A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása a Lyncben

Mik is pontosan a jelenléti adatok?

A jelenléti adatok közé tartozik a jelenléti állapot (például: Elérhető vagy Nem vagyok a gépnél), a színkódos jelenlétjelző (például: zöld, sárga vagy piros), a napirend, a tartózkodási hely, a személyes megjegyzés vagy a házon kívül tartózkodásról szóló értesítés.

Melyik bizalmassági viszony milyen információkhoz biztosít hozzáférést?

Az alábbi táblázat bemutatja, hogy ki mit láthat:

• A fenti táblázatban látható csillag (*) azt jelzi, hogy ha az adott információ meg van határozva a szervezet címtárszolgáltatásában, akkor a bizalmassági viszonytól függetlenül látható lesz a szervezetben belüli partnerek számára, illetve megfelelő konfiguráció és a szervezeti hálózaton belüli elismerés esetén minden külső partner számára is.

• A kettős kereszt (#) azt jelzi, hogy az információ alapértelmezés szerint látható.

A partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosítása

A partnerek bizalmassági viszony szerinti megjelenítéséhez tegye a következőket:

• Nyissa meg a Lync alkalmazást, és a partnerlistában kattintson a Kapcsolatok fülre közvetlenül a partnerek fölötti területen (a Csoportok, az Állapot és az Új fül mellett).

A partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosításához tegye a következőket:

• Kattintson a jobb gombbal valamelyik partnerre a Partnerek listában, mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása menüpontra, majd válassza ki a partner új bizalmassági viszonyát.

A partnerlistába felvett partnerek alapértelmezés szerint a Munkatársak bizalmassági csoportba kerülnek. Ha van olyan partnere, akihez később másik viszonyt társított, akkor úgy állíthatja vissza a Munkatársak bizalmassági viszonyt, hogy a Munkatársak vagy a Viszony automatikus hozzárendelése lehetőségre kattint.

A hely elrejtése

Ha különböző helyekről jelentkezik be, a Lync alapértelmezés szerint frissíti a helyet. Ez az információ a következő módon rejthető el mások elől:

1. Kattintson a Lync főablakában a neve alatti helybeállító menüre.

2. Törölje a jelet a Tartózkodási helyem megjelenítése másoknak felirat melletti jelölőnégyzetből.

A bizalmassági mód engedélyezése

Alapértelmezés szerint a Letiltott partnerek viszonyú felhasználókon kívül mindenki láthatja a jelenléti állapotát. A bizalmassági beállítások az alábbi módon változtathatók meg:

1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra.

2. A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson az Állapot fülre, és végezze el az alábbi műveletek egyikét:

3. Jelölje be a Bárki láthatja a jelenléti állapotomat, függetlenül a rendszerbeállításoktól (az alapértelmezett beállítások felülbírálása) választógombot.

4. Jelölje be A rendszergazda döntse el – jelenleg bárki láthatja a jelenléti állapotomat, de ez a jövőben változhat választógombot.

A szigorúbb bizalmassági mód

Ha szervezete engedélyezte a szigorúbb bizalmassági módok használatát a Lync alkalmazásban, eldöntheti, hogy jelenléti adatainak láthatóságát csak a Partnerek listába felvett személyek körére korlátozza-e. Ezt a következő lehetőségek valamelyikének kiválasztásával teheti meg a Beállítások -> Állapot ablakban:

• Bárki láthatja a jelenléti állapotomat

• Csak a partnerek között szereplők láthatják a jelenléti állapotomat

Partner letiltása

Ha meg szeretné akadályozni, hogy egy partner a Lync alkalmazáson keresztül elérje Önt csevegéssel vagy telefonon:

1. A Partnerlistában kattintson a jobb gombbal a letiltandó partnerre.

2. Mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása pontra, majd kattintson a Letiltott partnerek parancsra.

Vissza a lap tetejére