A felhasználók űrlapkitöltését segítő egyéni munkaablak létrehozása

Az összetett űrlapok kitöltése összezavarhatja a felhasználót. Helyőrző szöveg, nézetek, feltételes formázás és szabályok segítségével megkönnyítheti az űrlap kitöltését, de ezen szolgáltatások egyike sem nyújt áttekintést az űrlap működéséről.

Ha szeretné megkönnyíteni a felhasználóknak az űrlapsablonra épülő űrlapok megértését és helyes kitöltését, létrehozhat egyéni munkaablakot, és hozzáadhatja az űrlapsablonhoz.

Fontos: A böngészőkompatibilis űrlapsablonokban nem használhatók egyéni munkaablakok. Ha egyéni munkaablakot szeretne használni, az űrlapsablont csak az InfoPath használatával kell kitölteni.

Tartalom

Áttekintés

Mielőtt elkezdené

Kompatibilitási kérdések:

Egyéni munkaablak létrehozása

Áttekintés

Az egyéni munkaablak egy olyan weblap, amely a Microsoft Office InfoPath munkaablak alkalmazásban jelenik meg, amikor egy felhasználó kitölt egy űrlapot.

Egyéni munkaablakot tartalmazó űrlap

1. Itt látható az egyéni munkaablak neve.

2. Itt látható a weblap.

Megadhat egy weblapot alapértelmezett egyéni munkaablakként az űrlapsablonhoz. Ha akarja, további weblapokat adhat az űrlapsablonhoz erőforrásfájlként, és hivatkozások segítségével kötheti össze őket. Amikor a felhasználó űrlapsablon alapuló űrlapot tölt ki, az egyéni munkaablakban mozoghat ezek között a weblapok között.

Megjegyzés: Az egyéni munkaablak csak a(z) HTML jelenik meg.

Tipp: A Microsoft Office Word használatával létrehozhatja az egyéni munkaablak tartalmát, és mentheti azt weblapként. A legtöbb Word-formázás megmarad.

Miután létrehozta az egyéni munkaablak tartalmát, az alábbi két dolog egyikét teheti:

  • Hozzáadhatja az űrlapsablonhoz    Ha úgy tervezi, hogy az egyéni munkaablak tartalma ritkán vagy egyáltalán nem lesz frissítve, adja hozzá a HTML fájlt az űrlapsablonhoz. Ez esetben a felhasználó akkor is megtekintheti az egyéni munkaablakot, ha kapcsolatmentes állapotban tölti ki az űrlapot.

  • Hivatkozást készít hozzá az űrlapsablonból    Ha úgy tervezi, hogy az egyéni munkaablak tartalma gyakran lesz frissítve, és nem akarja a tartalomfrissítés után mindig újra közzétenni az űrlapsablont, tárolja a HTML-fájlt másik helyen. Ezután hivatkozást tud készíteni az űrlapsablonból a tartalomra. Amikor frissíteni szeretné a munkaablakot, módosítsa a HTML-fájlt, vagy cserélje le egy másikra.

    Megjegyzés: A HTML-fájl tárolására szolgáló helynek elérhetőnek kell lennie azok számára, akik az űrlapsablon alapuló űrlapokat kitöltik. Emellett ha a hely nem azonos az űrlapsablon tartományáéval, a felhasználók egy figyelmeztetést látnak, amikor elkezdik kitölteni az űrlapot.

Vissza a lap tetejére

Mielőtt elkezdené:

  1. Tervezze meg a tartalmat.    Ha új űrlapsablont tervez, beszéljen az űrlapsablonon alapuló űrlapokat kitöltő személyekkel, és ismerje meg az igényeiket. Ezzel segít annak megtervezésében, hogy milyen típusú tartalmat szeretne szerepeltetni az egyéni munkaablakban. Ha már létező űrlapsablonhoz ad egyéni munkaablakot, beszéljen az űrlapsablonon alapuló űrlapokat kitöltött és az összegyűjtött adatokat már használt személyekkel. Ennek alapján meghatározhatja, hogy milyen súgóra van szükségük.

    Megjegyzés: Az általános súgóstratégiának más elemekre, például a helyőrző szövegekre is ki kell terjednie. További információkat a Lásd még szakaszban talál.

    Tipp: Ha súgótartalmat tervez egy nagyvállalatnál használandó űrlapsablonhoz, érdemes összehívni a célcsoportot, vagy felmérést végezni, hogy ezek segítségére legyenek az általános súgóstratégia meghatározásában.

  2. Döntse el, hogyan hozza létre a weblapot.    A Microsoft Office Word használatával megírhatja az egyéni munkaablak tartalmát, és mentheti a fájlt szűrt weblapként. Ez egy általános HTML formátum, amely nem tartalmaz Office-specifikus funkciókat. Használhat weblapszerkesztőt is, amilyen például a(z) Microsoft Office SharePoint Designer, mindaddig, amíg a kész weblap nem függ más helyeken, például almappákban található fájloktól. Egyszerű HTML-fájlokat írhat egyszerű szövegszerkesztőben, például a WordPadban is.

  3. Egyéb források elkészítése    Ha hivatkozást készít az egyéni munkaablakban lévő weblapra, nem a weblapot adja hozzá az űrlapsablonhoz, olyan webkiszolgálóra lesz szüksége, amelyhez minden felhasználó hozzáférhet. Olykor arra is szükség lehet, hogy mások módosítani tudják az egyéni munkaablakot, például egy kimondottan erre a célra létrehozott fiókot használva.

Vissza a lap tetejére

Kompatibilitási kérdések:

Amikor a(z) Microsoft Office InfoPath 2007 programban tervez űrlapsablont, lehetősége van böngészőkompatibilis űrlapsablon tervezésére is. Böngészőkompatibilis űrlapsablon tervezésekor egyes szolgáltatások nem érhetők el. Például az egyéni munkaablakok, amelyeket gyakran használnak egyéni súgószöveg megjelenítésére, nem használhatók a böngészőkompatibilis űrlapsablonokban. Ha súgót akar felvenni egy böngészőkompatibilis űrlapsablonba, a környezetfüggő súgó megjelenítéséhez más súgó-hozzáadási módokat vegyen figyelembe (amilyen például a(z) feltételes formázás használata).

Vissza a lap tetejére

Egyéni munkaablak létrehozása

  1. Írja meg az egyéni munkaablak tartalmát, és mentse weblapként. Ha Word segítségével írja meg a tartalmat, mentse a fájlt szűrt weblapként.

  2. Nyissa meg az űrlapsablont a(z) tervező mód alkalmazásban.

  3. Kattintson az Eszközök menü Űrlapbeállítások parancsára.

  4. Az Űrlapbeállítások párbeszédpanel Kategória elemcsoportjában kattintson a Programozás lehetőségre.

  5. Jelölje be az Egyéni munkaablak engedélyezése jelölőnégyzetet.

  6. Ha szeretné hozzáadni az egyéni munkaablakot az űrlapsablonhoz, hogy az űrlapot kapcsolatmentes üzemmódban is ki lehessen tölteni, tegye a következőket:

    1. Kattintson az Erőforrásfájlok elemre.

    2. Az Erőforrásfájlok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

    3. A Fájl hozzáadása párbeszédpanelen keresse meg a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson rá duplán.

    4. Ismételje meg az előző két lépést, amíg hozzá nem adta az összes szükséges erőforrás-fájlt. Ha több weblapot használ, ügyeljen, hogy mindet hozzáadja.

    5. Ha elkészült az erőforrás-fájlok hozzáadásával kattintson az Erőforrásfájlok párbeszédpanelen az OK gombra.

  7. A Munkaablak neve párbeszédpanelen adja meg az egyéni munkaablak nevét. Ez a név jelenik meg a munkaablak fölött.

  8. A munkaablak helye mezőben hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    1. Ha webkiszolgálón helyezte el a weblapot, írja be a weblap URL-címét.

    2. Ha erőforrásként adta hozzá a weblapot, kattintson a nyílra, és válassza ki a weblapot a listáról. Ha egynél több erőforrás-fájlja van, jelölje ki az alapértelmezettként használandó fájlt.

  9. Kattintson az OK gombra.

  10. A módosítások teszteléséhez kattintson a Minta gombra a szokásos eszköztáron, vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+B billentyűkombinációt.

    Az egyéni munkaablaknak az űrlap a kell megjelennie.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×