A kívánt adatok kiemelése szűrők és szeletelők használatával

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Szűrő alkalmazásával módosíthatja az irányítópulton vagy jelentésben megjelenített adatok körét. A szűrők és szeletelők olyan vezérlőelemek, amelyek megkönnyítik, hogy a megjelenítés szempontjából legérdekesebb adatokra koncentráljon. Egy időszűrővel például lehetősége van arra, hogy egy adott időegység adatait jelenítse meg.

Tartalom

Irányítópult-szűrők

Jelentésszűrők

Meghatározott adatok elkülönítése az „Első 10” szűrővel

Adatok keresése az értékszűrőkkel

A PerformancePoint-alapú analitikus diagramon vagy táblázatban üres elemek kiszűrése

Szűrő eltávolítása PerformancePoint-alapú analitikus jelentésről

Irányítópult-szűrők

Az irányítópultlapra alkalmazható szűrők általában a lap tetejének közelében jelennek meg. Gyakori szűrő például a Földrajzi hely, a Termékek, az Idő stb. Lehet, hogy csak az irányítópult egyetlen jelentésére vonatkoznak, de ugyanígy több jelentésre vagy az irányítópult összes jelentésére is vonatkozhatnak. Ha az irányítópult több lapból áll, a szűrők más lapokra is vonatkozhatnak.

Amikor elemet választ az irányítópult szűrőjében, az irányítópulton megfigyelheti, hogy melyik jelentések frissülnek. Ezzel a módszerrel megállapíthatja, hogy melyik jelentések vannak összekapcsolva a szűrővel. Azok a jelentések, amelyek nem frissülnek, nincsenek összekapcsolva a szűrővel.

Bizonyos irányítópultokon két vagy több szűrő is található. Ilyen esetekben szűrhet csupán egyetlen dimenzióra, például az Idő vagy a Földrajzi hely dimenzióra, vagy mindkét dimenzióra. Ezenkívül bizonyos szűrők az irányítópult több lapjára is érvényesek. Ha szeretné megtudni, hogy ilyen szűrőt használ-e, akkor kísérletezzen a szűrő módosításával az egyik lapon, és nézze meg, hogy ugyanaz a szűrő egy másik lapon ugyanúgy változik-e.

Jelentésszűrők

A cikkben eddig azokat a szűrőket tárgyaltuk, amelyek az irányítópultlap egy vagy több jelentésére, illetve akár több irányítópultlapra vonatkoztak. Egyes szűrők azonban csak egyes diagramokra vagy táblázatokra vonatkoznak az irányítópulton. Ilyen szűrők az „Első 10” szűrők és az értékszűrők. Ezeket a szűrőket úgy érheti el, hogy a jobb gombbal a jelentésre, illetve a jelentésen belül egy sávra vagy adatpontra kattint.

Meghatározott adatok elkülönítése az „Első 10” szűrővel

Az „Első 10” szűrővel a megjelenített adatokat egy analitikus diagram vagy táblázat legfelső vagy legalsó értékeire korlátozhatja. Habár a szűrő neve „Első 10”, valójában szabadon megadhatja, hogy az első hány elemet szeretné megjeleníteni, illetve megjelenítheti a megadott számú utolsó elemet is.

Ha a nézetet az Első 10 szűrővel szeretné adott számú elemre korlátozni:

  1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre, válassza a Szűrő, majd az Első 10 menüpontot.

  2. Az Első 10 szűrő párbeszédpanelen válassza ki az Első vagy Alsó lehetőséget, adjon meg egy számot a számmezőben, és válasszon a Darab, a Százalék és az Összeg beállítás közül.

  3. Válassza ki a megfelelő elemet a szerint legördülő listából, és kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatok keresése az értékszűrőkkel

Az Értékszűrők funkció egyfajta szűrő. Ezzel a szűrővel pontosan csak azokat az adatokat jelenítheti meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételnek.

Az értékszűrők használata:

  1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre, válassza a Szűrő, majd az Értékszűrők menüpontot.

  2. Az Értékszűrő párbeszédpanelen adja meg a használni kívánt feltételeket, majd kattintson az OK gombra.

Fontos :  Az Értékszűrők párbeszédpanelen legfeljebb 28 karakterből álló számot adjon meg az előjelet, az ezreselválasztókat és a tizedesvesszőt is beleértve, mivel máskülönben hibaüzenet jelenhet meg.

Vissza a lap tetejére

Üres elemek kiszűrése PerformancePoint-alapú analitikus diagramon vagy táblázatban

Az üres elemek kiszűrésével lehetősége nyílik arra, hogy az analitikus diagramon vagy táblázatban csak a hasznos információkat jelenítse meg.

Üres sorozatok vagy sorok kiszűrése a diagramon vagy táblázatban

  1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre.

  2. Válassza a Szűrő pontot.

  3. Válassza az Üres adatsorok vagy Üres sorok menüpontot.

Az alsó tengely üres elemeinek és az üres oszlopok kiszűrése a diagramon vagy táblázatban

  1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre.

  2. Válassza a Szűrő pontot.

  3. Válassza az Üres tengelyelemek szűrése vagy az Üres oszlopok szűrése menüpontot.

Tipp :  Ha egy PerformancePoint-alapú analitikus diagramot külön ablakban nyit meg, ugyanezt az eredményt elérheti a jelentés tetején látható szűrőikonokkal.

Vissza a lap tetejére

Szűrő eltávolítása PerformancePoint-alapú analitikus jelentésről

A PerformancePoint-alapú analitikus diagramokról és táblázatokról az alábbi módszerekkel távolíthatja el a szűrőt:

  • A kijelző legördülő menüjében válassza a Nézet alaphelyzetbe állítása parancsot.

  • Kattintson a jobb gombbal a szűrt jelentésre, mutasson a Szűrő pontra, és válassza a Szűrő törlése parancsot.

Fontos : Amikor alkalmaz első 10 szűrő és értékszűrő jelentés vagy scorecard, a szűrőt a legmagasabb szintű, egy dimenzióhierarchiát a vonatkozik. Tegyük fel, hogy egy analitikus diagram, amelyen értékesítési összeg információt át más városok és azokat a városokat különböző országokban/régiókban található. Tegyük fel, hogy tovább, hogy az adatbázisban, a jelentés által használt, a Geography dimenzió van, az alábbihoz hierarchikus: terület/ország > megye > város. Ha az első 10 szűrő és értékszűrő alkalmaz a analitikus diagram, az eredmények tartalmazni fogja a város, adja meg, az régiók/országok keresztül feltételeknek megfelelő.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×