A helyben történő rekordkezelés beállítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A rekordkezelési szolgáltatásokat bármely dokumentumon vagy webhelyen használhatja. Mivel a rekordok kezelése bármely webhelyen lehetséges, a rekordkezelők hatékonyabban szabályozhatják a hosszabb életciklusú üzleti vagy jogi rekordok kezelését. A rekordok helyben történő kezelése azt is lehetővé teszi, hogy ezek a rekordok az együttműködési munkaterületek részei legyenek, együtt létezzenek a többi, aktívan használt dokumentummal.

A rekordkezelési megoldás szervezési struktúrájától függően a helyben történő rekordkezelés a webhelycsoport szintjén aktiválható, emellett a lista vagy tár szintjén letiltható a rekordok manuális deklarálása.

Tartalom

Webhelycsoport helyben történő rekordkezelés beállítása

Lista vagy tár a helyben történő rekordkezelés beállítása

Helyben történő rekordkezelés beállítása webhelycsoport számára

Ha a rekordkezelési megoldás a lista vagy tár szintjén, olvassa el a lista vagy tár a helyben történő rekordkezelés beállításacímű témakört. Ha a rekordkezelési megoldás több webhelyre terjed ki, a rekordkezelési beállításait az alábbi módokon is beállíthatja:

  • Adja meg azokat a korlátozástípusokat, amelyek a rekordként deklarált dokumentumokra fognak vonatkozni.

  • Adja meg, hogy a webhely minden listája és tára lehetővé teszi-e rekordok manuális deklarálását.

  • Határozza meg, kik végezhetik el manuálisan a dokumentumok rekordként történő deklarálását és a deklarálás visszavonását.

Konfigurálása helyben történő rekordkezelés a webhelycsoporthoz

Megjegyzés : Először engedélyeznie kell a helyi rekordkezelést a webhelycsoport szintjén a folytatás előtt ezt az eljárást.

  1. Lépjen a legfelső szintű webhelyre.

  2. A Webhelyműveletek menü webhelyműveletek menü kattintson a Webhely beállításai parancsra.

  3. A Webhelycsoport felügyelete területen válassza a Rekorddeklaráció beállításai lehetőséget.

  4. A Rekorddeklaráció beállításai lap Rekordokra vonatkozó megkötések területén jelölje ki azokat a korlátozástípusokat, amelyeket a rekordként deklarált elemekre alkalmazni szeretne. Ez a beállítás nincs hatással a korábban már rekordként deklarált elemekre.

  5. Nincsenek további korlátozások:    Ez a korlátozástípus akkor lehet hasznos, ha a rekordokra az egyéb elemekétől eltérő adatmegőrzési szabályt szeretne alkalmazni, de nem kívánja megakadályozni a rekordok törlését és szerkesztését.

  6. Törlés tiltása:    A rekordtár alapértelmezett korlátozása.

  7. Szerkesztés és törlés tiltása:    Ez a korlátozás akkor lehet hasznos, ha egy dokumentumot teljesen zárolni kíván, megakadályozva a szerkesztését és törlését is. Az ilyen dokumentumoknál egy lakatikon jelzi a zárolást.

Rekordokra vonatkozó korlátozások

  1. Rekorddeklarálás lehetősége csoportban jelölje be a beállítást, amely meghatározza, vagy sem elemeket is kell manuálisan rekordként deklarált listákban és tárakban alapértelmezés szerint. Ha az összes hely alapértelmezés szerint a nem érhető eljelölőnégyzet be van jelölve, elemeket is lehet rekordként deklarált csak egy csoportházirend vagy a munkafolyamat keresztül.

    Ezek a beállítások az egész webhelycsoportra vonatkozóan meghatározzák, hogy a menüszalag Rekord deklarálása és Rekorddeklarálás visszavonása gombjai megjelennek-e. Ha megjelennek, akkor a megfelelő engedélyekkel rendelkező felhasználók dokumentumokat deklarálhatnak rekordként. Minden listához és tárhoz tartozik egy saját Rekorddeklaráció beállításai lap, amelyen a webhelycsoport beállításától eltérően is megadható a rekorddeklarálási gombok menüszalagon való megjelenítése. Ha nincsenek megadva rekorddeklarálási beállítások a lista- vagy társzinten, akkor az alapértelmezés szerint a webhelycsoportra vonatkozó beállítás lesz érvényes.

    Rekorddeklarálás lehetősége

  2. A Deklarálási szerepkörök területen adja meg azokat a felhasználótípusokat, amelyek elvégezhetik az elemek rekordként történő deklarálását és a deklarálás visszavonását.

  3. A listával dolgozó összes munkatárs és felelős:    A listában „elemek szerkesztése” jogosultsággal rendelkező felhasználók végezhetik el az elemek rekordként történő deklarálását és a deklarálás visszavonását.

  4. Csak a listafelelősök:    Csak a listában „listakezelési” jogosultsággal rendelkező felhasználók végezhetik el az elemek rekordként történő deklarálását és a deklarálás visszavonását.

  5. Csak a házirendműveletek:    Csak házirendműveletek és a rendszerfiókkal futtatott egyéni kódok deklarálhatnak rekordként elemeket, illetve vonhatják vissza ezeket a deklarációkat.

    Deklarálási szerepkörök

  6. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Helyben történő rekordkezelés beállítása listák és tárak számára

A rekordkezelési beállításokkal engedélyezheti és tilthatja a rekordlétrehozást a webhely egyes listáiban és táraiban. A listák és tárak úgy is beállíthatók, hogy a hozzájuk adott elemek automatikusan deklarálva legyenek rekordként.

C beállítása a helyben történő rekordkezelés az egy lista vagy dokumentumtár

  1. Lépjen arra a listára vagy tárra, amelynek rekordkezelését be szeretné állítani.

  2. Tár esetén az Elemtáreszközök eszközcsoportban kattintson a Tár, míg lista esetén a Listaeszközök eszközcsoportban a Lista fülre.

  3. A dokumentumtár menüszalagján kattintson a Tár beállításai gombra. Lista esetén kattintson a Lista beállításai gombra.

    Megjegyzés : Ha nem látható a menüszalag említett gombja, akkor előfordulhat, hogy át kell állítania a képernyőfelbontást vagy a böngésző ablakméretét az összes elérhető menügomb megjelenítéséhez. Másik megoldásként a csoportgombra kattintva megjelenítheti a csoporthoz tartozó gombkészletet.

  4. A Lista beállításai lapon válassza a Rekorddeklaráció beállításai lehetőséget.

    A Tár rekorddeklarációs beállításai lap

  5. A Manuális rekorddeklarálás lehetősége területen végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

  6. Adja meg, hogy a webhelycsoport alapértelmezett beállítását szeretné-e használni.

  7. Engedélyezze a rekordok automatikus deklarálását az adott lista vagy tár számára.

  8. Tiltsa meg a rekordok automatikus deklarálását az adott lista vagy tár számára.

  9. Az Automatikus deklaráció területen adja meg, hogy a listához vagy tárhoz adott elemek automatikusan deklarálva legyenek-e rekordként.

  10. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×