A korrektúrák végleges eltüntetése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalom

A módosítások láthatók a dokumentumban

A Korrektúra funkció használata

Hogyan ellenőrizhetem a dokumentumokban a korrektúrákat és megjegyzéseket?

Hogyan kapcsolhatom a korrektúrákat és megjegyzéseket?

Hogyan kerültek oda a korrektúrák és a megjegyzések?

Hogyan kereshetem meg a rejtett korrektúrákat és megjegyzéseket?

Miért jeleníti meg a Microsoft Office Word a korrektúrákat és megjegyzéseket alapértelmezés szerint

Felvehetek-e meg mindkét lehetőséggel?

A módosítások láthatók a dokumentumban

Munkatársa e-mail üzenetben olyan dokumentumot küldött, mely jó kiindulásul szolgált aktuális munkájához, ezért új néven mentette, és igényei szerint átalakította. Fel sem tűnt, hogy munkatársa az eredeti dokumentumban megjegyzéseket hagyott, mivel másolatában nem jelentek meg.

Az átalakított dokumentumot el kell juttatni vevőihez, de természetesen nem a munkatársa megjegyzéseivel és saját módosításainkkal teletűzdelt eredetit, hanem a saját végleges változatát.

Vagy a változások követése funkció a Word programban nyomon követheti a feladat alkalmazás levélre mutató a módosítások a használja. Most szeretné küldeni a levelet, a potenciális munkáltató, ki kell jelennie a szerkesztési eredményét, hogy a gondolkodási folyamat nem váltott út.

Bármelyik lehetőséget választja akkor esetén kábítását azok, akik a dokumentum megkapják a jelentést, hogy az nehezen olvasható, áthúzott, aláhúzott és arra az oldalra ki a buborékok. Megjelenés! Három különböző pontokkal áthúzás formázás jelenik meg a levél bekezdés van – és a szakértelem ez alkalommal körül a kiemelni kívánt aláhúzott szöveg jelenik meg. Valószínűleg nem jelenik meg, hogy a feladat.

Korrektúrajeleket tartalmazó dokumentum

A dokumentum elküldésekor ez a szöveg nem volt benne. Honnan vehetett a Word ilyen tartalmat, és hogyan tudná a végeredményt ellenőrzése alatt tartani?

Vissza a lap tetejére

A Korrektúra szolgáltatás használata

Előfordulhat, hogy nem látja, de a változások követése és megjegyzések funkció a Wordben használata. Általában Word állapotváltozásait, amikor megjeleníti törlések buborékokban elemre, a margók és a beszúrt aláhúzott szövegként. Törlés – és megjegyzések (vagy "széljegyzetek") – is jeleníthető meg szeretné jeleníteni a beágyazott.

A korrektúrák és megjegyzések elrejtésére különböző módon – de billentyűt a változások követése funkció bekapcsolt állapotában beszúrt összes megjegyzés maradnak mindaddig, amíg elfogadásukról vagy visszautasították a dokumentumot (illetve amíg megjegyzéseket, a törölt) rész végrehajtott módosítások.

Megjegyzés : A korrektúrákat és megjegyzéseket elrejtésükkel nem törli a dokumentumból, mindössze az olvashatóságot segíti azzal, hogy nem kell áthúzásokat, aláhúzásokat és buborékokat kerülgetnie.

Vissza a lap tetejére

A dokumentum ellenőrzése korrektúrák és megjegyzések szempontjából

A Word 2010, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a dokumentum korrektúrákat, megjegyzéseket, rejtett szöveg vagy más személyes adata Dokumentumfelügyelő nevű szolgáltatást nyújt. A dokumentum ellenőrzése:

  1. Nyissa meg a korrektúrák és megjegyzések szempontjából ellenőrzendő dokumentumot.

  2. Kattintson a Fájl fülre.

  3. Kattintson az információelemre, kattintson a problémák ellenőrzésegombra, és kattintson a Dokumentum vizsgálataparancsra.

  4. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen kattintson a Vizsgálat elemre.

  5. Tekintse át az ellenőrzés eredményét. Ha a Dokumentumfelügyelő megjegyzést vagy korrektúrát talált, felajánlja a Mindegyik eltávolítása gombot a Megjegyzések, korrektúrák, verziók és széljegyzetek csoport mellett.

  6. Ezt követően kattintson az Ismételt vizsgálat vagy a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

A korrektúrák és megjegyzések végleges eltüntetése

A korrektúrákat és megjegyzéseket úgy tudja véglegesen eltüntetni, hogy elfogadja, illetve elveti a korrektúrákat, és törölje a megjegyzéseket. Ez a következőképp történhet:

  1. A Véleményezés lapon a követés csoportjában kattintson a Korrektúra megjelenítéseelem melletti nyílra.
    Korrektúra megjelenítése beállításlista

  2. Ellenőrizze, hogy a következő elemek mindegyikét pipa követi:

    • Megjegyzések

    • Szabadkézi műveletek:

    • Beszúrások és törlések

    • Formázás

    • Véleményezők (mutasson a Véleményezők pontra, és ellenőrizze, hogy a Minden véleményező lehetőség van-e kiválasztva).

Amelyik elem mellett nincs pipa, azt kattintással jelölje ki.

  1. Kattintson a Véleményezés lap változások csoportjában a következő vagy előző.
    Változások csoport

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A Változások csoportban kattintson az Elfogadás gombra.

    • A Változások csoportban kattintson az Elvetés gombra.

    • A Megjegyzések csoportban kattintsunk a Törlés gombra.

  3. A 3. és 4. lépések ismétlésével fogadja vagy vesse el valamennyi korrektúrát, és törölje az összes megjegyzést.

    Megjegyzések: 

    • Ha minden módosítást elfogad, kattintson az Elfogadás gombra, majd A dokumentum minden módosításának elfogadása parancsra.

    • Ha minden módosítást elvet, kattintson az Elvetés gombra, majd A dokumentum minden módosításának elvetése parancsra.

    • Az összes megjegyzés eltávolításához törölni kell azokat. Ehhez a Megjegyzések csoportban kattintson a Törlés gombra, majd A dokumentum minden megjegyzésének törlése parancsra.

Vissza a lap tetejére

A dokumentumban elrejtett megjegyzések és korrektúrák

Azt hitte, hogy már eltávolította a megjegyzéseket és korrektúrákat? Mástól kapta a dokumentumot, és nem vette észre, hogy megjegyzéseket és korrektúrákat tartalmaz? Hogyan tárolhatja ezeket a Word, hogy nem is tud róla?

A dokumentumot küldő személy, vagy a könnyebb olvashatóság érdekében Ön valószínűleg elrejtette a korrektúrákat és megjegyzéseket. A módosítások elrejtése azonban nem jelenti, hogy el is távolította ezeket. Amíg nem intézkedik róluk, a dokumentumban maradnak. A Word verziójától és a használt beállításoktól függően előfordulhat, hogy amikor a dokumentum következő (akár Ön által történő, akár más általi) megnyitásakor a korrektúrák és megjegyzések ismét megjelennek.

Ha el szeretné kerülni, hogy mások is láthassák a korrektúrákat és megjegyzéseket, fogadja el vagy vesse el a korrektúrákat és törölje a megjegyzéseket, mielőtt másokkal megosztaná a dokumentumot.

Vissza a lap tetejére

Rejtett módosítások és megjegyzések megkeresése

Többféleképp is elrejtheti akaratlanul a korrektúrákat és megjegyzéseket, nem sejtve, hogy még ott vannak a dokumentumban. Például:

  • Véleményezés párbeszédpanel megjelenítése    A Véleményezés lapon kattintson a követés csoport a Megjelenítés véleményezésre mezőben megtudhatja, milyen a megjelenítési mód. A dokumentum megtekintése további beállításokat is tartalmaz. Ha a végleges vagy az eredetigombra kattint, rejtett korrektúrákat és megjegyzéseket. Szeretné őket megjeleníteni, jelölje be a végleges: Korrektúra megjelenítése vagy eredeti: Korrektúra megjelenítése.
    A Megjelenítés Véleményezés mezőben kattintson a nyomon követés csoport

  • Korrektúra megjelenítése    A Véleményezés lapon kattintson a követés csoport segítségével a Korrektúra megjelenítése lista elrejtése a megjegyzések és korrektúrák. A Korrektúra megjelenítése pipával megjelölt elemek jelennek meg; rejtett elemeket anélkül, hogy a jelölőnégyzet be van jelölve. Egy elem beszúrások és törlések, például megjelenítéséhez kattintson a Korrektúra megjelenítése menü.
    Korrektúra megjelenítése beállításlista

A Microsoft Office Word alapértelmezés szerint megjeleníti a korrektúrákat és megjegyzéseket

A Word azért jeleníti meg alapértelmezés szerint a korrektúrákat és megjegyzéseket, nehogy véletlenül ezeket is tartalmazó dokumentumokat küldjön szét. A Megjelenítés véleményezésre lista alapértelmezett értéke Végleges szöveg korrektúrával.

Vissza a lap tetejére

Élhet-e mindkét lehetőséggel?

Ha meg szeretné őrizni a nyomon követett változások, vagy egy dokumentumot, és a megjegyzések szeretné megosztani a dokumentumot mások jelenik meg a korrektúrákat és megjegyzéseket nélkül, a legjobb megoldás, hogy külön rögzítse a dokumentumot.

ELOSZLÁS nyilvános másolatot, és a titkos másolat megtartása magának. A nyilvános verziójában a dokumentum fogadja el vagy az összes követett változások elutasítása és törölheti az összes, a jelen cikkben leírt módon. A magánjellegű verziójában a dokumentum akkor hagyja a korrektúrákat és megjegyzéseket helyen.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Megjegyzés törlése vagy beszúrása

Megjelenítése vagy a korrektúrákat és megjegyzéseket elrejtése

Véleményezés lap korrektúrajelek és megjegyzések

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×