A felhasználói élmény fokozása

A felhasználók által a keresés során szerzett benyomások számos módon javíthatók. Ez a cikk a leggyakoribb módszerek közül mutat be néhányat, például a felügyelt tulajdonságok használatát, a keresési tartományokat, a legjobb tipp típusú kulcsszavakat, az összevont helyeket, valamint a keresési találatok lapján található pontosítási panelt.

A felügyelt tulajdonságok használata

Tartományok megadása

Legjobb tipp típusú kulcsszavak megadása

Összevont helyek megadása

A pontosítási panel testreszabása

A felügyelt tulajdonságok használata

Amikor a keresőszolgáltatás bejárja a webhelyeket, olyan tulajdonságokat, más néven metaadatokat vagy attribútumokat keres, amelyeket társíthat a dokumentumokhoz. A keresőszolgáltatás által megtalált és a dokumentumokhoz társított tulajdonságokat bejárt tulajdonságoknak nevezzük. Bejárt tulajdonságok számos helyről létrehozhatók a SharePoint rendszerben, illetve magukban a dokumentumokban. Például egy dokumentumtár egyik oszlopát be lehet állítani a dokumentumok feltöltési dátumának és idejének a rögzítésére, vagy egy tartalomtípus beállítható a „Termékspecifikáció” értékre. Mindkét esetben igaz, hogy minél több információ áll rendelkezésre a dokumentumról, annál könnyebb megtalálni.

A rendszer felügyelt tulajdonságokat hoz létre a közzétett metaadatokhoz, ami lehetővé teszi, hogy a felügyelt tulajdonságokat a SharePoint indexelje, illetve hogy azok megjelenjenek a keresési találatokban. Az új tartalom első bejárása után a keresőszolgáltatás rendszergazdájának ellenőriznie kell a felügyelt tulajdonságok listáját. Gyakori, hogy a különböző dokumentumok különböző nevet használnak a hasonló tulajdonságokhoz. Vegyük például a dokumentumok szerzőjét azonosító tulajdonság különféle neveit. Az egyik dokumentumtípusban ez a tulajdonság lehet „szerző”, a másikban „író”, a harmadikban pedig „tulajdonság3”. Ha ezeket a bejárt tulajdonságokat a Szerző felügyelt tulajdonsághoz rendeli, a kereséskor a szerzőt lekérdező felhasználók helyes eredményt kapnak vissza mind a háromféle dokumentumból.

A metaadat-tulajdonságoknak a Központi felügyelet funkcióból való eléréséhez kattintson a Keresés felügyelete lap Lekérdezések és találatok csoportjában a Metaadat-tulajdonságok elemre.

A felügyelt tulajdonságok elérhetővé tehetők a webhelycsoportok rendszergazdái számára a tartományokban és a kijelzőkben való használatra.

A metaadat-tulajdonságok megadásáról a TechNet webhelyen, a Vállalati keresőközpontban talál további tájékoztatást. A kijelzők használatáról és a kijelzőlapok szerkesztéséről a Microsoft SharePoint Server 2010 súgójában talál bővebb információt.

Vissza a lap tetejére

Tartományok megadása

A tartomány egy tartalomkészlet, például webhelyek egy csoportja. A tartományok megadása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szűkebb tartalomban végezzenek keresést. Tartomány megadásakor a helyszabályokat tulajdonságszabályokkal kombinálva a kívánt mértékben korlátozhatja a keresést. Például a tartomány lekérdezést irányíthat adott webhelyekre vagy adott tulajdonságértékekkel megjelölt dokumentumokra. Amikor a felhasználók egy adott webhelyen lévő tartalmat keresnek, a rendszer a tartományt automatikusan a webhelyre és annak alwebhelyeire állítja. Amikor azonban a felhasználók a találatok lapjáról vagy a Keresőközpont webhelyről indítanak keresést, akkor a tartomány beállítása automatikusan a Minden webhely érték lesz. Ha engedélyezi a felhasználóknak, hogy kisebb tartalomkészletben keressenek, azzal elősegíti, hogy jobb találatokat kapjanak.

A keresési tartományokat először meg kell adni a Központi felügyelet eszközben. A keresőalkalmazás Keresés felügyelete lapján megadhat új keresési tartományokat, illetve módosíthatja a meglévő tartományok beállításait.

A tartománynak a Központi felügyelet szolgáltatásban való megadása után a webhelycsoport rendszergazdája vagy a webhely tulajdonosa elérhetővé teheti a tartományt a felhasználók számára a különböző kijelzőkben, például a keresőmező-kijelzőben.

Tartományok megjelenítése a felhasználók számára a Keresőközpont lap keresőmező-kijelzőjében:

  1. Kattintson a Webhelyműveletek menüre, majd a Lap szerkesztése lehetőségre.

  2. Kattintson a Keresőmező-kijelző menü nyilára, majd a Kijelző szerkesztése lehetőségre.

  3. A Keresési tartományok legördülő listája csoportban válassza a Látszik a keresési tartományok legördülő listája lehetőséget.

A tartományok és tartományszabályok létrehozásáról és kezeléséről a TechNet webhelyen, a Vállalati keresőközpontban talál további tájékoztatást. A kijelzők használatáról és a kijelzőlapok szerkesztéséről a SharePoint Server 2010 súgója tartalmaz bővebb információt.

Vissza a lap tetejére

Legjobb tipp típusú kulcsszavak megadása

A legjobb tipp típusú kulcsszavak lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a szervezetre jellemző kifejezésekre (kulcsszavakra) keressenek, valamint hogy gyakran használt webhelyeket találjanak (legjobb tippek). A legjobb tipp típusú kulcsszavakkal a felhasználókat olyan webhelyekre irányíthatja, amelyekről a lekérdezésben megadott kulcsszavak alapján úgy gondolja, hogy a leghasznosabbak lehetnek számukra. A webhelycsoport rendszergazdája beállíthatja a legjobb tipp típusú kulcsszavakat, hogy közvetlenül befolyásolhassa a keresési találatokat, függetlenül az örökölt, Központi felügyeletben beállított értékektől.

Ha a felhasználó által beírt lekérdezés tartalmaz egy kulcsszót vagy egy kulcsszó valamely szinonimáját, akkor a keresési találatok lapja a normál találatok felett a kulcsszóhoz tartozó legjobb tipp hivatkozásokat is megjeleníti. A kulcsszavakkal létrehozható egy szószedet a szervezetben használt nevekből és kifejezésekből. A kulcsszavak, ha be vannak állítva szinonimák és legjobb tippek is, javíthatják a találati eredményeket, és a felhasználókat a javasolt forrásokhoz irányíthatják.

A kulcsszavak és a legjobb tippek beállításainak eléréséhez kattintson a Keresőközpont webhelyen a Webhelyműveletek, majd a Webhely beállításai lehetőségre, a Webhelycsoport felügyelete csoportban pedig a Kulcsszavak lehetőségre.

Vissza a lap tetejére

Összevont helyek megadása

Az összevont keresés egy vagy több online adatbázis (hely) egyidejű lekérdezése, egyetlen keresési találati lap létrehozása céljából. Az összevont helyek megadása lehetővé teszi a lekérdezések távoli keresőmotorok és hírcsatornák, például a www.bing.com számára való elküldését. Az összevont helyeken lévő tartalmat a belső kiszolgálók nem járják be. A SharePoint Server 2010 a találatokat a szervezetből jövő találatokkal együtt jeleníti meg a felhasználó számára.

A keresési találatok lapjához kijelzőket adhat hozzá, és beállíthatja őket összevont keresési kijelzőként vagy összevont találatok toplistája kijelzőként.

Ha az alapértelmezett keresési találati lapon kívül máshol is szeretne megjeleníteni összevont keresési találatokat, egyszerűen adjon hozzá egy összevont keresési kijelzőt vagy egy összevont találatok toplistája kijelzőt ahhoz a laphoz, amelyen összevont keresési találatokat szeretne megjeleníteni.

Az összevont keresési kijelző keresési találatait több szempontból is befolyásolhatja, beállíthatja például a megjelenített metaadatokat vagy a megjelenő hivatkozások számát a tulajdonságok és az összevont hely XSL-kódjának szerkesztésével. Beállíthatja a keresési találatok megjelenését is, például a hivatkozás szövegének színét és betűtípusát. Szabályok beállításával módosíthatja, hogy milyen lekérdezést küldjön a rendszer az összevont helyre, amikor a felhasználó egy adott előtagot vagy mintát ír be. Ezeket a szabályokat az összevont hely beállításakor adhatja meg.

Az összevont helyek létrehozásáról és kezeléséről a TechNet webhelyen, a Vállalati keresőközpontban talál további információt. Az indítószabályok létrehozásáról a termék súgójában olvashat bővebben. Az XSL-kód használatáról és az egyéni kijelzők létrehozásáról a termék súgójából vagy az MSDN webhelyről tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére

A pontosítási panel testreszabása

A pontosítási panel egy olyan kijelző a keresési találatok lapján, amely egy dokumentumtulajdonságok szerinti összesítést mutat a találatokról. Jelezheti például az összesítés, hogy az első 50 találat nagy része Microsoft Word-dokumentum, kis része pedig Microsoft Excel-dokumentum.

A pontosítási panel lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megváltoztassa a találatok megjelenítésének módját, például a tartalom típusa (dokumentum, táblázat, bemutató, weblap stb.), a tartalom helye (például SharePoint-webhelyek), illetve a szerző vagy a dokumentum módosításának dátuma alapján. A webhelytulajdonosok és a webhelycsoportok rendszergazdái testre szabhatják a pontosítási panelt a kijelzőtulajdonságok módosításával. Növelhetik vagy csökkenthetik például a megjelenő kategóriák számát, vagy módosíthatják a szűrési kategóriák definíciós fájljait.

A pontosítási panel testreszabásáról a TechNet webhelyen, a Vállalati keresőközpontban talál további információt. A kijelzők használatáról és a kijelzőlapok szerkesztéséről a SharePoint Server 2010 súgója tartalmaz bővebb információt.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×