatalmazott végezheti el az e-mailek, az értekezlet-összehívások és a beérkezett válaszok fogadását és megválaszolását. Meghatalmazottjának további engedélyeket is adhat, amelyekkel ő elemeket olvashat, létrehozhat vagy megváltoztathat a Microsoft Exchange Server-alapú postaláda.

Megjegyzés :  A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.

Tartalom

Mit jelent a meghatalmazási jogosultság?

Meghatalmazottá tétel

A meghatalmazott engedélyeinek módosítása

A magánjellegű elemekhez adott meghatalmazotti engedélyek módosítása

Mit jelent a meghatalmazási jogosultság?

A Meghatalmazás funkció túlmutat az Outlook-mappák puszta megosztásán. A meghatalmazottak további engedélyeket kapnak meg, például e-mailek létrehozásához vagy értekezlet-összehívásokra történő válaszadáshoz. Ha tudni szeretné, hogy a meghatalmazottak hogyan végezhetik el ezeket a műveleteket, olvassa el a Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése című témakört.

Megjegyzés : A meghatalmazónak és a meghatalmazottnak az Outlook azonos verzióját kell használnia.

Engedélyt kiadó személyként Ön határozza meg, hogy milyen mértékben férjen hozzá mappáihoz a meghatalmazott. Engedélyt adhat a meghatalmazottnak arra, hogy megnyissa a mappáiban lévő elemeket, illetve hogy megnyisson, létrehozzon, módosítson és töröljön elemeket. Meghatalmazott hozzáadásával alapértelmezés szerint a meghatalmazott korlátlanul hozzáférhet a Naptár és a Feladatok mappához. Ezenkívül a meghatalmazott válaszolhat a nevében az értekezlet-összehívásokra.

Mik a meghatalmazott jogosultsági szintjei?

  • Véleményező:     A meghatalmazottnak lehetőséget ad a mappájában található üzenetek olvasására.

  • Szerző:     A meghatalmazott létrehozhat és elolvashat elemeket, valamint törölheti vagy módosíthatja az általa létrehozottakat. Meghatalmazottként például közvetlenül az Ön Feladatok vagy Naptár mappájában hozhat létre feladatkiosztást vagy értekezlet-összehívást, és az Ön nevében mindkettőt elküldheti.

  • Szerkesztő:     A meghatalmazott a Szerző engedéllyel elvégezhető feladatokon kívül módosíthatja és törölheti az Ön által létrehozott elemeket.

Vissza a lap tetejére

Meghatalmazottá tétel

A meghatalmazott automatikusan Küldés más nevében engedélyt kap. Alapértelmezés szerint a meghatalmazott csak megtekinteti az Önnek érkező értekezlet-összehívásokat és válaszokat. A meghatalmazott nem kap engedélyt a Beérkezett üzenetek mappában található egyéb üzenetek olvasására.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások gombra, majd a Meghatalmazás parancsra.

  3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Ha a Hozzáadás gomb nem jelenik meg, esetleg nincs aktív kapcsolat az Outlook alkalmazás és az Exchange rendszer között. Az Outlook állapotsora mutatja a kapcsolat állapotát.

  4. Adja meg a meghatalmazni kívánt személy nevét vagy keresse meg és kattintson a nevére a keresési eredmények listájában.

    Megjegyzés :  A meghatalmazottnak szerepelnie kell szervezete Exchange-alapú globális címlistájában.

  5. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

  6. A Hozzáférési jogosultságok párbeszédpanelen elfogadhatja az alapértelmezett engedély-beállításokat vagy egyéni hozzáférési szinteket adhat meg az Exchange-mappákra.

    Ha a meghatalmazottnak csak értekezlet-összehívásokhoz és visszajelzésekhez szükséges engedélyeket kell adni, akkor elegendő az alapértelmezett engedélyeket, például A meghatalmazott kapjon másolatot az értekezletekről engedélyt beállítani. A Beérkezett üzenetek mappára vonatkozó engedélynél hagyja meg a Nincs beállítást. Az értekezlet-összehívások és a válaszok közvetlenül a meghatalmazott Beérkezett üzenetek mappájába kerülnek.

    Megjegyzés : Alapértelmezés szerint a meghatalmazott Szerkesztő (elemek olvasása, létrehozása, módosítása) engedéllyel rendelkezik az Ön Naptár mappájához. Miután a meghatalmazott az Ön nevében válaszolt egy értekezlet-összehívásra, az értekezlet automatikusan bekerül a Naptár mappájába.

  7. Ha a meghatalmazottat értesíteni szeretné a módosított engedélyekről, jelölje be A meghatalmazott automatikusan kapjon üzenetet az engedélyeiről jelölőnégyzetet.

  8. Igény szerint bejelölheti A meghatalmazott láthatja a magánjellegű elemeket jelölőnégyzetet.

    Fontos : Ez a beállítás az összes Exchange-mappára hatással van. Ebbe beletartozik a Levelek, a Névjegyek, a Naptár, a Feladatok, a Feljegyzések és a Napló mappa is. Nincs lehetőség arra, hogy csak adott mappában található magánjellegű elemekhez tegye lehetővé a hozzáférést.

  9. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • A Küldés más nevében engedéllyel elküldött üzenetekben a Feladó mezőben a meghatalmazott és az Ön neve is megjelenik. A Küldés mint engedéllyel elküldött üzenetekben csak az Ön neve jelenik meg.

    • Ha valaki meghatalmazottként már felvett, azok az Exchange-postaláda a Outlook-profilját hozzáadhat. Című cikkben olvashat egy másik személy leveleinek és a naptári elemek kezelése.

Vissza a lap tetejére

A meghatalmazott engedélyeinek módosítása

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások gombra, majd a Meghatalmazás parancsra.

  3. Kattintson annak a meghatalmazottnak a nevére, akinek a jogosultságait módosítani szeretné, majd kattintson a Jogosultságok gombra.

    Megjegyzés : Ha el szeretné távolítani az összes meghatalmazotti engedélyt, ne a Jogosultságok, hanem az Eltávolítás gombra kattintson, és ugorja át a hátralévő lépéseket.

  4. Módosítsa a meghatalmazott engedélyeit az általa elérhető Outlook-mappákhoz.

  5. Ha a meghatalmazottat értesíteni szeretné a módosított engedélyekről, jelölje be A meghatalmazott automatikusan kapjon üzenetet az engedélyeiről jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : Ha azt szeretné, hogy a meghatalmazott is kapjon másolatot az Önhöz érkezett értekezlet-összehívásokról és visszajelzésekről, adjon a meghatalmazottnak Szerkesztő (elemek olvasása, létrehozása, módosítása) jogosultságot a Naptár mappához, majd jelölje be A meghatalmazott kapjon másolatot az értekezletekről jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

A magánjellegű elemekhez adott meghatalmazotti engedélyek módosítása

Ha a meghatalmazottnak engedélyt adott valamelyik Outlook-mappájához, elrejtheti a találkozók, az értekezletekben, feladatokban és névjegyekben tárolt személyes információit. Nyissa meg az egyes személyes elemeket, és kattintson a Címkék csoport Magánjellegű gombjára.

Ha szeretne engedélyt adni a magánjellegű elemekhez, azt a következő módon teheti meg:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások gombra, majd a Meghatalmazás parancsra.

  3. Kattintson annak a meghatalmazottnak a nevére, akinek módosítani szeretné a magánjellegű találkozók megtekintésére vonatkozó engedélyét, majd válassza a Jogosultságok lehetőséget.

  4. Jelölje be A meghatalmazott láthatja a magánjellegű elemeket jelölőnégyzetet.

Fontos : Ha nem szeretné, hogy mások hozzáférjenek a találkozók, a névjegyek vagy a feladatok adataihoz, ne hagyatkozzon a Magánjellegű szolgáltatásra. Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások elolvassák a magánjellegűként megjelölt elemeit, ne adjon nekik Véleményező (olvasás) jogot a Naptár, a Névjegyek és a Feladatok mappához.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×