A feltételes formázási szabályok elsőbbségi sorrendjének kezelése

Ha egy cellatartományhoz több feltételes formázási szabályt hoz létre, ebből a cikkből megtudhatja, hogy az Excel milyen módon értékeli e szabályokat, mi történik, ha két vagy több szabály ütközik, milyen hatással van a másolás és a beillesztés a szabályok értékelésére, miként változtatható meg a kiértékelés sorrendje, illetve hogy mikor kell leállítani a szabályok értékelését.

A munkafüzetben a Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen hozhat létre, szerkeszthet, törölhet és jeleníthet meg minden feltételes formázási szabályt. (Kattintson a Kezdőlap lap Feltételes formázás gombjára, majd a Szabály kezelése pontra.)

A Feltételes formázás menü a kiemelt Szabályok kezelése menüponttal

Ha két vagy több feltételes formázási szabály van érvényben egy cellatartományra, a szabályok érvényességi sorrendjét az e párbeszédpanel listájában elfoglalt helyük határozza meg.

Íme egy példa, amely személyazonosító kártyák lejárati dátumait tartalmazza. Azokat a kártyákat, amelyek 60 napon belül lejárnak, de még nem jártak le, sárga háttérszínnel, míg a lejárt kártyákat piros háttérszínnel szeretnénk kiemelni.

Feltételesen formázott adatok

A jelen példában a 60 nap múlva lejáró tanúsítványdátummal rendelkező alkalmazottak azonosítóit tartalmazó cellák sárga színűek, és a lejárt tanúsítvánnyal rendelkező alkalmazottak azonosítószáma vörös. A szabályok a következő képen láthatók.

Feltételes formázási szabályok

Az első szabály (amely, ha Igaz értéket ad vissza, akkor a cella háttérszínét vörösre állítja) a B oszlopban lévő dátumértéket ellenőrzi az aktuális dátummal szemben (egy képlet MA függvényével). A képletet a B oszlop első adatértékéhez kell rendelni: ez a B2. A képlet ehhez a szabályhoz: =B2<MA(). Ez a képlet használható a B oszlop celláinak (B2:B15 cellák) ellenőrzéséhez. Ha a B oszlop bármely cellájának képlete Igaz értéket ad vissza, az A oszlopban lévő megfelelő cellája (az A5 cellának megfelelő cella a B5, az A11 cellának megfelelő a B11) vörös háttérszínű lesz. Miután az Érvényesség csoportban megadott összes cellát kiértékelte az első szabállyal, következik a második szabály tesztelése. Ez a képlet azt ellenőrzi, hogy a B oszlop értékei kevesebbek-e az aktuális dátumtól számított 60 napnál (tételezzük fel például, hogy a mai dátum 2010/08/11). A B4 cella 2010/10/04, a mai dátumhoz viszonyítva 60 napnál kevesebb, tehát Igaz értéket ad vissza, és sárga háttérrel formázott. E szabály képlete: =B2<MA()+60. A listában előrébb szereplő szabály szerint először vörössel formázott cellákat a program érintetlenül hagyja.

A listában előrébb szereplő szabály elsőbbséget fog élvezni a listában hátrébb szereplővel szemben. Alapértelmezés szerint az új szabály mindig a lista elejére kerül, ezért elsőbbséget fog élvezni, érdemes tehát odafigyelni a sorrendre. A sorrend a párbeszédpanelen található Felfelé és Lefelé nyilakkal módosítható.

Fel és Le nyíl

Egy cellatartományra akár több feltételes formázási szabály is Igaz értéket adhat. A szabályok alkalmazása a következőképpen történik, először ha a szabályok nem ütköznek egymással, azután ha ütköznek:

Ha a szabályok nem ütköznek:     Ha például egy szabály félkövérre formázza a cellában található adatokat, míg egy másik piros színűre, a cella tartalmának betűtípusa félkövér, piros színű lesz. Mivel a két formátum nem ütközik egymással, mind a két szabály érvényesül.

Ha a szabályok ütköznek:     Egy szabályban például az szerepel, hogy a cella betűi pirosak legyenek, míg egy másik szabály zöldre állítja a betűk színét. Ebben az esetben ütköznek a szabályok, ezért csak az egyikük érvényesülhet – az, amelyik az elsőbbségi sorban előrébb helyezkedik el.

A munkalap szerkesztése közben előfordulhat, hogy feltételes formázású cellaértékeket másol és illeszt be, feltételes formázású cellákat tölt ki, vagy használja a Formátum másolása funkciót. Ezek a műveletek hatással lehetnek a feltételes formázási szabályok elsőbbségi sorrendjére, mégpedig úgy, hogy a célcellára a forráscella feltételes formázási szabályai lesznek érvényesek.

Ha feltételes formázású másolt cellaértékeket másol, majd a Microsoft Office Excel másik példányában megnyitott munkalapba illeszti be azokat, nem jön létre új formázási szabály, és az alkalmazás nem másolja át a formátumot.

Ha egy cellatartományra egy formázási szabály Igaz értéket ad, akkor ez elsőbbséget élvez a manuális formázással szemben. Manuális formázást a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában (Excel 2016/2013) vagy a Kezdőlap lap Cellák csoportjában (Excel 2010/2007) található gombokkal állíthat be. Ha törli a feltételes formázási szabályt, a cellatartományhoz manuálisan megadott formázás érvényessége megmarad.

A manuális formázás nem szerepel a Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanel listájában, illetve nem szolgál elsőbbségi sorrend alapjául.

Az Excel 2007-esnél korábbi verzióival való kompatibilitás végett bejelölhető a Szabályok kezelése párbeszédpanel Leállítás, ha igaz jelölőnégyzete: ezzel szimulálható, hogy miként jelenne meg a feltételes formázás az Excel korábbi, legfeljebb három feltételes formázási szabályt támogató verzióiban, vagy azon példányaiban, amelyek nem teszik lehetővé több szabály alkalmazását ugyanarra a tartományra.

Ha például háromnál több feltételes formázási szabálya van egy adott cellatartományhoz, az Excel alkalmazás 2007-es verziójánál régebbi példányaira az alábbiak igazak:

  • Csak az első három szabályt értékelik.

  • A legnagyobb prioritású, Igaz értéket visszaadó szabályt alkalmazzák.

  • A kisebb prioritású Igaz szabályokat figyelmen kívül hagyják.

A következő táblázat az első három szabály valamennyi lehetséges feltételét összefoglalja.

Sorszám

Értéke

Sorszám

Értéke

Sorszám

Értéke

Eredmény

Egy

Igaz

Kettő

Igaz vagy hamis

Három

Igaz vagy hamis

Az első szabály lép érvénybe, a másodikat és a harmadikat figyelmen kívül hagyja a program.

Egy

Hamis

Kettő

Igaz

Három

Igaz vagy hamis

A második szabály lép érvénybe, a harmadikat figyelmen kívül hagyja az Excel.

Egy

Hamis

Kettő

Hamis

Három

Igaz

A harmadik szabály lép érvénybe.

Egy

Hamis

Kettő

Hamis

Három

Hamis

Egyik szabály sem lép életbe.

Az Excel alapértelmezett szabályalkalmazási viselkedése a Leállítás, ha igaz jelölőnégyzet bejelölésével vagy jelölésének törlésével meg is változtatható:

  • Ha csak az első szabályt szeretné értékelni, jelölje be az első szabályhoz tartozó Leállítás, ha igaz jelölőnégyzetet.

  • Ha csak az első és a második szabályt kell értékelni, a második szabályhoz tartozó Leállítás, ha igaz jelölőnégyzetet jelölje be.

A Leállítás, ha igaz jelölőnégyzet nem jelölhető be abban az esetben, ha a szabály adatsáv, színskála vagy ikonkészlet használatával hajtja végre a formázást.

A feltételes formázási szabályok elsőbbségi sorrendjének szerkesztése

  1. Kattintson a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Feltételes formázás menügomb melletti nyílra, majd a Szabályok kezelése parancsra.

    A Feltételes formázás menü a kiemelt Szabályok kezelése menüponttal

    Megjelennek az aktuálisan kijelölt cellákra vonatkozó feltételes formázási szabályok, amelyek tartalmazzák a szabály típusát, a formátumot, a cellatartományt, amelyre a szabály vonatkozik, és a Leállítás, ha igaz beállítást.

    Ha a kívánt szabály nem látható a Formázási szabályok a következőhöz listamezőben, ellenőrizze, hogy megfelelő cellatartomány, munkalap, táblázat vagy kimutatás van-e kijelölve.

  2. Jelöljön ki egy szabályt. Egyszerre csak egy szabály jelölhető ki.

  3. Ha az elsőbbségi sorban szeretné előrébb helyezni a kijelölt szabályt, kattintson a Fel gombra. Ha hátrébb szeretné helyezni a szabályt, kattintson a Le gombra.

    Fel és Le nyíl

  4. Ha azt szeretné, hogy az alkalmazás figyelmen kívül hagyjon egy adott szabályt, jelölje be a Leállítás, ha igaz jelölőnégyzetet.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Feltételes formázás megadása, módosítása vagy törlése

A feltételes formázás másolása

A feltételes formázás eltávolítása

Feltételes formázás alkalmazása képlet használatával

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×