A levelezés és a naptár kezelésének megengedése mások számára

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Hasonló problémákat egy asszisztens súgó kezelheti a bejövő papír levelei, használhatja a Microsoft Outlook engedélyezése egy másik személy neve és e-mail üzenetek és az értekezlet-összehívások és válaszok az Ön nevében meghatalmazott. Olvasása, létrehozása és a Microsoft Exchange Server postaládatovábbi beállítási lehetőségekre elemek van-e a meghatalmazott lehetővé tevő további engedélyeket is adhatnak.

Megjegyzés : A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.

Vannak, akkor a meghatalmazott? További tudnivalók a másik személy Posta és a naptárelemeket kezelése.

Tartalom

Tudnivalók a meghatalmazás

Kapcsolja be a meghatalmazás

A meghatalmazott engedélyeinek módosítása

A magánjellegű elemekhez adott meghatalmazotti engedélyek módosítása

Néhány szó a meghatalmazásról

Az Outlook-mappák puszta megosztásán túlmenően a Meghatalmazás funkcióval további engedélyeket adhat a meghatalmazott számára, például e-mailek létrehozásához vagy értekezlet-összehívásokra történő válaszadáshoz.

Megjegyzések: 

  • Fiókkezelőként a leveleket a postaládájához, az Exchange-kiszolgálón, Outlook-adatfájlba (.pst) a számítógépen a nem kell kézbesítve.

  • A meghatalmazónak és a meghatalmazottnak az Outlook azonos verzióját kell használnia.

Engedélyt kiadó személyként Ön határozza meg, hogy milyen mértékben férjen hozzá mappáihoz a meghatalmazott. Engedélyt adhat a meghatalmazottnak arra, hogy megnyissa a mappáiban lévő elemeket, illetve hogy megnyisson, létrehozzon, módosítson és töröljön elemeket. Meghatalmazott hozzáadásával alapértelmezés szerint a meghatalmazott korlátlanul hozzáférhet a Naptár és a Feladatok mappához. Ezenkívül a meghatalmazott válaszolhat a nevében az értekezlet-összehívásokra.

Mik a meghatalmazott jogosultsági szintjei?

  • Véleményező:     A meghatalmazottnak lehetőséget ad a felettes mappájában található üzenetek olvasására.

  • Szerző:     A meghatalmazott létrehozhat és elolvashat elemeket, valamint törölheti vagy módosíthatja az általa létrehozottakat. Meghatalmazottként például közvetlenül a felettes Feladatok vagy Naptár mappájában hozhat létre feladatkiosztást vagy értekezlet-összehívást, és a felettes nevében mindkettőt elküldheti.

  • Szerkesztő:     A meghatalmazott a Szerző engedéllyel elvégezhető feladatokon kívül módosíthatja és törölheti a felettes által létrehozott elemeket.

Vissza a lap tetejére

Meghatalmazás bekapcsolása

A meghatalmazott automatikusan Küldés más nevében engedélyt kap. Alapértelmezés szerint a meghatalmazott csak a felettesnek érkező értekezlet-összehívásokat és válaszokat tekintheti meg. A meghatalmazott nem rendelkezik olvasási hozzáféréssel a Beérkezett üzenetek mappában található egyéb üzenetekhez.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások gombra, majd a Meghatalmazás parancsra.

  3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Nem látható a Hozzáadás gombra.

    • A Hozzáadás gomb hiányának okai az alábbiak lehetnek:

    • Az Outlook és az Exchange között nem létezik aktív kapcsolat. Az Outlook állapotsorában a Csatlakozva a Microsoft Exchange kiszolgálóhoz vagy az Online üzenetnek kell megjelennie.

    • Levelei nem az Exchange-postaládába érkeznek. E-mailjeinek az Exchange-postaládájába kell érkezniük, nem pedig a számítógépe merevlemezén lévő Outlook-adatfájlba (.pst fájlba).

  4. Adja meg a meghatalmazni kívánt személy nevét vagy keresse meg és kattintson a nevére a keresési eredmények listájában.

    Megjegyzés : A meghatalmazottnak szerepelnie kell a szervezete Exchange-alapú globális címlista.

  5. Kattintson a Hozzáadás gombra, majd az OK gombra.

  6. A Meghatalmazott engedélyei párbeszédpanelen elfogadhatja az alapértelmezett engedély-beállításokat vagy egyéni hozzáférési szinteket adhat meg az Exchange mappákra.

    Ha a meghatalmazottnak csak értekezlet-összehívásokhoz és visszajelzésekhez szükséges engedélyeket kell adni, akkor elegendő az alapértelmezett engedélyeket, köztük A meghatalmazott kapjon másolatot az értekezletekről engedélyt beállítani. A Beérkezett üzenetek mappára vonatkozó engedélynél hagyja meg a Nincs beállítást. Az értekezlet-összehívások és a válaszok közvetlenül a meghatalmazott Beérkezett üzenetek mappájába kerülnek.

    Megjegyzés : Alapértelmezés szerint a meghatalmazott Szerkesztő (elemek olvasása, létrehozása, módosítása) engedéllyel rendelkezik az Ön Naptár mappájához. Miután a meghatalmazott válaszolt egy értekezlet-összehívásra az Ön nevében, az értekezlet automatikusan hozzáadódik a Naptár mappájához.

  7. Ha a meghatalmazottat értesíteni szeretné a módosított engedélyekről, jelölje be A meghatalmazott automatikusan kapjon üzenetet az engedélyeiről jelölőnégyzetet.

  8. Igény szerint bejelölheti A meghatalmazott láthatja a magánjellegű elemeket jelölőnégyzetet.

    Fontos : Ez egy globális beállítás, amely az összes Exchange mappájára, többek között a Levelezés, a Névjegyalbum, a Naptár, a Feladatok, a Jegyzet és a Napló mappákra is kihat. Nincs lehetőség arra, hogy csak egyetlen mappában található magánjellegű elemekhez tegye lehetővé a hozzáférést.

  9. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : A Küldés más nevében engedéllyel elküldött üzenetekben a Feladó mezőben a meghatalmazott és a felettes neve is megjelenik. A Küldés mint engedéllyel elküldött üzenetekben csak a felettes neve jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

A meghatalmazott engedélyeinek módosítása

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások gombra, majd a Meghatalmazás parancsra.

  3. Kattintson annak a meghatalmazottnak a nevére, akinek a jogosultságait módosítani szeretné, majd kattintson az Engedélyek gombra.

    Megjegyzés : Ha el szeretné távolítani az összes Hozzáférés átadása engedélyt, ne az Engedélyek, hanem az Eltávolítás lehetőséget válassza, és ugorja át a hátralevő lépéseket.

  4. Módosítsa a meghatalmazott engedélyeit az általa elérhető Outlook mappákhoz.

  5. Ha a meghatalmazottat értesíteni szeretné a módosított engedélyekről, jelölje be A meghatalmazott automatikusan kapjon üzenetet az engedélyeiről jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : Ha azt szeretné, hogy a meghatalmazott is kapjon másolatot az Önhöz érkezett értekezlet-összehívásokról és visszajelzésekről, adjon a meghatalmazottnak Szerkesztő (elemek olvasása, létrehozása, módosítása) jogosultságot a Naptár mappához, majd jelölje be A meghatalmazott kapjon másolatot az értekezletekről feliratú jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

A magánjellegű elemekhez adott meghatalmazás módosítása

Ha a meghatalmazottnak engedélyt adott valamelyik mappájához, elrejtheti a találkozók, az értekezletekben, feladatokban és névjegyekben tárolt személyes információit. Nyissa meg az egyes személyes elemeket, és a Naptáreszközök lapon kattintson a Címkék csoport Magánjellegű gombjára.

Ha szeretne a meghatalmazottnak engedélyt adni a magánjellegű elemekhez, azt a következő módon teheti meg:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások gombra, majd a Meghatalmazás parancsra.

  3. Kattintson annak a meghatalmazottnak a nevére, akinek módosítani szeretné a magánjellegű találkozók megtekintésére vonatkozó engedélyét, majd válassza a Meghatalmazás lehetőséget.

  4. Jelölje be A meghatalmazott láthatja a magánjellegű elemeket jelölőnégyzetet.

Fontos : Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások hozzáférjenek a találkozók, a névjegyek vagy a feladatok adataihoz, ne hagyatkozzon a Magánjellegű szolgáltatásra. Annak megakadályozására, hogy mások elolvashassák a magánjellegűként megjelölt elemeit, ne adjon nekik Véleményező (olvasás) jogot a Naptár, a Névjegyalbum és a Feladatok mappához.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Más személyekkel az Outlook-naptár megosztása

Másik személy Exchange-naptárának megnyitása

Az Outlook-levelezés beállítása

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×