A közzététel-jóváhagyási munkafolyamattal végezhető műveletek

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A közzététel-jóváhagyási munkafolyamat a SharePoint többi munkafolyamatához hasonlóan automatizálja a tartalom szakértőkhöz és érintett felekhez irányítását, akiknek feladata a tartalom ellenőrzése és jóváhagyása. A közzététel-jóváhagyási munkafolyamatot az teszi egyedivé, hogy kifejezetten webhelyek közzétételére készült, amelynek során az új és a frissített weblapok közzététele szorosan ellenőrzött. Az ilyen típusú webhelyek esetében semmilyen új tartalom nem tehető közzé mindaddig, amíg a munkafolyamatban jóvá nem hagyta minden jóváhagyó.

Ez a cikk tartalma feltételezi, hogy már olyan közzétételi webhelyen már a helyükön. A közzétételi webhelyen, a munkafolyamat-webhely sablon alapjául szolgáló webhelyen. Ha további információt a közzétételi webhelyek kiépítése van szüksége, olvassa el a egy SharePoint közzétételi webhely felépítésecímű témakört.

Megjegyzés : Ez a cikk csak a SharePoint 2010 munkafolyamat-platformon vonatkozik. A két Sharepointos munkafolyamat-platform a további tudnivalókért lásd: A két Sharepointos munkafolyamat-platform.

Tartalom

Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat használata

Jóváhagyásra lap küldése

Jóváhagyás törlése

A jóváhagyási állapot ellenőrzése

Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat hozzáadása a webhelycsoporthoz

Elrendezések testreszabása és közzététel-jóváhagyási munkafolyamat létrehozása

A közzététel-jóváhagyási munkafolyamat használata

A közzététel-jóváhagyási munkafolyamat alapértelmezés szerint engedélyezve van, ha közzétételi webhelyet hoz létre. A munkafolyamat automatikusan irányítja a weblapokat, véleményezési feladatokat oszt ki. és nyomon követi a végrehajtásukat, valamint szükség esetén emlékeztetőket és értesítéseket küld a jóváhagyóknak. A munkafolyamat-tevékenység egy központi állapotjelző lapon figyelhető és módosítható, ahol a munkafolyamat eseményei befejezés után még 60 napig elérhetők.

Ha már használt más jóváhagyási munkafolyamatokat listákhoz, tárakhoz vagy tartalomtípusokhoz, akkor ismerheti a társítási és kezdeményezési űrlapokat, amelyek lehetővé teszik, hogy jóváhagyókat jelöljön ki, és meghatározza, hogy miként kezelje a munkafolyamat a tartalom változásait és az elutasításokat. A közzététel-jóváhagyási munkafolyamatban ezek a lehetőségek nem érhetők el. A jóváhagyókat a Jóváhagyok csoport határozza meg, csak ennek a csoportnak a tagjai vehetnek részt a jóváhagyási folyamatban. A Jóváhagyók csoport tagságát tagok felvételével és eltávolításával módosíthatja, de ehhez webhelygazdai engedélyek szükségesek.

Lap elküldése jóváhagyásra

  1. Nyissa meg a közzétételi webhely azon lapját, amelyet jóváhagyásra el szeretne küldeni.

  2. A Közzététel lapon kattintson a Küldés gombra.

  3. A Kérés mezőbe írja be a jóváhagyóknak küldendő e-mail szövegét. (A webhelyen engedélyezni kell a levelezést, hogy a munkafolyamat értesítő e-maileket és emlékeztetőket tudjon küldeni. Ha nem biztos abban, hogy a levelezés engedélyezve van, akkor forduljon SharePoint-rendszergazdájához.)

  4. Az összes feladat határideje mezőben a dátumválasztó segítségével válassza ki azt a dátumot, amikorra a teljes jóváhagyásnak be kell fejeződnie.

  5. A Feladatonkénti időtartam mezőben adja meg, hogy hány napot, hetet vagy hónapot kell szánni a jóváhagyási munkafolyamat egyes feladataira. Ha például három hete van hátra az 5. lépésben megadott határidőig, és három jóváhagyó dolgozik a munkafolyamatban, akkor minden jóváhagyó számára egy-egy hetet adhat.

  6. Az Időtartam egysége mezőben adja meg, hogy az időtartam napokban, hetekben vagy hónapokban értendő-e.

  7. A Másolatot kap mezőben adja meg minden olyan személy e-mail címét, akit értesíteni kell a munkafolyamat megkezdéséről és befejezéséről. Az itt felsorolt személyek nem kapnak feladatot a munkafolyamat részeként.

  8. Kattintson az Indítás gombra.

    Munkafolyamat-képernyő képe

Jóváhagyás törlése

A jóváhagyási munkafolyamat elindítása után észreveheti, hogy a Küldés gomb Jóváhagyás törlése feliratúra változott. Ha megszakítja a jóváhagyási munkafolyamatot, akkor a lap vázlat állapotban marad, és nem látható a webhely látogatói számára. A jóváhagyók listáján és a Másolatot kap listában megadott személyek értesítő e-mailt kapnak a megszakításról. A jóváhagyási munkafolyamat megszakításához tegye a következőket:

  1. Kattintson a Közzététel fülre.

  2. Kattintson a Közzététel csoport Jóváhagyás törlése gombjára.

    Menüszalag a Jóváhagyás törlése gombbal

A jóváhagyási állapot ellenőrzése

A jóváhagyási folyamaton végighaladó lapok jóváhagyási állapotát bármikor ellenőrizheti, akár a jóváhagyási munkafolyamat megszakítása vagy befejeződése után is. Az állapot a következőképpen ellenőrizhető:

  1. Kattintson a Közzététel fülre.

  2. Kattintson a Munkafolyamatok csoport Állapot gombjára.

    Menüszalag a Jóváhagyás állapota gombbal

vissza a lap tetejére

Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat hozzáadása a webhelycsoporthoz

Láthatta, hogy a beépített közzététel-jóváhagyási munkafolyamat nem érhető el a közzétételi webhelycsoport; csak a közzétételi webhelyek támogatja. Azt javasoljuk, hogy egy egyéni munkafolyamat-et Közzététel jóváhagyása a közzétételi webhelycsoport. Első lépésként olvassa el a SharePoint 2013-munkafolyamat – első lépésekcímű témakört.

Közzététel-jóváhagyási munkafolyamatok testreszabása és létrehozása

Ha úgy találja, hogy a közzététel-jóváhagyási munkafolyamat a SharePoint nem igazán felel meg az igényeinek, testre szabhatja, vagy hozzon létre saját. Útmutatásért lásd: a SharePoint 2013-munkafolyamat – első lépések.

vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×