Egyéni sablon beállítása egy SharePoint-tárban

Az alapértelmezett fájlsablon szerkesztése

1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol a tár található.

2. A SharePoint-kiszolgálón a menüszalagon válassza a Tár fület, majd a Tártár Gépház.

   A SharePoint a Microsoft 365-ben kattintson a Tár Gépház , majd a Tár beállításai elemre.

3. Az Általános Gépházcsoportban válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

   

4. A Dokumentumsablon szakasz Sablon URL-címe mezőjében válassza a Sablon szerkesztése lehetőséget. Az alábbiak egyike történik:

   Ha webhelye egy Microsoft 365 része, akkor előfordulhat, hogy meg kell adnia a Microsoft 365-előfizetéshez tartozó felhasználónevét és jelszavát.

   • Dokumentumtár    A sablon egy olyan appban nyílik meg, amely kompatibilis a SharePoint és amely az aktuális sablon fájltípusával van társítva. A Word például akkor nyílik meg, ha az alapértelmezett sablon egy Word-sablon, Excel, ha az alapértelmezett sablon Excel munkalap.

   • Űrlaptár    A sablon vagy egy, az SharePoint programmal kompatibilis programban, egy XML-alapú űrlaptervező programban (például InfoPath) vagy egy XML-szerkesztőben nyílik meg.

     

   Megjegyzés: Ha webhelyén a személyek már kitöltött űrlapokat töltöttek ki az eredeti sablon alapján, gondolja át, hogy a sablon bármilyen módosítása milyen hatással lehet az űrlapokra. Ha például egy olyan mezőt ad hozzá, amely kitöltéshez szükséges, hibákat okozhat a mező hozzáadása előtt kitöltött eredeti űrlapokon.

5. Ezután mentse a sablont a kívánt módosításokat. Ha SharePoint a Microsoft 365-ben, mentse a sablont egy új fájlnévvel. Zárja be a programot, ha már nincs szüksége a megnyitására, vagy váltson a webhelyre.

   Megjegyzés: A SharePoint a Microsoft 365-ben esetén az egyéni sablonnak az alapértelmezetttől eltérő fájlnevűnek kell lennie. Az ügyfél Mentés másként funkcióját használva mentse a fájlt egy új fájlnévvel az Űrlapok mappába. A Wordben például ne használja az alapértelmezett fájlnévsablon.dotx fájlt.

6. Az űrlaptervező programtól függően előfordulhat, hogy újból közzé kell tennie a sablont a webhely tárában a programból.

7. A webhely Dokumentum- vagy űrlaptár – Speciális lapján Gépház kattintson az OK gombra.

Egyéni fájlsablon megadása

1. Hozza létre és mentse az egyéni sablont egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint. Jegyezze fel a helyét, majd váltson a SharePoint.

   Megjegyzés: Ha az alapértelmezett dokumentumsablon neve nem template.dotx,a listában vagy tárban nem jelennek meg alapértelmezett sablonok.

2. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol az a tár található, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.
   
   1. lehetőség: (A Könyvtár modern felhasználói felületről)
   Új > sablon hozzáadása
   
   
   
   2. lehetőség:

3. Ebben a lépésben az Internet Explorert kell használnia. A SharePoint a Microsoft 365-ben jobb felső sarokban válassza a Mindendokumentum ot, majd a Megtekintés a Fájlkezelőben lehetőséget.

   Kiszolgáló SharePoint menüszalagon válassza a Tár fület, majd az Exportálás csoportban Csatlakozás & Megnyitás Intézővel elemet.

   Fontos: Ha a Fájlkezelő nem nyílik meg, vagy hibaüzenet jelenik meg, előfordulhat, hogy fel kell vegye a webhelyet megbízható webhelyként a böngésző beállításai között. További információ: Megnyitás Intézővelvagy Megtekintés a Fájlkezelővel a SharePoint.

4. A Fájlkezelőben tallózással keresse meg a létrehozott egyéni sablont.

5. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a helyi menü Másolás parancsát.

6. Válassza a Vissza gombot, amíg vissza nem kerül a tárba, majd a megnyitásához válassza az Űrlapok mappát.

7. Kattintson a jobb gombbal a mappaablak egy üres területére, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.

8. Zárja be a Fájlkezelőt, és térjen vissza a webhelyre.

9. A bal oldalon válassza a Webhely tartalma lehetőséget.

10. Keresse meg a dokumentumtárat a Tartalom alatt, mutasson a névre, válassza a három pontot (...), majd válassza azGépház.

    Ha nem látja ezeket a parancsokat, előfordulhat, hogy a klasszikus SharePoint. Ebben az esetben a dokumentumtárban a menüszalagon válassza a Tár fület, majd a Tártár Gépház.

11. Az Általános Gépházcsoportban válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

12. A Dokumentumsablon csoportban tegye a következők valamelyikét:

    Dokumentumtár    Írja be az egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőbe. A hely a webhelyen található sablon webcíme a webhely nevéhez képest. Ha például a sablon neve Watermark.dotx, és hozzáadja a Megosztott dokumentumok dokumentumtár Űrlapok mappájába, a következőt kell megadnia:

    Megosztott dokumentumok/Forms/Watermark.dotx

    Űrlaptár    A Sablon URL-címe mezőben adja meg a használni kívánt egyéni sablon címét. A hely a webhelyen található sablon webcíme a webhely nevéhez képest. Ha például a sablon neve Orders.xml, és hozzáadja a Vásárlások űrlaptár Űrlapok mappájába, akkor az alábbiakat kell megadnia:

    Vásárlások/Forms/Orders.xsn

    Megjegyzés: Ha a Dokumentumsablon mező beállításai nem érhetők el, előfordulhat, hogy egy rendszergazda több tartalomtípust is beállított. Ha meg kell tudni, hogy engedélyezve van-e több tartalomtípus, ellenőrizze, hogy az Igen lehetőség van-e kiválasztva a Tartalomtípusok kezelése? csoportban, közvetlenül a Dokumentumsablonok szakasz Tartalomtípusok szakaszában. Ha igen, akkor a tartalomtípus sablonját kell szerkesztenie.

A tárban tárolható vagy nem tárolható fájltípusok SharePoint tárban

A tárban található fájltól függően az alábbi helyzetekben találkozhat:

A SharePoint technológiával kompatibilis fájlok    Ahhoz, hogy egy felhasználó az Új paranccsal hozzon létre egy fájlt egy dokumentumtárban, a fájlsablont egy, a SharePoint-val kompatibilis programból (például a Microsoft Office Wordből) kell létrehozni. Amikor új fájlt hoz létre egy űrlaptárban, az alapértelmezett program lehet az SharePoint-kompatibilis XML-alapú űrlaptervező program, például a Microsoft InfoPath.

Egyéb programfájlok    A legtöbb egyéb programban továbbra is tárolhatja és kezelheti a fájlt a tárban. Ahelyett azonban, hogy közvetlenül a dokumentumtárból hozta volna létre a fájlt, létrehozhatja azt a programban, majd később feltöltheti a tárba.

Letiltott programfájlok    Biztonsági okokból a program egyes fájltípusokat (például .exe nem tárol a tárakban. További információkért a olvassa el a Fájltípusok, amelyek nem adhatóak hozzá egy listához vagy tárhozcímű témakört.

A fájlsablonokat használó két tártípus

A sablonok két típusa a dokumentumtárak és az űrlaptárak.

Dokumentumtárak    A dokumentumtárakban számos különböző fájltípus tárolható és kezelhető, például dokumentumok, számolótáblák, bemutatók, szövegfájlok és más fájltípusok. A dokumentumtárak gyakran a webhely leggyakrabban használt helyei, ahol fájlokat hozhat létre, gyűjthet, frissíthet és kezelhet a csapattagokkal, és megoszthatja a fájlokat más munkatársakkal a vállalatában vagy a vállalatában. A dokumentumtárat használhatja általános célú fájltárként, vagy adott célra is. Egy marketingcsapat például saját dokumentumtárat is létrehozhat a tervezési anyagok, a hírek és a kiadványok tervezésére.

Űrlaptárak    Az űrlaptárak segítségével egyszerűen megoszthatja és nyomon követheti az információk gyűjtése érdekében használt XML-alapú űrlapokat. Létrehozhat például egy űrlaptárat a részleg költségelszámolási űrlapja számára. A költségelszámolási űrlapsablon az űrlaptár alapértelmezett fájlsablonjaként tárolód. Minden alkalommal, amikor valaki költségelszámolást hoz létre, a sablont üres űrlapként nyitja meg, amely a költségelszámolás elrendezését, mezőit és számításait tartalmazza. Amikor valaki kitölti az űrlapot, a költségelszámolás adatait (és csak az adatokat) a program XML-fájlként menti az űrlaptárban. Az adatok és az űrlap elkülönítésével sokkal egyszerűbben feldolgozhatók az egyes költségelszámolások más rendszerek által külön, egyesíthetők, illetve exportálhatók további feldolgozásra és elemzésre.

A fájlsablonok tárakban való tárolása

Ha egy dokumentum vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonnal rendelkezik, azt a tár Űrlapok mappája tárolja.

Nyissa meg a tárat a Fájlkezelőben, és nézze meg a tár fájlsablonját tartalmazó Űrlapok mappát.

A dokumentumtárak alapértelmezés szerint tartalmaznak egy sablon.dotxnevű fájlsablont, de szükség esetén módosíthatja ezt a fájlt. Másik sablon megadásához először létre kell hoznia azt egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint (például a Word) alkalmazással, majd mentenie kell azt egy tár Űrlapok mappájába. Ezután a tárban meg kell adnia az egyéni sablon címét.

Az űrlaptárakban alapértelmezés szerint található egy helyőrzőtemplate.xml, amelyet fel kell cserélnie egy Ön által létrehozott űrlapsablonra.

Creating a file template for a form library

Ha sablont hoz létre vagy testre szabhat egy űrlaptárban, használhatja az SharePoint-kompatibilis XML-alapú űrlaptervező programot, például az InfoPath programot. Az űrlaptervező programok használatának további előnyei is vannak. Az InfoPath használata például az alábbiakra használható:

• Hozza létre az űrlaptárat és -sablont közvetlenül az InfoPath alkalmazásból.

• Kényelmesen szerkesztheti és újra közzéteheti az űrlapsablont az űrlaptárban.

• Egyesítheti az egyes űrlapsablonok alapján létrehozott XML-adatfájlokat további feldolgozás céljából.

• Előléptetheti az XML-adatok mezőit az űrlaptár tároszlopai között.

Amikor egy felhasználó létrehoz egy űrlapot, az alapértelmezés szerint megnyílik a felhasználó ügyfélszámítógépén SharePoint programmal kompatibilis űrlapszerkesztő programban. Ha nincs telepítve kompatibilis program, az űrlap, ha azt a böngészőben való megnyitásra tervezték, megnyithatja a böngészőben. Ha szeretné, megadhatja, hogy a böngészőben való megnyitásra tervezett űrlap mindig a böngészőben nyílik meg. A tár speciális beállításai között módosíthatja a Dokumentumok megnyitása a böngészőben beállítás alapértelmezett működését.

Az SharePoint online verzióban válasszaa Gépház ,   majd a Tárkönyvtár Gépház.

A SharePoint a menüszalag Tár lapján kattintson Gépház Tár fülre.

Gépház dokumentumtárhoz.

Nyissa meg a dokumentumokat a böngésző beállításaiban.

Dokumentum- vagy űrlaptár-sablonok beállítása tartalomtípusokkal

Ha több tartalomtípus is engedélyezve van, és ezekhez a tartalomtípusokhoz sablon van megadva, akkor a tár a tartalomtípusok által megadott sablonokat használja, és nem az alapértelmezett fájlsablont. Ebben az esetben, ha testre szeretné szabni a tár sablonját, módosítania kell a tartalomtípusokat. A tartalomtípusokról további információt a Bevezetés a tartalomtípusok és tartalomtípusok közzétételébe .