A közös munka beállításai használata webhelykezelőként

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Webhelykezelőként azt szeretné, hogy a csoporttagok a Microsoft Office SharePoint Designer 2007 alkalmazás segítségével tartalmat adjanak a webhelyhez a webhely megjelenésének, elrendezésének és egyéb tartalmának bolygatása nélkül. A közös munka beállításai segítségével a Közreműködői üzemmódot úgy állíthatja be, hogy a csoport feladatait könnyen elvégezhetőnek találja és megfelelő felügyeleti beállításokat alkalmazhat arra vonatkozóan, hogy milyen tartalmak módosítására jogosultak. A webhelykezelő számára jó hír, hogy a Közreműködői üzemmód alapértelmezés szerint be van kapcsolva és telepítés nem szükséges.

Ez a témakör áttekintést nyújt arról, hogyan kell a közreműködői beállításokat használni webhelykezelőként és hogyan kell a közreműködői csoportokkal és a területtípusokkal dolgozni.

Közös munka beállításaival kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a cikk közös munka beállításai.

Fontos : Ahhoz, hogy a közös munka beállításait használni tudja, a SharePoint-webhelyének olyan kiszolgálón kell lennie, amelyen a Windows SharePoint Services 3.0 vagy a Microsoft Office SharePoint Server 2007 fut.

Tartalom

Közös munka beállításai alapértelmezés szerint be van kapcsolva

Hogyan a közreműködői csoportokat használni?

Mi az, hogy az alapértelmezett közreműködői csoport?

Hogyan használhatom területtípusok?

Adja meg a partner e-mail címét

Közös munka beállításai az alapértelmezett beállításainak visszaállítása

A közös munka beállításai alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva

Ha egy SharePoint-webhelyet első alkalommal nyit meg az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban, a közös munka beállításai alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. Ha nem kívánja az alapértelmezett beállításokat megváltoztatni, a webhelykezelőnek nem kell telepítést végeznie. A közös munka beállításai több közreműködői csoportot tartalmaznak (ezek szintén rendelkeznek alapértelmezett beállításokkal), amelyek az alapértelmezett SharePoint-jogosultsági szintekhez vannak csatolva, és ezek a beállítások mindaddig érvényben vannak, amíg egy megfelelő jogosultsággal rendelkező személy ki nem kapcsolja őket.

Ha a közös munka beállításai ki vannak kapcsolva, akkor minden olyan felhasználónak, akinek engedélye van a webhely megnyitásához, teljes körű, korlátlan hozzáférése van az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazás összes szolgáltatásához és jellemzőjéhez. Minden létrehozott közösmunka-beállítás továbbra is a webhelyen marad, a közös munka beállításai bármikor bekapcsolhatók és a beállítások érvénybe léptethetők.

Fontos : A közös munka beállításai be- vagy kikapcsolásához legalább Engedélyek kezelése jogosultsági szinttel kell rendelkezni a SharePoint-webhelyen. Ez legtöbb esetben azt jelenti, webhely rendszergazda szintű jogosultsággal kell rendelkeznie.

A közös munka beállításai be- vagy kikapcsolása

  1. Nyissa meg a SharePoint-webhelyet az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban.

  2. Kattintson a Webhely menü Közös munka beállításai parancsára.

  3. Amennyiben szükséges, kattintson a Speciális lehetőségre a Speciális szakasz megnyitásához.

    Közös munka beállításai párbeszédpanel

  4. Ha a közös munka beállításai be vannak kapcsolva, kattintson a Közös munka beállításai letiltása beállításra. Ha a közös munka beállításai ki vannak kapcsolva, kattintson a Közös munka beállításai engedélyezése beállításra.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A közreműködői csoportok használata

A böngészőben

Webhelykezelőként fontos tisztában lenni azzal, hogy a közreműködői csoport beállításainak jelentős részét valójában a böngésző Webhely beállítása lapjain lehet elvégezni.

A felhasználókat például nem közvetlenül a közreműködői csoporthoz kell hozzáadni. Ehelyett minden közreműködői csoport egy vagy több jogosultsági szinthez van csatolva a SharePoint-webhelyen. A jogosultsági szint két fontos tényezőjét határozza meg annak a közreműködői csoportnak, amelyhez hozzá van csatolva:

  • Kik a közreműködői csoport tagjai:    Amikor felhasználókat vagy csoportokat ad egy SharePoint-webhelyhez, azokat hozzá kell rendelni egy jogosultsági szinthez. Ha a jogosultsági szint hozzá csatolva van egy közreműködői csoporthoz az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban, akkor kiterjesztés szerint ezek a felhasználók és csoportok is a közreműködői csoport tagjaivá válnak. Ezért ha felhasználókat szeretne eltávolítani egy közreműködői csoportból, akkor vagy a közreműködői csoporthoz kötődő a jogosultsági szintjük csatolását kell megszüntetni (ez az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban lehetséges), vagy olyan jogosultsági szinthez kell őket hozzárendelni, amely nincs hozzácsatolva a közreműködői csoporthoz (ezt a böngészőben lehet elvégezni).

  • Milyen jogosultságokkal rendelkezik a közreműködői csoport:    A közös munka beállításai nem biztonsági szolgáltatásként működnek. A közös munka beállításai célja a jóhiszemű felhasználók olyan irányba történő terelése, hogy feladataikat a webhely biztonságának különösebb veszélyeztetése nélkül, könnyen végrehajthassák. Az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban meghatározott közös munka beállításai nem írhatják felül a SharePoint-jogosultsági szinteket, azokkal szemben nem élveznek előnyt. A felhasználó jogosultsági szintje – nem a rá vonatkozó közös munka beállításai – minden esetben meghatározza a felhasználó hozzáférési szintjét a SharePoint-webhelyhez. A felhasználó közös munka beállításai határozzák meg, hogy szerkesztési szolgáltatásokat használhat az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban.

Webhelykezelőként a közös munka beállításai használata során a böngészőben az alábbi műveletek elvégzése válhat szükségessé:

  • Felhasználók és csoportok hozzáadása és jogosultsági szinthez rendelése:     Kiterjesztés szerint ahhoz a közreműködői csoporthoz tartoznak, amely az adott jogosultsági szinthez van csatolva.

  • A felhasználókhoz rendelt jogosultsági szint módosítása:     A jogosultsági szint másik közreműködői csoporthoz csatolható.

  • Meglévő jogosultsági szintek szerkesztése:     Webhelytulajdonosként meghatározhatja, hogy a jogosultsági szintekhez milyen jogosultságok vannak hozzárendelve. A jogosultsági szint mindig megelőzi a hozzácsatolt közreműködői csoport beállításait. A közös munka beállításai a felhasználók számára a webhely módosításának semmi olyan módját nem teszik lehetővé, amit a jogosultsági szintjük nem enged. Ha például egy közreműködői csoport számára engedélyezi az új lapok létrehozását, a felhasználók nem tudják ezt megtenni, ha a jogosultsági szintjükben nem szerepel a Lapok hozzáadása és testreszabása jogosultság.

  • Új jogosultsági szintek létrehozása:     Új jogosultsági szinteket hozhat létre, különböző jogosultsági szinteket kombinálva. Lehetnek olyan felhasználók vagy csoportok amelyeknek csak meghatározott objektumokhoz szükséges hozzáférés egy webhelyen, így nekik a lehető legkorlátozottabb jogosultság adható ki, ami a feladatuk elvégzéséhez szükséges.

A Lásd még szakaszban szereplő témakörök további tájékoztatást tartalmaznak a SharePoint-jogosultságok kezelésével kapcsolatban.

Az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban

A közreműködői csoportok olyan felhasználói csoportok, amelyek egy meghatározott tevékenység elvégzéséhez vannak hozzárendelve a webhely frissítési folyamata során – például tartalomszerzők és webhelytervezők. Használhat közös munka beállításokat különböző szerkesztési korlátozás készletek létrehozásához az egyes közreműködői csoportokra vonatkozóan, de a csoportokat először csatolni kell a SharePoint-jogosultsági szintekhez.

Három alapértelmezett közreműködői csoport van: webhelykezelő, webhelytervezők és tartalomszerzők. Ezek a közreműködői csoportok értelemszerűen a Teljes hozzáférés, a Tervezési és a Munkatárs jogosultsági szinthez vannak csatolva.

A közös munka beállításai párbeszédpanel a közreműködői csoportokat mutatja

Egy webhelytervező például Tervezés jogosultsági szinttel hozzáféréssel rendelkezik a SharePoint-webhely módosításához. Alapértelmezés szerint a webhelytervezők az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazást a webhelytervezők közreműködői csoport tagjaként használják. Ez azért van, mert a webhelytervezők közreműködői csoport a Tervezés jogosultsági szinthez van csatolva. Egy webhelykezelő, aki teljes hozzáféréssel rendelkezik az Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazáshoz, hasonlóképpen a webhelykezelő csoporthoz tartozik az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban.

A mutatott jogosultsági szint a közreműködői csoporthoz csatolva

Az alapértelmezett közreműködői csoportokat elegendőnek találhatja, de lehet, hogy több közreműködői csoportot szeretne létrehozni. Elképzelhető például, hogy két webhelytervező csoportra van szüksége, melyek közül az egyik minden szokásos jogosultsággal rendelkezik, a másik pedig nem rendelkezik a mesterlap létrehozási vagy módosítási jogosultsággal. Ehhez egy új közreműködői csoportot kell létrehozni az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban és nevet adni a csoportnak – lehet például Korlátozott tervező. Szükséges lehet egy új SharePoint-jogosultsági szint létrehozása is (például Korlátozott tervezési jogosultság), mivel a Tervezés jogosultság már csatolva van a webhelytervező közreműködői csoporthoz. Ezután az új közreműködői csoportot csatolni kell az új SharePoint jogosultsági szinthez, és be kell állítani a közreműködői csoport szerkesztési korlátozásait.

Az Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazás rugalmasan kezeli az új jogosultsági szintek létrehozását. Ha elfogytak a rendelkezésre álló szintek, akkor egyszerűen létrehozhat egy újat. Mivel minden SharePoint jogosultsági szint csak egy közreműködői csoporthoz csatolható, szükség lehet új jogosultsági szintek létrehozására, ha sok új közreműködői csoportot hoz létre.

Hozzon létre új közreműködői csoportokat, vagy módosíthatja a meglévőket. További információ a cikke közreműködői csoport létrehozása.

Vissza a lap tetejére

Az alapértelmezett közreműködői csoportokról

Amikor először nyit meg egy oldalt az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban és megnyitja a Közös munka beállításai párbeszédpanelt (Webhely menü), azt láthatja, hogy alapértelmezett közreműködői csoportként a tartalomszerző jelenik meg. Mit jelent ez?

Mint azt már tudja, minden SharePoint-webhely felhasználó és csoport jogosultsági szintekhez van hozzárendelve az Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazásban. A jogosultsági szintek viszont közreműködői csoportokhoz vannak rendelve. Létezhet például egy olyan felhasználó, akinek a jogosultsági szintje nincs közreműködői csoporthoz csatolva. Amikor ez a felhasználó megnyitja a webhelyet az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban, automatikusan hozzáadódik az alapértelmezett csoporthoz. Ez azt jelenti, hogy ha a közös munka beállításai be vannak kapcsolva, akkor minden felhasználó szerkesztési korlátozást kap - függetlenül attól, hogy a jogosultsági szintje hozzá van-e csatolva egy közreműködői csoporthoz vagy sem.

Miért a tartalomszerző közreműködői csoport az alapértelmezett az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban? Mert alapértelmezés szerint a tartalomszerző csoport rendelkezik a legkisebb mértékű hozzáféréssel az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazás szolgáltatásaihoz. Így ha olyan felhasználók nyitják meg szerkesztésre a webhelyet, akik egyik közreműködői csoporthoz sincsenek csatolva, csak korlátozott hozzáféréssel rendelkeznek. Ez minimálisra csökkenti annak az esélyét, hogy valaki véletlenül veszélyeztesse a webhely biztonságát. Az alapértelmezett közreműködői csoport megnevezése könnyebbé is teszi a közös munka beállításainak elvégzését, mert nem szükséges csatolni a webhely minden jogosultsági szintjét egy közreműködői csoporthoz.

Módosíthatja az alapértelmezett csoportot. Jó helyen jár Mielőtt így kell kérdés, ha ez a módosítás nem lesz negatív hatással a webhely frissítési folyamat. Ne feledje, hogy az alapértelmezett csoport közreműködői csoport beállításai a szerkesztési korlátozások, amely kívül esik a közreműködői csoporthoz bármelyik felhasználó kapja. Megtudhatja, hogy miként módosíthatja a közreműködői csoport, az alapértelmezett csoport, cikke a közreműködői csoport létrehozása.

Vissza a lap tetejére

Területtípusok használata

A mesterlapok olyan helyőrzőket tartalmaznak, amelyek meghatározzák, hogy a felhasználók a lap mely részeit módosíthatják. A helyőrzők ezen részeit tartalomterületeknek nevezik. Tartalomterületeket a közös munka beállításai segítségével hozhat létre, majd ezután hozzárendelhet egy tartalomtípust a tartalomterülethez. Egy régiótípus például meghatározhatja, hogy egy területre a felhasználók csak szöveget írhassanak be. A mesteroldallal együtt használja. A közös munka beállításai segítségével a webhelytulajdonos nemcsak azt szabhatja meg, hogy az oldalon hol lehet módosításokat végrehajtani, hanem a módosítások típusát is meghatározhatja.

Előfordulhat például, hogy a tartalomszerző csoportnak rendszeresen információkat kell frissíteni a SharePoint-webhely lapjain. Meghatározhat a lapokon tartalomterületeket, ahol a tartalomszerzők tartalmat helyeznek el. A lap egyéb területei nem szerkeszthetők - így elkerülhető, hogy a felhasználók véletlenül módosítsák a megjelenést, az elrendezést vagy a stílusokat.

Az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazásban három alapértelmezett területtípus van: Csak szöveg, Szöveg és Képek, valamint Szöveg, Elrendezés és Képek.

Területtípusok kezelése

A területtípusok használatával befolyásolhatja, hogy a felhasználók az oldal területeihez milyen típusú tartalmakat adnak hozzá. Előfordulhat például, hogy el szeretné kerülni azt, hogy a felhasználók táblázatot adjanak egy laphoz. Úgy módosíthatja a Szöveg, Elrendezés és Képek területtípusok beállításait, hogy a felhasználókat korlátozza a táblázatok létrehozásában.

Alapértelmezés szerint új területtípus létrehozásakor a szerkesztési korlátozások mind a négy kategóriában – Szerkesztés, Formázás, Képek és SharePoint – a felhasználó közreműködői csoport beállításaiból kerülnek át. A szerkesztési korlátozások összes beállítási lehetősége a Területbeállítások párbeszédpanelen csak azután válik elérhetővé, hogy a közreműködői csoport beállítások felülírását választotta. A területtípusok használatának ez a valódi oka: a lap meghatározott területein egy vagy több közreműködői csoport beállításainak a felülírása. A területtípusok segítségével a webhelykezelő igen finoman hangolt ellenőrzést gyakorolhat afelett, hogy a tartalomterületekhez milyen közreműködői csoportok milyen tartalmakat adhatnak hozzá.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolattartó e-mail cím megadása

Amikor webhelykezelőként közreműködői csoportokat és területtípusokat hoz létre a webhelyhez, a felügyelet egyszerűségét a szerkesztési korlátozások szükségességével kell összhangba hozni, hogy a felhasználók a webhely biztonságának különösebb veszélyeztetése nélkül végezhessék el feladataikat. Minden webhely esetében követni kell a legkevesebb jogosultság elvét is: Azt kell elérni, hogy a közreműködők az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazás lehető legkevesebb szolgáltatásához rendelkezzenek hozzáféréssel, miközben feladatukat el tudják végezni.

Ha a közreműködői csoportokban vagy területtípusokkal dolgozó felhasználók azt észlelik, hogy a közreműködői beállítások akadályozzák őket feladataik elvégzésében, fontos tudniuk, hogy kivel kell kapcsolatba lépniük. Egy webhelyhez legalább egy kapcsolattartó e-mail címet kell biztosítani. Ideális esetben minden kapcsolattartó rendelkezik megfelelő jogosultsággal (általában teljes hozzáférés) ahhoz, hogy szükség esetén a webhely közös munka beállításai megváltoztassa. Ha a felhasználók megnézik a közös munka beállításait, kapcsolatba léphetnek a webhelykezelővel a Segítségkérés a webhelykezelőtől hivatkozásra kattintva a Közreműködő munkaablakban. A felhasználók a webhelykezelő e-mail címét is megtekinthetik, a Webhely menü Közös munka beállításai elemére kattintva.

  1. Kattintson a Webhely menü Közreműködői beállítások parancsára.

  2. A Felelős e-mail címe mezőben adja meg a kapcsolattartó teljes e-mail címét (például valaki@example.com). Ha több címet ad meg, válassza el őket pontosvesszővel egymástól.

  3. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A közös munka beállításai visszaállítása az alapértelmezett beállításra

Ha a közös munka beállításait visszaállítja az alapértelmezett beállításra, minden létrehozott vagy testreszabott közreműködői csoport és területtípus törlődik, és nem állítható vissza.

  1. Kattintson a Webhely menü Közös munka beállításai parancsára, majd kattintson a Közös munka alapértelmezett beállításainak visszaállítása elemre.

  2. A következő üzenet megjelenésekor kattintson az Igen gombra.

    Üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a közös munka beállításai eltávolítására készül

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×