A jelenléti állapot módosítása a Skype Vállalati verzió (Lync) alkalmazásban

A jelenléti állapotok közé tartozik például az Elérhető, az Elfoglalt, a Nem vagyok a gépnél és a Ne zavarjanak állapot. Jelenléti állapotát Microsoft Outlook-naptára (ha használja az Outlookot) vagy a Lync alkalmazásban folytatott tevékenységei határozzák meg. Ha például az Outlookban éppen egy értekezlete van ütemezve, akkor a Lync alkalmazásban az „Értekezleten” állapot jelenik meg. Ha Lync alkalmazásbeli hanghívásba vagy -videohívásba lép, akkor a jelenlétjelző piros színűre (Elfoglalt) vált, az állapot pedig a „Hívásban” értékre változik. Jelenléti állapotát manuálisan is beállíthatja, ezáltal meghatározhatja, hogy elérhessék-e Önt mások, és ha igen, akkor hogyan. A jelenlét egy személyes megjegyzést is tartalmazhat, amely megjelenik a partnerlistában és névjegykártyáján. Ez részletesebb tájékoztatást nyújt másoknak arról, hogy mire készül.

A jelenléti állapot módosítása

  • Kattintson a neve melletti állapotmenü lefelé mutató nyilára a Lync főablakában, majd kattintson arra az állapotra, amelyet mások számára meg szeretne jeleníteni.

A jelenléti állapot módosítására szolgáló legördülő lista képe, rajta a választási lehetőségek egy részével

Ha vissza szeretné vonni az Ön által beállított állapotot, és a Lync alkalmazással szeretné azt automatikusan beállíttatni, akkor az állapotmenüre kattintás után kattintson az Alapállapot pontra.

A megfelelő állapot kiválasztása

Ügyeljen rá, hogy helyesen adja meg a jelenléti állapotát. Az alábbi táblázat bemutatja, hogy miként jelennek meg és mit jelentenek az egyes állapotok mások számára, és hogy milyen állapotokat állíthat be saját maga.

Tipp: A Lync jelenléti állapotai előre beállított értékek, ami azt jelenti, hogy nem hozhat létre újakat; személyes megjegyzés hozzáadásával azonban közölhet részletesebb információkat is a partnereivel arról, hogy hol tartózkodik és mit csinál. Ehhez a következő szakaszban talál segítséget.

Jelenléti állapot

Leírás

Az állapot beállítási módja

Elérhető Elérhető

Online állapotban van, kapcsolatba lehet lépni Önnel.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön használja a számítógépet. Ezt az állapotot Ön is beállíthatja, ha tudatni szeretné másokkal, hogy az irodában van akkor is, ha éppen nem használja a számítógépet.

Elfoglalt Elfoglalt

Elfoglalt, és nem szeretné, ha megszakítanák a tevékenységét.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, amikor – Outlook használata esetén – Outlook Naptára szerint Önnek találkozója van. Ez az állapot a legördülő listából is kiválasztható. Ha kézzel Elfoglalt állapotot állít be a Lync alkalmazásban, 24 órán belül a program visszatér az Outlook Naptárban beállított állapothoz, amennyiben nem módosítja azt addig.

Elfoglalt Hívásban

Éppen Lync alkalmazásbeli hívásban (kétirányú beszélgetésben) van, és nem szeretné, ha mások zavarnák.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, amikor érzékeli, hogy Ön egy Lync alkalmazásbeli hívásban vesz részt.

Elfoglalt Értekezleten

Értekezleten van, és nem szeretné, ha zavarnák.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön egy Lync alkalmazásbeli értekezleten vesz részt, vagy ha Ön használja az Outlookot, és az Outlook Naptár szerint éppen értekezlete van.

Elfoglalt Konferenciahívásban

Éppen Lync alkalmazásbeli konferenciahívásban (telefonos Lync alkalmazásbeli értekezleten) van, és nem szeretné, ha zavarnák.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön Lync alkalmazásbeli konferenciahívásban vesz részt.

Ne zavarjanak Bemutatót tart

Bemutatót tart, és nem zavarhatják.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön megosztotta a képernyőjét, vagy bemutatót tart.

Ne zavarjanak Ne zavarjanak

Nem szeretné, ha zavarnák, és csak azokat a beszélgetési értesítéseket fogja látni, amelyeket saját munkacsoportjának valamelyik tagja küld.

Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából. Ha kézzel Ne zavarjanak állapotot állít be a Lync alkalmazásban, 24 órán belül a program visszatér az Outlook Naptárban beállított állapothoz, amennyiben nem módosítja azt addig.

Nem vagyok a gépnél Rögtön jövök

Néhány pillanatra éppen elhagyja a számítógépet.

Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából.

Nem vagyok a gépnél Inaktív/Nem vagyok a gépnél

Be van jelentkezve, de egy ideje nem dolgozik a számítógépén, vagy meghatározott (Ön által beállított) időre magára hagyta.

A Lync akkor állítja be az inaktív állapotot, ha a számítógépen öt percig nem végez semmilyen műveletet. Ha az állapot öt percig nem változik, akkor ezután beállítja a távollétet. (Az alapértelmezett értékek módosításához kattintson a Beállítások Beállítások ikon gombra, az Állapot menüpontra, majd az Inaktív állapot megjelenítése, ha a számítógép ennyi percen át inaktív volt és a Váltás inaktív állapotról Nem vagyok a gépnél állapotra ennyi perc után beállítás melletti nyilakra.) Ezt az állapotot Ön is kiválaszthatja a legördülő listából.

Nem vagyok a gépnél Nem dolgozom

Jelenleg nem dolgozik, nem lehet Önnel kapcsolatba lépni.

Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából.

Nem kapcsolódik Nem elérhető

Jelenleg nincs bejelentkezve. Azok számára is nem elérhetőként jelenik meg, akiknél letiltotta saját jelenlétének megjelenítését.

Ezt az állapotot a Lync állítja be, amikor Ön kijelentkezik a számítógépről.

Ismeretlen Ismeretlen

Jelenléti állapota ismeretlen.

Ez az állapot azoknál a partnereknél jelenik meg, akik nem a Lync alkalmazást használják csevegőprogramnak.

Megjegyzés:  Ha használja az Outlookot, és bekapcsolja a „Házon kívül” értesítéseket, akkor az Outlookban beírt megjegyzés a Lync alkalmazásban is látható, és a fénykép-megjelenítő terület alatt, a jelenléti állapot mellett egy piros csillag (*) jelenik meg.

Személyes megjegyzés hozzáadása és eltávolítása

Ha részleteket szeretne megosztani jelenlegi állapotáról, írjon be a Lync főablakának tetején egy személyes megjegyzést (például „Otthon dolgozom”). A megjegyzés megjelenik a névjegykártyáján. A megjegyzést tetszés szerinti időközönként módosíthatja.

A következőképpen írhatja be a személyes megjegyzést:

  • Kattintson a Lync főablakában a neve fölötti megjegyzésmezőre, majd írja be a megjegyzést, például: „Otthonról dolgozom” vagy „Határidős munkám van, látogatás helyett inkább írjon üzenetet”.

A személyes megjegyzés törlése

  • Kattintson a neve fölötti megjegyzésmezőre, nyomja le a Backspace billentyűt, majd az Enter billentyűt. A mezőben ezután ismét az alapértelmezett üzenet (Mi történik ma?) fog megjelenni.

A házon kívül értesítések be- és kikapcsolása

Ha Lync alkalmazásbeli fiókja szinkronizálva van Outlook-naptárával, és az Outlookban beállítja a „házon kívül” értesítéseket, akkor a Lync alkalmazásban személyes megjegyzésként mindig a „házon kívül” értesítés jelenik meg. Ha például szabadságra megy, akkor az Outlookban beállíthatja, hogy a házon kívüli értesítés jelezze a szabadságot (és egyéb információkat, például azt, hogy nézi-e az e-mailjeit, illetve hogy Ön helyett kihez lehet fordulni). Ez az értesítés megjelenik a névjegykártyán és a Lync alkalmazásbeli partnereknél megjelenő egyéb partnerlistákon is.

Fontos: Amikor visszatér a szabadságról, természetesen ne felejtse el kikapcsolni a „házon kívül” értesítést. Ehhez meg kell nyitnia az Outlookot. A Lync alkalmazásból nem törölhető a megjegyzés.

Az értesítés bekapcsolása az Outlookban

  • Kattintson az Outlookban a Fájl fülre, majd az Automatikus válaszok gombra, ezután az Automatikus válaszok küldése gombra, írja be a távollétről szóló értesítést, és ütemezze a megjelenítését.

Az értesítés kikapcsolása az Outlookban, egyúttal az üzenet eltávolítása a Lync alkalmazásbeli képernyőjéről

  • Kattintson az Outlookban a Fájl fülre, majd az Automatikus válaszok csoport Kikapcsolás gombjára. (Az üzenet Lync alkalmazásbeli képernyőről történő eltávolításáig akár 30 perc is eltelhet.)

A Lync alkalmazásbeli fiók és az Outlook-fiók szinkronizálása

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra.

  2. A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Személyes kategóriára.

  3. Jelölje be a Jelenléti állapot frissítése a naptári adataim alapján jelölőnégyzetet.

  4. Jelölje be A Házon kívül információ megjelenítése a Barátok és család, a Munkacsoport és a Munkatársak bizalmassági viszonyú partnerek számára jelölőnégyzetet a Lync alkalmazásbeli fiók és az Outlook-fiók szinkronizálásához.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×