A dokumentum olvashatóságának és szintű statisztikájának beszerzése

Amikor a Word befejezte a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés javítását, kiválaszthatja, hogy a dokumentum olvasási szintjéről szeretne információkat megjeleníteni, például a Flesch-Kincaid teszt és a Flesch függvény szerinti olvashatóságot. Olvasási könnyű teszt.

  1. Válassza a fájl > beállításai lehetőséget.

  2. Válassza a nyelvi ellenőrzéslehetőséget.

  3. A helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés a Wordalkalmazásban csoportban jelölje be a Nyelvhelyesség ellenőrzése a helyesíráshoz jelölőnégyzetet.

  4. Jelölje be az olvashatósági statisztika megjelenítésejelölőnégyzetet.

A funkció engedélyezése után nyisson meg egy ellenőrizni kívánt fájlt, és ellenőrizze a helyesírást az F7 billentyű lenyomásával, illetve a helyesírás-ellenőrzés> a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés a helyesírás &a nyelvhelyességet. Amikor a Word befejezi a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzést, megjeleníti a dokumentum olvasási szintjéről szóló információkat.

Fontos: Mielőtt az olvashatósági statisztikák megjelenjenek, ki kell javítania vagy ki kell hagynia a dokumentumban talált összes hibát.

  1. A Word menüben kattintson a Beállítások elemre.

    A beállítások megtekintéséhez meg kell nyitnia egy dokumentumot.

  2. A Szerzői műveletek és ellenőrző eszközök területen kattintson a Nyelvhelyesség ellenőrzése lehetőségre.

  3. A Nyelvhelyesség területen jelölje be a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.

  4. Jelölje be az olvashatósági statisztikák megjelenítése jelölőnégyzetet, és zárja be a helyesírás-& nyelvhelyesség párbeszédpanelt.

  5. Az eszközök menüben mutasson a helyesírás és nyelvhelyesség elemre, és kattintson a helyesírás & nyelvhelyességelemre.

    Miután a Word befejezte a helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzését, megjeleníti a dokumentum olvashatósági szintjére vonatkozó adatokat.

Megjegyzés: Mielőtt az olvashatósági statisztikák megjelenjenek, ki kell javítania vagy ki kell hagynia a dokumentumban talált összes hibát.

Az olvashatósági pontszámok ismertetése

Minden egyes olvashatósági teszt a szavak és a szavak száma szerinti átlagos számú szótagra alapozza az értékelést. Az alábbi szakaszokból megtudhatja, hogy az egyes vizsgálatok hogyan szerzi meg a fájl olvashatóságát.

Ez a teszt a szöveget 100-pont skálán értékeli. Minél magasabb a pontszám, annál könnyebben érthető a dokumentum. A legtöbb normál fájl esetében a pontszámot az 60 és az 70 között szeretné használni.

A Flesch-olvasási könnyű pontszám képlete a következő:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

ahol:

ASL = átlagos mondat hossza (a szavak száma osztva a mondatok számával)

ASW = átlagos szótagok száma egy szóval (a szótagok száma a szavak számával elosztva)

Ez a teszt a szöveget egy amerikai iskolai osztály szintjén értékeli. Az 8,0 pontszáma például azt jelenti, hogy egy nyolcadik földgyalu képes értelmezni a dokumentumot. A legtöbb dokumentum esetében a 7,0 körülbelül-as pontszámát célozza meg a 8,0.

A Flesch-Kincaid fokozatú pontszám képlete a következő:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

ahol:

ASL = átlagos mondat hossza (a szavak száma osztva a mondatok számával)

ASW = átlagos szótagok száma egy szóval (a szótagok száma a szavak számával elosztva)

A dokumentumokban használt nyelvek befolyásolhatják, hogy az Office-program miként ellenőrzi és jelenítse meg az olvashatósági pontszámokat.

  • Ha úgy állítja be a Word alkalmazást, hogy ellenőrizze a más nyelvű szövegek helyesírását és nyelvhelyességét, és egy dokumentum több nyelven tartalmaz szöveget, a Word az utoljára ellenőrzött nyelvhez tartozó szöveghez tartozó olvashatósági statisztikákat jeleníti meg. Ha például egy dokumentum három bekezdésből áll – az első angol nyelven, a második a francia és a harmadik angol nyelven – a Word csak angol nyelven jeleníti meg az olvashatósági statisztikát.

  • Az angol nyelvű dokumentumokban néhány európai nyelv esetében a Word csak a Counts és az átlagok adatait jeleníti meg, az olvashatóságot azonban nem.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×