A kimutatásközpont használata

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Microsoft Office SharePoint Server 2007 magában foglalja a Kimutatásközpont webhelysablon, amely szervezetek hozhat létre jelentések kezelése és megjelenítésével és az üzleti intelligenciával kapcsolatos adatok használata a webhelyen. A szervezetek összesítése egy központi helyen üzleti intelligenciával kapcsolatos adatok eléréséhez a Kimutatásközpont hozhatnak létre. A Kimutatásközpont webhely sablon alapján készült webhelyek funkciói megkönnyítik van:

  • Számolótáblák, jelentések és adatkapcsolatok rendszerezése és kezelése

  • Fő teljesítménymutatók létrehozása a folyamatok méréséhez az üzleti célok tükrében

  • Üzleti adatok megjelenítése dinamikus, testreszabott irányítópultokon

Függően a vállalati igények, szélesebb körben előadásához üzleti intelligenciával kapcsolatos információk a szervezeten belül a Kimutatásközpont is létrehozhat és elérésének korlátozásához az egyes csoportok vagy-csoportok kialakítására kell a vállalati verzió használata a Kimutatásközpont adatok.

Megjegyzés: Ez a cikk példát SharePoint-webhely Adventure Works, készít kerékpárok kerékpárok összetevők és bicycling Kellékek kitalált vállalat által létrehozott hivatkozik.

Az Adventure Works az értékesítési részleg használja a Kimutatásközpont hozhat létre, nyomon követheti, megosztása és tárolása a részleg értékesítési és pénzügyi adatok. A csapattagok Microsoft Office Excel 2007 munkafüzetek közzétett a Kimutatásközpont webhelyet interaktív jelentésként használatával az Excel Services, egy Office SharePoint Server 2007 technológia használata. Azok is értékesítési nyomon követni figyelő KPI-k által, és tekintse át a személyre szabott irányítópultok értékesítési adatokat. Az alábbi ábrán látható a negyedéves értékesítési adatait megjelenítő KPI kijelző megjelenítendő testre szabták a részleg Kimutatásközpont webhely kezdőlapját.

Értékesítési kimutatásközpont

Táblázatokat, jelentéseket, és az adatkapcsolatok kezelése

A Kimutatásközpont többféle funkcióval segíti is rendezheti, nem csak a jelentések, hanem a kapcsolatokat, a külső adatforrások használhatja ezeket a jelentéseket is tartalmaz.

Kimutatástár

A jelentések könyvtárra, kattintson a Kimutatásközpont a központi hely, ahol létrehozása és mentse jelentések (Office Excel 2007 munkafüzetek) és a irányítópultlapok. Jelentések és irányítópult-lapok az alapértelmezett tartalomtípusok érhető el a jelentések könyvtárra. A Kimutatásközpont jelentések-tárban tárolt Excel-munkafüzet közzétételekor egyetlen kattintással nyissa meg a munkafüzet megtekintéséhez egy kijelzőlaphoz helyezés nélkül kényelmesen böngészőben engedélyezve. Az alábbi ábrán látható a jelentés a böngészőablakban.

Jelentés böngészőablakban

Irányítópult-lapok tartalmaz egy vagy több kijelzőt, például az üzletiadat-kijelzők, az Excel Web Access kijelzők vagy KPI kijelzőt, adatok és számos különböző forrásból származó tartalom egységes, de rugalmas nézetének megadására szűrhetők. A jelentések könyvtárra egyszerűen sok jelentések és irányítópultok kezeléséhez. Az alábbi ábrán a Nézet menüben a jelentések könyvtárra, jelentések, az irányítópultokon vagy a tárban mentett összes tartalom megjelenítése a nézetek szűrése is használhatja, amely a.

Aktuális jelentések megjelenítése

Adatkapcsolattár:

A Kimutatásközpont is adatkapcsolattár, amely különleges SharePoint-dokumentumtár, amely megkönnyíti tárolhat, biztonságos, megoszthatja és kezelheti Office adatkapcsolatfájljainak (.odc). .Odc fájl olyan külső adatforrásokhoz, például üzleti alkalmazások vagy adatbázisok kapcsolati adatainak tárolására használja a HTML és az XML-adatkapcsolatfájl. Megtekintheti vagy bármilyen szövegszerkesztővel .odc fájl tartalmát.

Például ha szervezete tartalmaz egy vagy több külső adatforrások csatlakoztatása Excel-munkafüzetek, például egy adatbázist, vagy egy OLAP-kocka, majd ezeket az adatokat kapcsolatok tartalmaz olvashat keresse meg, jelentkezzen be, a lekérdezés és a külső adatok elérése a forrás. Bár maga a munkafüzet tárolhatók a kapcsolat adatait, akkor gyakran tárolja .odc fájl, különösen akkor, ha sok felhasználó által megosztott az adatokat, és frissíteni kell a kapcsolat adatait. Ezeket a fájlokat .odc Kimutatásközpont adatkapcsolattár mentésével biztosíthatja, hogy minden az adatkapcsolatfájl saját jelentések szervezet igényei vannak egy központi helyen, ahol azok könnyen kezelhető, frissítése és az új jelentések újrafelhasználható. A következő ábrán látható adatkapcsolattár fájlokat.

Adatkapcsolattár

Jelentés naptár és a hivatkozás tárban

A Kimutatásközpont megtalálható néhány további eszközök hozzáadva egyszerűbben kezelheti a jelentések és üzleti intelligenciával kapcsolatos adatok. A jelentés naptár is használhatja, a jelentés létrehozásának folyamata ütemezése, illetve a gyakoriság, amellyel jelentések létrehozása vagy frissítése információt kommunikáció. A hivatkozás tár tárolására és megosztására a folyamat kapcsolatos tudnivalókat a webhely használó személyek is használhatja.

KPI-k használata a célok és állapota

KPI-k egy könnyen érthető grafikus jelző, amely tájékoztatja a haladást egy előre definiált mérték vagy a cél. KPI-k értékes eszközök, amelyek segítségével a csoportok, a menedzserek és a gyors kiértékelésében segítséget haladásuk mérhető célkitűzés vállalkozások.

Például KPI-k segítségével forgalmat jelző ikonok azt jelzik, hogy egy adott üzleti munkamennyiség meghaladó, értekezlet vagy nem felelnek meg a kitűzött célok. Az Adventure Works értékesítés részlegéhez KPI-lista használatával nyomon követhető a negyedéves értékesítési célok. Ha egy adott pénzügyi negyedév az értékesítési összegére meghaladja egy előre definiált cél, a KPI adott negyedév egy zöld forgalmat jelző ikon jelenik meg. Az értékesítési negyedév nem felel meg a minimális cél az összes, ha a KPI adott negyedév egy piros forgalmat jelző ikon jelenik meg. Egyéb esetben egy sárga forgalmat jelző ikon az megjelenik. Az alábbi ábrán látható, amely a negyedéves értékesítési KPI adatokat jeleníti meg az értékesítési részleg Kimutatásközpont kezdőlapja KPI kijelző.

Negyedéves értékesítés fő teljesítménymutatója

KPI-k sebességének és kulcsfontosságú üzleti célok haladást kiértékelése hatékonyságának növelése KPI-k, nélkül az alkalmazottak és üzleti menedzserek kellene painstakingly kinyerheti a Teljesítményadatok és felmérése célkitűzés adatokat, és kattintson az adatok ábrázolása külön jelentés üzleti döntéshozói időt. Akkor nehéz időben állapot anélkül, hogy gyorsan és automatikusan kiértékelendő élő adatokat módot. A KPI-k a felhasználók, akik szeretné, hogy az aktuális teljesítménye is gyorsan tekintse meg a saját vállalati webhely jelentés vagy vonatkozó jelölők is láthatja, a személyes webhelyükön.

KPI-k az üzleti adatok csatlakoztatása a különböző forrásokból származó, és kattintson a megjelenítő kijelzők ezeket az információkat a KPI-k listáját vagy a részletes áttekintést adnak az egyetlen KPI-k használata. Ezeket a kijelzők irányítópultok a Kimutatásközpont az adott hozzá, vagy más listák és webhelyek jelenik meg. Minden egyes KPI-k egyetlen értéket kap egy adatforrás által átlagokat kiszámítása át a kijelölt adatok, vagy egy-egy tulajdonság, és összehasonlítja az adott értéket egy előre érték szemben. Mert kiszámított értékek keresztül adattartományokat helyett az adatok megjelenítése az űrlap, fő teljesítménymutatók esetén általában még hasznosabbá teljesítmény mérési több csoportok és a projektek. Azonban adattartomány kiszámítása, amelyek például egy értékesítési egy alkalmazottra egy adott személy által KPI-k tudja kiértékelni egyéni teljesítmény.

KPI-k létrehozása, akkor először hozzon létre egy KPI-lista, amelybe fel egy vagy több KPI-k. KPI-lista az új jelölők hozhat létre az alábbi módszerek egyikével:

  • A SharePoint-listákban tárolt adatok.

  • Excel-munkafüzetek adatait.

  • Adatok az a Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

  • Manuálisan megadott információk alapján.

Dinamikus vizuális irányítópultok létrehozása

Az irányítópultok olyan speciális kijelzőlapok, amely számos különböző forrásból származó üzleti adatok megjelenítését. Az irányítópultok az üzleti adatok és a szervezet üzleti folyamatok jelentések és a KPI-k megjelenítéséhez. Lehet automatikusan szűri vagy összehasonlító adatelemzés engedélyezése a szervezeten belül, felhasználók által kijelölt tulajdonság szerint szűrt irányítópultok megjeleníteni az adatokat.

Az irányítópultok üzletiadat-kijelzők és szűrő kijelzők és a szűrő kijelzők csatlakoztatott üzletiadat-kijelzők tevődnek össze. Néhány adatszűrés kijelzők szűrő automatikusan, miközben a többi szűrő kijelzők engedélyezése a felhasználóknak értékek megadása, vagy válassza ki az értékek listájából, és alkalmazhatja a ezeket az értékeket a lapon a Szűrő alkalmazása gombra kattintva. A Szűrő alkalmazása gombra alkalmazása, akkor mindaddig, amíg a felhasználó által megadott értékkel rendelkező egy vagy több szűrőt bekerülnek a lap nem látható az Irányítópulton egy másik kijelzőhöz. A Szűrés gombra, majd a felhasználó által megadott szűrők jelennek meg az irányítópult-sablon a speciális szűrő zónán.

Az alábbi ábrán egy értékesítési irányítópultot az értékesítési Kimutatásközpont webhelyen az Adventure Works. Az irányítópult egy KPI kijelző és a jelentés adatait az Excel Web Access kijelző jeleníti meg.

Sales dashboard

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×