A külső hivatkozások (csatolások) frissítésének vezérlése

A külső hivatkozások (más néven csatolások) létrehozásakor meghatározhatja, hogy a külső hivatkozásoknak naprakésznek kell-e lenniük, és mikor kerüljön sor a frissítésükre. Így ha egy másik felhasználó módosítja valamelyik cella értékét, a Microsoft Excel csak akkor olvassa be az új értékeket, ha Ön erre utasítást ad.

A külső hivatkozásokkal kapcsolatos tudnivalók

A hivatkozásokat tartalmazó munkafüzet neve célmunkafüzet, a csatolt munkafüzet neve pedig forrásmunkafüzet. Ha a megnyitott munkafüzet (célfájl) mutató hivatkozásokat tartalmaz, és a forrásfájl megváltozott, akkor előfordulhat, hogy az éppen megnyitott munkafüzetben elavult adatok szerepelnek.

Hivatkozásokat tartalmazó munkafüzet

1. A célmunkafüzet tartalmazza a külső hivatkozást.

2. A külső hivatkozás (vagy csatolás) a forrásmunkafüzet egy cellatartományára mutató hivatkozás.

3. A forrásmunkafüzet tartalmazza a cellát és a tényleges értéket, amelyet a program beolvas és megjelenít a célmunkafüzetben.

Más munkafüzetekre mutató hivatkozások vezérlése

Ha a forrásmunkafüzet és a célmunkafüzet meg van nyitva ugyanazon a gépen, akkor a program automatikusan elvégzi a frissítést. Ha megnyit egy célmunkafüzetet, és a forrásmunkafüzet nincs megnyitva, akkor a Védőkordon figyelmeztetheti Önt a hivatkozások frissítésére. A Védőkordon figyelmeztető üzenetét vezérelheti, és azt is meghatározhatja, hogy a program frissítse-e a hivatkozásokat, ha nem jelenít meg figyelmeztetést. Ha a munkafüzet több hivatkozást is tartalmaz, akkor lehetőség van arra is, hogy csak bizonyos hivatkozásokat frissítsen.

Munkafüzet összes hivatkozásának kézi frissítése vagy a frissítés teljes kihagyása

  1. Zárjon be minden munkafüzetet. Ha valamelyik forrásmunkafüzet meg van nyitva, a többi pedig be van zárva, akkor a frissítés nem lesz egységes.

  2. Nyissa meg a hivatkozásokat tartalmazó munkafüzetet.

  3. A hivatkozások frissítéséhez kattintson a Védőkordon Beállítások gombjára, majd a Tartalom engedélyezése pontra.

A munkafüzet bizonyos hivatkozásainak frissítése kézzel

  1. Zárjon be minden munkafüzetet.

  2. Nyissa meg a hivatkozásokat tartalmazó munkafüzetet.

  3. Kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában a Hivatkozások gombra.

    Adatkapcsolatok

  4. Kattintson a Forrás listában a frissíteni kívánt csatolt objektumra.

    Ha több hivatkozást szeretne kijelölni, akkor tartsa nyomva a Ctrl billentyűt, miközben az egyes csatolt objektumokra kattint.

    Az összes hivatkozás kijelöléséhez nyomja le a Ctrl+A billentyűkombinációt.

  5. Kattintson a Frissítés gombra.

A hivatkozások frissítésére figyelmeztető indítási üzenet vezérlése

Beállíthatja, hogy a program automatikusan frissítse-e a hivatkozásokat indításkor, illetve az indítás után.

Ne kérdezzen rá a munkafüzet hivatkozásainak frissítésére, én szeretném meghatározni, hogy mikor frissüljenek a hivatkozások

Figyelmeztetés : Ez a lehetőség a munkafüzet minden felhasználóját érinti. Ha úgy dönt, hogy nem frissíti a hivatkozásokat, és kikapcsolja a figyelmeztető üzenetet, akkor a munkafüzet felhasználói nem fognak tudni arról, hogy elavult adatokkal dolgozhatnak.

  1. Kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában a Hivatkozások gombra.

  2. Kattintson az Indító rákérdezés pontra.

  3. Válassza ki a kívánt beállítást.

Megjegyzés : A csatolások megszakadása esetén az Excel akkor is figyelmeztet, ha a hivatkozások frissítésére való rákérdezést kikapcsolta.

A hivatkozások frissítésének eldöntése a program indításakor

A Rákérdezés indításkor párbeszédpanelen számos beállításról dönthet.

Ha nem emlékszik a hivatkozások létrehozására

  1. Kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában a Hivatkozások gombra.

  2. Kattintson az Indító rákérdezés gombra.

  3. Kattintson a Ne legyen rákérdezés, és ne legyen automatikus frissítés lehetőségre.

Lehetséges, hogy egy tartomány, munkalap vagy diagram munkafüzetek közötti áthelyezésekor vagy másolásakor véletlenül hivatkozást hozott létre. Nyissa meg a munkafüzetet, és keresse meg a létrehozott hivatkozásokat, majd szüntesse meg a csatolást, vagy helyettesítse egy értékkel.

Forrásra mutató hivatkozás megszüntetése

Fontos : Amikor megszünteti a forrásra mutató hivatkozást, minden képlet, amely az adatforrást használta, az aktuális értékké alakul. Az =SZUM([Költségvetés.xls]Éves!C10:C25) képlet például az =45 értékké alakulhat. Mivel ez a művelet nem vonható vissza, ezért célszerű előtte menteni a fájl hivatkozást tartalmazó verzióját.

  1. Kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában a Hivatkozások gombra.

  2. A Forrás listában kattintson a megszüntetni kívánt csatolásra.

    • Több csatolt objektum kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd kattintson az egyes objektumokra.

    • Az összes csatolás a Ctrl+A billentyűkombinációval jelölhető ki.

  3. Kattintson a Megszakítás gombra.

  4. Ha a csatolás meghatározott név használ, akkor a név nem törlődik automatikusan. Pedig lehet, hogy a nevet is szeretné törölni.

    Név törlése

  5. Kattintson a Képletek lap Definiált nevek csoportjában a Névkezelő gombra.

  6. Kattintson a Név oszlopban a törölni kívánt névre, majd a Törlés gombra.

  7. Ha külső adattartomány használ, a lekérdezés paramétere is használhat külső munkafüzetből származó adatokat. Az ilyen típusú csatolásokat is érdemes ellenőrizni és eltávolítani.

Egyetlen képlet helyettesítése a számított értékkel

Ha egy képletet a számított értékére cserél, az Excel véglegesen törli a képletet. Ha véletlenül cserélte a képletet a számított értékre, és szeretné visszaállítani a képletet, akkor kattintson a Visszavonás Gombkép gombra rögtön azután, hogy beírta vagy beillesztette az értéket.

  1. Jelölje ki a képletet tartalmazó cellát.
    Ha a képlet tömbképlet, akkor jelölje ki a tömbképletet tartalmazó tartományt.
    Tömböt tartalmazó képlet kijelölése   

    1. Kattintson egy tetszőleges cellára a tömb tartományában.

    2. Kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Keresés és kijelölés gombra, majd az Irányított kijelölés parancsra.

    3. Kattintson az Irányított kijelölés párbeszédpanel Aktuális tömb pontjára.

  2. Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Másolás 4. felirat gombra.

  3. Kattintson a Beillesztés Gomb képe elemre.

  4. Kattintson a Beillesztés beállításai 4. felirat melletti nyílra, majd az Értékek Gombkép gombra.

Ha tudja, hogy nem csatlakozott a forráshoz

Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre. Az Excel nem tud olyan forrásból frissíteni, amely nincs csatolva. Lehet például, hogy a forrás a hálózaton van, és Ön nem csatlakozik a hálózathoz.

Ha a jelenlegi formájukban szeretné megőrizni az adatokat, és nem szeretné újakra cserélni őket

Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre.

Ha korábban megpróbált frissíteni, és túl sokáig tartott

Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre. Ha nem szükséges, hogy az adatok a legfrissebbek legyenek, akkor időt takaríthat meg azzal, hogy nem frissít minden hivatkozást. A munkafüzet megnyitása után kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjának Hivatkozások gombjára, majd csak azokat a hivatkozásokat frissítse, amelyek forrásából szüksége van az adatokra.

Ha valaki más készítette a munkafüzetet, és nem tudja, miért jelenik meg ez az üzenet

Kattintson a Nincs frissítés elemre. Lépjen kapcsolatba a munkafüzet tulajdonosával. Azt is megvizsgálhatja, hogy milyen hivatkozások vannak a munkafüzetben. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Csatolások szerkesztése gombra.

Ha mindig ugyanúgy válaszol a kérdésre, és szeretné, ha nem jelenne meg

Ha beállítja, hogy az indító rákérdezésre mindig ugyanazt a választ adja, akkor nem kell mindig megjeleníteni a kérdést a munkafüzet megnyitásakor.

A csatolások frissítése rákérdezés nélkül minden megnyitott munkafüzetnél:    

Ez a beállítás minden munkafüzetre érvényes, amelyet a számítógépen megnyitnak. Nem vonatkozik azonban azokra a felhasználókra, akik más számítógépen nyitják meg a munkafüzetet.

  1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások parancsra, és válassza a Speciális kategóriát.

    Az Excel 2007-ben Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd Az Excel beállításai elemre, végül pedig a Speciális kategóriára.

  2. Az Általános területen törölje a jelet a Rákérdezés az automatikus csatolás frissítésére jelölőnégyzetből. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a program automatikusan frissíti a hivatkozásokat, és nem jelenít meg figyelmeztetést.

A munkafüzet minden felhasználójának megkérdezése:    

Figyelmeztetés : Ez a lehetőség a munkafüzet minden felhasználóját érinti. Ha úgy dönt, hogy nem frissíti a hivatkozásokat, és kikapcsolja a figyelmeztető üzenetet, akkor a munkafüzet felhasználói nem fognak tudni arról, hogy elavult adatokkal dolgozhatnak.

  1. Kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában a Hivatkozások gombra.

  2. Kattintson az Indító rákérdezés pontra.

  3. Válassza ki a kívánt beállítást.

Megjegyzés : A program ekkor is figyelmezteti az esetleges megszakadt kapcsolatokra.

Ha tudja, hogy elérhető a munkafüzet, amelyhez az Excel csatlakozni próbál

Kattintson a Frissítés gombra. Ezzel gondoskodhat arról, hogy a legfrissebb adatokkal dolgozzon.

Ha paraméteres lekérdezést használ

A paraméteres lekérdezésre mutató hivatkozás csak akkor frissíthető, ha a forrásmunkafüzet meg van nyitva.

  1. Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre.

  2. Zárja be a célmunkafüzetet.

  3. Nyissa meg a forrásmunkafüzetet.

  4. Nyissa meg a célmunkafüzetet.

  5. Kattintson a Frissítés gombra.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×