A dokumentum olvashatóságának ellenőrzése

Office 365-előfizetés, Office Online, Word 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Miután az Outlook és a Word befejezte a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés, válassza ki a dokumentumot, beleértve az Olvashatósági statisztika magyarázata szerint az alábbi teszteket olvasási szintjét információ megjelenítése:

Melyik Office-alkalmazást használja?

Outlook

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások elemre.

  2. Válassza a Levelek kategóriát, és az Üzenetek írása csoportban kattintson a Helyesírás és automatikus javítás gombra.

  3. Kattintson a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.

  4. A Helyesírás-ellenőrzés Outlook alkalmazásbeli beállításai csoportban jelölje be a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.

  5. Jelölje be a Statisztika jelölőnégyzetet.

Miután engedélyezte ezt a szolgáltatást, nyissa meg az ellenőrizni kívánt fájlt, és a helyesírás-ellenőrzés. Amikor az Outlook vagy a Word befejezte a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés, információt a dokumentum olvasási szintjét jeleníti meg.

Word

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások gombra.

  2. Kattintson a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.

  3. A Helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés Word alkalmazásbeli beállításai csoportban jelölje be a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.

  4. Jelölje be a Statisztika jelölőnégyzetet.

Miután engedélyezte ezt a szolgáltatást, nyissa meg az ellenőrizni kívánt fájlt, és a helyesírás-ellenőrzés. Amikor az Outlook vagy a Word befejezte a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés, információt a dokumentum olvasási szintjét jeleníti meg.

Melyik Office-alkalmazást használja?

Outlook

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson a Helyesírás fülre, majd a Helyesírás és automatikus javítás elemre.

  3. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

  4. A nyelvhelyesség-ellenőrzés Outlook alkalmazásbeli beállításaicsoportban jelölje be a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.

  5. Jelölje be a Statisztika jelölőnégyzetet.

Miután engedélyezte ezt a szolgáltatást, nyissa meg az ellenőrizni kívánt fájlt, és a helyesírás-ellenőrzés. Amikor az Outlook vagy a Word befejezte a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés, információt a dokumentum olvasási szintjét jeleníti meg.

Word

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd A Word beállításai parancsra.

  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

  3. Győződjön meg arról, hogy a Bővített helyesírás-ellenőrzés be van jelölve.

  4. A nyelvtani ellenőrzés Word alkalmazásbeli beállításaicsoportban jelölje be az olvashatósági statisztikák megjelenítése jelölőnégyzetet.

Az olvashatósági statisztika magyarázata

Az olvashatósággal kapcsolatos tesztek által adott összes osztályzat az átlagos szavankénti szótagszámon és mondatonkénti szószámon alapul. A következő szakaszokból megtudhatja, hogy miként befolyásolják az egyes teszteredmények a fájl olvashatóságát.

Flesch Reading Ease (Flesch-féle olvashatósági) teszt

Ez a teszt egy száz pontos skálán helyezi el a szöveget. Minél nagyobb a pontszám, annál egyszerűbb megérteni a dokumentumot. A szokásos fájlok többségénél cél, hogy ez a pontszám 60 és 70 között legyen.

A Flesch-féle olvashatósági pontszám az alábbi képlet alapján számítható ki:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

ahol:

ASL = átlagos mondathossz (a szavak száma osztva a mondatok számával)

ASW = átlagos szavankénti szótagszám (a szótagok száma osztva a szavak számával)

Flesch-Kincaid Grade Level (Flesch–Kincaid-féle osztályszint) teszt

Ez a teszt az amerikai iskolarendszer osztályainak megfelelően értékeli a szöveget. A 8,0 osztályzat például azt jelenti, hogy a dokumentum érthető egy nyolcadikos diák számára. A legtöbb dokumentum esetében az a cél, hogy ez a pontszám 7,0 és 8,0 között legyen.

A Flesch–Kincaid-féle osztályszint pontszáma az alábbi képlet alapján számítható ki:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

ahol:

ASL = átlagos mondathossz (a szavak száma osztva a mondatok számával)

ASW = átlagos szavankénti szótagszám (a szótagok száma osztva a szavak számával)

Hogyan befolyásolják az egyes nyelvek az olvashatósági statisztikákat?

A dokumentumban használt nyelvek befolyásolhatják, hogy az adott Office-alkalmazás miként ellenőrzi az olvashatóságot, és hogyan jeleníti meg a statisztikákat.

  • Ha a Word használatával más nyelveken írott szövegek helyesírását és nyelvhelyességét ellenőrzi, és a dokumentum többnyelvű szöveget tartalmaz, a Word a legutóbb ellenőrzött nyelvnek megfelelő olvashatósági statisztikákat jeleníti meg. Ha például egy dokumentum három bekezdésből áll – az első angol, a második magyar, a harmadik ismét angol nyelven íródott – a Word csak az angol nyelvnek megfelelő olvashatósági statisztikákat jeleníti meg.

  • Ha egy angol nyelven íródott dokumentumon belül bizonyos egyéb európai nyelvek is szerepelnek, esetükben a Word csak a szószámokkal és átlagokkal kapcsolatos adatokat jeleníti meg, az olvashatóságot nem.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×