A későbbi intézkedést igénylő e-mail üzenetek nyomon követése

A későbbi intézkedést igénylő e-mail üzenetek nyomon követése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az e-mailek megjelölésével nyomon követheti az Ön által küldött üzenetekre kapott válaszokat. Így biztosan nem feledkezik meg a későbbi intézkedésről. Mindkét esetben lehetőség van emlékeztető riasztás megadására is.

Tartalom

E-mail üzenet megjelölése nyomon követése

Amelyben emlékezteti arra a címzettek az intézkedés elküldött üzenet megjelölése későbbi

Amelyben emlékezteti arra, a válaszok a későbbi ellenőrzése elküldött üzenet megjelölése későbbi

Amelyben emlékezteti arra a címzettek az intézkedés és, hogy a válaszok újabb ellenőrzése elküldött üzenet megjelölése későbbi

Keresse meg a megjelölt üzeneteket adott válaszokat

Egy e-mail beszélgetés nyomon követésének megszüntetése

A fogadott üzenet megjelölése későbbi

Az e-mailek követésének ismertetése

Az e-mailek megjelölésével könnyebben kezelheti a levelezését. A megjelölt üzenetek alapján teendők jönnek létre, vagy csak Önnek, vagy Önnek és az e-mail üzenet címzettjének egyaránt. Megjelölhet például egy olyan e-mailt, amelyben az Ön számára adott dátumon szükséges információt kér. Amikor a címzett megkapja az üzenetet, egy jelölő jelenik meg az üzenet mellett, illetve az üzenetnek az Outlook programban való megnyitásakor egy speciális üzenet válik láthatóvá az Olvasóablak információs sávjában.

Az üzeneteket saját magának megjelölve követheti, hogy ki válaszolt az üzeneteire. Az előző szakaszban említett helyzetben megjelölt e-mailben kérje a számára adott dátumon szükséges információkat. Ha az üzenetet magának is megjelöli, akkor a program emlékeztet a válaszok áttekintésére. Az Outlook az eredetileg megjelölt üzenetre kapott válaszok automatikus kereséséhez is segítséget tud nyújtani.

A megjelölt üzenetek a Teendősávon, a Feladatok között és a Naptár napi feladatlistáján egyaránt megjelennek.

Vissza a lap tetejére

Üzenet megjelölése a címzettek figyelmeztetése céljából

Tegyük fel, hogy választ szeretne kapni az Ön által küldött e-mailre. A címzetteket úgy emlékeztetheti a válaszadásra, hogy megjelöli az üzenetet, és így egy emlékeztetőt is küld vele.

Tipp : Ezt a szolgáltatást használja körültekintően. Előfordulhat, hogy a címzettek egy része tolakodásnak érzi, ha emlékeztetőket jelenít meg Microsoft Outlook alkalmazása ablakában.

  1. Az új e-mail üzenet és az üzenet lap Beállítások csoportjában kattintson az Elintézendő Gomb képe .

  2. Kattintson a Megjelölés címzetteknek parancsra.

  3. A Megjelölés a címzetteknek területen lévő Üzenetjelölő legördülő listáról válassza ki a jelölés típusát.

  4. Alapesetben egy emlékeztető párosul a feladathoz. Ha emlékeztető nélküli jelölést szeretne megadni, akkor törölje a jelet az Emlékeztető jelölőnégyzetből.

    Miután rákattint az OK gombra, az információs sávban megjelennek a megadott beállítások.

    Az Outlook információs sávja

Megjegyzés : A beérkezett megjelölt üzeneteket a program nem adja hozzá automatikusan a Feladatok mappához, a Teendősávhoz vagy a napi feladatlistához. Ha a feladó emlékeztetőt is mellékelt, akkor az a megadott időpontban aktiválódik, hacsak meg nem nyitja az elemet, és ki nem kapcsolja az emlékeztetőt.

Vissza a lap tetejére

Önmaga emlékeztetése az adott üzenetre kapott válaszok későbbi áttekintésére

Néha feltétlenül választ vár az elküldeni kívánt e-mail üzenetre. Ha nem szeretné elfelejteni, hogy a címzett válaszát ellenőriznie kell, tegye a következőket:

  1. Az új e-mail üzenet és az üzenet lap Beállítások csoportjában kattintson az Elintézendő Gomb képe .

  2. Adja meg, hogy mikor jelenítse meg a program az üzenettel kapcsolatos emlékeztetőt.

    Alapesetben a következő kezdő dátumok, határidők és emlékeztetők érhetők el.

Jelölő

Kezdés dátuma

Határidő

Emlékeztető

Ma

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Az aktuális napon egy órával a munkaidő vége előtt

Holnap

Az aktuális naphoz még egy nap hozzáadása

Az aktuális naphoz még egy nap hozzáadása

Az aktuális nap kezdési idejéhez még egy munkanap hozzáadása

E héten

Az aktuális naphoz két nap hozzáadása, de legfeljebb a hét utolsó munkanapja

A hét utolsó munkanapja

Az aktuális nap kezdési idejéhez két munkanap hozzáadása

Következő héten

A jövő hét első munkanapja

A jövő hét utolsó munkanapja

A jövő hét első munkanapjának kezdési ideje

Nincs dátum

Nincs dátum

Nincs dátum

Aktuális dátum

Egyéni

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Szükség esetén az Egyéni parancsra kattintva a listán nem szereplő Kezdő dátumot és Határidőt is megadhat. A párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

Az információs sávban megjelennek a megadott beállítások.

Megjegyzés : Ha azt szeretné, testre szabhatja a jelölő kezdő megadásával és a határidő dátumokat vagy módosítása egy emlékeztető értesítés jelenik meg, kövesse az üzenetek megjelölése saját magának és másoknak szakaszban szereplő lépéseket. A megjelölés a címzetteknek jelölőnégyzetet, ha testre szeretné szabni a jelölők saját magának mindig törölheti.

Vissza a lap tetejére

Az elküldendő üzenetek megjelölése úgy, hogy a program a címzettet az elintézendőkre, Önt a válaszok ellenőrzésére emlékeztesse

Ha önmagának és a címzetteknek egyaránt meg szeretné jelölni egy üzenetet, akkor tegye a következőt:

  1. Az új e-mail üzenet és az üzenet lap Beállítások csoportjában kattintson az Elintézendő Gomb képe .

  2. Kattintson a Megjelölés címzetteknek parancsra.

    A Megjelölés a címzetteknek és az alatta lévő Emlékeztető jelölőnégyzet be van jelölve. Ha azt szeretné, hogy a címzettek jelölőt kapjanak, de emlékeztetőt ne, akkor törölje a jelet az Emlékeztető jelölőnégyzetből.

  3. Jelölje be a Megjelölés magamnak jelölőnégyzetet, és szükség esetén az Emlékeztető jelölőnégyzetet is.

  4. A Megjelölés magamnak területen Kezdő dátumot és Határidőt is megadhat.

  5. Megadhatja, hogy a jelölő milyen szöveget jelenítsen meg (akár a címzetteknek, akár Önnek). Ha az Üzenetjelölő listán nem szerepel a kívánt szöveg, akkor írja be azt a szövegbeviteli mezőbe, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  6. Ha a Megjelölés magamnak vagy a Megjelölés a címzetteknek területen lévő Emlékeztető jelölőnégyzet be van jelölve, akkor meghatározhatja az emlékeztető megjelenítésének időpontját.

  7. Kattintson az OK gombra.

    Az információs sávban megjelennek a megadott beállítások.

    Az Outlook információs sávja

Megjegyzés : Ha IMAP-alapú e-mail fiókot használ, akkor nem módosíthatja a jelölés szövegét, a kezdő dátumot és a határidőt.

Vissza a lap tetejére

Az elküldött és megjelölt üzenetekre adott válaszok keresése

E funkció működéséhez mentenie kell az elküldött e-maileket. Alapértelmezés szerint az elküldött üzeneteket az Elküldött üzenetek mappába menti a program. Ha az alapértelmezett kézbesítési hely – az a hely, ahová a program a beérkezett üzeneteket menti – egy Microsoft Exchange-kiszolgáló, akkor ügyeljen arra, hogy se manuálisan, se pedig automatikus archiválással ne helyezze át az elküldött elemeket a számítógépén lévő személyes mappafájl (.pst). Ha mégis így tesz, akkor a szolgáltatás nem fog működni.

  1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Nyissa meg az eredeti üzenetet az Elküldött elemek mappában.

    • Nyissa meg az elküldött megjelölt üzenetet a Teendősávban.

    • Nyissa meg az eredeti üzenetre válaszként küldött valamelyik e-mailt, kattintson az információs sávra, majd az Eredeti megjelölt üzenet megnyitása parancsra.

  2. Kattintson az információs sávra, majd válassza a Kapcsolódó üzenetek keresése parancsot.

    Megnyílik az Irányított keresés párbeszédpanel, és a program megkezdi a kapcsolódó e-mailek keresését.

Vissza a lap tetejére

E-mailben folyó beszélgetés követésének leállítása

Az egyes üzenetek követési jelölését bármikor törölheti.

Ehhez tegye az alábbiak valamelyikét:

  • Összehangolt egy e-mailt, és jelző kijelölve, de most szeretne a jelző eltávolítása   

    1. A piszkozat, az üzenet lap Beállítások csoportjában kattintson Az Elintézendő Gomb képe .

    2. Kattintson a Jelölő törlése gombra.

  • A saját magának és másoknak, a megjelölt e-mail üzenetben küldött, de most szeretne a jelző eltávolítása   

    Az alábbi lehetőségek közül választhat.

    1. Törölje a megjelölt e-mailt a Teendősávról.

      A művelettel a levélmappákból is törölje az e-mailt.

    2. Kattintson az egér jobb gombjával az üzenetre bárhol, ahol megjelenik, majd kattintson a Megjelölés elvégzettként vagy az Üzenetjelölő törlése parancsra.

      Megjegyzés : Az e-mail címzettjeinél továbbra is megjelenik a jelölő. A jelölő eltávolítása csak az Ön által látottakat érinti.

  • Emlékeztető jelző jelenik meg, és el szeretné távolítani a megjelölés   

    1. Amikor megjelenik az emlékeztető, kattintson rá az egér jobb gombjával, majd kattintson a Megjelölés elvégzettként vagy az Üzenetjelölő törlése parancsra.

      Ide kattintva megtudhatja, hogyan különböznek a Megjelölés elvégzettként és Üzenetjelölő törlése parancsra

      Megjelölés elvégzettként:     Az elem továbbra is meg lesz jelölve követési jelölővel, de áthúzva jelenik meg. Ha a Teendősávot vagy a Feladatok ablakot úgy állítja be, hogy a befejezettségtől függetlenül az összes feladat és teendő megjelenjen, akkor az üzenet továbbra is látható lesz, amíg nem törli a levelezési mappából.

      Jelölő törlése:     A program törli a jelölőt az üzenetből, így az üzenet többé nem jelenik meg a Teendősávon és a Feladatok ablakban, illetve a hasonló nézetekben.

      Ha a befejezett elemeket utólag szeretne visszakeresni, használja a Megjelölés befejezettként parancsot. Ha azonban törli az üzenetet, akkor az teljesen eltűnik az Outlook minden nézetéből.

  • Egy e-mail választ egy megjelölt üzenet megérkezik, és el szeretné távolítani a megjelölés   

    1. Az Olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben kattintson az információs sávra, majd kattintson az Eredeti megjelölt üzenet megnyitása parancsra.

    2. Az üzenet lap, a követés csoportjában kattintson az Elintézendő Gomb képe .

    3. Kattintson a Jelölő törlése gombra.

Vissza a lap tetejére

Beérkezett üzenet megjelölése

Beérkezett e-mail üzenet megjelölésével emlékeztetheti magát az üzenet követésére vagy valamilyen művelet későbbi végrehajtására. Beérkezett üzenet megjelöléséhez tegye a következők valamelyikét:

  1. Az üzenetlistán az üzenet mellett a jelölő oszlopra kattintva az alapértelmezett jelölővel jelölheti meg az üzenetet.

    Hacsak nem változtatta meg az alapértelmezett jelölőt, akkor a kezdő dátum és a határidő egyaránt az aktuális napon lesz.

  2. Az üzenetlistán kattintson az egér jobb gombjával az üzenet mellett a jelölő oszlopra.

  3. Adja meg a feladat határidejét. Ha például a Következő héten elemet választja, akkor a kezdő dátum a következő hétfő lesz, a határidő pedig a következő péntek. Az Egyéni elemre kattintva a listán nem szereplő kezdő dátumot és határidőt is megadhat.

    Miután rákattint az OK gombra, az információs sávban megjelennek a megadott beállítások.

    A megjelölt üzenet a Teendősávon, a Feladatok között és a Naptár napi feladatlistáján egyaránt megjelenik.

    Alapesetben a következő kezdő dátumok, határidők és emlékeztetők érhetők el.

Jelölő

Kezdés dátuma

Határidő

Emlékeztető

Ma

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Az aktuális napon egy órával a munkaidő vége előtt

Holnap

Az aktuális naphoz még egy nap hozzáadása

Az aktuális naphoz még egy nap hozzáadása

Az aktuális nap kezdési idejéhez még egy munkanap hozzáadása

E héten

Az aktuális naphoz két nap hozzáadása, de legfeljebb a hét utolsó munkanapja

A hét utolsó munkanapja

Az aktuális nap kezdési idejéhez két munkanap hozzáadása

Következő héten

A jövő hét első munkanapja

A jövő hét utolsó munkanapja

A jövő hét első munkanapjának kezdési ideje

Nincs dátum

Nincs dátum

Nincs dátum

Aktuális dátum

Egyéni

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×