Bejelentkezés

A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző testreszabása

A jelen témakör egyes részei nem minden nyelv esetében érvényesek.

A helyesírási és nyelvtani hibák elvonhatják az olvasók figyelmét a dokumentumok tartalmáról, amiért annyit dolgozott, ezért a hibákat ki szeretné küszöbölni. Mindemellett valószínűleg mindenkinek egyéni elvárásai vannak azzal kapcsolatban, hogy miként segítsenek ebben a Microsoft Office-alkalmazások. Lehet, hogy jobban szereti a dokumentum szerkesztésének befejeztével egyszerre ellenőrizni a helyesírást. Vagy éppen ellenkezőleg, munka közben az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzőt (a hullámos piros, kék és zöld vonalakat) használva kívánja a minimálisra szorítani a hibák számát.

Ez a témakör azokat a lehetőségeket mutatja be, amelyekkel az ellenőrző eszközöket a kívánt működésmódnak megfelelően állíthatja be a használt Microsoft Office-alkalmazásban.

Kapcsolódó műveletek

A nyelvi ellenőrzés beállításainak megjelenítése

Az automatikus javítási beállítások megadása

A valamennyi Office-alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállítások megadása

A helyesírás-ellenőrző háttérben való működésének beállítása

A helyesírás-ellenőrző eredményeinek javítása a tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés használatával

Az Outlook és a Word nyelvhelyesség-ellenőrzési beállításainak módosítása

Outlook

Word

Az Outlook helyesírás-ellenőrzési beállításainak megadása

A mezők helyesírás-ellenőrzésének be- és kikapcsolása a Project alkalmazásban

Megjegyzés : Tudjon meg többet a helyesírás és a nyelvhelyesség más nyelveken való ellenőrzéséről.

A nyelvi ellenőrzés beállításainak megjelenítése

A témakörben leírt eljárások nagy részéhez először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait.

A 2007-es Microsoft Office rendszer mely alkalmazását használja?

Access

Access

  1. Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép, majd az ablak alján Az Access beállításai gombra.

  2. Kattintson a Nyelvi ellenőrzés elemre.

Vissza a lap tetejére

Excel

  1. Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép, majd az ablak alján Az Excel beállításai gombra.

  2. Kattintson a Nyelvi ellenőrzés elemre.

Vissza a lap tetejére

InfoPath

  • Kattintson az Eszközök menüben a Helyesírás, majd a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

    Megjegyzés : Mielőtt a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra kattinthatna, meg kell nyitnia egy fájlt. A parancs eléréséhez hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

OneNote

  • Kattintson az Eszközök menüben a Helyesírás, majd a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

    Megjegyzés : Mielőtt a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra kattinthatna, meg kell nyitnia egy fájlt. A parancs eléréséhez hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

Outlook

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, váltson a Helyesírás lapra, és válassza a Helyesírás és automatikus javítás lehetőséget.

  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére

PowerPoint

  1. Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép, majd az ablak alján A PowerPoint beállításai gombra.

  2. Kattintson a Nyelvi ellenőrzés elemre.

Vissza a lap tetejére

Project

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson a Helyesírás-ellenőrzés fülre, majd a További helyesírás-ellenőrzési beállítások gombra.

Vissza a lap tetejére

Publisher

  • Kattintson az Eszközök menüben a Helyesírás, majd a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

    Megjegyzés : Mielőtt a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra kattinthatna, meg kell nyitnia egy fájlt. A parancs eléréséhez hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

Visio

  • Kattintson az Eszközök menüben a Helyesírás, majd a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

    Megjegyzés : Mielőtt a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra kattinthatna, meg kell nyitnia egy fájlt. A parancs eléréséhez hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

Word

  1. Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép, majd az ablak alján A Word beállításai gombra.

  2. Kattintson a Nyelvi ellenőrzés elemre.

Vissza a lap tetejére

Az automatikus javítási beállítások megadása

További információ az Automatikus javítási bejegyzések létrehozása vagy módosítása című témakörben olvasható.

Vissza a lap tetejére

A valamennyi Office-alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállítások megadása

A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.

Az Office valamennyi alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállításainak kiválasztása

A megjelenő ablak beállításainak némelyike valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra érvényes. Függetlenül attól, hogy a beállítást melyik alkalmazásban módosítja, az új érték mindegyik alkalmazásra érvényes lesz.

Az alábbiakban a különböző jelölőnégyzetek leírása és hatása olvasható.

Jelölőnégyzet:

Jelölőnégyzet hatása:

NAGYBETŰS szavak kihagyása

Figyelmen kívül hagyja a csupa nagybetűvel írt szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az ABC szót.

Számokat tartalmazó szavak kihagyása

Figyelmen kívül hagyja a számokat tartalmazó szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az a1b2c3 szót.

Internet- és fájlcímek kihagyása

Figyelmen kívül hagyja azokat a szavakat, amelyek internet- és fájlcímek. Néhány példa olyan szavakra, amelyeket ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző nem jelez hibásnak:

  • http://www.kolteszetint.hu/

  • \\kolteszetint\public\

  • mailto:peter@kolteszetint.hu

Ismétlődő szavak megjelölése

Figyelmen kívül hagyja az ismétlődő szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az az az szavakat.

Ékezetes nagybetűk megőrzése francia szövegben

Figyelmeztet az olyan francia nyelvű szavakra, amelyekben a nagybetűkről hiányoznak az ékezetek.

A francia (kanadai) dialektus használata esetén ez a beállítás alapértelmezés szerint mindig be van kapcsolva, mert a nyelv szótárában ékezetes nagybetűvel szerepelnek a szavak. Ez azt jelenti, hogy az alábbi esetek mindegyikében alapértelmezés szerint be van jelölve ez a lehetőség:

Csak a főszótár alapján

Csak a helyesírás-ellenőrző beépített főszótárából javasol szavakat. Ha ezt a beállítást választja, a saját szótárakban szereplő szavakat nem ajánlja fel az alkalmazás a dokumentum helyesírásának ellenőrzése során.

Francia mód kiválasztása

A Francia módok menü beállítása is kiterjed valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra. Ez a beállítás csak a francia nyelven írott szövegekre vonatkozik.

A menü beállításainak magyarázata

Beállítás

Hatás

Új helyesírás

Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reformot követően a Francia Nyelvészeti Akadémia által ajánlott helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer hibásként jelöli meg azokat a szavakat, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén csak az új helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat.

Hagyományos helyesírás

Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reform előtti helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer azokat a szavakat jelöli meg hibásként, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetében csak a hagyományos helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat.

Hagyományos és új helyesírás

Ezt a lehetőséget választva a helyesírás-ellenőrző helyesnek fogadja el mind a hagyományos, mind az új helyesírásnak megfelelően írt szavakat. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén felkínálja mind a hagyományos, mind az új helyesírási szótárban szereplő szavakat.

Ha például a Hagyományos helyesírás beállítást választja, és egy dokumentumban a francia bruler szót használja, azt a helyesírás-ellenőrző hibásként kezeli, mert ez a szó helyesírási reformot követő írásmódja. Ha viszont az Új helyesírás vagy a Hagyományos és új helyesírás beállítást választja, a rendszer nem tekinti hibásnak a szót.

Vissza a lap tetejére

A helyesírás-ellenőrző háttérben való működésének beállítása

Miközben egy dokumentumon dolgozik, a helyesírás-ellenőrző a háttérben működve kereshet hibákat. Munkája befejezését követően ezáltal gyorsabban zajlik a helyesírás-ellenőrzés folyamata. Így időt takaríthat meg, különösen nagyméretű dokumentumok esetén.

Megjegyzés : A Microsoft Office Access, a Microsoft Office Excel és a Microsoft Office Project esetében ezek a lehetőségek nem érhetők el. Ezekben az alkalmazásokban a helyesírás-ellenőrző nem tud a háttérben futni.

A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.

Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet.

Az esetek többségében hagyja bejelölve a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet. Néhány indok, ami miatt mégis szükség lehet a jelölőnégyzet jelének törlésére:

  • Szeretné elrejteni a helyesírási hibákat (a hullámos piros vonalakat) az éppen szerkesztett Microsoft Office Outlook-elemekben.

  • Olyan számítógépet használ, amely lassan működik a hardver korlátai (például elégtelen memória vagy lassú processzor) vagy a szoftver korlátai (például sok egyidejűleg futtatott nagyméretű alkalmazás) miatt.

Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése (hullámos piros vonalak) jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Törölje a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, ha azt szeretné, hogy a Microsoft Office-alkalmazás automatikusan, gépelés közben jelezze a helyesírási hibákat. A beállítás kikapcsolásával biztos lehet benne, hogy mire elkészül dokumentumával, már nem lesz szükség sok helyesírási hiba áttekintésére. A Microsoft Office-alkalmazás gépelés közben folyamatosan megjelöli a hibásan írt szavakat, amelyeket így könnyű észrevenni, mint az az alábbi példában is látható.

Az elgépelt szavak alatt hullámos piros vonal látható.

További információ az automatikus helyesírás-ellenőrző használatával kapcsolatban a Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés című témakörben olvasható.

Az automatikus helyesírás-ellenőrzés be- vagy kikapcsolása

A 2007-es Microsoft Office rendszer mely alkalmazását használja?

Infopath

InfoPath

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

OneNote

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

Outlook

  • Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : A helyesírás-ellenőrző a feljegyzések kivételével valamennyi elem esetében használható.

Vissza a lap tetejére

PowerPoint

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

Publisher

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

SharePoint Designer

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

Visio

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

Word

A nyitva lévő dokumentumban az automatikus helyesírás-ellenőrzés be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. A Kivételek hatóköre listában válassza a Nyitva lévő fájl neve lehetőséget.

  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje annak jelölését.

A későbbiekben létrehozott valamennyi dokumentum automatikus helyesírás-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveletek:

  1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki Az összes új dokumentum elemet.

  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje annak jelölését.

Fontos : Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus helyesírás-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.

Vissza a lap tetejére

A helyesírás-ellenőrző eredményeinek javítása a tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés használatával

A beállítás megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait.

Ejtett valaha a következőhöz hasonló hibát, amikor angol nyelvű szöveget fogalmazott? I will see you their. Az Outlook, a PowerPoint és a Word alkalmazásban a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet bejelölésével segítséget kaphat az ilyen típusú hibák megtalálásához és kijavításához.

Ha például bejelölte a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés és a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzeteket, és törölte a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, a helyesírás-ellenőrző megjelöli a hibát és helyes megoldást javasol, amikor a hibás szóra kattint a jobb gombbal, mint az az alábbi példában is látható.

Kattintás a jobb gombbal egy helyi helyesírási hibára, amelyet az Office-alkalmazás talált.

Megjegyzések : 

  • A Microsoft Office telepítését követően a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve, ha a rendszerben 1 GB (gigabájt) RAM-nál kevesebb memória található.

  • Ha a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés beállítást olyan számítógépen aktiválja, amelyben kevés a memória, a rendszer működése lelassulhat. Ha a beállítás használata során ezt tapasztalja, a probléma megoldásához célszerű törölni a jelet a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook és a Word nyelvhelyesség-ellenőrzési beállításainak módosítása

Az Outlook és a Word alkalmazásban a helyesírás mellett a nyelvhelyesség ellenőrzésére is mód van. A nyelvhelyesség-ellenőrzési beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait.

Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés be- és kikapcsolása

Beállíthatja, hogy az Outlook és a Word automatikusan jelezze a nyelvtani hibákat, mint az az alábbi példában is látható.

Kattintás a jobb gombbal a nyelvhelyességi hibára

A 2007-es Microsoft Office rendszer mely alkalmazását használja?

Outlook

Word

Outlook

  • Jelölje be a Nyelvhelyesség ellenőrzése beíráskor jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : A nyelvhelyesség-ellenőrző a feljegyzések kivételével valamennyi elem esetében használható.

Vissza a lap tetejére

Word

A nyitva lévő dokumentumban az automatikus nyelvi ellenőrzés be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. A Kivételek hatóköre listában válassza a Nyitva lévő fájl neve lehetőséget.

  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje annak jelölését.

A későbbiekben létrehozott valamennyi dokumentum automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveletek:

  1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki Az összes új dokumentum elemet.

  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje annak jelölését.

Fontos : Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.

Vissza a lap tetejére

A helyesírás és a nyelvhelyesség egyszerre történő ellenőrzésének bekapcsolása

Jelölje be a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet, ha a helyesírás ellenőrzése során (például amikor lenyomja az F7 billentyűt) egyúttal a nyelvhelyességet is ellenőrizni kívánja.

Az olvashatósági statisztikák megjelenítése

Jelölje be a Statisztika jelölőnégyzetet, ha a dokumentum helyesírásának egyszerre történő ellenőrzését (például amikor lenyomja az F7 billentyűt) követően szeretné megjeleníteni az olvashatósági statisztikákat. A funkcióról további információ A dokumentum olvashatóságának ellenőrzése című témakörben található.

A nyelvhelyesség-ellenőrző használatáról a Helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése című témakör nyújt további tájékoztatást.

A nyelvhelyesség-ellenőrző által alkalmazott szabályok kezelése

Az Ellenőrzési szempont mezőben két beállítás közül választhat: Csak nyelvtan vagy Nyelvtan és stílus. Ha módosítani szeretné a nyelvhelyesség-ellenőrző által használt nyelvtani és stilisztikai szabályok típusait, kattintson a Beállítások gombra. A Nyelvtani beállítások párbeszédpanelen megtekintheti és szükség szerint módosíthatja a beállításokat. További információ a Nyelvtani és írásstílus-beállítások meghatározása című témakörben olvasható.

Miért nem érhető el az Ellenőrzési szempont és a Beállítások gomb az Outlook alkalmazásban?

Ez a menü és gomb egy ismert probléma miatt nem érhető el a Microsoft Office Outlook alkalmazásban. A problémát megkerülheti, ha a nyelvi ellenőrzési beállításokat egy megnyitott elemből tekinti meg.

  1. Kattintson bármely megnyitott Outlook-elemből, például e-mailből (de nem feljegyzésből) a Microsoft Office gombra  Gombkép, majd a Szerkesztő beállításai parancsra.

  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Megjegyzés : A beállításokon végzett módosítások valamennyi szerkesztett elemre érvényesek, nem csak arra, amelyen éppen dolgozik.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook helyesírás-ellenőrzési beállításainak megadása

  • Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd válassza a Helyesírás-ellenőrzés lapot.

    • Ha azt szeretné, hogy a Küldés gombra kattintva az alkalmazás egyszerre ellenőrizze a helyesírást, jelölje be a Küldés előtt mindig legyen helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.

    • Ha azt szeretné, hogy válaszadáskor vagy továbbküldéskor a rendszer ne ellenőrizze az eredeti szöveg helyesírását, jelölje be az Eredeti szöveg elhagyása válaszadáskor és továbbküldéskor jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

A mezők helyesírás-ellenőrzésének be- és kikapcsolása a Project alkalmazásban

A Microsoft Office Project alkalmazásban lehetnek olyan mezők, amelyeket ki szeretne hagyni a helyesírás-ellenőrzésből.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd válassza a Helyesírás-ellenőrzés lapot.

  2. Mindegyik mező mellett válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget aszerint, hogy ellenőrizni szeretné-e a helyesírását, vagy sem.

Vissza a lap tetejére



Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!