A külső adatok – bevezetés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Üzleti kapcsolatszolgáltatásokon keresztül külső adatok csatlakoztatása a SharePoint-webhely, és használni, mintha natív a webhelyre. Íme egy adatait gyűjti össze a külső adatok, hol találja meg, és használatához.

Külső adatok áttekintése

További tudnivalókért olvassa el a külső adatokkal foglalkozó tartalmakcímű témakört.

A témakör tartalma

Általános áttekintés

Miért érdemes külső adatokat használni?

Három alapvető felhasználási helyzet

A történet fele a megvalósítás

Ma melyik kalapomat vegyem fel?

Alapozás

A SharePoint-környezet bemutatása

A megfelelő szoftverek beszerzése

A szoftver helyes beállítása

A külső adatok bölcs kiválasztása

Teljesítménybeli szempontok

A biztonság elsődlegességének elve

A kiindulópont megadása: a külső tartalomtípusok

A külső adatok felszínre hozatala a SharePoint-termékekben

Külső listák adatainak olvasása és írása

Külső adatoszlopok hozzáadása listákhoz és tárakhoz

Megoldások létrehozása üzletiadat-kijelzők használatával

Külső adatok használata profillapon, műveletben vagy keresésben

Külső adatok használata munkafolyamatokban

A külső adatok felszínre hozatala az Office-termékekben

Külső adatok elemzése az Excelben

Külső adatok hozzáadása Word-dokumentumokhoz

Külső adatok szinkronizálása az Outlookban

A külső adatok kényelmesebb elérése az InfoPath-űrlapok használatával

Külső adatok hozzáadása közzétett Visio-diagramokhoz

Külső adatok importálása és frissítése az Accessben

Általános áttekintés

A külső adatok használatának sokféle indoka lehet. Egy kis csapat is nagy dolgokra lehet képes, ha együttes erővel külső adatokon alapuló üzleti megoldást hoz létre. A következőkben megismerkedhet azzal, hogyan történik ez általában, és milyen eredményekkel kecsegtet.

Miért érdemes külső adatokat használni?

Amikor az üzleti tevékenységeket SharePoint-termékek segítségével racionalizálják, külső adatok – például adatbázisok, üzletviteli alkalmazások és webszolgáltatások – integrálása lehet szükséges. Ezek a külső adatok azonban gyakran olyanok, mint egy világtól távoli sziget, ahová csak a kivételezettek juthatnak el, vagy legalábbis egyszerűen nehéz odajutni. Van-e valami lehetőség arra, hogy ezek az adatok zökkenőmentesen eljussanak a SharePoint-termékekbe, illetve az Office-termékekbe, hogy így kihasználható legyen a megszokott kezelőfelület, és még nagyobb lehetőségek nyíljanak meg a vállalat előtt?

Az Üzleti kapcsolatszolgáltatásoknak pontosan ez a célja. Ezekkel a szolgáltatásokkal lehetővé válik a különféle külső adatok biztonságos és hatékony olvasási/írási elérése. Mindez egy olyan átfogó keretrendszer formájában valósul meg, amely szabványos felhasználói és programozói felületeket biztosít. Emellett különféle üzleti megoldások létrehozására is lehetőség van – és mindezek kódolás nélkül megvalósíthatók. Az összetett SharePoint-megoldásokkal az egyszerűtől közepesen bonyolult szintűig terjedő tevékenységek kezelésére van lehetőség, míg a magas szintű igények kóddal kezelhetők. Lehetősége van például az alábbiakra:

  • Háttéradatbázisban tárolt alkalmazotti személyügyi adatokhoz olyan külső SharePoint-lista létrehozása, amelyet a felhasználók úgy olvashatnak és írhatnak, mint ha belső SharePoint-lista lenne.

  • Csatlakozás a szervezet vállalatirányítási (ERP) rendszerében tárolt ügyféladatokhoz Outlook-névjegyek formájában, akár offline hozzáféréssel is.

  • Olyan eseménytervezési megoldás létrehozása, amely szabályozott üzletviteli alkalmazáshoz csatlakozik, de mindenki számára látható SharePoint-naptárat használ.

  • Microsoft Silverlight-alkalmazás létrehozása a webről származó külső adatokkal működő, látványos felhasználói felülettel.

Tömören azt lehet mondani, hogy az Üzleti kapcsolatszolgáltatások lehetővé teszi a külső adatokhoz való csatlakozást, a velük való kommunikációt és értékük kihasználhatóságát.

Vissza a lap tetejére

Három alapvető felhasználási helyzet

Kíváncsivá vált? Íme három példa olyan alapvető megoldásokra, amelyek alapját az Üzleti kapcsolatszolgáltatások jelentik.

Belső ügyfélszolgálat:   Egy nagyvállalatnál olyan belső ügyfélszolgálat működik, amely technikai támogatást nyújt. A támogatási kérelmeket és a technikai támogatási tudásbázist egy külső adatbázis tárolja, de ezek az információk külső listák és üzletiadat-kijelzők használatával teljes integrálva vannak egy SharePoint-webhelybe. A tudásmunkával foglalkozók a Microsoft Outlook 2013-ban akár online meg is tekinthetik aktuális kérelmeiket. A technikai támogatási szakemberek az Outlook 2013-ban online és offline módon tekinthetik meg a hozzájuk rendelt kérelmeket. A munkafolyamatok automatikusan kezelik a támogatási kérdéseket az egyes fázisokban: Megnyitva, Hozzárendelve, Eszkalálva, Megoldva és Lezárva. A technikai támogatási csapat vezetői a megfelelő engedély birtokában megtekinthetik azokat az irányítópultokat, amelyeken láthatók az egy-egy támogatási szakemberhez hozzárendelt támogatási ügyek számát mutató ügyfélszolgálati jelentések, a legaktuálisabb vagy leginkább kritikus problémák, valamint hogy adott idő alatt egy-egy támogatási szakember hány támogatási esetet kezelt. A vezetők az adatokat további elemzés, feltételes formázás és diagramkészítés céljából akár a Microsoft Excel 2013-ba is exportálhatják.

Művészfigyelő:    Egy művészeti ügynökség belső SharePoint-csapatwebhelyébe integrálja művészadatbázisát – itt szerepel a művészek teljes felsorolása, kapcsolattartási adataik és előadási dátumaik. A lemezszerződések Word-dokumentumsablonok formájában jönnek létre, és automatikusan kitöltődnek a művészek aktuális adataival. Egy munkafolyamat mindegyik szerződést végigviszi a különböző fázisokon. Az ügynökök InfoPath-űrlappal külső listába vehetik fel az új művészeket. Ezzel a megoldással a tehetségeket menedzselő ügynököknek mindig kezük ügyében vannak az információk, és a jól megszokott Office-termékekkel számos fontos feladatot el tudnak végezni.

Értékesítési irányítópult:    Egy értékesítési irányítópult-alkalmazás segíti az értékesítési munkatársakat az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszerben kezelt megrendelések és ügyféladatok gyors megkeresésében. A csapat tagjai szerepkörük és a megfelelő engedélyek függvényében megtekinthetik az értékesítésre vonatkozó analitikus adatokat, a csapat egyes tagjainak értékesítési teljesítményét, az érdeklődőket, valamint az ügyfelek kapcsolattartási adatait és megrendeléseit. Az értékesítők megnézhetik napi beosztásukat, a vezetőjük által hozzájuk rendelt feladatokat, együttműködhetnek a csapat tagjaival, valamint elolvashatják az ágazat legújabb híreit. Minden hónapban egy Visio-alapú diagram jeleníti meg földrajzilag az értékesítéseket, ebben a háttéradatbázisból könnyen frissíthető, élő adatok szerepelnek. A vezetők egy Word-dokumentummal rövid idő alatt olyan havi állapotjelentéseket tudnak írni, amelyekben automatikusan szerepelnek a külső rendszerek adatai.

Vissza a lap tetejére

A történet fele a megvalósítás

Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások úgy képzelhetők el, mint egy nagy gyűjtő, amelyben a SharePoint és az Office számos szolgáltatása megtalálható. Nem készen használható azonban, mivel minden külső adatforrás egyedi, és minden szervezet igényei is csak rá jellemzőek. Az alapozó munka elvégzése után akár helyszíni, akár felhőalapon működő megközelítéssel előhozhatók a külső adatok a SharePoint-termékekben és az Office-termékekben. A külső adatokkal végzett munka során általában a következő három jól elkülöníthető fázison kell keresztülmenni:

Az alapozó fázis:    Ebben a fázisban kell megtervezni, előkészíteni és kialakítani a külső adatok elérését. Ez általában egy rendszergazdával, időnként fejlesztővel folytatott közeli együttműködést jelent a szükséges lépések értelmezésében. Fontos célt jelent az üzleti és technikai igények meghatározása, a külső adatforrás előkészítése, az adatok biztonságos hozzáférésének megoldása a Biztonságos tár szolgáltatás használatával, valamint az általános megoldás funkcióterjedelmének meghatározása. Kulcsfontosságú cél egy külső tartalomtípus létrehozása – ez a kapcsolatok, a metaadatok és a külső adatok beolvasásához használt más információk részletes csomagja.

A SharePoint-fázis:    Az alapozó munka után a külső adatok különféle módokon bukkanhatnak elő a SharePoint-termékekben, például külső listák, külső adatoszlopok, üzletiadat-kijelzők, munkafolyamatok, keresési eredmények, profillapok, műveletek, SharePoint-alkalmazások, illetve fejlesztett SharePoint-összetevők vagy -megoldások formájában.

Az Office-fázis:    Ha már megteremtette a külső adatok elérhetőségét a SharePoint-termékekben, az adatokat előhozhatja a különböző Office-termékekben (például Excel, Word, Outlook, Visio, Access és InfoPath), Office-alkalmazásokban, illetve fejlesztett Office-összetevőkben, -bővítményekben vagy -megoldásokban.

A fejlesztés három fázisa

A cikk későbbi részében ezekről a funkciókról részletesebb tájékoztatás található.

Vissza a lap tetejére

Ma melyik kalapomat vegyem fel?

A külső adatokon alapuló megoldások kifejlesztése általában csapatmunka, és a tényleges munkavégzés módja attól függ, hogy az ember milyen szerepet tölt be. A következő diagram áttekintő jelleggel mutatja be az általános fejlesztési ciklusban érintett szerepköröket és megoldásokat.

Fejlesztési ciklus szerepkörei és tevékenységei

Felhasználók:    A felhasználók a SharePoint-termékek és az Office-termékek alapfunkcióval tudnak egyszerű megoldásokat összeállítani. Példák:

  • Külső lista, a lista különböző nézeteinek létrehozása, különféle szűrők és rendezések megadása

  • A külső lista exportálása az Excel 2013-ba további adatelemzés céljából

  • Külső lista csatlakoztatása az Outlook 2013-hoz a külső adatok online vagy offline használata céljából

Hozzáértő felhasználók:    A hozzáértő felhasználók az egyszerűtől közepesen bonyolult szintűig terjedő, programozást nem igénylő üzleti megoldásokat hoznak létre, és gyakran üzleti elemzőre támaszkodnak a vállalat adatbázisrendszereinek és általános folyamatainak értelmezésében. A követelményeket a rendszergazdákkal és a fejlesztőkkel, illetve az üzleti vezetőkkel és esetleg a webhelytervezőkkel is közlik. Példák:

  • Külső tartalomtípus létrehozása a Microsoft SharePoint Designer 2013-mal

  • Külső adatoszlopok létrehozása a tárakban, valamint testreszabott Word-sablonokban (például szerződésben vagy számlában) az oszlopok összekapcsolása tartalomvezérlőkkel

  • InfoPath-űrlapok testreszabása az alapértelmezett SharePoint-listaűrlapok lecserélése céljából

  • Üzletiadat-kijelzőket hasznos módon csatlakoztató weblap tervezése információs munkaterület létrehozása céljából

  • Outlook-alapú megoldás létrehozása testreszabott űrlapokkal, nézetekkel, menüszalag-parancsokkal, műveletekkel és munkaablakokkal

  • Külső lista adatait használó munkafolyamat létrehozása

Rendszergazdák:    A rendszergazdák kezelik a felhasználói jogosultságokat és a biztonságot több SharePoint-összetevőre – például a külső tartalomtípusra és a külső adatbázisra – vonatkozóan. Kritikus fontosságú feladat a Biztonságos tár szolgáltatás célalkalmazásainak beállítása, a hitelesítő adatok megfeleltetése, valamint a legmegfelelőbb hitelesítési módszerek meghatározása. Egyéb tevékenységeik például a következők:

  • A külső adatok elérésének, az engedélyeknek és a lekérdezéseknek a kezelése és beállítása

  • Külső tartalomtípusok importálása és exportálása az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárából

  • Egyéni profillapok, műveletek és keresőtalálatok beállítása

Fejlesztők:    A fejlesztők különféle egyéni megoldásokat hoznak létre, amelyek a célzott, újra felhasználható összetevőktől kezdve egészen a speciális, fejlesztésen alapuló megoldásokig terjedhetnek. Példák:

  • Microsoft Visual Studióban fejlesztett speciális külső tartalom, például egyéni mezőtípusok, amelyek összetett hierarchikus adatokat használnak

  • Több szolgáltatásból összevont adatok egyetlen üzleti adatkapcsolati modellben megjelenítve

  • Újrahasznosítható összetevők, egyéni kijelzők, egyéni munkafolyamat-tevékenységek, valamint kódolást tartalmazó InfoPath-űrlapok

  • Egyéni külsőadat-vezérlők Outlook-megoldásokhoz

  • Microsoft Silverlight-alkalmazások és Office-bővítmények

  • Egyéni riasztások az esemény keretrendszer használatával

  • Felügyelt kódot használó egyéni kapcsolatok és megoldások

Vissza a lap tetejére

Alapozás

Bármilyen megoldás létrehozását választja is a külső adatokhoz, masszív alapokat kell kialakítani, ez pedig azt jelenti, hogy a megfelelő szoftvereket kell beszerezni és beállítani, ki kell választani és elő kell készíteni a külső adatforrást, be kell kapcsolni a SharePoint-szolgáltatásokat és -fiókokat, valamint létre kell hozni egy külső tartalomtípust.

A SharePoint-környezet bemutatása

Ha külső adatkezelő megoldást készít vagy használ, akkor figyelemmel kell lennie a SharePoint-környezet által meghatározott szolgáltatások és funkciók közötti különbségekre:

  • Helyszíni:    Ha olyan megoldást hoz létre, amelyben a felhasználók és a megoldás is a helyszínen van (tűzfal mögött), akkor minden üzleti adatkapcsolati szolgáltatás támogatva van.

  • Felhő:    Ha az Office 365 szolgáltatás SharePoint Online (Plan 2, E3 és E4) csomagját használja, akkor a szolgáltatások egy része érhető el. A külső listák, üzletiadat-kijelzők és az esemény keretrendszer például támogatva van, de a profillapok, műveletek és a Csatlakozó keretrendszer nem. Ezenkívül csak a következő adatforrásokhoz lehet csatlakozni: WCF-webszolgáltatások, OData és SQL Server Azure.

  • Hibrid:    Lehet, hogy szervezete már komoly beruházásokat hajtott végre helyszíni adatforrásokba, például ágazati alkalmazásokba vagy ERP-rendszerekbe. Szervezete azonban hibrid SharePoint-környezetben is lehet, amelyben bizonyos felhasználók helyszíniek, mások a felhőben dolgoznak. A hibrid környezetben hibrid külső adatmegoldás is létrehozható, így a felhőben dolgozó felhasználók hozzáférhetnek a helyszíni adatforrásokhoz. Egy felhasználó a SharePoint Online-on kitölthet például egy költségelszámolást, mialatt üzleti úton van, és a helyszíni SAP-rendszerben azonnal elszámolhatják a díjakat. Bármilyen helyszíni adatforráshoz csatlakozhat, de ehhez egyrészt az OData-szolgáltatásokat kell használnia, másrészt erőforrás-igényes fejlesztésre és konfigurálásra lehet szükség.

A megfelelő szoftverek beszerzése

Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások (BCS) funkciói a SharePoint különböző kiadásaiban eltérő módon szerepelnek. A következő táblázat segítséget nyújt a helyes döntés meghozatalában.

Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások funkciói

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2013 (Standard)

SharePoint Server 2013 (Nagyvállalati)

SharePoint Online (SPO)
Plan 2
(E3, E4)

Megjegyzések

Külső lista

Külső adatoszlop

Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások

Az SPO csak a WCF és SQL Server Azure-összekötőket támogatja.

Biztonságos tár szolgáltatás

Az SPO csak a csoportos hitelesítő adatokat támogatja.

Külső adatkeresés

Profillapok

Műveletek

Üzletiadat-kijelzők

Office-termékek támogatása

Teljes funkcionalitású ügyfélbővítmények *

Alkalmazáskörű BCS

Csatlakoztató keret

Esemény keretrendszer

OData-összekötő

BCS OM API-k

Hibrid (SPO és helyszíni)

Csak OData-csatlakozóval

* Űrlapvezérlőkkel a külső adatok és elrendezések Outlook-munkaablakokban és űrlapterületeken történő megjelenítéséhez. Csak a Microsoft Office Professional Plus 2013-ban érhető el.

Vissza a lap tetejére

A szoftver helyes beállítása

A megfelelő szoftvert a telepítése után helyesen be is kell állítani. Különösen figyelni kell a következőkre:

A külső adatforrás előkészítése:    Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.

SharePoint-szolgáltatások beállítása:    Egy rendszergazdának aktiválnia kell az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat, a Biztonságos tár szolgáltatást, valamint a Visio Services összetevőt.

A Biztonságos tár szolgáltatás beállítása:    Egy rendszergazdának meg kell állapítania a külső adatforrás legjobb elérési módját, létre kell hoznia egy célalkalmazást, valamint be kell állítania a célalkalmazás hitelesítő adatait.

Az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása:    Egy rendszergazdának meg kell bizonyosodnia róla, hogy a külső tartalomtípust létrehozó felhasználó rendelkezik a üzleti adatkapcsolati (BDC) metaadattár eléréséhez szükséges engedélyekkel, illetve hogy a megfelelő felhasználók hozzáféréssel rendelkeznek a külső lista alapját képező külső tartalomtípushoz.

Az Office-termékek használatra kész állapotának biztosítása:    A külső adatoknak az Office-termékekkel történő szinkronizálásához Windows 7 vagy újabb operációs rendszerrel kell rendelkeznie, valamint minden ügyfélszámítógépre telepíteni kell az SQL Server Compact 4.0, a .NET-keretrendszer 4 és a WCF Data Services 5.0 for OData V3 nevű ingyenes szoftvert a rendszerre (szükség esetén a rendszer automatikusan felkínálja a letöltés lehetőségét). Engedélyeznie kell az Office-telepítés Üzleti kapcsolatszolgáltatások lehetőségét (alapértelmezés szerint engedélyezve van). Ez a beállítás telepíti az Üzleti kapcsolatszolgáltatások ügyfél futtatókörnyezetét, amely a következőket valósítja meg: a külső adatok gyorsítótárazása és szinkronizálása, az üzleti adatok megfeleltetése külső tartalomtípusoknak, a külső elemválasztó megjelenítése az Office-termékekben, valamint egyéni megoldások futtatása az Office-termékeken belül.

Vissza a lap tetejére

A külső adatok bölcs kiválasztása

A külső adatforrások – köztük adatbázisok, vállalatirányítási (ERP) rendszerek, OData-hírcsatornák és speciális összekötők – széles választéka használható.

Adatbázisok:    A napi működés során mindenféle felépítésű és méretű szervezetek, illetve vállalatok támaszkodnak adatbázisokra. Az adatbázisok sokféle adattípust tárolnak, köztük szöveget, számokat, képeket és dokumentumokat. Rendeltetésük is sokféle lehet, például pénzügyi, gyártási, biztosítási célúak lehetnek vagy szolgálhatják adatvezérelt vállalati webhelyek működését. A támogatott adatbázisok gyakori típusai közé tartozik a Microsoft SQL Server, az Oracle, az IBM DB2, valamint az ODBC vagy az OLE DB felületszabványoknak megfelelő bármely adatbázis.

Vállalatirányítási rendszerek:    A vállalatirányítási rendszerek egy teljes szervezet üzletviteli adatait és folyamatait integrálják, és a működés jellegétől függetlenül számos alapvető tevékenységet elvégeznek. Ilyen tevékenységek például a következők:

Üzleti funkciók

Üzleti folyamat

Pénzügy és könyvelés

Főkönyv, kötelezettségek és követelések, készpénz-gazdálkodás, tárgyi eszközök, valamint költségvetés-készítés

Emberi erőforrások

Bérszámfejtés, oktatás, juttatások, nyugdíj, munkaerő-felvétel és sokszínűség-kezelés

Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)

Értékesítés és marketing, jutalékok, szolgáltatás, ügyfélkapcsolat-tartás, telefonos ügyfélszolgálati támogatás

Gyártás

Műszaki tervezés, anyagjegyzék, munkamegrendelések, ütemezés, folyamatirányítás, minőség-ellenőrzés, valamint termékek életciklus-kezelése

Ellátási lánc

Készlet, rendelésfelvétel, beszerzés, tervezés, ellenőrzés és követeléskezelés

Projektvezetés

Költségszámítás, számlázás, idő- és költségnyilvántartás, teljesítményegységek, valamint tevékenységek irányítása

A támogatott gyakori vállalatirányítási rendszerek közé tartozik az SAP, a Duet, a Microsoft Dynamics, a Siebel és JD Edwards

OData:    Az Open Data (OData) protokoll REST-alapú szabványt biztosít a webszolgáltatásokat elérő létrehozási (Post), olvasási (Get), frissítési (Put) és törlési (Delete) műveletekhez. Az OData protokollt úgy kell elképzelni, mint az ODBC és az OLE szabvány webes megfelelőjét. A visszaérkező adatok XML vagy JSON (JavaScript Object Notation – JavaScript objektumjelrendszer) formátumúak. A gyakori OData-források között megtalálhatók ismerős webhelyek (például az Amazon, az E-bay, az Azure DataMarket és a Netflix), adatbázisok, sőt akár egyéb SharePoint-webhelyek is.

Speciális összekötők:    Egyéb adatforrások esetében a külső adatokhoz való összetettebb hozzáférést fejlesztő tudja megvalósítani a következő technológiák felhasználásával:

  • ADO.NET, amely bármely ADO.NET-szolgáltatóval rendelkező adatforráshoz hozzáférést biztosít.

  • WCF- és webszolgáltatások, amelyek az általános és a WCF-alapú webszolgáltatásokhoz biztosítanak hozzáférést.

  • .NET csatlakoztatási szerelvények, amelyek olyan adatforrásokhoz biztosítanak hozzáférést, amelyeknél nem áll rendelkezésre ADO.NET-szolgáltató vagy webszolgáltatás.

  • Nem támogatott saját tulajdonú adattípusok átalakítása támogatott .NET-adattípusokká.

  • Egyéni megoldások, amelyek egyéni adatkapcsolatokat, átviteli módszereket és összekötők telepítését igénylő, gyakran változó adatstruktúrákkal működő, nagyméretű adatforrások használatát teszik lehetővé.

Vissza a lap tetejére

Teljesítménybeli szempontok

Minden üzleti megoldásnak szem előtt kell tartania a teljesítményt, a külső adatok sem jelentenek kivételt. Szerencsére az Üzleti kapcsolatszolgáltatásokat számos teljesítménybeli szűk keresztmetszet és probléma mérséklése érdekében átterveztük. Általánosságban az adatlekérést, a lapozást, a szűrést és a rendezést kiszerveztük a külső adatforráshoz, hogy csökkentsük a SharePoint-termékeknek a memóriával és a feldolgozási erőforrásokkal kapcsolatos igényeit.

Az Üzleti adatkapcsolatoknál a kiszolgálókon és az ügyfélszámítógépeken egyaránt vannak gyorsítótárak (üzleti kapcsolatszolgáltatás gyorsítótára, a csatlakozási szolgáltatások ügyféloldali futási idejű gyorsítótára), ezért előfordulhat, hogy nem mindig a külső adatrendszer legújabb értékei jelennek meg. Ugyanakkor a frissítési időközöket a felhasználók igényeinek és a létrehozott megoldásoknak megfelelően lehet beállítani. Nem minden felhasználónak van szüksége arra, hogy azonnal naprakész adatokat lásson, de ha igen, akkor frissítheti például a külső listát vagy az Outlook névjegymappáját.

Az offline munka lehetősége az ügyfélszámítógépeken egyben azt is jelenti, hogy a felhasználók tovább tudnak dolgozni anélkül, hogy közben csatlakoznának a külső adatokhoz, de tudják, hogy amikor ismét online állapotba kerülnek, az adatok megfelelő módon frissülnek és egyeztetődnek.

Ezek a teljesítményjavító funkciók általában felgyorsítják a külső adatok megjelenítését, frissítését és a rajtuk végzett adatműveleteket a SharePoint-weblapokon és az Office-termékekben.

Vissza a lap tetejére

A biztonság elsődlegességének elve

A külső adatokat kezelő megoldás biztonságos működése elengedhetetlen, hiszen az adatok gyakran nélkülözhetetlenek a vállalkozás működése szempontjából, ezért semmiképpen nem láthatják vagy módosíthatják a nem megfelelő felhasználók. Az adatok védelmének azonban számos módja van, és ideális esetben a megoldás nem csupán biztonságos, hanem egyszerű is. Szerencsére vannak olyan lehetőségek, amelyekkel csökkenthető a megoldások összetettsége, elsősorban a Biztonságos tár szolgáltatás révén.

Dióhéjban összefoglalva a külső adatok védelméhez két alapvető kérdésre kell választ adni:

Ki Ön?    Ez más néven a hitelesítés, a személyazonosság ellenőrzésének folyamata a hitelesítő adatok (a felhasználónév és a jelszó) bekérésével.

Mit szabad Önnek tennie?    Ez más néven az engedélyezés – ez a folyamat állapítja meg, hogy mely adatelemeken milyen műveleteket hajthat végre, ehhez bekéri az Önnek megadott engedélyek listáját.

Az első lépés a külső adatforrás legjobb elérési módjának megállapítása egy rendszergazda segítségével. Az üzleti megoldásoknál nem ritka, hogy hitelesíteni kell a külső adatok hozzáférését, és ezekhez az aktuális felhasználónak másik fiókja van. A más hitelesítő adatokkal való bejelentkezés azonban bonyolult és kényelmetlen lehet. A Biztonságos tár szolgáltatás jelenti a mentőövet a hitelesítő adatok tárolásával és megfeleltetésével. Így csupán egy bejelentkezéssel könnyebben használható a külső adatforrás.

Ha például már be van jelentkezve a SharePoint-webhelyre a hitelesítő adatok egyik párosával, de egy olyan Siebel-alkalmazáson alapuló külső listát szeretne elérni, amely eltérő hitelesítő adatokat használ, a rendszergazda beállíthatja a Biztonságos tár szolgáltatást a hitelesítő adatok két párosának automatikus megfeleltetésére, hogy ne kelljen újra bejelentkezni.

A Biztonságos tár szolgáltatás a hírhedt „kétugrásos” probléma kezelésében is segítséget nyújt, amikor minden hitelesítés között két számítógép közötti „ugrásra” van szükség, és a megelőzésre tett lépések nélkül támadhatóvá válhat a két számítógép közötti kapcsolat.

A kétugrásos probléma megoldása

Következő lépésként egy rendszergazda az engedélyek alapján egy erőd védelmi vonalaihoz nagyban hasonló módon több rétegű biztonságot alakít ki, hogy biztosítva legyen a következő elemek megfelelő engedélyezése és hozzáférése:

  • A külső adatbázisban vagy rendszerben található adatok.

  • Az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárában található külső tartalomtípus.

  • A külső lista vagy külső adatoszlop.

Végezetül pedig egy rendszergazda titkosítással további védelmi réteget biztosíthat. Amennyiben a külső adatokat kezelő megoldás Office-alkalmazásokat is használ, a rendszergazda a Windows titkosított fájlrendszerével védheti az Üzleti kapcsolatszolgáltatások ügyfél futtatókörnyezetének gyorsítótárát. Egyes külső adatforrások szintén biztosíthatják az adatok titkosítását.

Vissza a lap tetejére

A kiindulópont megadása: a külső tartalomtípusok

A külső tartalomtípusok minden esetben a külső adatokat kezelő megoldások alapját jelentik. A felhasználó és a külső adatforrás közötti egyeztetést végző félként kell elképzelni őket. A külső tartalomtípus általában a következő elemeket tartalmazó rendszerezett információcsomag:

  • Az adatforrásra vonatkozó kapcsolódási adatok, például a hely, a név és a hitelesítési módok

  • A tábla, a mezők, az elsődleges és idegen kulcsok, az ellenőrzések és adattípusok meghatározása (más néven metaadatok)

  • Az adatokon végrehajtható műveletek, például létrehozás, olvasás, frissítés, törlés és lekérdezés (angol nyelvű rövidítéssel CRUDQ műveletek)

  • Egyéb adatok és viselkedések, például leképezett Office-adattípusok vagy az offline szinkronizálás engedélyezése

  • Különböző szűrők, amelyek lekérdezik az adatokat, segítenek az eredmények elkülönítésében, továbbá korlátozások a teljesítmény fokozása érdekében

  • A külső adatok beolvasásához a felhasználói felületen mindenütt elérhető külső tartalomválasztónál használt azonosítómező és a megjelenített oszlopok

  • Az elsődleges és idegen kulcsokon két kapcsolódó tábla – például Megrendelések és Ügyfelek – közötti társítás

Egy bátor felhasználó definiálja a külső tartalomtípust, így más felhasználók számára már nem is látszik, hogy a külső adatokkal végzett munka mögött milyen bonyodalmak vannak. Mindezeket az információkat pedig egy speciális BDCM-fájl (.bdcm) menti XML formátumban, amelyet az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattára tárol. Ezzel a megközelítéssel könnyebb a különböző helyek külső tartalomtípusainak karbantartása, frissítése, védelme, illetve ismételt felhasználása. Könnyen lehet például exportálni és importálni a fájlt, így a fejlesztési környezet után használatba lehet venni az éles üzemi környezetben, vagy meg lehet osztani más webhelycsoportokkal is.

Ennek a bátor felhasználónak egyébként nem kell XML-szakértőnek lennie. A külső tartalomtípus létrehozásának megkönnyítésére két nagyszerű eszköz áll rendelkezésre:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013:    A külső tartalomtípus deklaráció útján definiálható és frissíthető, majd közzétehető az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárában.

  • Microsoft Visual Studio 2012:    Ha a külső adatok összetettek, vagy ha a SharePoint Designer 2013 nem támogatja őket, az XML-modell létrehozására Visual Studio XML-szerkesztője használható (Intellisense-funkciókkal), illetve a Visual Studio külsőtartalomtípus-szerkesztőjével létrehozható egy olyan .NET csatlakoztatási szerelvény, amely a .NET-keretrendszerrel biztosítja az egyéni háttér-integrációs logikát.

Vissza a lap tetejére

A külső adatok felszínre hozatala a SharePoint-termékekben

Most, hogy létrejött a külső adatokhoz a masszív és biztonságos alap, a SharePoint-termékek segítségével a következőkre használható.

Külső listák adatainak olvasása és írása

A külső listák a külső adatokon alapuló SharePoint-megoldások kulcsfontosságú építőelemei. A külső adatok írásánál és olvasásánál a SharePoint-listáknál megszokott lehetőségeket biztosítják. A külső listák nagyon hasonlóak a belső listákhoz, de viselkedésükben vannak bizonyos eltérések. Például lehetőség van nézetek létrehozására és képletekkel számított értékek használatára, de fájlok csatolására vagy a verziókövetésre nincs.

Külső lista létrehozására a SharePoint Designer 2013 használatával is van lehetőség.

Vissza a lap tetejére

Külső adatoszlopok hozzáadása listákhoz és tárakhoz

A külső adatoszlopok a natív lista vagy tár egyéb oszlopaival együttesen használhatók. Mivel natív listába vagy tárba kerül bele a külső adatoszlop, a lista vagy tár összes kapcsolódó funkciója használható, többek között a verziószámozás, a jóváhagyások, a beadás és kivétel, valamint a fájlmellékletek.

Tegyük fel, hogy létrehozott egy olyan képtárat, amely a vállalat által értékesített termékek fényképeit tartalmazza. A tárhoz egy olyan külső adatoszlopot hozhat létre, amely külső adatbázisból éri el a termékek nevét, kódját és aktuális árát. Mivel a vállalat szabályai és folyamatai megkövetelik, hogy a termékadatok minden változtatását az adatbázis-kezelő rendszeren keresztül kell végrehajtani, a külső tartalomtípus létrehozásakor a külső adatokat írásvédettként adja meg. Így viszont a vállalatnál többen láthatják egységesen ugyanazokat a termékadatokat egyetlen tárnézeten keresztül.

Vissza a lap tetejére

Megoldások létrehozása üzletiadat-kijelzők használatával

Az üzletiadat-kijelzőkkel külső listák adatain végezhetők műveletek, és egymással kombinálva hasznos megoldásokat tesznek lehetővé webhely-munkaterületek vagy irányítópultok kialakításánál. A lista és az elem kijelzőt például össze lehet kötni úgy, hogy amikor a lista kijelzőben kiválaszt egy költségjelentést, például a csütörtöki díjak jelentését, akkor az elem kijelzőben jelenjenek meg az adott elem részletei, többek között a szállodai, az utazási és az étkezési költségek.

Az alábbi táblázat rövid összefoglalást ad az egyes üzletiadat-kijelzőkről.

Kijelző

Leírás

Üzletiadat-lista

Egy külső lista elemlistáját jeleníti meg.

Üzletiadat-elem

Egy külső lista egy vagy több elemét jeleníti meg.

Üzletiadat-műveletek

Műveleteket jelenít meg egy külső listából.

Szűrés az üzleti adatkapcsolati szolgáltatás értékeivel

Külső listából származó értéklista segítségével szűri egy csatlakoztatott üzletiadat-kijelző tartalmát.

Üzletiadatelem-szerkesztő

Egy URL-lekérdezés karakterláncának paramétereit felhasználva üzletiadat-elemet hoz létre, majd átadja más üzletiadat-kijelzőknek.

Üzletiadat-kapcsolati lista

Egy szülő elem alárendelt elemeinek listáját jeleníti meg egy külső listából.

Vissza a lap tetejére

Külső adatok használata profillapon, műveletben vagy keresésben

A profillapok, a műveletek és a keresés egymáshoz szorosan kapcsolódó funkciók.

Profillapok

Az Üzleti kapcsolatszolgáltatásokhoz a külső tartalomtípus alapján automatikusan létrejön egy profillap. A profillap olyan weblap, amely a külső adatok egyetlen sorából jelenít meg egy azonosítómező alapján információkat, például adott ügyfélre vonatkozó összes egyéni mező látható rajta.

Az alapértelmezett profillap igazából egy olyan weblap, amely egymáshoz kapcsolódóan jeleníti meg az üzletiadatelem-szerkesztő és az üzletiadat-elem kijelzőket. Az üzletiadatelem-szerkesztő kijelző elemzi a profillap URL-lekérdezési karakterláncának paraméterét – például http://contoso/Customer.aspx?CustID=345 –, és a CustID ügyfél-azonosító értéket átadja az üzletiadat-elem kijelzőnek, amely aztán megjeleníti az összes megfelelő ügyfélmezőt.

Egyéni információk megjelenítése céljából létrehozhat saját profillapot, illetve rendszergazda is testreszabhatja a profillapot az Ön számára.

Műveletek

A profillap alapján akár művelet is végrehajtható valamilyen hasznos cél érdekében. Létrehozható például olyan művelet, amely az ügyfélre vonatkozó címadatokat Bing-térképekkel kombinálja az ügyfél helyének megtekintése vagy útvonaladatok elérhetősége céljából. A műveletek a profil URL-lekérdezési karakterlánc paramétere alapján vagy egyéni kódolással is létrehozhatók. A fejlesztő olyan egyéni kódot írhat, amely lehetővé teszi az alkalmazottak egy háttéradatbázisban tárolt adatainak frissítését.

Alapértelmezés szerint műveletet használ, amikor az üzletiadat-műveletek vagy az üzletiadat-lista kijelzőben a Profil megtekintése művelet parancsára kattint. Külső adatoszlop használatakor szintén futtathatja a műveletet menüparanccsal.

Keresés

Végezetül igény esetén a rendszergazda engedélyezheti a külső adatokban végzett keresést. A külső adatok ugyanúgy bejárhatók és indexelhetők, mint a SharePoint belső adatai, de biztonsági elrejtés gondoskodik róla, hogy csak a megfelelő felhasználók kattinthassanak a keresési funkcióra, illetve láthassák a profillap használatával megjelenített keresési eredményeket.

A SharePoint keresési funkciójának külső adatkezelő rendszerekbe való integrálásával a felhasználók olyan adatokat kereshetnek meg, amelyeket egyébként nem tudnának megtalálni. Ha például tudja, hogy az ügyfél melyik cégnél dolgozik, de elfelejtette az ügyfél nevét, a vállalat neve szerinti kereséssel megtalálhatja az ügyfél profillapját.

Vissza a lap tetejére

Külső adatok használata munkafolyamatokban

A munkafolyamatok nagy teljesítményű eszközt jelentenek az üzleti folyamatok SharePoint-listán, -táron vagy -webhelyen alapuló modellezéséhez és automatizálásához. Az ilyen üzleti folyamatok lehetnek olyan egyszerűek, mint egy egyetlen jóváhagyóval működő dokumentum-jóváhagyási folyamat, de lehetnek ugyanolyan összetettek is, mint bármely strukturált üzleti folyamat. Bár külső listához nem lehet közvetlenül munkafolyamatot társítani, a következő elemek létrehozására van lehetőség:

Natív lista alapú munkafolyamatok:    A Listaelem létrehozása, Listaelem frissítése és a Listaelem törlése művelettel külső listából adatokat beolvasó vagy frissítő belső listához társított munkafolyamatok. Lehetőség van például egy külső lista elemének frissítésére olyankor, amikor megváltozik egy belső lista vagy tár eleme. Más műveletek is használhatók a külső listákkal, például a Munkafolyamat-változó beállítása művelettel módosítható egy külső listamező. Egy külső listaelem a feladat-végrehajtás céljaként is használható, de a feladatra mutató hivatkozás nem jeleníti meg a külső listaelem címét.

Webhely-munkafolyamatok:    A webhely-munkafolyamatokhoz nem szükséges eseményindító, és manuálisan indíthatók. Az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében a külső listákhoz hozzáférő munkafolyamatok mindig szolgáltatásfiók használatával futnak, még abban az esetben is, ha megszemélyesítéssel működő hitelesítési módot használnak.

Események:    A fejlesztők olyan eseményeket hozhatnak létre, amelyek a külső adatforrásban indulnak el, a felhasználók pedig olyan riasztásokat hozhatnak létre, amelyek reagálnak az ilyen eseményekre. Például SharePoint-munkafolyamattal küldhet e-mailt egy alkalmazottnak, amikor az adott alkalmazotthoz a külső adatforrásban ügyfelet rendelt hozzá.

Teljesítmény szempontjából érdemes mindig csak kis számú oszlopot beolvasni a külső listából, illetve kis számú elemet létrehozni, frissíteni vagy törölni a külső listában.

Vissza a lap tetejére

A külső adatok felszínre hozatala az Office-termékekben

Most, hogy az adatok megjelentek a SharePoint-termékekben, meg kell nézni, hogy mire használhatók fel a különböző Office-termékekben.

Külső adatok elemzése az Excelben

Külső listákból adatokat exportálhat az Excel 2013 előzetes verziójába, és szinkronizálhatja őket. Termékkészletét vezetheti például egy listában, ahol az egyszerűen megosztható és frissíthető, de időnként végezhet készletelemzést az Excel 2013-ban. A külső lista aktuális nézete, a külső tartalomtípushoz és a külső listához beállított szűrők, valamint a SharePoint-webhely nyelvi beállításai határozzák meg, hogy a program mely adatokat exportálja az Excel 2013-ba.

Amikor külső listát exportál, az Excel egy weblekérdezési fájl alapján létrehoz egy, a külső listával adatkapcsolatban álló táblázatot. Ha a SharePoint-lista későbbi módosításait látni szeretné az Excelben, frissítheti az adatokat. Megjegyzendő, hogy a külső adatok forrását nem változtathatja meg az Excelben, és a frissítés felülír minden módosítást, amit az Excelben korábban végzett.

Vissza a lap tetejére

Külső adatok hozzáadása Word-dokumentumokhoz

Ha egy dokumentumtárhoz külső adatoszlopokat, valamint egy tartalomvezérlőkkel ellátott Word-sablont ad hozzá, megkönnyítheti és hatékonyabbá teheti a pontos és naprakész adatok bevételét a Microsoft Word 2013-ban létrehozott strukturált dokumentumokban.

Tegyük fel, hogy van egy dokumentumtára, amely ügyfélszerződéseket tartalmaz. Az ügyféladatokat azonban minden esetben egy ügyviteli alkalmazás – például az SAP rendszer – tartja karban. Az ügyfélszerződéseket nyomon követheti a dokumentumtárban, ugyanakkor biztosítani szeretné a kapcsolódó ügyféladatok naprakészségét, és azt, hogy ne ismétlődjenek szükségtelenül az adatelemek. Ehhez tegye a következőket:

  • Első lépésként vegyen fel külső adatoszlopokat a tárba, amelyeket a Szerződés tárban tárolt egyes szerződéseknél a megfelelő ügyfélnévhez, vállalatnévhez és telefonszámhoz társíthat.

  • Ezt követően hozzon létre egy Word-sablont, amelyben szerepel az ügyfélszerződések sablonszövege, valamint tartalomvezérlők az ügyfél nevének, a vállalat nevének, illetve a telefonszámnak a megadására. A Word 2013 a külsőelem-választóval segíti a helyes adatok megadását vagy frissítését, ebből a célból automatikusan megjeleníti és beolvassa az ügyfél megfelelő adatait.

  • Végezetül minden alkalommal, amikor szerződést hoz létre, és megadja az ügyfél adatait, majd a szerződést menti a tárban, az ügyfél adatértékei belekerülnek a megfelelő külső adatoszlopokba.

Vissza a lap tetejére

Külső adatok szinkronizálása az Outlookban

Ha egy külső lista ügyfeleket, feladatokat, találkozókat vagy bejegyzéseket tartalmaz, csatlakoztathatja a listát az Outlook 2013-hoz. A csatlakoztatás után az Outlook megszokott felhasználói felületén megtekintheti, szerkesztheti és kinyomtathatja az adatokat. Ha névjegyadatokról van szó – például ügyfelekről –, akár fel is hívhatja őket, e-mailt küldhet nekik, vagy értekezlet-összehívásokat hozhat létre.

Az adatok szinkronizálása kétirányú. Az Outlook 2013-ban végrehajtott változtatások automatikusan szinkronizálódnak a külső adatforrással. A külső adatforráson végrehajtott változtatások szinkronizálódnak az Outlook 2013 elemeivel, noha esetleg frissítési művelet lehet szükséges.

Az adatok szinkronizálása alapértelmezés szerint hatóránként történik, de ez az érték módosítható. Ha biztos szeretne lenni benne, hogy a külső adatforrásból az aktuális adatokat látja, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza az Adatbázis-változások szinkronizálása parancsot.

A külső tartalomtípus létrehozásakor a következő lehetőségei vannak:

  • Kapcsolat nélküli hozzáférés igénye esetén engedélyezze a Kapcsolat nélküli szinkronizálás beállítást.

  • Az Office-elem típusa mezőben adja meg a következő beállítások valamelyikét: Kapcsolattartó, Találkozó, Művelet vagy Bejegyzés.

  • Adja meg a külső tartalomtípusban található mezők – például Ügyfél utóneve, Ügyfél vezetékneve, Ügyfél címe vagy Ügyfél telefonszáma mező – megfeleltetését az Outlook megfelelő elemtípusainak mezőivel, például egy névjegyben szereplő Utónév, Vezetéknév, Munkahelyi cím és Munkahelyi telefon mezőkkel.

Ezen kívül fejlesztő által megírt kód segítségével a következő funkciókra hozhatók létre Outlook-megoldások:

  • Belső vagy egyéni kijelzők megjelenítése egyéni munkaablakokban a külső adatok felhasználóknak történő megjelenítése céljából

  • Egyéni parancsok szerepeltetése a menüszalagon egyéni műveletek végrehajtása céljából

  • Egyéni nézetdefiníció létrehozása külső adatok adott oszlopainak megjelenítése céljából

  • Egyéni űrlapterületek tervezése a külső adatok megjelenítéséhez

Vissza a lap tetejére

A külső adatok kényelmesebb elérése az InfoPath-űrlapok használatával

A Microsoft InfoPath 2013 alkalmazást több szempontból is célszerű a külső adatokkal használni:

Összetett típusú adatokkal végzett munka:    Ha egy külső adatmező hierarchikus jellegű – például a település, utca, házszám, irányítószám adatait almezőként tartalmazó címmező –, külső listához tartozó SharePoint-űrlapban nem használható, sőt létre sem jön ez a mező. A mezők létrehozása és frissítése céljából azonban az InfoPath 2013 alkalmazással InfoPath-űrlappá lehet átalakítani a SharePoint-űrlapot.

Külsőelem-választó vezérlő beágyazása:    Külsőelem-választó vezérlőt húzhat az InfoPath-űrlapra, azt másodlagos adatforrásként összekapcsolhatja a külső listával, így megkönnyítheti a felhasználók számára, hogy egyedi mező – például az ügyfél neve vagy termékazonosító – alapján kiválasszanak egy elemet.

Ha pedig a külső tartalomtípusokra – például az ügyfelekre és a megrendelésekre – vonatkozóan társítást állít be, és a külső listához tartozó InfoPath-űrlap idegen kulcsot tartalmaz (például ügyfél-azonosítót), a külsőelem-választó vezérlő automatikusan rákerül az űrlapra. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználók a rendelésekkel végzett munka során könnyen megtalálhassák az ügyfelet.

Egy űrlaphoz több nézet létrehozása:    Időnként felmerül az igény, hogy a külső adatok többféle nézetben legyenek megtekinthetők az űrlapokon, különösen ha sok a mező, és a külső lista vagy SharePoint-űrlap használata nem hatékony. A több nézet olyan helyzetekben is jól használható, amikor a külső rendszer a mezők létrehozása után nem engedi meg a mezők frissítését. Ilyen esetben két nézetet hozhat létre, egyet a létrehozási művelethez, egyet a frissítési művelethez.

Űrlapok kiegészítése szabályokkal vagy mögöttes kóddal:    További üzleti logika (például érvényesítés vagy számítások) megvalósítása céljából deklarált szabályokat vagy háttérkódot tartalmazó űrlapokat adhat meg. Például szabállyal ellenőrizheti egy ország- vagy régiókód érvényességét, illetve webszolgáltatással vizsgálhatja meg egy egyesült államokbeli irányítószám érvényességét.

Vissza a lap tetejére

Külső adatok hozzáadása közzétett Visio-diagramokhoz

A Microsoft Visio 2013-ban a külső listák adatait összekapcsolhatja egy diagrammal és alakzataival. Ezután a diagramot interaktív webes rajzként közzéteheti egy SharePoint-dokumentumtárban, ahol a felhasználók megjeleníthetik a diagramot, és megnézhetik a hozzá társított külső adatokat. Háromféleképpen kapcsolhat adatsorokat a rajz alakzataihoz. A sorokat egyenként kapcsolhatja a meglévő alakzatokhoz, a sorokat automatikusan kapcsolhatja az alakzatokhoz, illetve az adatokból hozhatja létre az alakzatokat.

Vissza a lap tetejére

Külső adatok importálása és frissítése az Accessben

A Microsoft Access 2013 mindenféle adatok kikötője, és a külső adatok sem jelentenek kivételt ez alól. Az ügyfélszámítógépen külső listákat importálhat az Access-adatbázisba, és az adatokat rendszeresen frissítheti. Az adatok írásvédettek.

A végrehajtandó alapvető lépések a következők:

  1. A külső tartalomtípus exportálása a SharePoint Designer 2013-ból vagy közvetlenül az Üzleti adatkapcsolatok metaadattárából BDCM-fájlként

  2. Az Access 2013-ban webszolgáltatás adatkapcsolatának létrehozása a BDCM-fájl használatával

  3. Az Access 2013-ban csatolt tábla létrehozása a webszolgáltatás adatkapcsolata alapján

Megjegyzés: ebben az esetben az adatok frissítésekor nem az Üzleti adatkapcsolatok ügyfél futtatókörnyezetének gyorsítótárával szinkronizál a rendszer a külső listával.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×