A kiváló önéletrajz elkészítésének hat lépése

Önéletrajza hátráltatja?

Vajon önéletrajza hátráltatja a munkakeresésben? Ha nagy lendülettel keres új állást, de mégsem sikerült a várt eredményeket elérni, a válasz erre a kérdésre „igen” lehet. Íme hatféle módszer, amellyel önéletrajzát felturbózhatja:

  1. Célzott önéletrajz:     Fogadjon el egy tippet a Madison Avenue üzleti dolgokban jártas hirdetési guruitól, és tegye célzottá az önéletrajz üzenetét. Az önéletrajznak már a címében is egyértelműen jeleznie kell pozícióját és sikereit (ha már aktív munkavállaló) vagy célkitűzését (ha pályakezdő vagy pályamódosító). A munkaerő-felvétellel foglalkozó vezetők napi szinten akár több száz önéletrajzot is kaphatnak, különösen tömeges elbocsátások időszakában, vagy ha az interneten keresztül több állást is meghirdetnek. Önéletrajzát az első ránézésre valószínűleg nem fogják alaposan elolvasni, úgyhogy minden másodpercet értékessé tehet azzal, ha nem kell találgatni arról, mit is szeretne dolgozni (és mihez rendelkezik képesítéssel). Az önéletrajz címének vagy a kitűzött cél megfogalmazásának közvetlenül a név és a kapcsolattartási adatok alatt kell elhelyezkednie.

    Néhány példa az önéletrajzok címére: „Díjnyertes technológiai értékesítési képviselő”, „Több minősítéssel rendelkező hálózati rendszergazda (CNA, MCSE, CCNA)” vagy „Fortune 500-vállalatnál tapasztalatot szerzett irodavezető”.

    A célkitűzések között szerepelhetnek hasonlók: „Nemrég végzett pénzügyi szakember komoly háttértudással és kiváló minősítésű Bank of America-gyakornoki tapasztalattal, lelkes banki pályakezdő”. „Tapasztalt nővér egészségügyi hátterét és működő személyközi készségeit gyógyszerészeti értékesítésben szeretné hasznossá tenni”.

  2. Az eredmények részletezése:     Napjaink nagy versenyhelyzetet jelentő munkaerőpiacán az önéletrajznak nem csupán az a célja, hogy felsorolja a munkáltatókat, a beosztásokat, a munkahelyekre vonatkozó dátumokat és az általános feladatokat. A versengésben való sikeres részvételhez az önéletrajznak nem csupán azt kell kiemelnie, hogy mivel foglalkozott eddig, hanem azt is, hogy mennyire jól végezte ezt. Ennek egyik módja, hogy rövid összefoglalót ad meg mindegyik korábbi beosztása alatt az általános feladatairól, és ezt egy „Legfontosabb sikerek” vagy „Fő eredmények” listajeles felsorolás követi.

    A felelősségi körök mindennapi feladatok, mint például a munkatársak irányítása, adatbázis adminisztrációja vagy éppenséggel üzemeltetésfelügyelet. Az eredmények olyan konkrét lépések, amelyeket a munkáltató által kitűzött célok vagy az ügyfelek elvárásainak teljesítése vagy túlteljesítése érdekében tett. Az eredmények általában azt ismertetik, milyen módon sikerült a folyamatokat, a szolgáltatást vagy a technológiát jobbá tennie, hogyan ért el bevételt, hogyan csökkentette a költségeket, hogyan fokozta a hatékonyságot vagy a szervezettséget, hogyan tette gyorsabbá a reakcióidőket, hogyan növelte a nyereségességet, hogyan fokozta az ügyfelek elégedettségét, hogyan oldott meg problémákat, hogyan javította a munkatársak morálját vagy képzettségét, hogyan szerzett új ügyfeleket vagy tartotta meg a meglévőeket, hogyan győzte le a versenytársakat, vagy éppenséggel hogyan hozta helyre a teljesítményt.

  3. Az eredmények számszerűsítése:     Amikor csak lehetséges, próbálja meg az eredményeket százalékos értékekkel, pénzösszegekkel, a lépés előtti és utáni helyzet összehasonlításával vagy más leíró értékek alkalmazásával számszerűsíteni. Így önéletrajza az eredmények konkrét igazolásával hitelesebbé válhat.

    Az eredmény elérése előtti és utáni helyzettel kapcsolatban a következő példákat képzelje el: Előtte (mennyiségileg nem meghatározott állítás az eredményről): A hálózat működését javító komoly technikai problémák azonosítása és megoldása. Utána (mennyiségileg meghatározott állítás az eredményről): A hálózat rendelkezésre állása 89%-ról 99,5%-ra (rekord magasságúra) nőtt. A hálózati összeomlások korábbi hosszú sorának megállítása szakértő hibaelhárítással és rendszeroptimalizálással.

  4. Minél több kulcsszó az önéletrajzba:     A munkáltatók kulcsszavak használatával végeznek keresést az internetes vagy számítógépes adatbázisokban tárolt önéletrajzok között. Minél több kulcsszót tartalmaz az önéletrajz, annál magasabbra kerül az önéletrajzhalomban. Lehet, hogy az álláskereső pontosan azokkal az ismeretekkel és készségekkel rendelkezik, mint amelyeket egy vállalat keres, de ha az önéletrajza ezt nem tükrözi kulcsszavak használatával, jelentős esélye van annak, hogy az önéletrajzát nem „találják meg” a többi, a kulcsszavakra jobban odafigyelő jelentkező között.

    Bár a következő felsorolás nem teljes körű, a kulcsszavak lehetnek beosztások és munkaköri funkciók (pl. „számítógép-programozó”, „számítógép-programozás”, „üzletvezető”, „üzletláncvezetés”); diplomák vagy végzettségek (pl. „alapdiploma marketingből”, „mesterdiploma marketingből”, „CPA”, „LPN”); iparági zsargon (pl. „ISO 9000”, „Six Sigma”, „JIT-rendszerek”); számítógép-programok/-alkalmazások/-rendszerek (pl. „Microsoft Office Word”, „Microsoft Office PowerPoint”, „Windows 2000”); és készségek (pl. „kreatív problémamegoldás”, „csapatépítés és képzés”, „stratégiai tervezés”, „ügyfélkapcsolat-kezelés”). Ha nem biztos benne, hogy önéletrajza megfelelő mennyiségben tartalmazza az ágazatnak és a kitűzött állásnak megfelelő kulcsszavakat, fordítson némi időt az érdeklődésének megfelelő, meghirdetett állások kutatására. Ha az ilyen hirdetésekben a követelmények vagy „elvárt képesítések” ismertetésénél ismételten lát megjelenni bizonyos kifejezéseket, és rendelkezik is hasonló képesítésekkel vagy készségekkel, helyezze el önéletrajzában valahol ezeket a kulcsszavakat.

  5. A jó struktúra fontossága:     Legjelentősebb, leginkább a témába vágó képesítéseit, készségeit, tapasztalatait és eredményeit önéletrajzának első oldalán emelje ki. Ezt azt is jelentheti, hogy egy kicsit kreatívan kell ábrázolnia magát a papíron. Ha például nemrég szerzett diplomát, és még nem sok tapasztalatot szerzett a munka világában, akkor a legjelentősebb képesítése a végzettsége. Ne tartogassa az önéletrajz aljára. Inkább jelenítse meg kiemelt helyen, az önéletrajz első felében, és bőségesen adjon tájékoztatást „a tanulmányi program kiemelt részei” kapcsán, ne csupán magát a végzettséget emelje ki, hanem azt is, hogy milyen tárgyakat vett fel a fő szakján. (Ezzel az önéletrajz több kulcsszót is tartalmaz.)

    Íme egy másik példa: ha olyan pályára szeretne visszatérni, amelyet évekkel azelőtt elhagyott, ezt a korábbi tapasztalatot kell hangsúlyoznia. Ennek egyik módja, hogy a korábbi karrierjét egy lendületes nyitó „profil-összefoglaló” formájában hirdeti: az önéletrajz címét és a célkitűzést egy rövid, egy-két bekezdésből álló résszel követi, ahol kiemelheti a korábban szerzett munkatapasztalatokat.

  6. Átolvasni, átolvasni, átolvasni!     Az önéletrajzban nem lehet semmiféle elírás, helyesírási hiba, nyelvtani/központozási/kis- vagy nagybetű-használati hiba. Már egy-két hiba elég lehet arra, hogy egy amúgy alkalmas jelöltet kizárjanak a további körökből. Precízen olvassa át önéletrajzát, és ne szégyelljen megkérni egy tanárt, barátot vagy megbízható munkatársat, hogy véleményezze az önéletrajzát.

A szerzőről     Karen Hofferber minősítéssel rendelkező hivatásos önéletrajzíró, a ResumePower.com vezető önéletrajzírója. Pályamódosítást tervez? Kim Isaacs és Karen Hofferber The Career Change Resume (A pályamódosító önéletrajza) című cikke hasznos információkat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×