A jelenléti adatokhoz való hozzáférés felügyelete

A Microsoft® Lync™ Online kommunikációs szoftverben bizalmassági viszonyok kialakításával szabályozhatja a mások által látott jelenléti adatok körét. Minden partnere az öt bizalmassági viszonynak megfelelő egyik kategóriába tartozik, és minden kategória másféle információkhoz enged hozzáférést. A Munkatársak – amely a szervezetbe újonnan felvett partnerek alapértelmezett kategóriája – például több információt láthatnak, mint a Külső partnerek, de kevesebbet, mint a Barátok és család kategóriába tartozó partnerek. Ez a témakör az egyes viszonyok esetén megtekinthető információkat, a partneri bizalmassági viszony megváltoztatásának módját, illetve az információk elrejtési lehetőségeit ismerteti.

Kapcsolódó műveletek

Jelenléti adatok és bizalmassági viszonyok

Partnerek bizalmassági viszonyának módosítása

A tevékenységnapló elrejtése

Tartózkodási hely elrejtése

A bizalmassági mód engedélyezése

Jelenléti adatok és bizalmassági viszonyok

A jelenléti adatai közé tartozik foglaltsági (rendelkezésre állási) állapota (például hogy elérhető-e vagy nincs a gépnél), jelenlétjelzője (például a zöld, sárga és piros ikon), napirendje, tartózkodási helye, illetve személyes megjegyzései és a házon kívül tartózkodáshoz megadott értesítés. Az alábbi táblázatban összefoglalva tanulmányozhatja, hogy mely jelenléti adatok mely bizalmassági viszonyok esetén érhetők el. Mivel a Munkacsoport bizalmassági viszonnyal bíró partnerek feltehetően fontos kommunikációs partnerek, ezért ők akkor is kezdeményezhetnek kommunikációt, ha állapota Ne zavarjanak – mások számára viszont ilyenkor nem adott ez a lehetőség.

Megjegyzés :  A Letiltott partnerek csoport tagjai, illetve a bővített bizalmassági mód esetén azok, akik nem az ismerősei, csak megjelenítendő nevét és e-mail címét fogják látni.

.

Jelenléti adatok

Külső partnerek

Munkatársak

Munkacsoport

Barátok és család

Jelenléti állapot

Megjelenítendő név

E-mail cím

Beosztás *

Munkahelyi telefon *

Mobiltelefon *

Otthoni telefon *

Egyéb telefon

Vállalat *

Iroda *

Munkahelyi cím *

SharePoint-webhely *

Értekezlet helye #

Értekezlet tárgya #

Szabad/Elfoglalt

Munkaidő

Hely #

Megjegyzések (házon kívüli üzenet)

Megjegyzések (személyes)

Utolsó aktivitás

Saját fotó webcíme

  • A csillaggal jelölt jelenléti adatok a szervezeti címtárból származnak, ezért a bizalmassági viszonytól függetlenül a szervezetbeli partnerek mindannyian láthatják. Szervezeti szinten úgy is beállítható a rendszer, hogy a külső partnerek számára is nyilvánosak legyenek ezek az adatok.

  • A kettős kereszttel jelölt adatok alapértelmezés szerint láthatók.

Vissza a lap tetejére

Partnerek bizalmassági viszonyának módosítása

A következő lépésekkel módosíthatja egy partner bizalmassági viszonyát:

  • Nyissa meg a Lync Online alkalmazást, a Partnerek listában kattintson egy partner névjegyére, mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása almenüre, és kattintson a kívánt viszonytípusra.

Partneradatok személyre szabása

A Partnerek listába felvett személyek alapértelmezés szerint a Munkatársak bizalmassági szintet kapják, ami azt jelenti, hogy csak a Munkahelyi telefon mezőben megadott telefonszámhoz férnek hozzá. Ha más telefonszámokat is közzétesz (amire a Lync ablakának Beállítások gombjára kattintva megnyíló beállításpanel Telefonok lapján van módja, a közzéteendő számok megadásával), különösen otthoni vagy mobilszámot, ellenőrizze, hogy a bizalmassági viszonyok révén:

  • csak azok a partnerek láthatják a telefonszámot, akiknek szeretné a tudomására hozni; illetve

  • a számot nem láthatják azok, akikkel nem szeretné megosztani.

Vissza a lap tetejére

A tevékenységnapló elrejtése

Alapértelmezés szerint a Letiltott partnerek és a Külső partnerek viszonyú partnerek kivételével minden partnerének tevékenységnaplójában megjelennek személyes üzenetei. Ezt az alábbi lépésekkel módosíthatja:

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra.

  2. A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Személyes kategóriára.

  3. A jobb oldali ablaktábla alsó részén, a Tevékenységnapló szakaszban törölje a jelet a Minden frissítés megjelenítése a Tevékenységnaplóban jelölőnégyzetből. Az állapotfrissítések csak a jelenléti állapottal fognak megjelenni, például mások partnerlistájában.

A tevékenységnapló elrejtése

Vissza a lap tetejére

Tartózkodási hely elrejtése

A Lync Online alapértelmezés szerint a bejelentkezések helyszínének megfelelően automatikusan frissíti tartózkodási helyét. Ezt az információt az alábbi módon rejtheti el mások elől:

  1. A Lync főablakában kattintson a neve alatt megjelenő helymenüre.

  2. Törölje a jelölést a Tartózkodási helyem megjelenítése másoknak jelölőnégyzetből.

Tartózkodási hely beállítása a Lyncben

Vissza a lap tetejére

A bizalmassági mód engedélyezése

Alapértelmezés szerint a Letiltott partnerek viszonyú felhasználókon kívül mindenki látja jelenléti állapotát. Az adatvédelem jegyében lehetősége van az alábbiakra:

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra.

  2. A Beállítások párbeszédpanel Állapot lapján jelölje be az alábbi választógombok egyikét:

  3. Bárki láthatja a jelenléti állapotomat, függetlenül a rendszerbeállításoktól (az alapértelmezett beállítások felülbírálása)

  4. A rendszergazda döntse el – jelenleg bárki láthatja a jelenléti állapotomat, de ez a jövőben változhat

    Adatvédelmi állapot

Elképzelhető, hogy szervezeti szinten engedélyezték a Lync Online bizalmassági módját. Ha ez így van, az alábbi lehetőségek közül a megfelelő választásával saját maga döntheti el, hogy a Partnerek listába felvett személyek körére korlátozza-e jelenléti adatainak láthatóságát:

  • Bárki láthatja a jelenléti állapotomat

  • Csak a partnerek között szereplők láthatják a jelenléti állapotomat

Fontos :  Ha a Lync Online bizalmassági módban üzemel, a Microsoft Communicator régebbi verziói tiltottak.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×