A kimutatás adatainak szűrése szeletelők használatával

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Excel korábbi verzióiban a kimutatásaz adatok szűrése jelentésszűrők is használhatja, de még nem egyszerűen megtekintheti a szűrési aktuális állapotát, ha a több elem szűrhet. A Microsoft Excel 2010Ha a vezérlőt, amellyel az adatok szűrése szeletelők használatával. A szeletelők, amelyre kattintva a kimutatásadatok szűrésének gombok biztosítanak. A szűrés gyors beállításához kívül szeletelők is jelezheti, ha az aktuális szűrési állapot, ami megkönnyíti, ha meg szeretné érteni, hogy pontosan láthatóhoz szűrt kimutatás.

Az Excel menüszalagja

Ha kijelöl egy elemet, ezzel felveszi azt a szűrőbe, és az elemhez tartozó adatok megjelennek a jelentésben. Ha például kijelöli a Koczka nevet az Üzletkötők mezőben, csak azok az adatok lesznek láthatók, amelyek az adott mezőben a Koczka nevet tartalmazzák.

A cikk tartalma

A szeletelők

A szeletelők használata

Szeletelő létrehozása kimutatásban

Önálló szeletelő létrehozása

Szeletelő formázása

Szeletelő megosztása más kimutatáshoz való csatlakozással

Szeletelő kapcsolatának megszüntetése vagy törlése

A szeletelők

A szeletelők olyan könnyen kezelhető összetevők, amelyeken gombok segítségével gyorsan szűrheti a kimutatásban szereplő adatokat anélkül, hogy legördülő listákban kellene keresnie a szűrendő elemeket.

Ha a kimutatásban a megszokott módon jelentésszűrővel végez szűrést, és több elemre kíván szűrni, az alkalmazás csak azt jelzi, hogy több elem alapján végzett szűrést, a részletekért azonban meg kell nyitnia egy legördülő listát. A szeletelő pontosan megjelöli az alkalmazott szűrőt, és részletekkel is szolgál. Így könnyen érthető, hogy a szűrt kimutatásban mely adatok jelennek meg.

A szeletelőket általában ahhoz a kimutatáshoz rendelik, amelyben azt létrehozták. Készíthet azonban önállóan működő szeletelőket is, amelyekre OLAP-kockafüggvények hivatkoznak, vagy amelyeket később tetszőleges kimutatáshoz kapcsolhat.

A szeletelő általában az alábbi elemeket tartalmazza:



Szeletelő elemei

1. A szeletelő fejléce jelzi, hogy a szeletelőben lévő elemek milyen kategóriába tartoznak.

2. Ha a szűrőgomb nincs kijelölve, az adott elem nem szerepel a szűrőben.

3. Ha a szűrőgomb ki van jelölve, ez azt mutatja, hogy az elem a szűrőben szerepel.

4. A Szűrő törlése gombbal úgy távolítja el a szűrőt, hogy a szűrő összes elemét kijelöli.

5. A görgetősáv segítségével megnézheti azokat az elemeket is, amelyek a szeletelőn éppen nem láthatók.

6. A szegélyek mozgatását és átméretezését lehetővé tevő vezérlőelemek segítségével módosíthatja a szeletelőablak méretét és helyét.

Vissza a lap tetejére

A szeletelők használata

Többféle módon hozhat létre szeletelőt az adatok szűréséhez. Ha már létező kimutatásban szeretne szeletelőt létrehozni, az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Kimutatáshoz kapcsolt szeletelő létrehozása

  • Kimutatáshoz kapcsolt szeletelő másolatának létrehozása

  • Egy meglévő, másik kimutatáshoz kapcsolt szeletelő használata

A meglévő kimutatásokhoz kapcsolt szeletelőkön kívül, vagy azok helyett létrehozhat önálló szeletelőket is, amelyekre OLAP-kockafüggvények hivatkoznak, vagy a későbbiekben kapcsolhatja azokat a kimutatásokhoz.

Mivel minden egyes létrehozott szeletelővel a kimutatás speciális mezőjén végez szűrést, valószínű, hogy a kimutatás szűrésére több szeletelőt is készít majd.

A szeletelők a munkalapon a kimutatás mellett jelennek meg, ha több szeletelőt hozott létre, ezek réteges elrendezésben láthatók. A szeletelőket igény szerint áthelyezheti, és méretüket is megváltoztathatja.

Szeletelők réteges elrendezése

A kimutatás adatainak szűréséhez egyszerűen kattintson a szeletelőn látható egyik (vagy több) gombra.

Szeletelő kijelölt szűrővel

Szeletelők formázása az egységes megjelenés érdekében

Professzionális megjelenésű jelentések készítéséhez vagy a kimutatások és a szeletelők formátumának egységesítéséhez alkalmazhatja a szeletelőstílusokat, így biztosíthatja azok egységes megjelenését. Az előre meghatározott stílusok segítségével olyan színeket alkalmazhat, amelyek harmonizálnak a kimutatásokon alkalmazott színtémával. Ha egyedi megjelenést szeretne, az egyéni kimutatásstílusokhoz hasonló módon egyéni szeletelőstílusokat hozhat létre.

Szeletelők megosztása kimutatások között

Ha a jelentésben, amelyben dolgozik (például egy Üzleti intelligencia jelentésben), több különböző kimutatás szerepel, valószínűleg ugyanazt a szeletelőt fogja alkalmazni néhány vagy az összes kimutatásban. Az egyik kimutatásban létrehozott szeletelőt megoszthatja másik kimutatásokkal. Nem szükséges minden egyes kimutatáshoz másolatot készíteni.

Amikor megosztja a szeletelőt, kapcsolatot hoz létre egy másik kimutatással, amely a használni kívánt szeletelőt tartalmazza. A megosztott szeletelőn elvégzett összes módosítás azonnal megjelenik az összes hozzá kapcsolódó kimutatásban. Ha például a Kimutatás1 táblázatban az Ország szeletelővel egy adott országra vonatkozó szűrést végez, a Kimutatás2 táblázat ugyanannak az országnak az adatait jeleníti meg, ha ugyanazt a szeletelőt alkalmazza.

Azokat a szeletelőket, amelyek egynél több kimutatáshoz kapcsolódnak, illetve több kimutatásban használatosak, megosztott szeletelőknek nevezzük. Azokat, amelyeket csak egy kimutatásban használnak, helyi szeletelőknek nevezzük. Egy kimutatásban helyi és megosztott szeletelők is lehetnek.

Vissza a lap tetejére

Szeletelő létrehozása kimutatásban

  1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyhez szeletelőt kíván létrehozni.

    Ekkor megjelenik a Kimutatáseszközök lap, illetve a Beállítások és a Tervezés lap.

  2. A Beállítások lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szeletelő beszúrása gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő mezőnevekre vonatkozó jelölőnégyzetet, amelyekhez szeletelőt kíván létrehozni.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Ezzel minden kiválasztott mezőhöz megjelenít egy szeletelőablakot.

  5. Az egyes szeletelők beállításához kattintson a szűrni kívánt elemekre.

    Ha több elemet szeretne kiválasztani, nyomja le a CTRL billentyűt, majd kattintson a szűrni kívánt elemekre.

Vissza a lap tetejére

Önálló szeletelő létrehozása

  1. Kattintson a Beszúrás lap Szűrő csoportjában a Szeletelő gombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A Meglévő kapcsolatok párbeszédpanel Megjelenítés mezőjében hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a Minden kapcsolat elemre. Ez az alapértelmezett beállítás.

    • Ha csak a legutóbb használt kapcsolatok listáját szeretné megjeleníteni, kattintson A munkafüzetbeli kapcsolatok elemre.

      Ez a lista azokat a kapcsolatokat tartalmazza, amelyeket korábban definiált, az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kijelölése párbeszédpaneljén hozott létre, vagy korábban jelölt ki kapcsolatként e párbeszédpanelen.

    • Ha csak a számítógépen elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, kattintson a Helyi kapcsolatfájlok elemre.

      Ez a lista az általában a Dokumentumok mappában található Adatforrások mappa elemeit tartalmazza.

    • Ha csak a hálózaton keresztül elérhető kapcsolati fájlban rendelkezésre álló kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, válassza a Hálózati kapcsolatfájlok elemet.

      Ez a lista jön létre a egy adatok kapcsolat Library (Kapcsolattárat) Microsoft Office SharePoint Server 2007 vagy Microsoft SharePoint Server 2010 webhelyen. Egy Kapcsolattárat egy dokumentumtárban egy SharePoint Foundation webhelyet, ahol az Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlok (.odc) gyűjteménye. Általában egy Kapcsolattárat van beállítva a rendszergazda által, aki is beállíthatja a SharePoint-webhely ODC-fájlokat a Kapcsolattárat jelennek meg a Külső kapcsolatok párbeszédpanelen.

      Tipp:    Ha nem látja a kívánt kapcsolatot, létre is hozhat egyet. Ehhez kattintson a Tallózás gombra, majd a megjelenő Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen az Új adatforrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót, és adja meg a kapcsolat céladatforrását.

      Megjegyzés:    Ha a Hálózati kapcsolatfájlok vagy a Helyi kapcsolatfájlok kategória egyik elemét választja, a program új munkafüzet-kapcsolatként a munkafüzetbe másolja a kapcsolati fájlt, és új kapcsolati információként fogja használni.

  3. Csoportban Jelöljön ki egy kapcsolatotkattintson a kívánt kapcsolatot, és kattintson a Megnyitásgombra.

  4. A Szeletelő beszúrása párbeszédpanelen kattintson a szeletelő létrehozása kívánt mezők jelölőnégyzetét.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Ezzel minden kiválasztott mezőhöz létrehoz egy szeletelőablakot.

Vissza a lap tetejére

Szeletelő formázása

  1. Kattintson a formázni kívánt szeletelőre.

    Ekkor megjelenik a Szeletelőeszközök lap, illetve a Beállítások lap.

  2. A Beállítások lapon a Szeletelőstílusok mezőben kattintson a megfelelő stílusra.

    Az összes használható stílus megtekintéséhez kattintson az Egyebek Gombkép gombra.

    Az Excel menüszalagja

Vissza a lap tetejére

Szeletelő megosztása más kimutatáshoz való csatlakozással

Megosztva is használhatja a szeletelőket egy másik kimutatásban, úgy, hogy a szeletelőt a másik kimutatáshoz csatolja. Be is illesztheti a másik kimutatásból származó szeletelőt, úgy, hogy a másik kimutatáshoz csatlakozik.

Szeletelő elérhetővé tétele más kimutatásokban

  1. Kattintson arra a szeletelőre, amelyet egy másik kimutatásban is alkalmazni szeretne.

    Ekkor megjelenik a Szeletelőeszközök lap, illetve a Beállítások lap.

  2. Kattintson a Beállítások lap Szeletelő csoportjában található Kimutatáskapcsolatok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatáskapcsolatok párbeszédpanelen a jelölőnégyzetek bejelölésével válassza ki azokat a kimutatásokat, amelyekhez elérhetővé kívánja tenni a szeletelőt.

Másik kimutatásból származó szeletelő használata

  1. Hozzon létre kapcsolatot a megosztandó szeletelőt tartalmazó kimutatással, a következő módon:

    1. Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson a Létező kapcsolatok gombra.

      Az Excel menüszalagja

    2. A Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelen a Megjelenítés listában válassza a Minden kapcsolat lehetőséget.

      Tipp:    Ha nem látja a kívánt kapcsolatot, létre is hozhat egyet. Ehhez kattintson a Tallózás gombra, majd a megjelenő Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen az Új adatforrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót, és adja meg a kapcsolat céladatforrását.

    3. Válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    4. Az Adatimportálás párbeszédpanel Válassza ki az adatok megjelenítési módját a munkafüzetben csoportjában kattintson a Kimutatás lehetőségre.

  2. Kattintson arra a kimutatásra, amelybe szeletelőt kíván beilleszteni egy másik kimutatásból.

    Ekkor megjelenik a Kimutatáseszközök lap, illetve a Beállítások és a Tervezés lap.

  3. A Beállítások lapon a Rendezés és szűrés csoportban kattintson a Szeletelő beszúrása elemre, majd a Szeletelőkapcsolatok parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  4. A Szeletelőkapcsolatok párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő szeletelőkhöz tartozó jelölőnégyzeteket.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Az egyes szeletelők beállításához kattintson a szűrni kívánt elemekre.

    Ha több elemet szeretne kiválasztani, nyomja le a CTRL billentyűt, majd kattintson a szűrni kívánt elemekre.

    Megjegyzés:    Minden olyan kimutatás, amely ugyanezt a szeletelőt használja, ugyanabba a szűrési állapotba kerül.

Vissza a lap tetejére

Szeletelő kapcsolatának megszüntetése vagy törlése

Ha már nincs szüksége a szeletelőre, leválaszthatja a kimutatásról, vagy törölheti a számítógépről.

Szeletelő leválasztása

  1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyről le szeretné választani a szeletelőt.

    Ekkor megjelenik a Kimutatáseszközök lap, illetve a Beállítások és a Tervezés lap.

  2. A Beállítások lapon a Rendezés és szűrés csoportban kattintson a Szeletelő beszúrása elemre, majd a Szeletelőkapcsolatok parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Szeletelőkapcsolatok párbeszédpanelen törölje a jelet a megfelelő mezőnevekre vonatkozó jelölőnégyzetből, ezzel leválasztja a szeletelőt a kimutatásról.

Szeletelő törlése

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Kattintson a szeletelőre, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

  • Kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, majd válassza a <Szeletelő neve> eltávolítása parancsot.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×