A kapcsolattartók távoli elérése: A szinkronizálás használata a Business Contact Manager programban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha az Outlookot mobileszközön használja, vagy ha leveleit az Office Outlook Web Access (OWA) alkalmazásba bejelentkezve ellenőrzi, akkor már tudja, milyen hasznos, ha munkahelyi és személyes információihoz a számítógépétől távol is könnyen hozzáférhet. Most mobiltelefonról, az OWA alkalmazásból, Windows Live-fiókból és SharePoint-webhelyről is ugyanúgy elérheti Business Contact Manager for Outlook-beli kapcsolattartóit, mint ahogyan az Outlookban, a Windows Live-ban vagy a SharePointban lévőket.

Ez a cikk ismerteti, hogy a szinkronizálás beállításával és használatával miként érheti el kapcsolattartói adatait az interneten keresztül, hogyan dolgozhat távolról a kapcsolattartó-rekordokkal, hogyan állíthatja le a szinkronizálást, és mivel jár, ha másik adatbázisra vált, miközben a szinkronizálás be van kapcsolva.

Ha tudni szeretné, miként viheti magával az összes üzleti adatát, olvassa el az Offline munka a Business Contact Manager alkalmazásban című témakört.

Tartalom

Miért kell szinkronizálni a kapcsolattartói adatokat?

Hogyan működik a szinkronizálás?

Példa: Üzleti út

A kapcsolattartók elérhetővé tétele az interneten keresztül

Szinkronizálási mappa kiválasztása

A kapcsolattartói adatok szinkronizálási mappájának módosítása

A kapcsolattartói adatok szinkronizálásának leállítása

Business Contact Manager-rekordok létrehozása névjegyrekordokból

Milyen hatással van az adatbázisváltás a szinkronizálásra?

Adatbázisváltás a kapcsolattartók szinkronizálása közben

Másik adatbázisból importált szinkronizált kapcsolattartói adatok eltávolítása

Vissza a lap tetejére

Miért kell szinkronizálni a kapcsolattartói adatokat?

Ha szinkronizálja vagy „tükrözi” a Business Contact Manager for Outlook kapcsolattartóit, akkor a kapcsolattartói adatokat, más partnerlistákkal együtt, távolról is elérheti. Tegyük fel, hogy üzleti körutat tervez, amelyen egy új terméket mutat majd be ügyfeleinek, és távolról, az interneten keresztül szeretne hozzáférni ügyfelei adataihoz, más névjegyekhez hasonlóan. Beállíthatja a kapcsolattartók szinkronizálását.

Megjegyzés :  Ha az összes üzleti adatát magával szeretné vinni, nem csak a kapcsolattartói adatokat, olvassa el az Offline munka a Business Contact Manager alkalmazásban című témakört.

A kapcsolattartók távoli elérésének beállításához egyszerűen válassza ki az Outlook-névjegymappák azon típusát, amelyet házon kívül az Outlook Web Access-szel vagy mobileszközzel használ. Az Outlookban választhatja az Outlook Névjegyek mappát, de választhat Windows Live-névjegyeket, SharePoint-névjegyeket vagy bármilyen más egyéni névjegymappát.

Hogyan működik a szinkronizálás?

A szinkronizálás folyamán a rendszer a kapcsolattartói adatokat az Outlook beállított névjegymappájába másolja. Mindkét rekordtípus megjelenik abban a partnerlistában, amelyet házon kívül használ. A kapcsolattartói rekordokat egy „üzletembert” ábrázoló ikon Szinkronizált névjegy ikonja jelzi. A kapcsolattartói rekordokat ezután elérheti az interneten keresztül, ugyanúgy, mint az Outlook-névjegyeket.

Szinkronizáláskor a Business Contact Manager-adatbázis rekordjai az interneten keresztül a szinkronizált rekordokon végzett módosításokkal, a szinkronizált rekordok az adatbázisban lévő rekordok módosításaival frissülnek. Minden frissítés a háttérben történik, és nem befolyásolja a munkát.

Megjegyzés : Ha megszünteti a kapcsolattartók szinkronizálását, ezek az adatok automatikusan kikerülnek az Outlook, a SharePoint, illetve a Windows Live névjegymappájából vagy más szinkronizált névjegymappából.

Vissza a lap tetejére

Példa: Üzleti út

Egy üzleti út során az egyik ügyfelénél arról értesül, hogy a korábbi beszerzési igazgató, Rácz László, távozott a cégtől, helyét új beszerzési igazgató, Fülöp Ágnes vette át. László rekordját tehát törölni szeretné, Ágnes rekordját pedig fel szeretné venni. Bejelentkezik az Outlook Web Accessbe, és törli László rekordját. Ezután az Új elemre kattint, beírja Ágnes adatait, és menti az új rekordot.

Mindössze néhány percen belül a módosítások megjelennek az Outlookban a munkahelyi számítógépén. Rácz László törlődik az Outlook Névjegyek mappájából, és rekordja átkerül a Business Contact Manager for Outlook Törölt elemek mappájába. Fülöp Ágnes bekerül az Outlook Névjegyek mappájába, de rekordja Outlook-névjegy, nem kapcsolattartó-rekord típusú. A rendszer csak a meglévő kapcsolattartó-rekordokat szinkronizálja; az interneten keresztül nem hozhatók létre új kapcsolattartó-rekordok.

Miután visszatért az útról, a jelen cikk Business Contact Manager-rekordok létrehozása névjegyrekordokból című szakaszát követve beállíthatja Fülöp Ágnest kapcsolattartónak.

Ha elhatározza, hogy útközben az összes vállalati rekordra szüksége van, beállíthatja az adatbázist úgy, hogy a magával vitt laptopon elérhető legyen. Ha tudni szeretné, miként viheti magával az összes üzleti adatát, olvassa el az Offline munka a Business Contact Manager alkalmazásban című témakört.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolattartók elérhetővé tétele az interneten keresztül

Ha tartózkodási helyétől függetlenül bárhol használni szeretné a kapcsolattartói adatokat, a kapcsolattartó-rekordokat egyenként abba a mappába helyezheti vagy másolhatja, amelyet a névjegyek távoli eléréséhez használ, ez esetben azonban elvesznek a Business Contact Manager for Outlook bővítményben a rekordokkal társított adatok, és a szinkronizálás előnyeit sem élvezheti. Valahányszor módosít egy rekordot, el kell végeznie ugyanazt a módosítást kézzel a rekord másik példányán, akár az adatbázisban, akár az internetre másolt rekordpéldányon.

Ha azonban a kapcsolattartókat hozzáadja az Outlook Névjegyek mappájához, akkor az interneten keresztül az Outlook Web Access vagy mobileszköz használatával elérheti őket. Ha a Kapcsolattartók szinkronizálása funkció be van kapcsolva, elegendő egy helyen módosítani a rekordot, és a módosítás megjelenik a rekord másik példányán, akár az adatbázisban, akár az internetre másolt rekordpéldányon.

A Kapcsolattartók szinkronizálása funkció a kapcsolattartókat a kijelölt típusú névjegymappába másolja, és az eredeti rekordokat meghagyja a Business Contact Manager-adatbázisban. Módosítás esetén a kapcsolattartó-rekord adatai mindkét példányban automatikusan szinkronizálódnak, attól függetlenül, hogy miként érte el a rekordokat.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

    Billentyűparancs:    A Microsoft Outlook Backstage nézet megnyitásához nyomja le az ALT + F billentyűkombinációt.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

    Billentyűparancs:    A Business Contact Manager Backstage nézetének megnyitásához nyomja le az ALT + B billentyűkombinációt.

  3. Kattintson a Szinkronizálás menüre, majd a Kapcsolattartók szinkronizálásának indítása parancsra.

    Billentyűparancs: A Szinkronizálás menü megnyitásához nyomja le az ALT + M billentyűkombinációt.

  4. A Szinkronizálási beállítások párbeszédpanelen válassza ki azt az Outlook-névjegymappatípust, amelybe a kapcsolattartókat másolni szeretné.

    A választható lehetőségek köre változó aszerint, hogy mely programokkal vagy webes alkalmazásokkal szokta távolról elérni az adatait. A mappa kiválasztásáról a cikk későbbi, Szinkronizálási mappa kiválasztása című szakaszában olvashat.

  5. Ha a kapcsolattartókat az Outlook Névjegyek mappájában külön kategóriába szeretné sorolni, hagyja bejelölve a Kategória jelölőnégyzetet, és válassza ki a kívánt kategóriát. Ellenkező esetben törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

  6. Kattintson az OK gombra.

    A rendszer a kapcsolattartókat a kijelölt névjegymappába másolja, és automatikusan szinkronizálja a két mappa között.

    A kapcsolattartó-rekordokat egy „üzletember” ikon Szinkronizált névjegy ikonja különbözteti meg az Outlook-névjegyektől.

Megjegyzés :  Amikor leállítja a kapcsolattartók szinkronizálását, ezek a rekordok automatikusan törlődnek az Outlook Névjegyek mappájából.

Vissza a lap tetejére

Szinkronizálási mappa kiválasztása

A szinkronizálási művelet elindításakor a rendszer megkéri, hogy válasszon egy mappát a kapcsolattartó-rekordok másolatának tárolásához. Ez az a mappa, amelyet már egyébként is használ házon kívül a névjegyek laptopon vagy mobileszközön való eléréséhez.

Megjegyzés :  Ha mobileszközt használ, úgy kell beállítania, hogy szinkronizálja az Outlook-névjegyeket.

A Szinkronizálási beállítások párbeszédpanelen a választható mappák köre az Outlook beállításain kívül attól függ, hogy mely programokkal vagy webes alkalmazásokkal szokta távolról elérni az adatokat. Az Outlook névjegymappái .pst és .ost fájlokat, Windows Live-névjegyeket és SharePoint-névjegyeket tartalmazhatnak.

A kapcsolattartók szinkronizálásához az alábbi típusú névjegymappák használhatók:

Microsoft Exchange-fiók:    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha e-mailjeit Microsoft Exchange Server 2010-fiók használatával éri el. A kapcsolattartók ugyanabba a mappába kerülnek, mint amelyet az Outlook-névjegyekhez használ.

Outlook-adatfájl (.pst):    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha a kapcsolattartókat ugyanabba a mappába szeretné másolni, mint amelyet az Outlook-névjegyek eléréséhez használ. Akkor használhatja, ha mobiltelefonon, illetve Exchange-, POP- vagy más internetes e-mail fiókon keresztül éri el a névjegyeket.

Windows Live-fiók:    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha a kapcsolattartókat a Windows Live-névjegyekkel szeretné szinkronizálni, és a Windows Live-névjegyekhez távoli számítógépről vagy mobileszközről fér hozzá.

SharePoint-partnerlista: Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha SharePointot használ, és a SharePoint-webhelyén partnerlistát tárol. A kapcsolattartók a SharePoint-partnerlistával szinkronizálódnak.

Egyéb névjegyalbummappa: Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha létrehozott egy másik Outlook-névjegymappát, amelyet a kapcsolattartók szinkronizálására szeretne használni.

Megjegyzések: 

  • A kapcsolattartó-rekordokat egyszerre csak egy e-mail fiókba és egyféle névjegymappába szinkronizálhatja.

  • Ha mobileszközt használ, úgy kell beállítania, hogy szinkronizálja a névjegyeket.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolattartói adatok szinkronizálási mappájának módosítása

A kapcsolattartó-rekordokat egyszerre csak egy mappába szinkronizálhatja. A mappát azonban szükség esetén bármikor módosíthatja, akkor is, ha már másik mappát használ a szinkronizáláshoz. A mappa módosításához meg kell változtatnia a szinkronizálási beállításokat.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

    Billentyűparancs:    A Microsoft Outlook Backstage nézet megnyitásához nyomja le az ALT + F billentyűkombinációt.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

    Billentyűparancs:    A Business Contact Manager Backstage nézetének megnyitásához nyomja le az ALT + B billentyűkombinációt.

  3. Kattintson a Szinkronizálás menüre, majd hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha a kapcsolattartókat jelenleg is mappába szinkronizálja, kattintson a Beállítások módosítása parancsra.

    • Ha a kapcsolattartókat jelenleg nem szinkronizálja, kattintson a Kapcsolattartók szinkronizálásának indítása parancsra.

  4. A Szinkronizálási beállítások párbeszédpanelen válasszon egy névjegymappát.

    A rendelkezésre álló lehetőségekről a cikk fenti, Szinkronizálási mappa kiválasztása című szakaszában olvashat.

  5. Ha a kapcsolattartókat az Outlook Névjegyek mappájában külön kategóriába szeretné sorolni, hagyja bejelölve a Kategória jelölőnégyzetet, és válassza ki a kívánt kategóriát. Ellenkező esetben törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

  6. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés :  Amikor másik mappát választ, az összes szinkronizált kapcsolattartó törlődik az előző mappából.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolattartói adatok szinkronizálásának leállítása

  1. Kattintson a Fájl fülre.

    Billentyűparancs:    A Microsoft Outlook Backstage nézet megnyitásához nyomja le az ALT + F billentyűkombinációt.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

    Billentyűparancs:    A Business Contact Manager Backstage nézetének megnyitásához nyomja le az ALT + B billentyűkombinációt.

  3. Kattintson a Szinkronizálás menüre, majd a Kapcsolattartók szinkronizálásának leállítása parancsra.

    Billentyűparancs:    A Szinkronizálás menü megnyitásához nyomja le az ALT + M billentyűkombinációt.

Az összes szinkronizált kapcsolattartó-rekord törlődik a Névjegyek mappából.

Vissza a lap tetejére

Business Contact Manager-rekordok létrehozása névjegyrekordokból

A rendszer csak a Business Contact Manager-adatbázisban lévő, kapcsolattartó-alapú rekordokat szinkronizálja. Ha a szinkronizálás engedélyezve van, a szinkronizált névjegymappában létrehozott összes új névjegy csak az Outlook Névjegyek mappájában jelenik meg (kivéve ha a Business Contact Manager for Outlookba is áthelyezi vagy átmásolja őket).

A névjegyeket bármilyen ügyfél- vagy kapcsolattartó-rekordként felveheti, sőt, Ön által létrehozott egyéni típusú rekordként is.

Megjegyzés :  Ha egy Outlook-névjegyet ügyfélrekordként áthelyez a Business Contact Manager for Outlookba, a rekordot többé nem szinkronizálhatja, ha az interneten keresztül szeretné használni.

  1. A navigációs ablakban kattintson a Névjegyek gombra.

  2. Kattintson a Business Contact Manager for Outlookba másolni vagy áthelyezni kívánt névjegyre.

  3. A menüszalagon az Üzlet csoportban kattintson a Rekord létrehozása gombra.

  4. Az alábbi műveletek egyikével válassza ki, hogy milyen rekordtípust szeretne létrehozni:

    • Kattintson a Másolás a Business Contact Manager programba elemre, majd a megfelelő rekordtípusra.

    • Kattintson az Áthelyezés a Business Contact Manager programba elemre, majd a megfelelő rekordtípusra.

A rekord automatikusan létrejön. Ha meg szeretné tekinteni a rekordot a Business Contact Manager for Outlookban, a navigációs ablak Business Contact Manager szakaszában kattintson a Kapcsolatkezelés mappára.

Vissza a lap tetejére

Milyen hatással van az adatbázisváltás a szinkronizálásra?

A Business Contact Manager for Outlookban egyszerre csak egy adatbázist használhat.

Ha másik adatbázisra szeretne váltani, megteheti, még akkor is, ha a Kapcsolattartók szinkronizálása funkció aktív. Ha új adatbázist választ, a rendszer megkérdezi, hogy a korábbi adatbázis szinkronizált rekordjait hogyan kezelje. Az alábbi beállítások közül választhat:

  • Megőrzés az Outlook Névjegyalbumban. Ezt a választógombot bejelölve a korábban szinkronizált névjegyeket megtartja az Outlook Névjegyek mappájában. Ezek a kapcsolattartó-rekordok a Névjegyek mappában maradnak, ahol egy „üzletember” ikon jelzi őket. Az új adatbázis Kapcsolattartók listájában csak akkor jelennek meg, ha felveszi őket. A rekordok változatlanul megmaradnak a korábbi adatbázisban.

Ha ezt a lehetőséget választja, később törölheti a szinkronizált névjegyeket az Outlook Névjegyek mappájából (a művelet leírását megtalálja a cikk későbbi, Másik adatbázisból importált szinkronizált kapcsolattartói adatok eltávolítása című szakaszában.

  • Törlés az Outlook Névjegyalbumból Ezt a választógombot bejelölve törölheti a szinkronizált kapcsolattartókat az Outlook Névjegyek mappájából. A kapcsolattartók sértetlenül megmaradnak a korábbi adatbázisban.

  • Importálás az aktuális Business Contact Manager-adatbázisba Ezt a választógombot bejelölve az összes korábban szinkronizált kapcsolattartó-rekordot kapcsolattartóként felveheti az új adatbázisba. Az importált kapcsolattartókon végzett módosítások nem befolyásolják az előző adatbázisban lévő rekordokat.

    Megjegyzés :  Ha az importálást választja, a szinkronizált kapcsolattartók nem törlődnek az Outlook Névjegyek mappájából.

Névjegyek szinkronizációs párbeszédpanele

Az új adatbázisban a szinkronizálás automatikusan be van kapcsolva.

Az adatbázisok olvashat létrehozása vagy kijelölése egy új Business Contact Manager-adatbázislátható.

Vissza a lap tetejére

Adatbázisváltás a kapcsolattartók szinkronizálása közben

  1. Kattintson a Fájl fülre.

    Billentyűparancs:    A Microsoft Outlook Backstage nézet megnyitásához nyomja le az ALT + F billentyűkombinációt.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

    Billentyűparancs:    A Business Contact Manager Backstage nézetének megnyitásához nyomja le az ALT + B billentyűkombinációt.

  3. Kattintson az Adatbázisok kezelése elemre, majd a megfelelő adatbázis-beállításra.

    Billentyűparancs:    Az Adatbázisok kezelése menü megnyitásához nyomja le az ALT + D billentyűkombinációt.

  4. Kövesse a létrehozása vagy kijelölése egy új Business Contact Manager-adatbázis egy új adatbázishoz való csatlakozáshoz.

  5. Ha a Névjegyek mappa már tartalmaz másik Business Contact Manager-adatbázisból szinkronizált kapcsolattartókat, megnyílik a Kapcsolattartók szinkronizálása párbeszédpanel. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Megőrzés az Outlook Névjegyalbumban

    • Törlés az Outlook Névjegyalbumból

    • Importálás az aktuális Business Contact Manager-adatbázisba

  6. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Másik adatbázisból importált szinkronizált kapcsolattartói adatok eltávolítása

Ha egy korábbi adatbázisból kapcsolattartókat importál, előfordulhat, hogy fölös kapcsolattartói rekordok alakulnak ki. Az alábbi eljárással eltávolíthatja ezeket.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

    Billentyűparancs:    A Microsoft Outlook Backstage nézet megnyitásához nyomja le az ALT + F billentyűkombinációt.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

    Billentyűparancs:    A Business Contact Manager Backstage nézetének megnyitásához nyomja le az ALT + B billentyűkombinációt.

  3. Kattintson a Szinkronizálás menüre, majd Az Outlook programból törölt kapcsolattartók eltávolítása parancsra.

    Billentyűparancs:    A Szinkronizálás menü megnyitásához nyomja le az ALT + M billentyűkombinációt.

A törölt kapcsolattartók törlődnek az adatbázisból.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×