A feladat kezelése Access-adatbázis sablon használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A tevékenység kezelési adatbázis sablon segítségével nyomon követheti a befejezéséhez szükséges a csoport munkaelemek csoport. Is kereshet és szűrheti a tevékenység részleteit, megjelenítése vagy oszlopok elrejtése, e-mailek küldése és feladat tulajdonosok hozzárendeléséről.

Videó az ezzel a sablonnal szeretne? Lásd az ebben a cikkben használata a tevékenység kezelési adatbázissablon.

Megjegyzés: Az utolsó évek során a tevékenységkezeléshez adatbázissablon frissítése megtörtént. Ezeket az utasításokat a sablont, amely letölthető a legújabb vonatkoznak. Az alábbi lépésekkel nem egyeznek meg, mi jelenik meg, ha a sablon a régebbi verzióját valószínűleg használ.

Az adatbázis használata

Ez a cikk foglalkozunk az alapvető lépések, a kezelés adatbázissablon használatával.

Az adatbázis használatra előkészítése

  • Amikor először nyissa meg az adatbázist, az Access megjeleníti az Üdvözli a képernyőn. Ha ezen az űrlapon lévő Megjelenítés, a következő alkalommal, amikor az adatbázis megnyitásakor, törölje a jelet a Megjelenítés Üdvözli az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetet.

    Zárja be az adatbázis használatba az Üdvözli a képernyőt.

  • Győződjön meg arról, hogy az adatbázis tartalmát engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a tartalom engedélyezésegombra.

    További információt az adatbázis-tartalom engedélyezése a cikke Döntse el, hogy megbízhatóként jelöl egy adatbázist.

Egy tevékenység vagy partner keresése

A Gyors keresőmező lehetővé teszi, hogy gyorsabban megtalálja a Feladatlista űrlap egy tevékenység vagy egy partner a Partnerlistára űrlapon.

  • Írja be a kívánt Rövid keresőmezőbe a keresett szöveget, és nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.

    Az Access szűri a listában, és csak a keresett szöveget tartalmazó rekordokat. Szeretne visszatérni a teljes listát, törölje a jelet a jelenlegi keresésegombra. (Az X-szel a keresőmezőbe szó.)

A feladatlista szűrő

A Feladatlista űrlap szűrheti a listát a tevékenységek, és mentse a kedvenc szűrők későbbi felhasználás céljából.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza a kívánt szűrők szűrők alkalmazásával.

  2. Kattintson a Szűrő mentésegombra.

  3. A Szűrés részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, és kattintson a Bezárásgombra.

  4. Alkalmazhat egy mentett szűrőt be a Kedvencek szűrő használatával, vagy kattintson a szűrő törlése (Szűrő törlése) .

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

A Feladatlista és a Partnerlista képernyőn bizonyos mezőket (oszlopokat) alapértelmezés szerint rejtett. Módosíthatja, hogy mely mezők jelennek meg:

  1. Kattintson a Minden látszik mezőkparancsra.

  2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel válassza ki a minden egyes oszlopát, amely a megjeleníteni kívánt melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölőnégyzet bejelölésével elrejtheti az oszlopot.

Tevékenység megjelenítése vagy kapcsolattartási adatai

A Feladat részletei űrlap- és a Kapcsolattartó részletei űrlap használatával megtekintheti és adja meg az elem további információt. A Feladat részletei űrlap vagy a Kapcsolattartó részletei űrlap megjelenítése:

  • A Feladat részletei űrlap vagy a Kapcsolattartó részletei űrlap kattintson a Megnyitás gombra a használni kívánt elem mellett.

Mellékletek hozzáadása

A Feladat részletei űrlap és a Kapcsolattartó részletei űrlap képek és egyéb mellékletek is hozzáadhat.

  • A Feladat részletei űrlapon képdoboz csoportban kattintson a Hozzáadás vagy a mellékletek eltávolításaelemre.

    Kattintson a Partner, részletek űrlap képe, a Kép szerkesztése.

  • A mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  • A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  • A mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az egyes elemekre, beleértve a más fájltípusok, például a dokumentumok vagy számolótáblák több fájlt csatolhat.

Névjegyek hozzáadása a Microsoft Outlook programból

Ha Microsoft Outlookot használ, felveheti névjegyek és feladatok tulajdonosai a programból anélkül, hogy újra írja be az adatokat.

  1. Kattintson a Névjegyalbum űrlap Hozzáadása az Outlookból.

  2. Jelölje ki a nevek felvétele párbeszédpanelen jelölje be a neveket, amelyeket szeretne hozzáadni az adatbázishoz.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Egy partner cím térkép megjelenítése

Az Ügyfél részletezés űrlapon, ha a postai címe beírta a kívánt partnert, azt a helyet a térkép megjelenítése:

  • Kattintson a térkép gombra.

Jelentések megjelenítése

A tevékenységek adatbázis több jelentéseket, köztük Az aktív feladatok, Feladat részletei, Kapcsolattartó címjegyzékés más tartalmazza. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablakban a jelentésekcsoportban kattintson duplán a megjelenítendő jelentést.

A saját egyéni jelentéseket hozhat létre. További tudnivalókért lásd: a következő cikk: egyszerű jelentés létrehozása.

A tevékenységek kezelése adatbázissablon módosítása

Új mező felvétele a feladatok tábla, és töltse fel ezt a mezőt a Feladatlista űrlap, a Feladat részletei űrlap és a Tevékenység-részletek jelentés a tevékenységek adatbázis testre szabhatja.

Mező felvétele a feladatok tábla

  1. Zárjon be minden megnyitott lapok.

  2. A navigációs ablakban kattintson duplán a feladatok tábla.

  3. Görgetés jobbra, amíg megjelenik az Új mező hozzáadásanevű oszlopot. Kattintson duplán az oszlop fejlécére, és írja be a mező nevére.

Az első alkalommal adatok az a oszlopban adja meg az Access beállítja az adattípust.

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Miután mező táblázat lett hozzáadva, majd felveheti az űrlapot vagy jelentést.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, és kattintson az Elrendezési nézetgombra.

  2. A Formátum lap Vezérlők csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

  3. Húzza a kívánt mezőt a mezőlistából az űrlapot vagy jelentést.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×