A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása a Skype Vállalati verzió (Lync) alkalmazásban

Mit jelent a Lync alkalmazásban a „jelenlét”? Mit értünk a Lync alkalmazásban a „bizalmassági viszonyon”? Miért kell ezeket ismernem? Ha már foglalkoztatták ilyen és más hasonló kérdések, a cikkben megtalálja a válaszokat. Először meghatározunk néhány fontos kifejezést, majd összefoglaljuk, hogy az egyes bizalmassági viszonyok milyen információkhoz biztosítanak hozzáférést. Végül elmagyarázzuk, hogy szükség esetén hogyan módosíthatja a partnerekkel fennálló bizalmassági viszonyt, és hogyan korlátozhatja a hozzáférést a jelenléti adataihoz.

Mik is pontosan a jelenléti adatok?

A jelenléti adatok közé tartozik a jelenléti állapot (például: Elérhető vagy Nem vagyok a gépnél), a színkódos jelenlétjelző (például: zöld, sárga vagy piros), a napirend, a tartózkodási hely, a személyes megjegyzés vagy a házon kívül tartózkodásról szóló értesítés.

Mik azok a bizalmassági viszonyok?

A Lync alkalmazásban bizalmassági viszonyok szabályozzák a mások által látható jelenléti adatok körét. Minden partner és Ön között az öt bizalmassági viszony egyike áll fenn, és mindegyik viszony különböző információkhoz biztosít hozzáférést. A Munkatársak – amely a felvett partnerek alapértelmezett viszonya – például több információt láthatnak arról, hogy éppen hol tartózkodik, mikor lesz elérhető, és hogyan lehet Önt elérni, mint a Külső partnerek bizalmassági viszonyú partnerek, de kevesebbet, mint a Munkacsoport viszonyú partnerek. Mint ahogy az elvárható, a Barátok és család bizalmassági viszonyú partnerek mindenkinél többet láthatnak ezek közül információk közül. (Egyetlen kivétel, hogy mivel a Munkacsoport viszonyban álló partnereknek lehet szüksége arra, hogy munkahelyén megtalálják Önt, csak ezek a partnerek láthatják értekezleteinek helyszínét, és kelthetik fel figyelmét a Lync alkalmazáson keresztül akkor is, amikor a Ne zavarjanak állapotot állította be.)

Melyik bizalmassági viszony milyen információkhoz biztosít hozzáférést?

Az alábbi táblázat bemutatja, hogy ki mit láthat:

Információtípus:

Elérhetik-e?

Külső partnerek

Munkatársak

Munkacsoport

Barátok és család

Jelenléti információ

Igen

Igen

Igen

Igen

Jelenléti állapot

Igen

Igen

Igen

Igen

Megjelenítendő név

Igen

Igen

Igen

Igen

E-mail cím

Igen

Igen

Igen

Igen

Beosztás *

Igen

Igen

Igen

Igen

Munkahelyi telefon *

Igen

Igen

Mobiltelefon *

Igen

Otthoni telefon *

Igen

Egyéb telefon

Igen

Igen

Igen

Igen

Vállalat *

Igen

Igen

Igen

Igen

Iroda *

Igen

Igen

Igen

Igen

SharePoint-webhely *

Igen

Értekezlet helye #

Igen

Értekezlet tárgya #

Igen

Igen

Igen

Szabad/Elfoglalt

Igen

Igen

Igen

Munkaidő

Igen

Igen

Igen

Hely #

Igen

Igen

Igen

Megjegyzések („házon kívül” megjegyzés)

Igen

Igen

Igen

Megjegyzések (személyes)

Igen

Igen

Igen

Utolsó aktivitás

Igen

Igen

Igen

Személyes fénykép webcíme (ha van)

Igen

Igen

Igen

Igen

  • A fenti táblázatban látható csillag (*) azt jelzi, hogy ha az adott információ meg van határozva a szervezet címtárszolgáltatásában, akkor a bizalmassági viszonytól függetlenül látható lesz a szervezetben belüli partnerek számára, illetve megfelelő konfiguráció és a szervezeti hálózaton belüli elismerés esetén minden külső partner számára is.

  • A kettős kereszt (#) azt jelzi, hogy az információ alapértelmezés szerint látható.

A partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosítása

A partnerek bizalmassági viszony szerinti megjelenítéséhez tegye a következőket:

  • Nyissa meg a Lync alkalmazást, és a partnerlistában kattintson a Kapcsolatok fülre közvetlenül a partnerek fölötti területen (a Csoportok, az Állapot és az Új fül mellett).

A partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosításához tegye a következőket:

  • Kattintson a jobb gombbal valamelyik partnerre a Partnerek listában, mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása menüpontra, majd válassza ki a partner új bizalmassági viszonyát.

A partnerlistába felvett partnerek alapértelmezés szerint a Munkatársak bizalmassági csoportba kerülnek. Ha van olyan partnere, akihez később másik viszonyt társított, akkor úgy állíthatja vissza a Munkatársak bizalmassági viszonyt, hogy a Munkatársak vagy a Viszony automatikus hozzárendelése lehetőségre kattint.

A hely elrejtése

Ha különböző helyekről jelentkezik be, a Lync alapértelmezés szerint frissíti a helyet. Ez az információ a következő módon rejthető el mások elől:

  1. Kattintson a Lync főablakában a neve alatti helybeállító menüre.

  2. Törölje a jelet a Tartózkodási helyem megjelenítése másoknak felirat melletti jelölőnégyzetből.

A bizalmassági mód engedélyezése

Alapértelmezés szerint a Letiltott partnerek viszonyú felhasználókon kívül mindenki láthatja a jelenléti állapotát. A bizalmassági beállítások az alábbi módon változtathatók meg:

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra.

  2. A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson az Állapot fülre, és végezze el az alábbi műveletek egyikét:

  3. Jelölje be a Bárki láthatja a jelenléti állapotomat, függetlenül a rendszerbeállításoktól (az alapértelmezett beállítások felülbírálása) választógombot.

  4. Jelölje be A rendszergazda döntse el – jelenleg bárki láthatja a jelenléti állapotomat, de ez a jövőben változhat választógombot.

A szigorúbb bizalmassági mód

Ha szervezete engedélyezte a szigorúbb bizalmassági módok használatát a Lync alkalmazásban, eldöntheti, hogy jelenléti adatainak láthatóságát csak a Partnerek listába felvett személyek körére korlátozza-e. Ezt a következő lehetőségek valamelyikének kiválasztásával teheti meg a Beállítások -> Állapot ablakban:

  • Bárki láthatja a jelenléti állapotomat

  • Csak a partnerek között szereplők láthatják a jelenléti állapotomat

Fontos : Ha bizalmassági módban futtatja a Lync alkalmazást, azzal blokkolhatja a Microsoft Communicator régebbi verzióit.

Partner letiltása

Ha meg szeretné akadályozni, hogy egy partner a Lync alkalmazáson keresztül elérje Önt csevegéssel vagy telefonon:

  1. A Partnerlistában kattintson a jobb gombbal a letiltandó partnerre.

  2. Mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása pontra, majd kattintson a Letiltott partnerek parancsra.

Megjegyzés :  A neve és címe a letiltott partnernél továbbra is látható marad.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×