A fájltárolás és fájlmegosztás beállítása az Office 365-ben

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az üzleti OneDrive Vállalati verzió és a csoportwebhely együttes használata a fájltárolással és fájlmegosztással beállítása a legjobb módszerek egyikét. Az ideális, ha a kisvállalati verzióban, hogy néhány alkalmazottak.

Office 365 tartalmaz egy egyszerű csoportwebhely Önnek a kezdéshez. Fájlok tárolása OneDrive és közös használata a csoportwebhelyen található fájlok azonnal elindíthatja.

Utolsó frissített június 7, 2018

Milyen dokumentumtárolási lehetőségeket nyújt az Office 365?

  • OneDrive készült fájlok alkalmi megosztás egyéni használatra.

  • Megosztás és együttműködés a fájlok rendszeresen SharePoint csoportwebhely készült. A csoportwebhely ideális tulajdonjoga, ha több személy saját a fájlokat, és előfordulhat, hogy együttműködhet őket megosztott fájlok tárolására szolgáló. A csak az alkalmazottak néhány olyan üzleti előfordulhat, hogy csak akkor van szüksége egy csoportwebhelyre.

OneDrive és a csoportwebhelyek tetszőleges hozzáférést biztosít az Ön és alkalmazottai.

Diagram, amely szemlélteti a kétféle használható tárterületet: OneDrive és csapatwebhelyek

Az alábbiakban a javaslatok arra, hogy mi minden olyan helyen tárolni, OneDrive és a csoportwebhelyek együttes használata esetén:

Tárolás helye

Rendeltetés

Tárolandó elemek

OneDrive

Tartalom tárolása OneDrive hasonlít a számítógépen; fájlok tárolása más is egyszerűen elérheti őket.

További információt a című témakörben talál Mi az a OneDrive vállalati verzió?

Olyan vállalati fájlok, amelyeken más csapattagok nem dolgoznak, és nem is kell őket rendszeresen elérniük.

SharePoint csoportwebhelyeken

Együttműködési. Office 365-csoport (például az Office 365 felügyeleti központban, az Outlookban, vagy a csoport létrehozása a Microsoft Teams) létrehozásakor SharePoint csoportwebhely csoport jön létre. Hasonlóképpen SharePoint kezdőlapján vagy az új SharePoint felügyeleti központ előzetes verziójában létrehozott új SharePoint csoportwebhely is létrehoz egy Office 365-csoport. További információkért lásd: Mit nevezünk SharePoint-csoportwebhelyen? és létrehozása a SharePoint Online csoportwebhelyet.

Tulajdonjogot megosztott fájlokat. Munka a szervezet minden egyes mértékegység külön csoportwebhelyek azt ajánljuk. Ahhoz, hogy személyzeti és pénzügyi dokumentumok magánjellegű a kis csoportwebhelyre, például egy külön csoportwebhely létrehozása.

Megjegyzés: A SharePoint webhelyek, a vállalati használható más típusú tartalmaz. A vállalati intranethez kommunikációs webhelyek segítségével adatokat egy széles közönség számára közzé. És a webhelyek csatlakozni a vállalati intranethez központi webhelyek is használhatja.

A csoportwebhely és a OneDrive használatának megkezdése

Az üzleti, aki rendelkezik egy Office 365 licence (és SharePoint Online kijelölt) mindenkinek OneDrive felhőbeli tárhelyről kap. Tárolhatják kapcsolódó üzleti ide a fájlokat az access-webhelyre bármelyik eszközről, és csak érhetők el a felhasználó számára. Például azok tárolhatnak piszkozat javaslatot, az értekezlet feljegyzéseinek vagy egy bemutató előadásához, hogy egyszer azokat a parancsfájl.

Alkalmazottak OneDrive fájlokat és mappákat is megoszthatja. Az alkalmazott nem vagyok a gépnél, vagy hagyja a vállalatot, ha mások hozzáférhetnek OneDrivetárolt megosztott fájlokat.

Az alábbiakban hogyan csapata mindenkinek megosztása és OneDrive fájlok be.

A onedrive-on, jelölje be az Office 365 kezdőképernyőjén

  1. Nyissa meg a bejelentkezés az Office.com-on , és jelentkezzen be a felhasználónevét és jelszavát.

  2. A Office 365 kezdőlapján válassza a onedrive-on.

  3. OneDrive, a csapattagok tárolhatja saját üzleti kapcsolatos. Egyes fájlokat, vagy a teljes mappa megosztása Válasszon egy fájlt vagy mappát, kattintson a jobb gombbal, és válassza a megosztásgombra.

    Mappa megosztása

  4. A Hivatkozás küldése lapon hagyja az alapértelmezett beállítás a hivatkozást a rendelkező összes felhasználó megtekintheti és szerkesztheti.

    Írja be a nevét vagy e-mail címét a csoporttagok, akiknek van hozzáférésük ahhoz a mappát, és tetszés szerint üzenetet hozzáadása.

    Ha azt szeretné, hogy e-mailt küld, a saját példányát, az e-mail cím felvétele a listára.

    Ossza meg a hivatkozás párbeszédpanel megjelenítő írja be, majd válassza ki a nevét.

  5. Ha végzett beírásával, akiknek meg szeretné osztani, válassza a Küldés. Az e-mailt a rendszer azonnal elküldi a személyek, meghívása.

    Nevek listája mutató hivatkozás megosztása

  6. Az alábbiakban az e-mailt néz ki.

    E-mailben a OneDrive mappa megosztása hivatkozással

Az Office 365 tartalmaz egy egyszerű csapatwebhelyet a kezdő lépésekhez szükséges funkciókkal. Ezt a belső webhelyet csak cégen belüli személyek érhetik el.

A csapatwebhely megnyitása:

  1. Nyissa meg a bejelentkezés az Office.com-on , és jelentkezzen be a felhasználónevét és jelszavát.

  2. Az Office 365 otthoni képernyőn válassza a SharePoint , és válassza ki a a csapat webhely hivatkozására kattintva a bal oldali navigációs menüben.

  3. Megjelenik a csoportwebhely kezdőlap lapjának. Ez a lap tartalmazza:

    • Fő láthatók a csapata Hírek és a tevékenység, például az új fájlok hozzáadása vagy szerkesztése a legutóbb.

    • A + Új gombra kattintva vegye fel elemek a kezdőlapra juthat, például dokumentumtárat, lista, vagy új lapot.

    • A bal oldali navigációs menü a csoportwebhelyen, például a csapat dokumentumtár más területeire eléréséhez.

A SharePoint Online-csoportwebhely kezdőlap lapjának

A fájlok elhelyezését és megosztását segíti, hogy a csapatwebhelyen már van egy hely a tárolásra. A neve Dokumentumok tár, és a levéltárakhoz hasonlít.

Fájlok hozzáadása a lépések a következők:

  1. A Kezdőlap lapon a csoportwebhely a bal oldali navigációs menüben válassza a dokumentum lehetőséget. Ekkor a dokumentumok tárba.

    Csapat-dokumentumtárban

  2. Be van jelentkezve továbbra is Office 365való, nyissa meg a Windows Intéző a tálcán vagy máshonnan. Nyissa meg a fájlok feltöltése a csoportwebhelyre szeretne.

  3. Jelölje ki a csoportwebhely feltölteni kívánt fájlokat, és húzza őket a dokumentumtárban.

    Az Asztal mappa húzzon egy fájlt a tárban

  4. Amikor elkészült, a fájlok egy-egy példánya a csoportwebhelyen és a számítógépen is megtalálható lesz.

    Csoportwebhely tárának fájlok

  5. A fájlok törölheti a számítógépről. A következő lépésben, online fájlt az asztalra szinkronizálni, fogjuk hozzon létre egy új helyet a számítógépen lévő fájlok.

    Ha sok fájlt vagy nagyméretű fájlokat szeretne feltölteni a csoportwebhelyre, olvassa el tippjeinket a nagyméretű fájlok vagy nagy mennyiségű fájl tárakba való feltöltéséről.

    Ha több tárterületre van szüksége, olvassa el az Előfizetéshez tartozó tárterület módosítása című témakört.

Most, hogy a csoportwebhelyen fájlokat, beállíthatja őket a szinkronizálás a PC-re vagy macre. Ezzel a módszerrel is tanulmányozhatja a fájljait a PC vagy Mac számítógépre a Microsoft Edge, a Chrome vagy egy másik böngésző használata helyett. Érdemes emellett hasznos lehet ahhoz, hogy a fájlok szinkronizálása az esetek, amikor a számítógépen kell fér hozzá a fájlhoz, és nem csatlakozik az internethez verziójával rendelkezik.

Miután beállította fájlok szinkronizálása a számítógéppel, ha csatlakozik az internethez, azok fog automatikusan szinkronizálja a.

A csapatwebhelyen lévő fájlokat az alábbi lépésekkel szinkronizálhatja az asztali számítógépével:

  1. A Kezdőlap lapon a csoportwebhely a bal oldali navigációs menüben válassza a dokumentum lehetőséget. Ekkor megjelenik a dokumentumok tárba.

    Tipp: Amikor a szinkronizált fájlokat a csoportwebhelyen, minden fájl tár a webhelyen, a teljes webhely szinkronizált.

    Csapat-dokumentumtárban

  2. Válassza a szinkronizálási fájlok szinkronizálása. Vagy tallózással keresse meg a szinkronizálni kívánt adott mappára.

    Dokumentumtár-ki van jelölve a szinkronizálás gomb

  3. Ha Váltás alkalmazás arra kéri, válassza az Igen gombra. OneDrive módon a szinkronizálás során a rendszer.

    Az Office 365 kapcsoló alkalmazások figyelmeztető üzenet
  4. Ha ezután a OneDrive beállítása kérdés, akkor jelentkezzen be a munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

    A OneDrive beállítási képernyője

  5. Ha még nem még szinkronizálta a OneDrive, vagy a OneDrive-mappáját: az képernyőn jelenhet meg. Jelölje be az elérési út az Itt van a OneDrive-mappáját. Válassza a Helyének módosítása , ha azt szeretné, egy másik elérési utat, és kattintson a Tovább gombra.

    A képernyőn a helyi mappájának módosítása

  6. A fájlok a csoportwebhely megjelenik a Fájlkezelő bal oldali ablaktáblában a szervezet neve alatt. A fájlok OneDrive "OneDrive - < szervezet neve >" csoportban jelenik meg

    Mi volt a szinkronizálási látható volt a helyi mappában

  7. Tesztelje a szinkronizálás a csapat mappába a számítógépén a fájl megnyitása. Módosítás, és kattintson a Mentésgombra.

Fájltárolással és fájlmegosztással kapcsolatos gyakorlati tanácsok

Íme néhány tipp ahhoz, hogy a legtöbb OneDrive vagy SharePoint csoportwebhelyen.

  • Egyetlen vállalkozások: OneDrive használata a saját fájlok tárolására, és az-eseti alapon ügyfelekkel való megosztásához.

  • Co-ownerships: mindkét tulajdonosok OneDrive és megoszthatja a fájlokat a másikba.

  • A külső ügyfeleket vagy akiknek szükségük van a fájlok elérése érdekében partnerek vállalkozások: egy adott ügyfél szánt dokumentumok tárolása és megosztása az új csoportwebhely létrehozása. A webhely beállítása csak az adott vevő való hozzáférés engedélyezése. Ezután nem kell aggódnia, hogy egy felhasználói véletlenül kapja meg a másik ügyfél szánt adatokhoz való hozzáférés.

Ha fájlok tárolását OneDrive gomb csak akkor érhető el, kivéve, ha a másokkal megosztandó. Fájlok megosztása, hozzon létre hivatkozást, amely továbbíthatók, vagy meg szeretné osztani csak meghatározott személyekkel választhat ki. OneDrive elválasztani is létrehozhat, például nyilvános, személyes, más célra vagy az egyes projektek számára. Minden mappa összes megosztható egy másik személy vagy csoport vagy a senki más.

További információt a megosztást a következő témakörben is fájlok megosztása és a mappákat a OneDrive vállalati verzióban.

Hogyan rendelkezésre álló tárterület méretének OneDrivekilépett a kezelése a OneDrive vállalati verzió tárhelykorlátjaitcímű témakör tartalmazza.

Szinte minden típusú fájlokat is feltölthet, miközben a néhány fájlnevekben és a a fájlnevekben karakterek nem használhatók. További információt a című témakörben talál érvénytelen karakterek és a fájltípus a OneDrive vállalati verzió.

Következő lépések

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×