A külső adattartományok kezelése és tulajdonságaik

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Külső adattartomány tulajdonságainak módosíthatja egy munkalapra keresztül egy kapcsolatot egy külső adatforrásból, például egy adatbázis, webes lekérdezés vagy szövegfájl importálása vezérlő adatokat.

Külső adattartomány (más néven lekérdezési tábla), egy definiált nevet vagy a táblázat neve, amely definiálja az adatokat, majd egy munkalap állapotba kerül helyét. Csatlakozás külső adatokhoz, ha az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartomány. Ez az egyetlen kivétel egy adatforráshoz kapcsolódó kimutatás – kimutatás nem használja a külső adattartomány. Az Excel programban formázása és a külső adattartomány kialakítása, de használata a számításokat, mint bármely más adatokkal.

Külső adattartomány tulajdonságai

Külső adattartomány további tulajdonságokat (nem szabad összekeverni a kapcsolat tulajdonságai) van, hogy használatával szabályozhatja az adatokat, például a cella formázása és az oszlop szélessége felhasználói. A külső adattartomány tulajdonságai módosíthatja az adatok lap kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra. Módosítsa a műveletet az alábbiak szerint:

  • Külső adattartományok a Microsoft Query és az Adatkapcsolat varázsló létrehozott használja a Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen.

  • Importált szövegfájlból vagy HTML-adatokat beolvasó webes lekérdezés létrehozott külső adattartományok használja a Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelen.

  • Külső adattartományok, hogy olvassa be az XML-adatok webes lekérdezés létrehozott használja az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanelen.

Sablonok használata a külső adattartományok

Összefoglaló vagy külső adatokon alapuló jelentés megosztani kívánt, ha úgy adhat más felhasználók külső adattartomány tartalmazó munkafüzetek, vagy létrehozhat egy jelentéssablont. Egy jelentéssablon (vagy kimutatássablon) teszi lehetővé az összesítést, vagy a jelentés mentése a külső adatok mentése, így a fájl mérete kisebb nélkül. A külső adatok veszi, amikor a felhasználó megnyitja a jelentés sablont.

  1. Jelölje ki a munkalapot, amelyben keresni szeretne egy külső adattartományszámára.

  2. A szerkesztőléckattintson a Név mezőmelletti nyílra, és kattintson a nevére, amelyet külső adattartomány.

  1. A Képletek lap Definiált nevek csoportjában kattintson a Névkezelő gombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A Névkezelő párbeszédpanelen kattintson a külső adattartomány nevére, és kattintson a Szerkesztésgombra. Vagy kattintson duplán a nevére.

  3. A Név szerkesztése párbeszédpanelen írja be a név mezőben lévő hivatkozás új nevét.

Megjegyzés: Bezárás gomb csak a Névkezelő párbeszédpanel bezárása. Nem kell annak érdekében, hogy már korábban elvégzett módosítások véglegesítése a Bezárás gombra.

A lekérdezés, amely a Microsoft Query, importált szövegfájlból, webes lekérdezés vagy az Adatkapcsolat varázsló jött létre külső adattartomány módosíthatja.

  1. Kattintson egy cellára a külső adattartomány, amelynek meg szeretné változtatni a mögöttes lekérdezést.

  2. Az adatok lap kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Kapcsolat tulajdonságai Gombkép .

  4. Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a definíció fülre, és kattintson a Lekérdezés szerkesztésegombra.

További információt a Microsoft Query lekérdezések készítésével és szerkesztésével olvassa el a Microsoft Query Súgó című témakört.

  1. Kattintson egy cellára a külső adattartomány, amelynek meg szeretné változtatni a mögöttes lekérdezést.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen kattintson a Tulajdonságokparancsra.

  4. Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a definíció fülre, és kattintson a Lekérdezés szerkesztésegombra.

  5. A Szövegfájl beolvasása párbeszédpanelen kattintson az Importálásgombra.

  6. A Szövegbeolvasó varázslóban az importált szövegfájlra mutató végezze el a módosításokat, és kattintson a Befejezés gombra.

    Szöveg-fájlok importálása és exportálásatémakörben szövegfájlokból importálásáról további információt.

  1. Kattintson egy cellára a külső adattartomány, amelynek meg szeretné változtatni a mögöttes lekérdezést.

  2. Az adatok lap kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen kattintson a Tulajdonságokparancsra.

  4. Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a definíció fülre, és kattintson a Lekérdezés szerkesztésegombra.

  5. A webes lekérdezés a Webes lekérdezés szerkesztése párbeszédpanelen végezze el a módosításokat, és kattintson a Befejezés gombra.

Létrehozásáról és szerkesztéséről weblekérdezések kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Csatlakozás weblaphoz (Power Query).

  1. Kattintson egy cellára a külső adattartomány, amelynek meg szeretné változtatni a mögöttes lekérdezést.

  2. Az adatok lap kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Kapcsolat tulajdonságai Gombkép .

  4. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a definíció fülre.

  5. Tegye a következők valamelyikét:

    • A parancs típusa mezőben válassza a táblázat és, parancs mezőbe módosítsa az érték egy megfelelő tábla, nézet vagy lekérdezés nevére.

    • A parancs típusa mezőben kattintson a SQL vagy az alapértelmezett , és ezután parancs mezőbe az SQL-utasítás szerkesztése.

      Megjegyzés: Attól függően, hogy hogyan adták meg a kapcsolatot, a parancs típusa mezőben nem érhető el (szürke).

  1. A szerkesztőlécen a Név mezőmelletti nyílra, és válassza ki a másolni kívánt külső adattartomány nevét.

    Excel-táblázatban jelölje ki a tartomány nevét, és nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációval jelölje ki a táblázat fejlécein.

    Ha szeretné az oszlopfeliratok vagy a képleteket is, amelyek a külső adattartomány nem szerepelnek, az oszlopfeliratok vagy másolni kívánt képleteket tartalmazó cellák kijelölése A szerkesztőléc Név mező melletti nyílra, és kattintson a nevére, amely a másolni kívánt külső adattartomány.

  2. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Másolás gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Váltson arra a munkafüzetre, amelybe be szeretné illeszteni a külső adattartomány.

  4. Kattintson a beillesztési területbal felső cellájára.

    Győződjön meg arról, hogy a külső adatok nem felülírja a meglévő adatokat, győződjön meg arról, hogy a munkalap nem tartalmaz adatokat csoportban vagy a jobbra lévő cellát, akkor kattintson a.

  5. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra.

Megjegyzés: Ha külső adattartomány csak egy részét, az alapul szolgáló lekérdezés másolása nem, és a vágólapra másolt adatokat nem frissíthetők.

Megadhatja, hogy egy kisebb vagy nagyobb adathalmaz adatok frissítése az Excel visszaküldött kezelése.

  1. Az adatok lap kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelen , ha frissítéskor megváltozik az adattartományban szereplő sorok számát, csoportban kattintson az alábbiak egyikét:

    • Új adatok cellák beszúrása, még nem használt cellák törlése

      Megjegyzések: 

      • Az adatforrás egy vagy több sor felvétele után közvetlenül a külső adattartomány cellák lejjebb, de ne helyezze át a cella jobb oldalán a külső adattartomány.

      • Egy vagy több sor törlődnek az adatforrásban, amikor fel közvetlenül a külső adattartomány a cellákat, de ne helyezze át a cella jobb oldalán a külső adattartomány.

    • Az új adatok számára teljes sorok beszúrása, még nem használt cellák törlése

      Megjegyzések: 

      • Az adatforrás egy vagy több sor felvétele után közvetlenül a és a külső adattartomány jobbra lejjebb.

      • Amikor egy vagy több sor törlődnek az adatforrásban, közvetlenül a és cellák jobb oldalán a külső adattartomány nem változik.

    • Meglévő cellák felülírása az újakkal, még nem használt cellák törlése

      Megjegyzések: 

      • Az adatforrás egy vagy több sor felvétele után cellák közvetlenül a külső adattartomány csoportban felülírja, de ne helyezze át a cella jobb oldalán a külső adattartomány.

      • Amikor egy vagy több sor törlődnek az adatforrásban, közvetlenül a és cellák jobb oldalán a külső adattartomány nem változik.

  1. Az adatok lap kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. Az Adatformátum és elrendezéscsoportban hajtsa végre az alábbiak közül:

    • Mezők neve megegyezik az első sor, jelölje be a Mezőnevek belefoglalása jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Ezt a jelölőnégyzetet, illetve egy Microsoft Office 2003 programból programozás útján jön létre külső adattartomány konvertált külső adattartomány csak érhető el.

    • Sor számokat tartalmazó oszlop hozzáadásához jelölje be a Sorszámokkal jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Importált szövegfájlból, XML-fájlt, vagy webes lekérdezés nem érhető el ezt a jelölőnégyzetet.

    • Ha szeretné megőrizni a cella formázását, jelölje be a Cellaformázás megőrzése jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Webes lekérdezés Ez a beállítás automatikusan nincs bejelölve jelölje be a Teljes HTML-formázás a Beállítások párbeszédpanel. A Beállítások párbeszédpanelen elérhető a Lekérdezés szerkesztése párbeszédpanel.

    • Ha szeretné megőrizni a beállított oszlopszélességek, jelölje be a Oszlopszélesség igazítása jelölőnégyzetet.

    • Az oszlopban megtartása rendezéssel, szűréssel és elrendezést alkalmazni, jelölje be a Rendezés és szűrés/elrendezés megőrzése jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Webes lekérdezés nem érhető el ezt a jelölőnégyzetet.

    • Meg szeretné őrizni az oszlop szűrése alkalmazható, jelölje be az oszlop szűrése megőrzése jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Ezt a jelölőnégyzetet csak az XML-adatok alapuló webes lekérdezés érhető el.

Megjegyzés: A következő eljárás csak egy külső adattartomány alakul át a Microsoft Office 2003 programot, illetve programozás útján jön létre külső adattartomány vonatkozik. Minden külső adattartományok a felhasználói felület használatával létrehozott, Excel-táblázatok jönnek létre. Az alábbi táblázat automatikusan kibontása új sorok kerülnek, és töltse le a számított oszlopokhoz.

  1. Írja be a képletet, amely az első adatsort a külső adattartomány szomszédos cella.

    Megjegyzés: Az első adatsort lehet, hogy az első és második sorában a külső adattartomány attól függően, hogy az első sor tartalmaz-e a fejléceket.

  2. Jelölje ki a cellát, és duplán kattintva bemásolhatja a képletet az összes sort a külső adattartomány a kitöltőjel .

  3. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  4. Az adatok lap kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  5. A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelen jelölje be a Kitöltés lefelé az adatok melletti oszlopban szereplő képletek jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha a külső adattartomány kibontása, amikor, frissítés, az Excel csak azokat a képleteket, amelyek közvetlenül szomszédosak, vagy a külső adattartomány belül másolja.

Az adatokat, de nem a mögöttes lekérdezést rögzítése a külső adattartomány megtartja az így rögzített külső adattartomány nem frissíthetők.

  1. Kattintson a munkalapra, amely tartalmazza az Excel-táblázat, amelyből el szeretné távolítani az adatbázisból származó adatok.

  2. A szerkesztőlécen a Név mezőmelletti nyílra, és kattintson a nevére, amelyből el szeretné távolítani az adatkapcsolat külső adattartomány. Az adattartomány majd van jelölve.

  3. Az eszközök lapon Külső táblázat-adatok csoportjában kattintson a Leválasztásparancsra. Az adattartomány marad, és továbbra is látták el ugyanazt a nevet, de a kapcsolat törlődik.

Megjegyzés: A következő eljárás csak egy külső adattartomány alakul át a Microsoft Office 2003 programot, illetve programozás útján jön létre külső adattartomány vonatkozik. Minden külső adattartományok a felhasználói felület használatával létrehozott, Excel-táblázatok jönnek létre. Az alábbi táblázat automatikusan kibontása új sorok kerülnek, és töltse le a számított oszlopokhoz.

  1. Az adatok lap kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A lekérdezés definíciójánaktörölje a jelet a Lekérdezésdefiníció mentése jelölőnégyzetből.

Megjegyzés: A munkafüzet mentésekor a program törli a mögöttes lekérdezést a munkafüzetből. Azonban nem törlődnek a mentett adatbázis lekérdezés fájlok (.dqy vagy .odc). Ha a lekérdezés létrehozásakor a lekérdezés varázsló vagy a Microsoft Query mentette, a lekérdezés fájl mentésekor a számítógépen, és újra felhasználhatja a lekérdezés a külső adatok beolvasásához. További tudnivalókért olvassa el a Microsoft Query Súgó című témakört.

Megjegyzés: A következő eljárás vonatkozik csak az Adatkapcsolat varázsló, és a Microsoft Query segítségével létrehozott külső adattartomány (nem pedig az importált szövegfájlból vagy a webes lekérdezés), átalakította a a Microsoft Office 2003 programot, vagy külső külső adattartomány az adattartomány hozta létre. Minden külső adattartományok a felhasználói felület használatával létrehozott, Excel-táblázatok jönnek létre.

  1. A külső adattartomány feletti üres sor beszúrása a következő módszerek valamelyikével:

    • Jelöljön ki egy cellát a fenti, amelynek be szeretné szúrni az új sor. Ezután kattintson a Kezdőlap lap cellák csoportjában kattintson a Beszúrásmenügombra, és válassza a Sorok beszúrása a munkalapra. Be van jelölve egy cellában, mert az aktuális sor fölé egy új sort szúr be.

    • Kattintson sorban a fenti sor, amelynek be szeretné szúrni az új sor. Majd kattintson a Kezdőlap lap cellák csoportjában a Beszúrásgombra. Egy teljes sor be van jelölve, mert a kijelölt sor fölé egy új sort szúr be.

  2. Írja be a címkéket, amelyet a cellában, az üres sor.

  3. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  4. Az adatok lap kapcsolatok csoportjában kattintson a Tulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  5. A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanel az Adatformátum és elrendezéscsoportban jelölje be a Mezőnevek belefoglalása jelölőnégyzetet, és kattintson az OKgombra.

  6. Távolítsa el a meglévő mező nevét, és a külső adattartomány frissítéséhez, kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára, és válassza az Adatfrissítés Gombkép .

Megjegyzés: Adatok beolvasása egy adatbázist, ha a Microsoft Query oszlopnevei módosításait a külső adattartomány megőrződnek. Az oszlopnevek a lekérdezés módosításával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Microsoft Query Súgó című témakört.

  1. Kattintson a munkalapra, amely a törölni kívánt külső adattartomány tartalmazza.

  2. A szerkesztőlécen a Név mezőmelletti nyílra, és válassza ki a törölni kívánt külső adattartomány nevét.

    Ha a külső adattartomány Excel-táblázat, nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációval jelölje ki a teljes táblázatot.

  3. A külső adattartomány törléséhez nyomja le a DELETE.

  4. A Háttérlekérdezés törléséhez kattintson az Igen , amikor az Excel kéri.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×