A keresési problémák elhárítása az Azonnali keresés katalógusának újraépítésével

Ha egy Outlook-keresés során nem a kívánt eredményeket kapja, lehetséges, hogy a Microsoft Windows és Microsoft Office rendszerek adatfájljainak (a keresési katalógusnak) indexelése nem fejeződött be.

A befejezetlen indexelésre utaló jelek:

  • Részleges vagy üres keresési eredmények.

  • A keresési feltételek alapján várt eredmények nem jelennek meg.

A keresési katalógust újraépítheti, amivel újraindul az adatfájlok indexelése. A keresési katalógus az a fájl, amelyben az összes Outlook- és Microsoft Windows-elem (adatfájl) indexelése történik.

Egyszerűbben fogalmazva egy e-mailekből kinyert kifejezésekből összeállított katalógus. A katalógus egy kézikönyv tárgymutatójához hasonlítható, a könyv tárgymutatójában kézzel történő keresés helyett azonban elektronikusan, az Outlook keresőmezőjébe írt kifejezéssel kereshet. A kezdéshez csak ellenőriznie kell, hogy megadta-e az indexelési beállításokat.

Ha Outlook 2007-et használ, a program a digitálisan aláírt és titkosított e-mailek törzsét soha nem indexeli. Ez nem igaz azonban az Outlook 2016, az Outlook 2013, és az Outlook 2010 programokra. Ezek az Outlook-verziók a digitálisan aláírt e-mailek törzsét is indexelik, akkor is, ha alá vannak írva, illetve titkosítva vannak.

Az indexelés az Ön által kiválasztott mappák alapján történik. Ezek a választások adják a keresési tartományt. A művelet két lépésben elvégezhető. Elsőként megadja az Outlook indexelési beállításait, majd ellenőrzi a keresési tartományt.

Az Outlook keresési beállításainak megadása

Azonosítja az indexelendő, illetve az indexelés alól kivételt képező helyeket.

  1. Válassza a Fájl lapon a Beállítások > Keresés lehetőséget.

  2. A Források területen kattintson az Indexelési beállítások lehetőségre.

    Megjegyzés : Az Indexelési beállítások párbeszédpanel A következő helyek indexelése: területén győződjön meg arról, hogy a Microsoft Outlook helye ki van jelölve. A kiválasztott helyeket a Módosítás gombra kattintva igény szerint módosíthatja.

Az Outlook keresési tartományának ellenőrzése

Az Outlook keresőmezőjével, a postaládák listáival, vagy egy mappával megkeresheti a Hatókör csoportot.

  • A Hatókör csoport ellenőrzéséhez kattintson az Aktuális postaláda listára.

    Az összes postaláda
    Aktuális postaláda
    Aktuális mappa
    Minden almappa
    Minden Outlook-elem

  • A Keresés mező Keresés lapján ellenőrizze a Hatókör csoportot.

    Minden levél
    Aktuális mappa
    Minden almappa
    Minden Outlook-elem

  • Ellenőrizze a Minden levél listát, majd adjon hozzá vagy távolítson el adatfájlokat.

  1. Zárja be az Outlookot, és nyissa meg a Vezérlőpultot.

    Megjegyzés : Attól függően, hogy az Office melyik verzióját használja, előfordulhat, hogy a Start gombra kell kattintania, majd a Start menüben jobb gombbal kattintania a Vezérlőpult elemre.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Válassza az Indexelési beállítások lehetőséget.

    • A Keresés mezőjébe írja be az Indexelés kifejezést, majd kattintson az Indexelési beállítások lehetőségre.

  3. Az Indexelt helyek párbeszédpanel Kijelölt helyek módosítása területén jelölje be a módosítani kívánt hely melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  4. A Speciális beállítások párbeszédpanel Indexelési beállítások lapjának Hibaelhárítás területén kattintson az Újraépítés lehetőségre.

    Megjegyzés : Ekkor megnyílik az Index újraépítése párbeszédpanel, amely figyelmeztet, hogy az indexelési folyamat hosszú időt is igénybe vehet. Az index újraépítésének megkezdéséhez kattintson az OK gombra.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×