A külső adattartományok kezelése és tulajdonságaik

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A külső adattartományok tulajdonságainak megváltoztatásával átláthatóbbá tehetők az olyan adatok, amelyeket külső adatforrásból (például adatbázisból, weblekérdezésből vagy szövegfájlból) importált a munkalapra.

Kapcsolódó műveletek

További információ a külső adattartományok és tulajdonságai

Külső adattartomány megkeresése

Külső adattartomány nevének módosítása

A külső adattartomány alaplekérdezésének módosítása

Külső adattartomány és a hozzá tartozó lekérdezés másolása

Új adatok kapcsolása külső adattartományhoz

Az adatformátum és elrendezés megadása

Képlet másolása külső adattartomány bővítésekor

Külső adattartomány adatainak rögzítése

Mezőnevek testreszabása a külső adattartományban

Külső adattartomány törlése

További tudnivalók a külső adattartományokról és azok tulajdonságairól

A külső adatforrás (más néven lekérdezési tábla) olyan definiált név vagy táblanév, amely a munkalapra importált adatok helyét definiálja. A külső adatokhoz kapcsolódás során az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartományt, kivéve ha egy adatforráshoz kapcsolódó kimutatásról van szó, ez a jelentéstípus ugyanis nem használ külső adattartományt. A külső adattartományok a többi adathoz hasonlóan használhatók az Excel alkalmazásban, tehát lehetőség van a formázásukra, a megfelelő elrendezésükre vagy a számításokban való használatukra.

A külső adattartományok tulajdonságai

A külső adattartományoknak számos olyan tulajdonsága van, amely könnyebbé teszi az adatok átláthatóbbá tételét. Ilyen tulajdonság például a cellaformázás és az oszlopszélesség megőrzése. Ezeket a tulajdonságokat nem szabad összetéveszteni a kapcsolat tulajdonságaival. A külső adattartomány tulajdonságainak megváltoztatásához kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában található Tulajdonságok gombra. Ezután a változtatások megadása a következő módokon történhet:

  • A Microsoft Query és az Adatkapcsolat varázsló használatával létrehozott külső adattartományok esetében a Külső adat tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

  • A szövegfájl vagy HTML-adatokat beolvasó weblekérdezés importálásával létrehozott külső adattartományok esetében a Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

  • Az XML-adatokat beolvasó weblekérdezésből létrehozott külső adattartományok esetében az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanel jelenik meg.

Sablonok használata külső adattartományokkal

Összefoglaló vagy külső adatokon alapuló jelentés megosztani kívánt, ha úgy adhat más felhasználók külső adattartomány tartalmazó munkafüzetek, vagy létrehozhat egy jelentéssablont. Egy jelentéssablon (vagy kimutatássablon) teszi lehetővé az összesítést, vagy a jelentés mentése a külső adatok mentése, így a fájl mérete kisebb nélkül. A külső adatok veszi, amikor a felhasználó megnyitja a jelentés sablont.

Vissza a lap tetejére

Külső adattartomány megkeresése

  1. Jelölje ki a munkalapot, amelyben keresni szeretne egy külső adattartományszámára.

  2. A szerkesztőléckattintson a Név mezőmelletti nyílra, és kattintson a nevére, amelyet külső adattartomány.

Vissza a lap tetejére

Külső adattartomány nevének módosítása

  1. A Képletek lap Definiált nevek csoportjában kattintson a Névkezelő gombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A Névkezelő párbeszédpanelen kattintson a külső adattartomány nevére, majd kattintson a Szerkesztés gombra, vagy kattintson duplán a névre.

  3. A Név szerkesztése párbeszédpanel Név mezőjébe írja be a hivatkozás új nevét.

Megjegyzés : A Bezárás gomb csak a Névkezelő párbeszédpanelt zárja be. A módosítások véglegesítéséhez nem kell a Bezárás gombra kattintani.

Vissza a lap tetejére

A külső adattartomány alaplekérdezésének módosítása

A Microsoft Query, importált szövegfájl, weblekérdezés vagy az Adatkapcsolat varázsló használatával létrehozott külső adattartományok alaplekérdezése módosítható.

A Microsoft Query használatával létrehozott külső adattartományok alaplekérdezésének módosítása

  1. Kattintson a külső adattartománynak arra a cellájára, amely alaplekérdezését módosítani szeretné.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Kapcsolat tulajdonságai tulajdonságok .

  4. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Lekérdezés szerkesztése gombra.

A lekérdezések készítésével és szerkesztésével kapcsolatban továbbiakat a Microsoft Query súgójában olvashatunk.

Importált szövegfájlból létrehozott külső adattartomány alaplekérdezésének módosítása

  1. Kattintson a külső adattartománynak arra a cellájára, amely alaplekérdezését módosítani szeretné.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen kattintson a Tulajdonságok gombra.

  4. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Lekérdezés szerkesztése gombra.

  5. A Szövegfájl beolvasása párbeszédpanelen kattintson a Beolvasás gombra.

  6. Végezzük el a szövegfájlon a módosításokat a Szövegbeolvasó varázslóval, majd kattintsunk a Befejezés gombra.

    A szövegfájlok beolvasásáról a Szöveges fájlok importálása és exportálása című témakörben talál további információt.

A weblekérdezésből létrehozott külső adattartományok alaplekérdezésének módosítása

  1. Kattintson a külső adattartománynak arra a cellájára, amely alaplekérdezését módosítani szeretné.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen kattintson a Tulajdonságok gombra.

  4. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Lekérdezés szerkesztése gombra.

  5. A Weblekérdezés szerkesztése párbeszédpanelen módosítsa a weblekérdezést, majd kattintson a Befejezés gombra.

A weblekérdezések létrehozásáról és szerkesztéséről a Külső adatok importálása weblapról című témakörben talál további információt.

Az Adatkapcsolat varázsló használatával létrehozott külső adattartományok alaplekérdezésének módosítása

  1. Kattintson a külső adattartománynak arra a cellájára, amely alaplekérdezését módosítani szeretné.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Kapcsolat tulajdonságai tulajdonságok .

  4. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre.

  5. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Az utasítás típusa mezőben válassza a Tábla listaelemet, majd Az utasítás szövege mezőben található értéket módosítsa a megfelelő tábla, nézet vagy lekérdezés nevére.

    • Az utasítás típusa mezőben kattintson az SQL vagy az Alapértelmezett listaelemre, majd Az utasítás szövege mezőbe írja be az SQL utasítást.

      Megjegyzés : Az utasítás típusa mező bizonyos kapcsolatdefiníciók esetében nem érhető el (szürkén jelenik meg).

Vissza a lap tetejére

Külső adattartomány és a hozzá tartozó lekérdezés másolása

  1. A szerkesztőlécen kattintson a Név mező mellett található nyílra, és jelölje ki a másolni kívánt adattartomány nevét.

    Excel-táblázat esetében jelölje ki a tartomány nevét, majd a CTRL+A billentyűkombinációval jelölje ki a táblázat fejléceit.

    Ha olyan oszlopcímkéket vagy képleteket szeretne másolni, amelyek nem részei a külső adattartománynak, akkor jelölje ki a másolni kívánt oszlopcímkét vagy képletet tartalmazó cellákat, majd a szerkesztőlécen kattintson a Név mező mellett található nyílra, aztán pedig a másolni kívánt külső adattartomány nevére.

  2. A KezdőlapVágólap csoportjában kattintson a Másolás gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Váltson arra a munkafüzetre, amelybe be szeretné illeszteni a külső adattartományt.

  4. Kattintson a beillesztési területa bal felső celláját.

    Győződjön meg arról, hogy a külső adatok nem felülírja a meglévő adatokat, győződjön meg arról, hogy a munkalap nem tartalmaz adatokat csoportban vagy a jobbra lévő cellát, akkor kattintson a.

  5. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintsunk a Beillesztés gombra.

Megjegyzés : Ha külső adattartomány csak egy részét, az alapul szolgáló lekérdezés másolása nem, és a vágólapra másolt adatokat nem frissíthetők.

Vissza a lap tetejére

Új adatok kapcsolása külső adattartományhoz

Az adatok frissítésekor az Excel alkalmazásba visszajutó kisebb vagy nagyobb adatkészletek kezelési módjának megadására is van lehetőség.

  1. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A Külső adattartomány tulajdonságaipárbeszédpanelen jelölje be a Ha az adattartomány sorainak száma változik frissítéskor csoportban található választógombok egyikét:

    • Új adatokhoz cellák beszúrása, nem használt cellák törlése

      Megjegyzések: 

      • Új sorok adatforráshoz adásakor a közvetlenül a külső adattartomány alatt található cellák lefelé tolódnak, a külső adattartománytól jobbra található cellák viszont a helyükön maradnak.

      • Az adatforrás sorainak törlésekor a közvetlenül a külső adattartomány alatt található cellák felfelé tolódnak, a külső adattartománytól jobbra található cellák viszont a helyükön maradnak.

    • Új adatokhoz teljes sorok beszúrása, nem használt cellák törlése

      Megjegyzések: 

      • Új sorok adatforráshoz adásakor a közvetlenül a külső adattartomány alatt, illetve attól jobbra található cellák lefelé tolódnak.

      • Az adatforrás sorainak törlésekor a közvetlenül a külső adattartomány alatt, illetve attól jobbra található cellák a helyükön maradnak.

    • Meglévő cellák felülírása az új adatokkal, nem használt cellák törlése

      Megjegyzések: 

      • Új sorok adatforráshoz adásakor azok felülírják a közvetlenül a külső adattartomány alatt található cellákat, a külső adattartománytól jobbra található cellák tartalma viszont nem változik.

      • Az adatforrás sorainak törlésekor a közvetlenül a külső adattartomány alatt, illetve attól jobbra található cellák a helyükön maradnak.

Vissza a lap tetejére

Az adatformátum és elrendezés megadása

  1. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. Az Adatformátum és elrendezés csoportban a következő lehetőségek közül választhat:

    • Ha az első sorban szeretné feltüntetni a mezőneveket, tegyen jelet a Mezőnevekkel jelölőnégyzetbe.

      Megjegyzés : Ez a jelölőnégyzet csak a Microsoft Office 2003-alkalmazások külső adattartományainak konvertálásával, illetve programozással létrehozott külső adattartományok esetében érhető el.

    • Ha a sorszámokat tartalmazó oszlopot is szeretné feltüntetni, tegyen jelet a Sorszámokkal jelölőnégyzetbe.

      Megjegyzés : Ez a jelölőnégyzet beolvasott szövegfájlok, XML-fájlok és weblekérdezések esetében nem érhető el.

    • Az alkalmazott cellaformázás megőrzéséhez tegyen jelet a Cellaformázás megőrzése jelölőnégyzetbe.

      Megjegyzés : Weblekérdezéseknél a Beállítások párbeszédpanel A teljes HTML formázás átvétele választógombjának bejelölése automatikusan törli a jelet ebből a jelölőnégyzetből. A Beállítások párbeszédpanel a Lekérdezés szerkesztése párbeszédpanelről érhető el.

    • A beállított oszlopszélesség megőrzéséhez tegyen jelet az Oszlopszélesség igazítása jelölőnégyzetbe.

    • Az oszlopok rendezésének, szúrésének, illetve elrendezésének megőrzéséhez tegyen jelet a Rendezés/szűrés/elrendezés megőrzése jelölőnégyzetbe.

      Megjegyzés : Weblekérdezések esetében ez a jelölőnégyzet nem érhető el.

    • Az alkalmazott oszlopszűrő megőrzéséhez tegyen jelet az Oszlopszűrés megőrzése jelölőnégyzetbe.

      Megjegyzés : Ez a jelölőnégyzet csak XML adatokon alapuló weblekérdezések esetében érhető el.

Vissza a lap tetejére

Képlet másolása külső adattartomány bővítésekor

Megjegyzés : A következő eljárás csak a Microsoft Office 2003-alkalmazások külső adattartományainak konvertálásával, illetve programozással létrehozott külső adattartományok esetében érhető el. A felhasználói felület használatával létrehozott külső adattartományok Excel-táblázatokként jönnek létre, amelyek új sorok hozzáadásakor automatikusan kibomlanak, és kitöltik a számított oszlopokat.

  1. A külső adattartomány első adatsora mellett található cellába írjon be egy képletet.

    Megjegyzés : Ha az első sorban a fejlécek találhatók, akkor az első adatsor a külső adattartomány második sora lesz.

  2. Jelölje ki a cellát, és duplán kattintva bemásolhatja a képletet az összes sort a külső adattartomány a kitöltőjel .

  3. Kattintson a külső adattartomány egyik cellájára.

  4. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  5. A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelen jelöljük be a Képletek kitöltése az adatok melletti oszlopokban négyzetet.

    Megjegyzés : Ha a külső adattartomány kibontása, amikor, frissítés, az Excel csak azokat a képleteket, amelyek közvetlenül szomszédosak, vagy a külső adattartomány belül másolja.

Vissza a lap tetejére

Külső adattartomány adatainak rögzítése

A külső adattartomány rögzítése esetén az adatok megmaradnak, azonban az ezek alapján készített lekérdezés nem, így tehát a rögzített külső adattartomány nem frissíthető.

Az Excel-táblázatok adatainak rögzítése

  1. Kattintson arra a munkalapra, amely azt az Excel-táblázatot tartalmazza, amelyből el szeretné távolítani az adatkapcsolatot.

  2. A szerkesztőlécen kattintson a Név mező mellett található nyílra, majd jelölje ki azt az adattartományt, amelyből szeretné eltávolítani az adatkapcsolatot. Az adattartomány rögzítése megtörténik.

  3. Kattintson az Eszközök lap Külső táblában tárolt adatok csoportjában található Szétkapcsolás gombra. A program megőrzi az adattartományt és annak nevét, a kapcsolatot azonban törli.

A tartományok adatainak rögzítése

Megjegyzés : A következő eljárás csak a Microsoft Office 2003-alkalmazások külső adattartományainak konvertálásával, illetve programozással létrehozott külső adattartományok esetében érhető el. A felhasználói felület használatával létrehozott külső adattartományok Excel-táblázatokként jönnek létre, amelyek új sorok hozzáadásakor automatikusan kibomlanak, és kitöltik a számított oszlopokat.

  1. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. Töröljük a jelet a Lekérdezésdefiníció csoportban a Lekérdezésdefiníció mentése négyzetből.

Megjegyzés : A munkafüzetek mentésekor az alaplekérdezések törlődnek a munkafüzetből, a mentett adatbázis-lekérdezésfájlok (.dqy vagy .odc fájlok) viszont megmaradnak. Ha mentette a lekérdezést, amikor létrehozta azt a Lekérdezés varázslóban vagy a Microsoft Query alkalmazásban, akkor a rendszer a számítógépen menti a lekérdezésfájlt. Erről a Microsoft Query Súgóban talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Mezőnevek testreszabása a külső adattartományban

Megjegyzés : A következő eljárás csak az Adatkapcsolat varázsló, illetve a Microsoft Query használatával (importált szövegfájlok és weblekérdezések esetében nem), a Microsoft Office 2003-alkalmazások külső adattartományainak konvertálásával, illetve programozással létrehozott külső adattartományok esetében érhető el. A felhasználói felület használatával létrehozott külső adattartományok Excel-táblázatokként jönnek létre.

  1. Az alábbi módok egyikén szúrjon be egy üres sort a külső adattartomány fölé:

    • Jelölje ki a cellát, amely fölé be kívánja szúrni az üres sort, majd kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában található Beszúrás menügombon található nyílra, végül kattintson a Sorok beszúrása a munkalapra parancsra. Mivel egy cellát jelölt ki, egy új sor kerül az aktuális sor fölé.

    • Kattintson annak a sornak a sorkijelölőjére, amely fölé az új sort be szeretné szúrni, majd kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában található Beszúrás gombra. Mivel egy teljes sort jelölt ki, egy új sor kerül a kijelölt sor fölé.

  2. Írja be az üres sor celláinak címkéit.

  3. Kattintson a külső adattartomány egyik cellájára.

  4. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  5. A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanel Adatformátum és elrendezés csoportjában töröljük a Mezőnevekkel négyzet jelölését, majd kattintsunk az OK gombra.

  6. Távolítsa el a meglévő mező nevét, és a külső adattartomány frissítéséhez, kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára, és válassza az Adatfrissítés Gombkép .

Megjegyzés : Ha az adatokat adatbázisból olvassa be, a Microsoft Query alkalmazásban megváltozott oszlopnevek a külső adattartományban is megmaradnak. A lekérdezés oszlopneveinek módosításáról a Microsoft Query Súgóban talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Külső adattartomány törlése

  1. Kattintson a törölni kívánt külső adattartományt tartalmazó munkalapra.

  2. A szerkesztőlécen kattintson a Név mező mellett található nyílra, és kattintson a törölni kívánt adattartomány nevére.

    Ha a külső adattartomány Excel-táblázat, a teljes tábla törléséhez nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt.

  3. A külső adattartomány törléséhez nyomja le a DELETE billentyűt.

  4. Ha törölni szeretné az alaplekérdezést, akkor nyomja meg az Igen gombot, amikor az Excel alkalmazás rákérdez.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×