A dokumentumkészletek bemutatása

Fontos   Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az új Dokumentumkészlet tartalomtípussal létrehozhat és kezelhet többdokumentumos munkaalkalmazásokat. A dokumentumkészletek kapcsolódó dokumentumok egy lépésben létrehozható csoportjai, amelyek később egy egységként kezelhetők.

Tartalom

Mit nevezünk dokumentumkészletnek?

Dokumentumkészletek szolgáltatásai

Kapcsolódó műveletek

Mit nevezünk dokumentumkészletnek?

Projektekkel végzett munka közben a felhasználók ritkán hoznak létre különálló dokumentumokat. Számos projekttípus esetén rendszerint több kapcsolódó dokumentum készletét hozzák inkább létre, bizonyos esetekben pedig ez a dokumentumkészlet lehet egy adott projekt végeredménye (fődokumentuma). Egy szakmai szolgáltatásokat nyújtó vállalat például üzleti beszámolót készíthet a lehetséges ügyfelektől érkező ajánlatkérésekre válaszul. Más esetekben ez a dokumentumkészlet csupán egy nagyobb projektet támogató, és egy fődokumentum vagy más tartalom létrehozását eredményező különböző típusú információkat takar. Egy gyártással foglalkozó vállalat például létrehozhat az általa készített termékek tervezéséhez, teszteléséhez és gyártásához kapcsolódó egységes dokumentumkészletet.

Ezek a dokumentumok készülhetnek egy időben vagy fázisonként, egy vagy több személy hozhatja létre őket, és különböző formátumúak is lehetnek (például Word-dokumentumok, PowerPoint-bemutatók, Visio-diagramok, Excel-fájlok stb.).

A többdokumentumos munkaalkalmazások egységes létrehozását és kezelését célul kitűző vállalatok konfigurálhatnak egy-egy új Dokumentumkészlet tartalomtípust az általuk általában készített egyes munkaalkalmazásokhoz. Ez a mappákra épülő tartalomtípus egy közös nézetbe rendezi a kapcsolódó dokumentumokat, így azok egy egységként használhatók a munkavégzéshez és a kezelési műveletekhez.

Ha Dokumentumkészlet tartalomtípust vesz fel egy tárba, a felhasználók a tár menüszalagjának Új dokumentum gombjára kattintva hozhatnak létre új példányokat a dokumentumtárból.

Az Új dokumentum menü Dokumentumkészlet parancsa

Vissza a lap tetejére

Dokumentumkészletek szolgáltatásai

A Dokumentumkészlet tartalomtípusnak számos olyan szolgáltatása van, amellyel egyszerűbben hozhatók létre és kezelhetők a többdokumentumos munkaalkalmazások. Dokumentumkészlet tartalomtípus beállításakor a következőkre nyílik lehetőség:

  • Megadhatók a dokumentumkészleten belül elérhető tartalomtípusok (például dokumentumfájlok, képek, hang- és videofájlok).

  • Olyan alapértelmezett dokumentumok adhatók meg, amelyeket a dokumentumkészlet új példányának létrehozásakor automatikusan hoz létre a rendszer. Az alapértelmezett dokumentumok hozzárendelhetők az engedélyezett tartalomtípusokhoz. Ha a vállalat szabványos sablonokat használ például a szerződésekhez, vagy cégjelzéssel ellátott sablonokat alkalmaz a kapcsolattartás meghatározott módjaihoz, e sablonok feltölthetők a Dokumentumkészlet tartalomtípusok beállításakor.

  • Megadhatók az egyazon készlet összes dokumentuma között szinkronizálandó megosztott metaadatok.

  • Testre szabható a dokumentumkészlet azon kezdőlapja, amely a Dokumentumkészlet tartalomtípusból létrehozott munkaalkalmazás minden egyes példányában megjelenik. Ez a kezdőlap egy olyan kijelzőlap, amely beállítható a projektadatok vagy az erőforrások (például a projektütemterv vagy az erőforrások hivatkozásainak) megjelenítésére, így segítve az adott dokumentumkészleten dolgozó munkacsoporttagokat.

  • Állítsa be a a dokumentumkészlet elérhetővé tenni kívánt munkafolyamatokat. A véleményezés és jóváhagyás munkafolyamatok dokumentumkészletek használható. A szervezet továbbá egyéni munkafolyamatok használata a négy dokumentumkészlet munkafolyamat-műveleteket a Microsoft SharePoint Designer 2010 alkalmazásban rendelkezésre álló dokumentumkészletek fejleszthet.

A Dokumentumkészlet tartalomtípus beállítása és tárba történő felvétele után a dokumentumkészletekben dokumentumokat létrehozó és kezelő webhelylátogatók korábbról ismerős dokumentumkezelési funkciókat, valamint egyéb speciális funkciókat is igénybe vehetnek a dokumentumkészletek dokumentumain végzett munkához (például a Dokumentumkészlet menüszalag Kezelés lapját).

A dokumentumkészletek szerzői a következő feladatokat végezhetik el:

  • A dokumentumtárak Új dokumentum parancsával gyorsan és könnyen hozhatnak létre új többdokumentumos munkaalkalmazásokat.

  • Pillanatfelvételt készíthetnek a dokumentumkészlet aktuális tulajdonságainak és dokumentumainak korábbi verzióiról.

  • A gyakori feladatok (például a véleményezés vagy a jóváhagyás) kezelését végző munkafolyamatokat indíthatnak el a teljes dokumentumkészlethez vagy annak egyes elemeihez.

  • Elküldhetik e-mailben a dokumentumkészletre mutató hivatkozásokat.

  • A Küldés paranccsal máshová helyezhetik vagy másik helyre másolhatják a dokumentumkészletet (a célhelyet a Központi felügyelet lapon kell megadni).

  • Kezelhetik a dokumentumkészlethez tartozó engedélyeket.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó műveletek

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés   Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hatókör: SharePoint Server 2010



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Nyelv módosítása