A fájlok be- és kicsomagolása kereskedelmi nyomtatásra az Úticsomag varázsló segítségével

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Úticsomag varázsló a kiadványt és a csatolt fájlokat egyetlen tömörített fájlba csomagolja, amelyet el lehet vinni a nyomdába vagy a fénymásoló szalonba. A tömörített fájlt másik számítógépre is áthelyezheti, és a kiadványt ott is szerkesztheti. Az Úticsomag varázsló segítségével biztos lehet benne, hogy a kiadvány átadásakor a kiadványt megtekintő vagy szerkesztő másik személynek a kiadványhoz szükséges összes fájlt átadta.

A varázsló indításakor adja meg, hogy hova fogja vinni a fájlt. A megadott célnak megfelelően az Úticsomag varázsló más-más módon csomagolja a kiadványt.

A témakör tartalma

Az Úticsomag varázsló leírása

A kiadvány csomag az Úticsomag varázsló használatával

A Publisher fájlok egy üzleti szempontból nyomtatott kiadvány kicsomagolása és megnyitása

Az Úticsomag varázsló működése

Ha a kiadványt nyomdába vitel céljából csomagolja be, az Úticsomag varázsló tömörített fájlként és PDF formátumban is menti a kiadványt.

Megjegyzés : A 2007-es Microsoft Office rendszer programjaiból csak egy bővítmény telepítése után lehet PDF vagy XPS formátumban menteni a fájlokat. További információkat a Más fájlformátumok (például a PDF és az XPS) támogatásának engedélyezése című témakör tartalmaz.

A nyomda a PDF-fájl alapján ki tudja nyomtatni a kiadvány végleges változatát, feltéve, hogy változatlan formában (vagy apróbb javításokkal) kinyomtatható. Ha a nyomdába való leadás után hibát talál a kiadványban, a nyomda már csak korlátozott mértékben tudja módosítani a PDF-fájlt. Korrigálni tudják például a képeket, de a szöveget és a betűtípust nem. Az Úticsomag varázsló minden olyan fájlt tartalmaz, amelyre a nyomdának szüksége lehet módosítások elvégzéséhez és a nyomtatandó végleges fájlok elkészítéséhez.

Ha az Úticsomag varázslóval tömörített fájlként meni a kiadványt, a varázsló a következő műveleteket hajtja végre:

  • Futtatja a Kiadványtesztelőt az esetleges problémák megkeresése végett, és segít a hibák kijavításában.

  • Frissíti a csatolt grafikus elemekre mutató hivatkozásokat.

  • A csomagolt kiadványba belefoglalja a csatolt grafikus fájlokat.

  • TrueType betűtípus beágyazása a kiadványt.

  • Elkészíti a nem beágyazható betűtípusok listáját.

  • Jelentést készít a csatolt képekkel kapcsolatos problémákról.

  • Felajánlja összetett levonat nyomtatását.

Vissza a lap tetejére

A kiadvány előkészítése az Úticsomag varázsló segítségével

  1. Mutasson a Fájl menü Úticsomag pontjára, majd kattintson a Nyomdába vitel parancsra.

  2. Válassza ki a kívánt lehetőséget a Nyomdába vitel munkaablak Hogyan szeretné a kiadványt nyomtatni? listájáról:

    • Ha ofszet nyomdai szolgáltatást használ, válassza a lista Kereskedelmi nyomda elemét.

    • Ha professzionális fénymásoló szalonban fogja kinyomtatni a kiadványt, válassza a lista Magas minőségű nyomtatás elemét.

    • Ha testre szeretné szabni a PDF-beállításokat a célnyomtató beállításainak megfelelően, kattintson az Egyéb gombra, majd adja meg a kívánt beállításokat.

      Megjegyzés : A 2007-es Microsoft Office rendszer programjaiból csak egy bővítmény telepítése után lehet PDF vagy XPS formátumban menteni a fájlokat. További információkat a Más fájlformátumok (például a PDF és az XPS) támogatásának engedélyezése című témakör tartalmaz.

  3. Kattintson a Nyomtatási beállítások gombra.

  4. A Nyomtatási beállítások párbeszédpanelen hajtsa végre a kívánt módosításokat, köztük a nyomdai jelek beállítását, majd kattintson az OK gombra.

    Kérdezze meg a nyomdát, hogy be kell-e állítani a nyomdai jeleket.

  5. A Javítandó elem kijelölése területen javítsa a Publisher által észlelt problémákat.

  6. Ha PDF formátumú fájlt szeretne létrehozni, jelölje be az Exportálás terület PDF formátumú fájl létrehozása jelölőnégyzetet.

    A kiadványt olyan tömörített fájlként lehet menteni, amely a Publisher-fájlt, a PDF-fájlt vagy mindkettőt tartalmazza. Alapértelmezés szerint mindkét lehetőség be van jelölve. Ha nem biztos benne, hogy melyik formátumot részesíti előnyben a nyomda, hagyja bejelölve mindkét lehetőséget.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

  8. Az Úticsomag varázslóban válassza ki az exportált fájl mentési helyét, majd kattintson a Tovább gombra.

    Ha több kiadványt csomagol, mentsen minden kiadványcsomagot külön mappába, különben az Úticsomag varázsló felülírja a már meglévő csomagolt kiadványokat.

    A fájlt cserélhető adathordozóra, merevlemezre, külső meghajtóra vagy hálózati meghajtóra lehet menteni.

    Fájlok mentése cserélhető adathordozóra

    Ha a kiadványt lemezen viszi el a nyomdába, kattintson a megfelelő meghajtóra (általában D vagy E a cserélhető adathordozók – így az írható CD-k és az USB-memóriák – betűjele).

    Fájlok mentése merevlemez-meghajtó, a külső meghajtón vagy a hálózaton

    Ha a fájlokat egy külső meghajtóra, a hálózatra vagy a számítógép merevlemezére menti, kattintson a Tallózás gombra, válassza ki a megfelelő meghajtót és mappát, majd kattintson az OK gombra.

    Később, ha a nyomda webes fájlküldési rendszert használ, feltöltheti a fájlt egy weboldalra.

  9. Jelölje be az Összetett levonat nyomtatása jelölőnégyzetet (vagy törölje belőle a jelet), majd kattintson az OK gombra.

    Az Összetett levonat nyomtatása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint mindig be van jelölve. Az összetett levonat segítségével lehet a kiadvány nyomtatott verzióját ellenőrizni és megkeresni az esetleges hibákat még a fájl nyomdába küldése előtt. Ha a nyomda javítja a fájl hibáit, az általában többletköltségekhez vezet.

Megjegyzés : Ha a fájl becsomagolását követően módosítja a kiadványt, ne felejtse el ismét futtatni az Úticsomag varázslót, hogy a nyomdába vitt kiadványba is bekerüljenek a módosítások.

Vissza a lap tetejére

A kereskedelmi nyomdának szánt Publisher fájlok kicsomagolása és megnyitása

Ha ki szeretné csomagolni a kiadványt egy lemezre vagy egy hálózati meghajtóra, tegye a következőket:

  1. A Microsoft Windows Intézőjében kattintson duplán a .zip vagy .pdf fájlra.

  2. Írja be annak a mappának az elérési útját, amelyben menteni szeretné a kicsomagolt fájlokat, vagy a Tallózás gomb lenyomása után keresse meg a mappát, majd kattintson az OK gombra.

  3. Ha meg szeretné nyitni a kiadványt a Publisherben, lépjen a fájlokat tartalmazó mappába, majd kattintson duplán arra a fájlra, amelynek a neve tartalmazza a PNG karakterláncot, és .pub a kiterjesztése (például kiadvany1PNG.pub).

Megjegyzés : A kicsomagolt kiadványba beágyazott betűtípusok betölthetők az új számítógépen, de csak abban a kiadványban használhatók, amelybe be vannak ágyazva.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×